4.2.2 Diagram Jenjang HIPO
Gambar 4.13 Diagram Jenjang Sistem Informasi Manajemen Arsip PT. Jamsostek Kantor Cabang Bojonegoro
1 Autentikasi User
1.1 Mengecek NPP
dan Password 1.2
Menampilkan login berhasil
1.3 Menampilkan login
salah 1.4
Menampilkan Menu Utama
Gambar 4.14 Diagram Jenjang Autentikasi User
2 Mengelola Data
Master 2.2
Mengelola Master
Pegawai 2.3
Mengelola Master
Perusahaan 2.2.1
Menyimpan Data Pegawai
2.2.2 Mengubah Data
Pegewai 2.3.1
Menyimpan Data
Perusahaan 2.3.2
Mengubah Data Perusahaan
2.1 Mengelola
Master Jabatan 2.4
Mengeloala Master Kiriman
2.4.1 Menyimpan
Data Kiriman 2.4.2
Mengubah Data Kiriman
2.1.2 Mengubah
Data jabatan 2.1.1
Menyimpan Data Jabatan
Gambar 4.15 Diagram Jenjang Mengelola Data Master
Sistem Informasi Manajemen Arsip pada Jamsostek
Kacab. Bojonegoro
1 Autentikasi User
2 Mengelola Master
3 Mencatat Surat
Masuk 4
Mencatat Disposisi Surat Masuk
5 Mencatat Surat
Pengantar 6
Mencatat Surat Keluar
7 Mencetak Laporan
Gambar 4.16 Diagram Jenjang Mencatat Surat Masuk
3 Mencatat Surat Masuk
3.2 Menyimpan
Surat Masuk 3.3
Mengubah Surat Masuk
3.1 Mengkonter no
agenda
4 Mencatat Disposisi
Surat Masuk
4.1 Menkonter no
disposisi 4.2
Menyimpan Disposisi Surat
Gambar 4.17 Diagaram JenjangMencatat Disposisi Surat Masuk
5 Mencatat Surat Keluar
5.2 Menyimpan
Surat Keluar 5.3
Mengubah Surat Keluar
5.1 Mengkonter no
surat keluar
Gambar 4.18 Diagram Jenjang Mencatat Surat Keluar
6 Mencatat Surat
Pengantar
6.2 Menyimpan
Surat Pengantar 6.3
Mengubah Surat Pengantar
6.1 Mengkonter no
surat pengantar
Gambar 4.19 Diagram Jenjang Mencatat Surat Pengantar
7 Mencetak Laporan
7.1 Mencetak
Laporan Disposisi Surat
7.2 Mencetak Surat
Pengantar 7.3
Mencetak Surat Keluar
Gambar 4.20 Diagram Jenjang Mencetak Laporan
4.2.3 Context Diagram
Context diagram dari sistem informasi manajemen arsip menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada pencatatan arsip pada PT.
Jamsostek Persero Kantor Cabang Bojonegoro. Dalam Context Diagram ini melibatkan 5 entity yaitu : administrasi, kabid umum, kabid pemasaran, kabid
pelayanan dan kabid keuangan.
data surat keluar ditampilkan menu laporan surat keluar diinput
data surat pengantar ditampilkan menu laporan surat pengantar diinputkan
disposisi kabid pemasaran ditampilkan disposisi kabid keuangan ditampilkan
disposisi kabid pelayanan ditampilkan disposisi surat kabid umum ditampilkan
menu disposisi surat diinputkan data surat pengantar diubah ditampilkan
data surat pengantar tersimpan ditampilkan data surat keluar diubah ditampilkan
data surat keluar tersimpan ditampilkan
data surat keluar diinputkan data disposisi tersimpan ditampilkan
data disposisi diinputkan
data surat masuk tersimpan ditampilkan data surat masuk diubah ditampilkan
menyimpan surat masuk
data kiriman diubah ditampilkan data kiriman tersimpan ditampilkan
data kiriman diinputkan
data perusahaan diubah ditampillkan data perusahaan tersimpan ditampilkan
data perusahaan diinputkan data pegawai tersimpan ditampilkan
data pegawai diubah ditampilkan
data pegawai diinputkan data jabatan tersimpan ditampilkan
data jabatan diubah ditampilkan
data jabatan diinputkan menu utama ditampilkan
info login benar ditampilkan info login salah ditampilkan
npp pegawai dan password diinputkan Sistem Informasi
Manajemen Arsip
+
administrasi
kabid umum
kabid pelayanan
kabid keuangan
kabid pemasaran
administrasi administrasi
administrasi
Sistem Informasi Manajemen Arsip
+
Gambar 4.21 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Arsip
4.2.4 DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Arsip