Persediaan. d. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan
kepada pemasok Apabila barang dagang yang dibeli dari para pemasok
dikembalikan, maka transaksi retur pembelian ini akan memengaruhi persediaan barang dagang yaitu mengurangi
kuantitas persediaan barang dagang dan harga pokok persediaan barang dagang yang dicatat oleh bagian kartu persediaan. Bagian
kartu persediaan mencatat berkurangnya persediaan akibat retur pembelian ke dalam Kartu Persediaan berdasarkan Memo Debit
yang dilampiri dengan Laporan Penerimaan Barang. Bagian jurnak mencatat berkurngnya utang dan persediaan sebagai
akibat retur pembelian berdasarkan Memo Debit yang telah diisi harga pokok per satuan dan harga pokok total oleh bagian kartu
persediaan.
3. Melakukan Perhitugan Fisik Persediaan Barang Dagang secara Periodik
Sistem perhitungan fisik persediaan barang umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan
di gudang. Selanjutnya, hasil perhitungan fisik persediaan barang digunakan untuk :
a. Meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai
pelaksanaan fungsi penyimpanan dan pertanggungjawaban b. Meminta pertanggungjawaban bagian kartu persediaan mengenai
keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya c. Melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian
kartu persediaan, dan sekaligus untuk mengetahui efektivitas atas kontrol persediaan.
Oleh karena itu, baik sistem terus menerus maupun sistem periodik yang diselenggarakan oleh bagian kartu persediaan harus dicocokkan
dengan persediaan yang secara fisik ada di gudang. Dokumen yang digunakan untuk merekam, meringkas, dan membukukan hasil
perhitungan fisik persediaan : a. Kartu persediaan
Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Dalam perhitungan fisik persediaan, setiap jens
persediaan dihitung dua kali sehari secara independen.
b. Daftar rekapitulasi perhitungan fisik persediaan barang dagang Setelah perhitungan fisik persediaan dan pengecekan selesai
dilakukan dan tidak ditemukan perbedaan yang material, maka dibuatlah Rekapitulasi Perhitungan Persediaan dengan dasar
kartu-kartu perhitungan persediaan. Data yang disalin dari bagian kedua kartu perhitungan fisik persediaan ke dalam daftar
rekapitulasi perhitungan persediaan adalah :
MODUL PLPG 2014 | PENDALAMAN MATERI AKUNTANSI
343
• Nomor kartu perhitungan persediaan
• Nomor kartu persediaan
• Jenis persediaan
• Kuantitas
• Satuan
Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan
bagian akuntansi berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan. Daftar rekapitulasi perhitungan fisik persediaan yang
telah diproses ditandatangani oleh ketua perhitungan fisik persediaan.
c. Bukti memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk
membukukan penyesuaian rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitugan fisik persediaan ke dalam jrnal umum. Data
yang digunakan sebagai dasar pebuatan Bukti Memorial ini adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar rekapitulasi
perhitungan fisik persediaan dengan saldoharga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan barang dagang.
Apabila selisih itu normal, dalam arti susut atau rusak atau tidak normal yaitu diselewengkan, maka selisih yang terjadi akan dicatat
dalam rekening selisih persediaan barang dagang dan juga pada rekening lawannya, yaitu rekening persediaan barang dagang.
4. Data Tranaksi Persediaan Barang Dagang
