DFD Data Flow Diagram

Data Pegawai Lap.Slip Gaji Lap.Data Pegawai Slip Gaji Pegawai Data Pegawai Data Gaji Pegawai Gambar 4.1 DFD Data Flow Diagram Konteks Keterangan: Pada Sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Kelurahan Tegal Sari III, yang mempunyai hak akses penuh dalam mengelola dan menangani pembenahan, update, dan penghapusan suatu data dari table, serta mengatur aliran program secara keseluruhan adalah Administrator Pegawai. Dalam hal ini Adm. Pegawai memasukan data pribadi semua pegawai kemudian dikirim ke sistem Informasi Penggajian. Sistem Aplikasi Penggajian Kepala Kelurahan Administrasi Pegawai Sistem Akan memberikan Informasi ke Admin bahwa semua data yang telah dibuat berhasil di masukkan. Dan sistem juga memberikan informasi ke pegawai mengenai data-data pegawai. Kemudian Pimpinan juga bisa mengetahui data-data pegawai dari informasi yang disampaikan oleh sistem berupa laporan per pegawai baik perbulan maupun pertahun, laporan akumulasi baik perbulan maupun pertahun, dan laporan rincian penggajian lebih mendetail lagi. Inf.Data Pegawai Inf.Data Jabatan Inf.Data Golongan Inf.Data Gaji Data Golongan Inf.Database Penggajian F3 Golongan F1 Data Pegawai F4 Gaji F2 Jabatan Slip Gaji Pegawai Laporan Data Pegawai Laporan Data Jabatan Laporan Data Golongan Laporan Gaji Pegawai Gambar 4.2 DFD Data Flow Diagram Level 0 1 Proses Data Pegawai 2 Proses Pembuatan Laporan Kepala Kelurahan Bag. Adm Pegawai Golongan Keterangan: Pada DFD Level 0 ini dijelaskan bahwa pegawai hanya bisa melihatmenerima informasi mengenai Data Pegawai. Sementara untuk melakukan proses diaksesdilakukan oleh Administrator Kasir Pegawai. Ketika data pegawai di input, data tesebut termasuk ke dalam database dengan table pegawai. Begitu juga dengan proses penginputan data penggajian, data akan masuk ke dalam database penggajian dengan nama tabel penggajian. Setiap proses akan dibuat laporannya, di mana informasi tentang laporan data gaji per pegawai, laporan data gaji akumulasi dan laporan rincian penggajian akan dikirim ke pimpinan, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengetahui data setiap bawahannya.

4.3 Relasi

Relasi adalah hubungan antara suatu file atau table dengan file yang lain dalam suatu database. Pada relasi di bawah ini akan diperhatikan hubungan antar tiap tabel , di mana penghubung dari table pegawai dan table gaji adalah NIP Nomor Induk Pegawai, sedangkan pegawai dan jabatan dihubungkan oleh kode golongan dihubungkan sebagai penghubung antara pegawai dan golongan. Gambar 4.3 ERD Entity Relationship Database