5.3 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft excel adalah gernerasi porpose electronic spreadsheet yang dapat digunakan unutk mengorganisir , menghitung , menyediakan maupun menganalisa data serta
mempresentasikan ke dalam grafik atau diagram. Microsoft excel dapat membantu penyelesaian tugas- tugas mulai dari penyiapan invoice sederhana atau budget,
pembuatan grafik 3-dimensi sampai me-manage buku besar akuntansi untuk sebuah perusahaan tingkat menengah.
5.4 Struktur Microsoft Excel
Tampilan mocrosoft excel berupa bentuk standard dari menu bar, toolbars, formula bar, status bardan sebuah buku kerja workbook baru. Workbook memuat minimum
1 atau maksimum 225 worksheet kertas kerja jumlah worksheet dalam keadaan default ada tiga 3 dan worksheet yang aktif bernama “sheet 1” alamat sel kiri atas
dan alamat sel kanan bawah. Sedangkan “pointer” adalah penunju,k sel yang aktif.
5.5 Pengoperasian Microsoft Excel
Cara mengaktifkan microsoft excel sama dengan pengaktifan program-program aplikasi lainnya yang ada dalam Microsoft Office yaitu :
1. Klik tombol “start” yang ada pada taskbar
2. bawa pointer mouse ke program folder, kemudian
3. Klik ikon Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Excel untuk memulai
program.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.1 Tampilan saat membuka Excel pada windows
Selanjutnya excel akan menampilkan buku kerja workbook yang kosong
Gambar 5.2 Tampilan buku kerja workbook yang kosong excel
Setelah Microsoft excel aktif maka akan ditampilkan lembar kerja baru yang tersusun atas sel-sel yang terbentuk dalam baris dan kolom. Sebuah
Universitas Sumatera Utara
lembar kerja worksheet dapat memuat 65.536 baris dan 256 kolom kolom A-IV, sedangkan satu sel dapat memuat 32.000 karakter.
Sel aktif memiliki border gelap disekelilingnya dan alamat sel aktif ditampilkanpada kotak di atas tepi kiri lembar kerja. Sewaktu mengetik teks
atau rumus, karakter akan terlihat pada formula bar. Tanda + plus yang terlihat pada lembar kerja menandakan keberadaan mouse.
untuk mengetik rumus maka dimulai ddengan tanda “ = ” sama deuk menjumlahkanngan. misalnya, “ =sumrange ”digunakan untuk
menjumlahkan range tertentu.nilai yang dihaslkan apabila rangkaian nilai dalam rumus tertetntu.
4. Kita dapat memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai
berikut: a
tempatkan penunjuk sel pada sel tempat yang diinginkan. b
ketik data yang akan dimasukkan. c
untuk mengahiri tekan enter atau tanda panah pada keyboard, untuk berpindah sel yaitu dengan menggerakkan mouse ke sel yang diinginkan.
5. Menyimpan Data
Setelah lembar kerja diisi dalam Microsoft Excel disimpan dengan nama file ‘Peramalan Wisatawan’. Adapun langkah-langkah dalam menyimpan lembar
kerja adalah sebagai berikut : a
Ketik File b
Save as data c
Klik OK atau enter
Universitas Sumatera Utara
Eksistensi penyimpanan data akan tersimpan secara otomatis sehingga nama file data akan bertambah menjadi Microsoft Excel-peramalan
Wisatawan.
Gambar 5.3 Tampilan saat Menyimpan File 6.
Pemrosesan Data
5.6 Pemrosesan Data Dengan Excel