Diagram Jenjang HIPO Context Diagram

4.2.2 Diagram Jenjang HIPO

Gambar 4.13 Diagram Jenjang Sistem Informasi Manajemen Arsip PT. Jamsostek Kantor Cabang Bojonegoro 1 Autentikasi User 1.1 Mengecek NPP dan Password 1.2 Menampilkan login berhasil 1.3 Menampilkan login salah 1.4 Menampilkan Menu Utama Gambar 4.14 Diagram Jenjang Autentikasi User 2 Mengelola Data Master 2.2 Mengelola Master Pegawai 2.3 Mengelola Master Perusahaan 2.2.1 Menyimpan Data Pegawai 2.2.2 Mengubah Data Pegewai 2.3.1 Menyimpan Data Perusahaan 2.3.2 Mengubah Data Perusahaan 2.1 Mengelola Master Jabatan 2.4 Mengeloala Master Kiriman 2.4.1 Menyimpan Data Kiriman 2.4.2 Mengubah Data Kiriman 2.1.2 Mengubah Data jabatan 2.1.1 Menyimpan Data Jabatan Gambar 4.15 Diagram Jenjang Mengelola Data Master Sistem Informasi Manajemen Arsip pada Jamsostek Kacab. Bojonegoro 1 Autentikasi User 2 Mengelola Master 3 Mencatat Surat Masuk 4 Mencatat Disposisi Surat Masuk 5 Mencatat Surat Pengantar 6 Mencatat Surat Keluar 7 Mencetak Laporan Gambar 4.16 Diagram Jenjang Mencatat Surat Masuk 3 Mencatat Surat Masuk 3.2 Menyimpan Surat Masuk 3.3 Mengubah Surat Masuk 3.1 Mengkonter no agenda 4 Mencatat Disposisi Surat Masuk 4.1 Menkonter no disposisi 4.2 Menyimpan Disposisi Surat Gambar 4.17 Diagaram JenjangMencatat Disposisi Surat Masuk 5 Mencatat Surat Keluar 5.2 Menyimpan Surat Keluar 5.3 Mengubah Surat Keluar 5.1 Mengkonter no surat keluar Gambar 4.18 Diagram Jenjang Mencatat Surat Keluar 6 Mencatat Surat Pengantar 6.2 Menyimpan Surat Pengantar 6.3 Mengubah Surat Pengantar 6.1 Mengkonter no surat pengantar Gambar 4.19 Diagram Jenjang Mencatat Surat Pengantar 7 Mencetak Laporan 7.1 Mencetak Laporan Disposisi Surat 7.2 Mencetak Surat Pengantar 7.3 Mencetak Surat Keluar Gambar 4.20 Diagram Jenjang Mencetak Laporan

4.2.3 Context Diagram

Context diagram dari sistem informasi manajemen arsip menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada pencatatan arsip pada PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro. Dalam Context Diagram ini melibatkan 5 entity yaitu : administrasi, kabid umum, kabid pemasaran, kabid pelayanan dan kabid keuangan. data surat keluar ditampilkan menu laporan surat keluar diinput data surat pengantar ditampilkan menu laporan surat pengantar diinputkan disposisi kabid pemasaran ditampilkan disposisi kabid keuangan ditampilkan disposisi kabid pelayanan ditampilkan disposisi surat kabid umum ditampilkan menu disposisi surat diinputkan data surat pengantar diubah ditampilkan data surat pengantar tersimpan ditampilkan data surat keluar diubah ditampilkan data surat keluar tersimpan ditampilkan data surat keluar diinputkan data disposisi tersimpan ditampilkan data disposisi diinputkan data surat masuk tersimpan ditampilkan data surat masuk diubah ditampilkan menyimpan surat masuk data kiriman diubah ditampilkan data kiriman tersimpan ditampilkan data kiriman diinputkan data perusahaan diubah ditampillkan data perusahaan tersimpan ditampilkan data perusahaan diinputkan data pegawai tersimpan ditampilkan data pegawai diubah ditampilkan data pegawai diinputkan data jabatan tersimpan ditampilkan data jabatan diubah ditampilkan data jabatan diinputkan menu utama ditampilkan info login benar ditampilkan info login salah ditampilkan npp pegawai dan password diinputkan Sistem Informasi Manajemen Arsip + administrasi kabid umum kabid pelayanan kabid keuangan kabid pemasaran administrasi administrasi administrasi Sistem Informasi Manajemen Arsip + Gambar 4.21 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Arsip

4.2.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Arsip