158
j. Ruler, digunakan untuk menampilkan penggaris
di area slide sehingga Anda dapat mengetahui ukuran slide yang dipakai.
k. Grid and Guides, digunakan untuk menampilkan
titik-titik dan panduan gambar di dalam slide se- hingga penempatan objek atau teks lebih akurat.
Untuk lebih jelasnya, menu View dapat dilihat pada gambar berikut.
4. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan elemen-elemen tertentu ke dalam sebuah
dokumen atau slide. Menu Insert ini terdiri atas submenu seperti berikut.
Gambar 5.28
Ruler.
Gambar 5.29
Kotak dialog Grid and Guides.
Gambar 5.30
Submenu dari menu view.
159
a. New Slide
, digunakan untuk menambah slide
yang dapat dimodiikasi. b.
Slide Number, digunakan untuk memasukkan urutan nomor slide atau dapat juga digunakan
untuk menghilangkan nomor slide.
c.
Date and Time, digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu di dalam slide, format untuk
memasukkan waktu dan tanggal sama dengan memasukkan nomor slide number slide.
d. Picture, digunakan untuk memasukkan elemen
yang berkaitan dengan gambar-gambar, baik gambar ile di dalam hard disk, clipart, scanner,
autoshapes , organization chart, dan lain sebagainya.
e.
Diagram, digunakan untuk memasukkan diagram ke dalam slide yang terdiri atas diagram berbentuk
hierarki, lingkaran, piramid, target dan sebagainya.
Gambar 5.31
Memasukan urutan nomor slide.
Gambar 5.32
Memasukan gambar.
Gambar 5.33
Kotak dialog Diagram Gallery.
e
xpert
Untuk menambahkan slide gunakan shortcut
Ctrl+M.
160
f. Text Box, digunakan untuk memasukkan kotak
teks ke dalam slide dengan penempatan kotak teks sesuai keinginan.
g. Movies and Sound, digunakan untuk memasukkan
ilm atau suara ke dalam slide sehingga akan menambah menarik presentasi. Pilihan Movies
and Sound ini dapat ditampilkan dari clip organizer, ile, atau dari CD atau rekaman suara.
h.
Chart, digunakan untuk memasukkan chart atau
graik yang dibutuhkan untuk presentasi yang menggunakan angka-angka. Presentasi ini dapat
berupa pertumbuhan ataupun kemunduran suatu masalah.
i.
Table, digunakan untuk memasukkan tabel ke dalam slide. Untuk membuat tabel, masukkan
jumlah kolom dan baris yang diinginkan, maka tabel akan dibuat secara otomatis sesuai jumlah
kolom dan baris yang dimasukkan.
e
xpert
Jika Anda ingin lebih cepat mengeluarkan text
box , lakukan langkah-
langkah berikut. 1. Buka menu View.
2. Klik Toolbar, kemudian klik Picture.
3. Anda dapat mengeluarkan text
box langsung dengan
meng-klik ikon text box
.
Gambar 5.34
Contoh text box.
Gambar 5.35
Menampilkan ilm dan suara.
Gambar 5.36
Contoh graik yang dimasukan ke dalam slide.
Link
Untuk menambah pengetahuan Anda,
bukalah menu Chart pada CD.
