DOKUMEN-DOKUMEN DALAM LANDASAN TEORI

2. Inquiry Calon pembeli menyatakan minatnya dengan mengirim letter of inquiry yang meminta eksportir menawarkan produknya dengan permintaan jumlah, quality , pelabuhan tertentu. Adapun tujuan surat pernyataan minat adalah agar calon pembeli mengetahui informasi lebih lengkap mengenai : 1. Mutu barang ekspor 2. Waktu penyerahan barang ekspor 3. Kuantum barang ekspor 4. Contoh barang, serta keterangan lainnya dari komoditas yang di promosikan Mery Maryati : Pelatihan Ekspor Costing And Pricing . Penyampaian inquiry dari calon pembeli kepada eksportir dapat dilakukan dengan melalui teleks, faksimeli, surat biasa bahkan bisa langsung melalui telepon, teleconference. Letter of inqury adalah surat pernyataan minat yang dibuat oleh calon importir yang ditujukan kepada eksportir yang berisi permintaan harga dari barang yang dipromosikan oleh eksportir tersebut Amir MS, 2002:18. Contoh letter of inquiry adalah sebagai berikut : TRAYO TRADING COMPANY Ltd. Kokusay Building Marunouci Chiyoda-ku Tokyo,Japan July 24, 1986 PT XYZ Jalan Nusantara No.1 Jakarta-Indonesia. Dear Sir, Subject : inquiry of “ X Machines” We have beeninformend by your commercial attache here in tokyo, that your company is realible ,” X Machines” produces We are very interested to import those “ X Machines” to japan and therefore, please 3. Offer sheet Setelah menerima inqury eksportir akan membalas dengan offer sheet surat penawaran harga. Offersheet atau surat penawaran harga adalah pernyataan kesanggupan dari penjual untuk memasok suatu komoditas kepada calon pembeli dengan syarat harga, waktu, penyerahan, dan pembayaran yang ditentukan oleh penjual. Offersheet merupakan dokumen yang sangat menentukan dalam suatu transaksi ekspor. Offersheet yang disetujui oleh pembeli langsung menuju pada terjadinya kesepakatan jual beli yang mengikat kedua pihak secara hukum. Karena itu eksportir harus berhati-hati dalam menyusun surat penawaran harga. Tujuan dari offersheet adalah untuk memberikan informasi yang lengkap kepada importir untuk dapat mengambil keputusan dalam menempatkan pesanan. Informasi yang diperlukan itu diantaranya adalah nama barang, mutu barang, daya tahan barang, cara pengepakan barang, jumlah quantum yang ditawarkan, harga jual dan tempat penyerahan, waktu pengapalan, cara pembayaran dan contoh barang Amir MS, 2002: 21. Dibawah ini adalah contoh dari offersheet CV JATI PRIMA FURNITURE JL. Kalibata 15 Jakarta-Indonesia Jakarta :15 july 2000 Ref. No: 23VII2000 Subject : Wooden Cupboard Messrs, DAICHI TRADING COMPANY 2-Chome Chioda-ku Kanda Kamakura-Cho Tokyo-Japan Dear sir, Thank your for your facsimile messageof today’s date about your inquiry for our new Lanjutan contoh offersheet Sumber : Amir, MS:2002:18 We glade to inform you that we have a ready stock available for export. Therefore please place your order soon, so we can arrage the shipment in due time. Meanwhile, we are waiting your valued order in the shortest possible time. Thank you for your inquiry. Sincerely yours , CV JATI PRIMA FURNITURE -Signed- Rahman Tamrin Export Manager 4. Order sheet Bila pembeli setuju dengan penawaran penjual offersheet yang diterima maka pembeli mengirimkan surat balasan yang disebut dengan ordersheet . Ordersheet dapat didefinisikan sebagai akseptasi atas offersheet yang dikirim oleh penjual. Pada ordersheet tersebut importir mencantumkan permintaan agar eksportir dapat memberikan persetujuan dengan cara mengembalikan salah satu salinan dari ordersheet yang sudah ditanda tangani sebagai tanda persetujuan eksportir atas keseluruhan isi ordersheet tersebut Proforma invoice ringkas dapat langsung dibuat oleh eksportir sebagai jawaban dari ordersheet yang dikirim . Legimitasi akan terjadi ketika salinan ordersheet yang telat ditanda tangani oleh eksportir diterima oleh importir Amir MS,33:2002 Pesanan pembelian dapat dilakukan dengan cara lesan melalui telepon, teleconference ataupun negosiasi yang dilakukan dengan cara tatap muka face to face negosiasi . Namun demikian, segala bentuk hasil dari negosiasi nantinya akan dituangkan kedalam format tulisan yang ditandatangani kedua belah pihak untuk mendapatkan legimitasi hukum atas pengingkaran pasal- pasal yang dilakukan oleh pihak yang terkait eksportir dan importir yang telah diperjanjikan dikelak kemudian hari Amir MS, 2004:1 Dibawah ini adalah contoh format ordersheet yang dilakukan dengan cara korespondensi. TOKYO TRADING COMPANY Kokuasi Builiding Marunouchi Chiyoda-ku Tokyo-Japan ORDER No. 2450 imp1986 From : PT XYZ To : Merssrs. Tokyo Trading Company Ltd Jalan Nusantara No. 1 Kokuasi Builiding Jakarta-Indonesia Marunouchi Chiyoda-ku Tokyo-Japan We would like to place our order for your commodities to be strietly in compliance with the particular given in ypur letter of august 4, 1986. Discrepancies, if any, will be at your own risk, unless authorized by us. Term and condition: Time of delivery : Not latter than september 24, 1986 Payment : a n irrevocable, transferable LC to be opened shortly for us 1,135,00 by bank negara indonesia 1946 jakarta to the bank of tokyo, tokyo in your favour. Documents : the fowolling document should be rendered in triplicate plus 3 copy of them which should be Airmailed to us : 1. Full set clean board ocean bill of lading 2. Signed commercial invoice 3. Certivicate of inspection Lanjutan contoh ordersheet Sumber : Roselyn Hutabarat :1996:52 Total F O B : US 1.010.00 Freight reserved : US 125.00 Total C F Tanjung Priok : US 1.135.00 Tokyo: Jakarta, August 10 1986 Confirmed by: Yours faithfully Toyo Trading Company Ltd P.T. X Y Z Signed Signed Manager Manager Ordersheet di atas berisikan tentang alamat lengkap penjual dan pembeli, pernyataan yang menyatakan bahwa membeli menyatakan untuk melakukan pemesanan produk, waktu pengriman, jenis pembayaran yang diminta, kelengkapan dokumen yang diinginkan, alamat yang dituju, pelabuhan tujuan, pengakapalan sebagian, pindah kapal angkutan yang digunakan, kode, jenis produk, harga satuan, harga total, tanggal dan tempat ordersheet dibuat, tanda tangan, nama terang serta jabatan pihak yang berkepentingan.

