Kristanto Andri, 2003 , “Data adalah penggambaran dari sesuatu dan kejadian yang
dihadapi atau kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Proses pengolahan data ada 3 tiga, yaitu:
1.Pada Tahap Input Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input input
device. a.
Pada Tahap Processing Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan
oleh alat pemrosesan process device yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage penyimpanan.
b. Pada Tahapan Output
Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi.
2.5 Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan antara satu dengan kumpulan data yang lainnya, tersimpan di dalam perangkat komputer dan untuk
memanipulasinya digunakan perangkat lunak software. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi disebut database sistem.
Sistem Database adalah suatu informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa
aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
2.6 Visual Basic 6.0
Visual basic merupakan bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk membuat suatu aplikasi Microsoft Windows dengan menggunakan metode Gratical User Interface GUI
visual basic merupakan pemrograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen dalam setiap bentuk pemrograman.
Visual basic dibuat sebagai suatu langkah pengembangan untuk menyesuaikan BASIC Beginner All-Purpose Symbolic Intruction Code yang berbasis DOS yang tidak
mempunyai kemampuan menggunakan metode GUI dalam basis Windows. Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan
seluruh aplikasi Windows, seperti Microsoft Word, Ms Excel, Ms Acces, Visual C++, Database dan sebagainya.
Lingkungan pemrograman visual basic menggandung semua sarana yang dibutuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk sistem Operasi Windows dengan
cepat dan efisien. Baris menu menyediakan akses kepada sebagian besar perintah yang mengendalikan lingkungan pemrograman ini. Menu dan perintah sama fungsinya seperti pada
program-program berbasis windows lainnya, dan bisa mengaksesnya menggunakan keyboard atau mouse. Di bawah baris menu terdapat toolbar, yaitu sekumpulan tombol yang berfungsi
sebagai tombol cepat untuk menjalankan perintah dan mengendalikan lingkungan pemrograman Visual Basic. Sarana Lain yang ada pada Visual Basic adalah: Toolbox,
Jendela Project Container, Jendela Form, Jendela Project, Jendela Immediate, Jendela Properties, dan Jendela Form Layout. Di bawah ini akan diperlihatkan dari Lingkungan
Pemrograman dari Microsoft Visual Basic 6.0.
2.6.1 Struktur Aplikasi Visual Basic 2.6.1.1 Tampilan Menu Awal Visual Basic 6.0
Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 6.0
2.6.1.2 Menu Bar
Menu bar berfungsi untuk memilih tugas-tugas tertentu seperti menjalankan, membuka, menyimpan project, mengkompilasi project menjadi excutable EXE dan lain-lain.
Gambar 2.2 Tampilan Menu Bar
2.6.1.3 Main Toolbar
Toolbar mempunyai fungsi yang sama dengan menu bar, tetapi lebih praktis digunakan sebagai jalan pintas dalam menjalankan, membuka, dan menyimpan project.
Gambar 2.3 Tampilan Toolbar
2.6.1.4 Jendela Toolbox
Toolbox standar adalah berisi komponen-komponen yang merupakan sarana untuk membentuk user interface.
Gambar 2.4 Tampilan Toolbox Standar
Kegunaan dari masing-masing kontrol pada toolbox standar adalah: a.
Picture Box : digunakan untuk menampilkan gambar
b. Label
: digunakan untuk menampilkan teks yang tidak
dapat di ubah oleh pengguna jika project sudah di compile executable.
c. TextBox
: digunakan untuk menampilkan teks yang bisa diubah oleh pengguna.
d. Frame : digunakan untuk mengelompokkan kontrol-kontrol
yang dianggap memiliki fungsi sejenis.
e. Command Button
: digunakan untuk memulai proses tertentu pada saat pengguna melakukan klik.
f. CheckBox
: digunakan untuk memberikan pilihan kepada pengguna.
g. OptionButton
: mempunyai fungsi yang hampir sama dengan CheckBox bedanya, pada option button biasanya pengguna
hanya dapat memilih satu pilihan. h.
List Box : digunakan untuk memberikan pilihan dalam bentuk
daftar. i.
ComboBox : mempuyai fungsi yang hampir sama dengan ListBox,
bedanya pada ComboBox pengguna dapat memasukan pilihan lain.
j. HscrollBar
: digunakan untuk menggeser layar secara horizontal. k.
VscrollBar : digunakan untuk menggeser layar secara vertical.
l. Timer
: digunakan untuk mengatu proses pada program dalamwaktu tertentu.
m. DriveListBox
: digunakan untuk menampilkan drive yang ada.
n. DirListBox
: digunakan untuk menampilkan direktori pada drive. o.
FileListBox : digunakan untuk menampilkan file pada direktori.
p. Shape
: digunakan untuk menampilkan bentuk-bentuk tertentu. q.
Line : digunakan untuk menampilkan garis.
r. Image
: digunakan untuk menampilkan image, tetapi tidak bisa berfungsi sebagai kontainer.
s. Data
: digunakan untuk menghubungkan program ke database.
t. Ole
: digunakan untuk menghubungkan form dengan program lain.
2.6.1.5 Jendela Form Designer
Form Designer merupakan tempat untuk merancang user interface. Di sinilah para perancang program bisa meletakkan kontrol-kontrol yang dibutuhkan.
Gambar 2.5 Tampilan Form Designer
2.6.1.6 Jendela Project
Jendela Project merupakan jendela yang menampilakan semua file yang berhubungan dengan aplikasiproject.
