commit to user
Pameran atau peragaan merupakam sarana menyampaikan informasi pada pengunjung dalam jumlah yang besar. Melalui
pameran, pustakawan burusaha menyampaikan berbagai aspek jasa informasi. Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota Surakarta
telah berkali–kali melakukan kegiatan pameran dengan tujuan menarik para pengunjung untuk datang dan memanfaatkan jasa perpustakaan.
Pameran yang digelar disini bersamaan dengan event-event tertentu yang ada di Daearah Kota Surakarta. Buku yang dipamerkanpun
berbagai macam dari jenis majalah, buku pengetahuan, buku ketrampilan dan novel-novel.
4.2.2 Prosedur Pelaksanaan Promosi Jasa Perpustakaan di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota Surakarta
Prosedur pelaksanaan
promosi di Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota Surakarta belum berjalan dengan baik,
karena pelaksanaan
promosi belum
memiliki waktu
yang direncanakan.
Ada beberapa tahapan yang perlu dipersiapkan dalam menjalankan promosi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota
Surakarta antara lain adalah: 4.2.2.1
Menentukan sasaran dan strategi pelaksanaan promosi
commit to user
Kegiatan ini dapat dikukan dengan cara menganalisis produkkoleksi dan jasa apa saja yang ditawarkan kepada
masyarakat. Buku atau koleksi yang akan ditawarkan sebagai
sumber informasi utama juga harus ditata dengan baik dan mudah ditemukan. Meskipun kenyatannya keadaan koleksi di
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota Surakarta masih perlu ditata ulang dan dirapikan kembali mengingat tempat
disana kurang luas. 4.2.2.2
Rancangan tindakan agar tujuan bisa tercapai Kegiatan ini dapat dilakukan dengan cara planning atau
perencanaan apa saja yang akan dilakukan pada saat promosi. Disamping itu, yang perlu dipersiapkan sebelum
melakukan promosi, adalah mengenai penataan desain interior perpustakaan.Penataan perpustakaan diusahakan menarik,
nyaman dan ‘welcome’ sehingga pemakai senang untuk berkunjung keperpustakaan.
Jasa layanan yang ditawarkan juga harus disiapkan secara professional. Hal ini harus diimbangi dengan kesiapan
petugas baik segenap karyawan dan staf di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daearah Kota Surakarta.
commit to user
4.2.2.3 Pelaksanaan Promosi
Kegiatan promosi yang akan dilaksanakan seperti: pembuatan brosur, wawancara di televisi atau radio,
perpustakaan keliling dan pameran buku. Tatacara pelaksanaan promosi antara lain yaitu:
a. Mengintruksikan kepada staf perpustakaan untuk
mempersiapkan diri, ruang, dan tempat untuk kegiatan promosi, sehingga dapat memperoleh kesan
positif kepada masyarakat. b.
Mempersiapkan segala peralatan atau sarana dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan promosi
perpustakaan. c.
Implementasi atau perwujudan pelaksanaan dari kegiatan
promosi perpustakaan
yang telah
dilaksanakan sebelumnya. Kegiatan–kegiatan tersebut hendaknya dibahas atau
dievaluasi ulang dan direvisi setiap tahun dan seluruh dokumen kebijakan hendaknya dibahas bersama paling sedikit
sekali dalam dua tahun. 4.2.2.4 Evaluasi
commit to user
Kegiatan mengevaluasi dengan cara mengamati atau mengkaji tentang kepuasan pemakai, mereka dapat mengisi
kritik saran dan usulan untuk perpustakaan. Kegiatan–kegiatan tersebut hendaknya dibahas atau
dievaluasi ulang dan direvisi setiap tahun dan seluruh dokumen kebijakan hendaknya dibahas bersama paling sedikit
sekali dalam dua tahun. Kesimpualnnya promosi perpustakaan masih perlu
dilakukan secara terus menerus dan sistematis karena masih banyak masyarakat yang belum mengetahui, mengenal dan
merasakan manfaat perpustakaan.
4.2.3 Hambatan yang Dihadapi di Kantor Arsip dan Perpustakaan
