4. ERD Entity Relasionship Diagram
yaitu CDM Conceptual Data Model dan PDM Physical Data Model.
4.2.1 System Flow
Berikut ini akan digambarkan System Flow dari Sistem Informasi yang akan dibuat pada PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
1. System Flow
Autentikasi Pengguna Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentikasi pengguna,
sebelum masuk ke dalam sistem menu utama aplikasi manajemen arsip pegawai memasukkan npp pegawai dan password.
A u te n tik a s i U s e r L o g in
S ta ff A d m in is tra s i
Y T
B e n a r M e n a m p ilk a n lo g in
sa la h
M e n a m p ilk a n lo g in b e rh a s il
M e n a m p ilk k a n M e n u U ta m a
P e g a w a i M e n g e c e k N P P
d a n P a s s w o rd
In fo lo g in b e n a r
In fo lo g in s a la h N P P P e g a w a i d a n
P a s s w o rd M u la i
M e n u U ta m a 1
Gambar 4.1 Sisflow Autentikasi Pengguna
2. System Flow
Mengelola Master Jabatan Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mengisi form jabatan untuk mencatat semua jabatan yang ada didalam PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Mengelola Master Jabatan Staff Administrasi
Mulai
Counter id_jabatan
Nama Jabatan
Ubah? Perubahan data
Data yang diubah
Data yang diubah
Menyimpan Jabatan
Y
T
Data yang disimpan
selesai 1
Jabatan
Gambar 4.2 Sisflow Mengelola Master Jabatan
3. System Flow
Mengelola Master Pegawai Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data pegawai yang bekerja di PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro. Bagian Administrasi mempunyai wewenang merubah status
pegawai apabila sudah tidak aktif dalam perusahaan atau pensiun.
M e n g e lo la M a s te r P e g a w a i
S ta ff A d m in is tra s i
M u la i
U b a h ?
M e n y im p a n d a ta p e g a w a i
p e g a w a i T
1 D a ta y a n g d iu b a h
P e r u b a h a n d a ta D a ta y a n g
d iu b a h Y
1 D a ta te r s im p a n
s e le s a i N P P _ P e g a w a i
N a m a P e g a w a i G ra d e
G o lo n g a n
P a s s w o r d 1
ja b a ta n
Gambar 4.3 Sisflow Mengelola Master Pegawai
4. System Flow
Mengelola Master Perusahaan Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data perusahaan yang bekerja sama dengan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
M e n g e lo la M a s te r P e ru s a h a a n S ta ff A d m in is tra s i
M u la i
U b a h ?
M e n y im p a n d a ta p e ru s a h a a n
T p e ru sa h a a n
D a ta ya n g d iu b a h Y
P e ru b a h a n d a ta
D a ta y a n g d iu b a h
1 1
D a ta te rsim p a n s e le s a i
N P P P e ru sa h a a n N a m a P e ru s a h a a n
A la m a t K o d e P o s
W ila ya h P e m b in a
1
Gambar 4.4 Sisflow Mengelola Master Perusahaan
5. System Flow
Mengelola Kiriman Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data kiriman yang digunakan dalam pengiriman yang bekerja sama dengan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Mengelola Master Kiriman Staff Administrasi
Y
T Data yang diubah
Data yang disimpan
Menyimpan kiriman
Data yang diubah
Nama kiriman
selesai Ubah?
Perubahan data Counter id kiriman
Mulai 1
kiriman
Gambar 4.5 SIsflow Mengelola Master Kiriman
6. System Flow
Mencatat Surat Masuk Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data surat yang masuk dari perusahaan ke PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Mencatat Surat Masuk Staff Administrasi
Mulai
Nama pegawai Tgl surat datang
Tgl penyelesaian No kop surat
Tanggal surat dari
perihal Menyimpan Surat
Masuk suratmasuk
Ubah? Data yang diubah
Perubahan data Perubahan
data Y
1 T
1 1
Counter no agenda
selesai
Gambar 4.6 Sisflow Mencatat Surat Masuk
7. System Flow
Mencatat Disposisi Surat Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data surat yang masuk dari perusahaan ke PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro, selanjutnya mendisposisikan surat tersebut
ke bagian-bagian dalam PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
M e n c a t a t D is p o s is i S u r a t M a s u k S t a f f A d m in is t r a s i
Y
T C o u n t e r id
d is p o s is i
D a t a y a n g d is im p a n
M e n y im p a n D is p o s is i
N a m a d is p o s is i
s e le s a i T a m b a h ?