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Sejarah berdirinya PT.Mondrian

PT. Mondrian merupakan perusahaan konveksi yang bergerak didalam pembuatan kaos T-shirt dan pakaian muslim . Perusahaan konveksi ini didirikan pada tanggal 19 Desember 1992 oleh beberapa orang, antara lain: Bapak Hartono, Bapak Harri Pramono, Bapak Bambang Dwi Purnomo, Bapak Endro Sutopo, Ibu Fr Kiswari. Pada awalnya perusahaan masih berbentuk perserorangan dan Bapak Harri promono sebagai pimpinannya. Beberapa tahun kemudian perusahaan ini mampu mampu berubah bentuk menjadi sebuah perusahaan yang berbadan hukum ketat,terhitung mulai tanggal 1 April 1998 dengan nama PT Mondrian. Perusahaan telah mendapat pengesahan oleh Departemen Perindustrasian dan Perdagangan dengan no .107KDP 11-113 UTDIV98.Saat ini PT. Mondrian dimiliki oleh pemegang saham antara lain Bapak Endro Sutopo, Bapak Bambang Dwi Pramono, Bapak Ardi Wijaya, Ibu Fr Kisawari. Latar belakang perusahaan ini memilih nama Mondrian sebagai nama perusahaan adalah sebagai berikut : a. Nama “Mondrian” diambil dari nama seorang pelukis besar seangkatan dengan Leonardo Da Vinci nama lengkap pelukis tersebut Piet mondrian dimana memiliki pengagum yang terbesar diseluruh dunia karena hasil lukisannya yang indah dan bagus. Maka, diharapkan PT. Mondrian mampu memproduksi barang yang sangat indah sehingga digemari oleh banyank konsumennya. b. Nama “Mondrian“ oleh sebagai besar masyarakat atau konsumen yang memiliki hubungan maupun tidak langsung dengan aktivitas perusahaan, merupakan nama yang mudah di baca, dikenal dan mudah diingat. PT. Mondrian saat ini sudah memiliki beberapa unit yang mampu menghasilkan kaos dan pakaian khusus muslim dengan merk antara lain: X-Pose, Dadung, Be-Gaya dan Sekido.

B. Tujuan Perusahaan

PT. Mondrian adalah salah satu perusahaan garment terbesar di Kabupaten Klaten. Dalam memasarkan produk domestiknya PT. Mondrian sudah menguasai pasar diseluruh Indonesia,karena mutu dan hasil produksinya yang sesuai dengan selera para konsumen serta produk yang variatif dengan harga yang terjangkau . Tujuan didirikan PT. Mondrian ditengah-tengah Kabupaten Klaten yang sebagian besar berproduksi mebel, furniture serta kerajinan tangan lainnya, jadi PT. Mondrian banyak memberi kesempatan kepada tenaga kerja yang ahli dalam bidang garment misalnya saja tenaga kerja dalam bidang menjahit, bidang sablon,serta desaigner dalam membuat pakaian yang selalu mengikuti perkembangan jaman. PT. Mondrian selain memasarkan hasil produksinya dipasar domestik yang menerima pesanan dari buying agent untuk diekspor. Jadi secara tidak langsung produksi PT. Mondrian sudah dikenal oleh para pemakai diluar negeri,tetapi tidak hanya berhenti disitu saja PT. Mondrian yang sudah berencana untuk melaukan ekspor secara direct selling langsung, karena dengan melakukan ekspor sendiri PT Mondrian akan menambah pengetahuan serta pengalamannya dalam bidang ekspor.

C. Lokasi Perusahaan