4.5 Tugas Pokok Staf dan Pengelola
1. Kepala Unit Perpustakaan dan Penerbitan
Menyusun program kerja Unit Perpustakaan dan Penerbitan; Menyusun Standart Operating Prosedure pengelolaan Unit
Perpustakaan dan Penerbitan; Menyusun dan mengajukan pengadaan bahan pustaka ke Unit
Pengadaan Barang dan Jasa; Menerima pengadaan bahan pustaka dari Unit Barang dan Jasa;
Memonitor hasil pencatatan penerimaan hasil pengadaan atau sumbangan;
Menandatangai pendaftaran anggota perpustakaan; Memberikan nomor induk buku sesuai Intruksi Kerja penomoran
induk buku; Memberikan klasifikasi buku;
Menetapkan kelompok bidang studi; Memonitor pengisian database dan percetakan kode klasifikasi
buku; Pengawasan terhadap penyimpanan buku sesuai dengan Intruksi
Kerja; Memberikan pelayanan jasa perpustakaan kepada anggota dan
pengunjung lainnya; Menyusun dan memonitor pelaksanaan Tata Tertib Perpustakaan;
Melakukan penagihan keterlambatan pengembalian buku;
Melaksanankan Layanan Audio Visual sesuai Instruksi Kerja; Melaksanakan pengelolaan penerbitan Jurnal Ilmiah dan Buletin
sesuai Instruksi Kerja Melaksanakan Layanan Referensi Karya Ilmiah sesuai Instruksi
Kerja; Mengembangkan sistem pengelolaan buku berbasis database;
Mengajukan kebutuan perbaikan dan pengembangan sarana dan prasarana Unit Perpustakaan dan Penerbitan.
2. Tugas Staf 1
Memberikan layanan peminjaman dan pengembalian buku dan bahan pustaka;
Melayani pembuatan atau penggantian kartu anggota perpustakaan; Melaksanakan Layanan Penyimpanan;
Melaksanakan Layanan Audio Visual; Melaksanakan pengawasan daftar hadir pengunjung;
Merekapitulasi jumlah bahan pustaka; Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kanit Perpustakaan dan
Penerbitan.
3. Tugas Staf 2
Membuat jadwal kegiatan Sirkulasi Media Audio Visual; Membuat laporan kegiatan Sirkulasi Audio Visual;
Menginventarisasi surat yang masuk dan keluar; Mendistribusikan Jurnal karya ilmiah;
Menyusun dan mengelola SOP Sistem Manajemen Mutu; Melaksanakan administrasi surat menyurat;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kanit. Perpustakaan dan Penerbitan.
4. Tugas staf 3
Membuat laporan tahunan Unit Perpustakaan dan Penerbitan; Memproses Jurnal karya ilmiah;
Menyususn dan mengelola SOP Sistem Manajemen Mutu; Melaksanakan penerbitan Buletin;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kanit. Perpustakaan dan Penerbitan.
5. Tugas staf 4, Pengelola 1, dan Pengelola 2
Memberikan layanan peminjaman dan pengembalian buku dan bahan pustaka;
Mendokumentasikan inventaris Barang Milik Negara; Memberikan Layanan Referensi buku karya ilmiah skripsi
Melaksanakan Layanan Penomoran Induk Buku; Melaksanakan Layanan Penyimpanan;
Melaksanakan Layanan Audio Visual;
Merekapitulasi daftar kehadiran pengunjung perpustakaan; Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kanit. Perpustakaan dan
Penerbitan.
4.6 Peraturan Perpustakaan PIP Semarang
Kategori