BAB II PT. SINAR NIAGA SEJAHTERA CABANG MEDAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Sinar Niaga Sejahtera adalah perusahaan swasta yang berbentuk
perseroan terbatas, yang bergerak di bidang distribusi barang-barang konsumer. Perusahaan ini adalah anak dari perusahaan GarudaFood, yang memproduksi
kacang Garuda, Okky Jelly dan biscuit Gery. Keberadaan perusahaan distribusi dianggap perlu untuk memperlancar arus perputaran barang yang diproduksi.
Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Sudamek, pada tanggal 11 November 1992, dengan akte notaris Tang Eng Kiam, SH No. 4, yang berkedudukan di Jl.
Kelenteng No. 8 Jakarta. PT. Sinar Niaga Sejahtera sekarang berkantor pusat di Bekasi, yaitu Jl.
Wahab Affan No. 135 Medan Satria, dan telah membuka cabang di delapan propinsi dan beberapa cabang pembantu di beberapa kota lainnya. Salah satu
cabangnya ada di Medan, yang didirikan pada 9 Januari 2002, dan berkedudukan di Komplek Pergudangan SBU Mabar No. 14B. PT. Sinar Niaga Sejahtera cabang
Medan merupakan pusat distribusi consumer goods untuk wilayah Sumatera bagian Utara, yang meliputi propinsi Aceh, Sumatera Utara dan Riau.
2. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi merupakan susunan yang menggambarkan hubungan
fungsi-fungsi, wewenang dan tanggung jawab diantara setiap pimpinan, baik dari
Universitas Sumatera Utara
pimpinan atas sampai pada bawahan yang ada di dalam perusahaan tersebut. Suatu perusahaan sangat membutuhkan struktur organisasi dalam mencapai tujuan
melalui pelaksanaan aktivitas usahanya, mengatur hubungan antara fungsi-fungsi dalam perusahaan karena struktur organisasi yang baik, akan dapat menunjang
keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan dan akan membantu sistem pengawasan pada perusahaan tersebut.
Tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Branch Manager Kepala Cabang
Tugas dan tanggungjawabnya : mewakili pusat ditingkat cabang dalam hal pengangkatan dan pemberhentian karyawan bagian penjual, serta pencapaian
target penjualan cabang. 2.
Finance and Administration Manager FAM Tugas dan tanggungjawabnya : membina dan mengarahkan karyawan bagian
administrasi keuangan, bertanggungjawab dalam hal penerimaan dan pengeluaran uang cabang, melakukan perekrutan dan pemberhentian
karyawan bagian administasi keuangan. 3.
Sales Supervisor Tugas dan tanggungjawabnya : memimpin dan mengkoordinir salesman dan
sales promotion yang dibawahinya dalam melaksanakan penjualan produk sesuai target wilayah yang telah ditargetkan oleh Kepala Cabang,
terlaksananya pembinaan dan pengembangan salesmansales promotion menjadi tanggung jawabnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Sales Administration
Tugas utamanya : mengelola dan mengendalikan seluruh aktivitas administrasi penjualan kantor cabang sesuai dengan kebijakan penjualan yang
telah digariskan perusahaan. Tanggungjawabnya :
− Terlaksananya penyampaian informasi kebenaran dan ketersediaan produk pada Kepala Cabang dan Tim Penjualan secara akurat.
− Terlaksananya aktivitas administrasi penjualan kantor cabang secara tertib dan tepat waktu.
− Terlaksananya monitoring buku ekspedisi surat pengantar barang SPB dan fatur invoice secara benar dan rapi.
5. Finance and Accounting Supervisor FAS
Tugas utamanya : mengelola dan mengendalikan seluruh aktivitas data keuangan, serta menyajikan laporan keuangan kantor cabang secara benar dan
tepat waktu. Tanggungjawabnya :
Terlaksananya pengelolaan data keuangan sesuai sistem dan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan dan penyimpanan laporan keuangan dan
perpajakan kantor cabang secara benar dan tepat waktu. Terlaksananya pembinaan dan pengembangan staff accounting, inkaso, dan
sales administration, yang menjadi tanggungjawabnya.
Universitas Sumatera Utara
6. Inkaso Pengendalian Piutang
Tugas utamanya : mengelola seluruh aktivitas penagihan piutang kantor cabang.
Tanggungjawabnya : Terlaksananya pencapaian target tagihan kantor cabang dengan tepat waktu
serta terlaksananya administrasi penagihan piutang secara tertib dan rapi. 7.
Kepala Gudang Tugas utamanya : mengelola seluruh aktivitas penerimaan, penyimpanan,
pemeliharaan dan pengeluaran serta pengiriman barang persediaan secara baik dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan perusahaan.
Tanggunjawabnya : Terlaksananya mutasi penerimaan dan pengeluaran persediaan barang di
gudang secara baik, pelaporan informasi, kondisi dan jumlah persediaan barang di gudang secara lengkap, benar dan akurat serta terlaksananya
pembinaan dan pengembangan asisten gudang dan supir operasional. 3. Visi dan Misi Perusahaan
Visi: Menjadi salah satu perusahaan terbaik di industri makanan dan minuman
di Indonesia dalam aspek profitabilitas, penjualan dan kepuasan konsumen melalui karya yang kreatif dan inovatif dari seluruh karyawan yang kompeten.
Misi: • Memuaskan konsumen dengan menyediakan:
a. Produk-produk makanan dan minuman berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
b. Produk-produk konsumsi dan layanan berkualitas yang bukan
berasal dari bahan-bahan yang merupakan hasil pengorbanan hewan atas kehendak langsung perusahaan.
• Membentuk komunitas karyawan untuk tumbuh bersama dan mengembangkan kualitas kehidupan, lingkungan kerja dan pekerjaan para
karyawan. • Menciptakan kemanfataan jangka panjang yang berkesinambungan dengan
hubungan antara perusahaan dengan seluruh mitra usahanya. • Meningkatkan nilai tambah bagi pemegang saham dengan menjalankan
etika bisnis dan pengelolaan perusahaan yang baik.
B. Perencanaan dan Pengawasan Kas
Kategori