`
Rent serta proses pencatatan keuangan bulanan yang terjadi pada Two Rent yang bertujuan untuk menentukan kebutuhan yang harus
dipenuhi untuk merancang aplikasi yang akan dibangun. 3.
Studi literatur Studi literatur adalah pencarian data dan informasi pada buku-
bukukepustakaan sebagai bahan referensi yang berhubungan dengan materi penelitan, seperti definisi penyewaan oleh Anonim 1995,
dan definisi sistem informasi Jogiyanto 2005.
3.3.3 Pendeskripsian Kebutuhan
Requirement Gathering
Tahapan ini merupakan tahapan yang dilakukan untuk menganalisa sistem secara lebih detail baik proses, prosedur dan
fungsi sesuai dengan data yang telah dikumpulkan. Penggambaran proses
analisa sistem
dilakukan dengan
cara membuat
penggambaran sistem
dilakukan dengan
cara membuat
penggambaran sistem yang telah ada dengan menggunakan
Data Flow Diagram
DFD dan membuat analisa kebutuhan atau
Software Requerment Specification
SRS.
3.3.4 Tahap Analisis
Sebelum melakukan perancangan suatu sistem yang baru, harus memahami sistem yang telah ada terlebih dahulu agar dapat
menilai kekuarangan apa saja yang dapat diperbaiki. Di bawah ini proses bisnis sebelumnya secara keseluruhan Two Rent Salatiga
yaitu :
1. Pelanggan mengecek mobil melalui SMS ataupun menelpon
operator yang bertugas untuk mengetahui mobil yang tersedia.
2. Operator memastikan mobil yang dipesan oleh pelanggan
tersedia atau tidak. 3.
Pelanggan memesan mobil sesuai dengan kriteria mobil yang diinginkan dan dicatat dibuku pemesanan mobil oleh operator
yang bertugas sehingga memudahkan operator untuk mengetahui mobil yang sudah dipesan.
4. Pelanggan datang dan melakukan pembayaran uang muka
sebelum peminjaman untuk memastikan mobil tersebut telah disewakan kepada pelanggan yang bersangkutan sesuai dengan
waktu penyewaan yang diinginkan oleh pelanggan. 5.
Pelanggan meninggalkan identitas berupa Kartu Tanda Penduduk KTP ataupun Kartu Tanda Mahasiswa KTM.
6. Operator yang bertugas mencatat identitas pelanggan kedalam
buku penyewaan sebagai bukti jaminan dari penyewa sehingga menudahkan oprator dalam menghubungi penyewa.
7. Operator memberikan kunci dan STNK sekaligus memastikan
bahwa mobil tersebut layak digunakan agar penyewa merasa nyaman dengan kendaraan yang dipakai.
8. Pelanggan mengembalikan mobil tepat waktu sesuai dengan
ketentuan peminjaman mobil, apabila melewati waktu
pengembalian maka pelanggan akan dikenakan biaya tambahan denda per jam.
9. Operator mencatat pengembalian mobil serta uang pelunasan
dari pelanggan menandakan proses penyewaan mobil telah selesai.
10. Transaksi selesai .
`
PELANGGAN OPERATOR
Begin Smstlp cek
mobil Cek Mobil
N Y
Mengisi Form Penyewaan
Melakukan Konfirmasi
Penyewaan
Melakukan pembayaran
uang muka Mencatat
Kartu Identitas
Menyerahkan Mobil
Mengembalikan Mobil
Mengisi form peminjaman
Melakukan Pembayaran Uang
Sewa
Mengisi form pengembalian
End 1
1 Melakukan
Pembayaran Denda
Mengisi form pengembalian
End
Gambar 3.2 Proses Bisnis Two Rent Salatiga
3.3.5
System Requirments Specification.
Tahapan ini adalah penentu dari spesifikasi yang dibutuhkan dari sistem yang akan dirancang. Kebutuhan spesifikasi sistem
yang dibagi menjadi:
1. Kebutuhan
input
Kebutuhan
input
merupakan kebutuhan inputan data-data yang dibutuhkan dalam sistem ini, adapun macam-macam data
inputan yang dibutuhkan antara lain: Data Pemesanan : yaitu data-data pemesanan mobil yang ada
berupa bagan atau tabel pemesanan mobil di rental Two Rent Salatiga.
Data Pembayaran : yaitu data-data proses pembayaran yang terjadi di rental Two Rent Salatiga beserta tabel pembayaran
yang dimiliki rental Two Rent Salatiga. 2.
Kebutuhan Proses Kebutuhan proses sistem pada saat aplikasi berjalan adalah
proses pengalihan : yaitu proses pengalihan dari pencatatan data rental mobil berupa pencatatan pemesanan mobil, pembayaran
sewa mobil, informasi-informasi pemesananan mobil, serta laporan rental mobil yang masih bersifat konvensional menjadi
terkomputerisasi. 3.
Kebutuhan
Output
Kebutuhan
output
sistem pada saat aplikasi berjalan: yaitu sebuah aplikasi yang dapat menunjang kelancaran proses
pemesanan
booking
mobil, sewa,
pembayaran sewa,
maintenance
data mobil secara terkomputerisasi. 4.
Kebutuhan hak akses pengguna Administrator mempunyai peran sebagai penyedia layanan
kepada operator dan pelanggan, serta user biasa. Administrator merupakan level tertinggi dalam sistem ini
dimana administrator mempunyai hak sebagai berikut :
`
a. Melakukan
login
sebagai administrator. b.
Menambah, meng
edit
serta meng
update
data operator. c.
Maintenance
data mobil. d.
Memberikan hak akses menu kepada operator dan pelanggan serta
user
biasa. Operator yang mempunyai peran dalam menyediakan
layanan persewaan kepada pelanggan, mempunyai kebutuhan sebagai berikut:
a. Melakukan
login
sebagai operator. b.
Melakukan pencarian mobil yang ada. c.
Melakukan registrasi pelanggan yang mendaftar sebagai pelanggan.
d.
Maintenance
data pemesanan mobil. Pelanggan yaitu
user
yang sudah terdaftar yang mempunyai hak akses untuk memesan mobil :
a. Melakukan
login
sebagai pelanggan. b.
Melakukan pencarian mobil yang ada. c.
Melakukan pemesanan mobil yang ada.
User
Biasa yaitu
user
yang baru mau mendaftarkan diri sebagai pelanggan :
a. Melakukan pencarian mobil
b. Melakukan registrasi untuk menjadi pelanggan.
3.4 Tahap 3 : Pengembangan Sistem Informasi