M u la i
N a m a ja b a t a n N o a g e n d a s u r a t
m a s u k 1
D is p o s is i
Gambar 4.7 Sisflow Mencatat Disposisi Surat Masuk
8. System Flow
Mencatat Surat Pengatar Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data surat pengatar yang dikeluarkan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
M e n ca ta t S u ra t P e n g a n ta r S ta ff A d m in istra si
Y M u la i
te m bu san N am a kirim an
pe rihal klasifikasi
bida ng N am a pegaw ai
lam pira n
1 C ounter no _surat
T g l su rat N pp perusaha an
U b ah
S urat p engantar
S urat p engan tar
disim p an D ata yang
diubah D a ta ya ng diubah
M en yim pan su rat p engan tar
P eru bahan data 1
se le sai 1
Gambar 4.8 Sisflow Mencatat Surat Pengantar
9. System Flow
Mencatat Surat Keluar Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi harus
mencatat semua data surat keluar yang dikeluarkan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
M e n c a ta t S u r a t K e lu a r S ta ff A d m in is tr a s i
M u la i C o u n te r n o _ s u r a t
N a m a p e g a w a i N p p p e r u s a h a a n
N a m a k ir im a n k la s ifik a s i
p e r ih a l b id a n g
T g l s u r a t U b a h
D a ta y a n g d iu b a h P e r u b a h a n d a ta
D a ta y a n g d iu b a h
Y
M e n y im p a n s u r a t k e lu a r
1
S u r a t k e lu a r S u r a t k e lu a r
d is im p a n s e le s a i
1
la m p ir a n te m b u s a n
1
Gambar 4.9 Sisflow Mencatat Surat Keluar
10. System Flow
Mencetak Laporan Disposisi Surat Masuk Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi dapat
mencetak laporan disposisi surat masuk ke setiap bagian yaitu kabid umum dan TI, kabid keuangan, kabid pelayanan, kabid pemasaran pada PT. Jamsostek
Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Mencetak Laporan Disposisin Surat Masuk
Kabid Keuangan
Kabid Pemasaran
Kabid Umum Kabid
Pelayanan Staff Administrasi
Mulai Disposisi
Menampilakan Dispoisi Surat
Masuk Surat
Masuk Pegawai
Disposisi Surat Masuk
Kabid Umum
Kabid Keuangan
Kabid Pemasaran
Kabid Pelayanan
T
T
T Mencetak Laporan
Laporan Disposisi Kabid Pelayanan
selesai selesai
Mencetak Laporan
Laporan Disposisi Kabid UMUM
selesai Mencetak Laporan
Laporan Disposisi Kabid Pemasaran
selesai Mencetak Laporan
Laporan Disposisi Kabid Keuangan
1
2
3
4 Y
Y
Y
Y 1
2 3
3
Gambar 4.10 Sisflow Mencetak Laporan Disposisi Surat Masuk
11. System Flow
Mencetak Laporan Surat Pengantar Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi dapat
mencetak laporan surat pengantar yang digunakan laporan ke pimpinan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Laporan Surat Pengantar
Staff Administrasi
Mencetak surat pengantar
kiriman Mulai
Memilih surat pengantar
pegawai
Menampilkan surat pengantar
Menampilkan surat pengantar
1
Surat pengantar
perusahaan
selesai
Gambar 4.11 Sisflow Mencetak Laporan Surat Pengantar
12. System Flow
Mencetak Laporan Surat Keluar Dalam system flow ini akan dijelaskan Bagian Administrasi dapat
mencetak laporan surat keluar yang digunakan laporan ke pimpinan PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro.
Mencetak Laporan Surat Keluar Staff Administrasi
Memilih Surat Keluar
selesai Menampilkan
surat keluar pegawai
Menyeleksi surat keluar
Mulai
Mencetak surat keluar
kiriman Surat Keluar
1
perusahaan
Gambar 4.12 Mencetak Laporan Surat Keluar
4.2.2 Diagram Jenjang HIPO
Kategori