Gambar 2.6 Tampilan Project
2.6.1.7 Jendela Properties
Jendela ini berisi daftar properti untuk objek Form atau control yang dipilih dan berfungsi untuk mengatur karakteristiknya, seperti warna, ukuran, dan lain-lain.
Gambar 2.7 Tampilan Properties
2.6.1.8 Jendela Form Layout
Jendela ini akan menunjukan tampilan atau posisi form pada saat dijalankan.
Gambar 2.8 Tampilan Form Layout
2.6.1.9 Jendela Kode
Jendela ini merupakan tempat untuk menuliskan kode-kode bagi objek yang dibuat. Dengan menggunakan jendela ini, semua pemakai dapat mengatur karakteristik dari form yang telah
di buat. Jendela ini bisa dimunculkan dengan menekan menu View, lalu pilih Code pada menu bar atau melakukan klik ganda pada form atau dengan menekan tombol F7 pada saat
pointer terfokus pada jendela form designer.
Gambar 2.9 Jendela Kode
2.6.1.10 Jendela Module
Jendela ini merupakan tempat untuk menuliskan kode-kode yang lebih bersifat global. Pada jendela modul ini pengguna bisa mendeklarasikan variabel dan fungsi dengan awalan
PRIVATE maupun PUBLIC. Jika diberi awalan PRIVATE, variabel atau fungsi tersebut hanya berlaku untuk pemakain modul yang bersangkutan. Sedangkan awalan PUBLIC akan
mengakibatkan variabel atau fungsi tersebut bersifat global. Jendela modul ini bisa ditampilkan dengan mengklik menu Project pada menu bar, kemudian pilih Add Module.
Gambar 2.10 Jendela Module
2.7 Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart ini digunakan
untuk menggambarkan urutan langkah-langkah suatu algoritma.
2.7.1 Simbol-simbol Flowchart
1. Flow Direction Simbols
Simbol Kegunaanya
Simbol ArusFlow Simbol untuk menghubungkan antara simbol
yang satu dengan yang lain. Simbol off-Line Connector
Simbol untuk keluarmasuk prosedur atau proses dalam lembarhalaman yang lain.
Simbol Connector Simbol untuk keluarmasuk prosedur atau
proses dalam lembarhalaman yang sama.
2. Processing Symbol Simbol
Kegunaannya
Simbol Process Simbol yang menunjukan pengolahan yang
dilakukan oleh komputer.
Simbol Manual Operation Simbol yang menunjukan pengolahan yang
tidak dilakukan oleh komputer.
Simbol Decision Simbol untuk kondisi yang akan
menghasilkan beberapa kemungkinan jawabanaksi.
Simbol Terminator Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu
program.
Simbol off-Line Connector Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan
yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam stroge.
3. Input-Output Symbol
Simbol Kegunaannya
Simbol Input Output Simbol yang menyatakan proses input dan
output tergantung dengan jenis peralatannya. Simbol Punched Card
Simbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu.
Simbol Magnetic Tape Unit Simbol yang menyatakan input berasal dari
pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic.
Simbol Transmittal Tape Simbol untuk menyatakan input berasal dari
mesin jumlahhitung. Simbol Disk and On-Line Stroge
Simbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk.
Simbol Display Simbol yang menyatakan peralatan output
yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainnya.
2.8 Microsoft Access
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditunjukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access merupakan salah satu software yang tercakup dalam satu paket Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah database. Access juga mendukung teknik-
teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
2.9 Crystal Report
Crystal Report adalah perangkat lunak yang khusus digunakan untuk membuat laporan dan dapat digunakan oleh bahasa pemrograman lain dengan cara menghubungkan ke duanya
Linkage.
Crystal Report merupakan pemrograman khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan programan Microsoft Visual Basic 6.0 tetapi keduanya dapat dihubungkan.
Mencetak dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan mudah. Hal ini karena pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan. Crystal
Report juga dapat dihubungkan dengan basis data Database.
BAB 3
GAMBARAN KANTOR KELURAHAN TEGAL SARI III
3.1 Sejarah Terbentuknya
Kelurahan Tegal Sari III merupakan pemekaran dari Kelurahan Tegal Sari II Kecamatan Medan Denai Kota Medan, berdasarkan Keputusan Gubernur Kota Medan No. 379 Tanggal
30 Juni Tahun 1997. Awal berdirinya Kelurahan Tegal Sari III termasuk dalam Kecamatan Medan Area namun pada tanggal 23 Desember 1997 dialihkan menjadi wilayah Kecamatan
Medan Denai. Keputusan ini diambil dengan tujuan untuk mempermudah pelayanan masyarakat. Sejak tahun 1997 sampai sekarang, mekanisme pemerintahan Kelurahan Tegal
Sari III telah dipimpin oleh 1 orang lurah yaitu bapak H. Irwan Daniel Nasution. Kantor Kelurahan Tegal Sari III memiliki luas wilayah 300 Ha, dan mempunyai jumlah penduduk
sebanyak 13056 , KK di Kelurahan Tegal Sari III sebanyak 2,421, dan mempunyai RW Sebanyak 9 dan RT 40. Dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari masyarakat pada
umumnya dikelurahan Tegal Sari III mempunyai mata pencaharian yang beraneka ragam, terutama mata pencaharian yang berkaitan dengan sektor informal yaitu sebagai Petani,
Pegawai negeri, Pedagang dan lain-lain.
3.2 Keadaan Geografis a. Luas dan Letak Wilayah
