I. PENDAHULUAN
3
II. PENGGUNAAN APLIKASI
4 A. INSTALASI
B. PENGATURAN AWAL 9
C. MODUL INFORMASI DESA 16
D. MODUL PENGELOLAAN ARSIP 21
1. Registrasi Pencatatan 2. Pemberkasan, Pengklasifikasian, dan Penetapan Retensi Arsip
21 3. Penggunaan
25 a. Pencarian Arsip
28 b. PeminjamanPengembalian Arsip
30 c. Pembuatan Laporan
32
III. PENUTUP
34
2
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP PEMERINTAH DESA
I. PENDAHULUAN
Aplikasi Pengelolaan Arsip Pemerintah DesaKelurahan merupakan aplikasi yang dibangun untuk memudahkan pemerintah desa ataupun kelurahan
dalam mengelola arsipnya dan memperoleh semua informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintah desa atau kelurahan.
Aplikasi ini dibangun dengan prinsip kemudahan dalam penggunaan user
friendliness namun tetap mempertahankan prinsip-prinsip dan fungsionalitas pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku.
Aplikasi ini memiliki dua fitur utama, yakni : -
Modul Informasi Desa; dan -
Modul Pengelolaan Arsip. Modul Informasi Desa merupakan modul yang dapat membantu pengguna
dalam memperoleh informasi ataupun data yang berkaitan dengan desa atau kelurahan yang bersangkutan secara cepat. Informasi ataupun data
yang disajikan pada dasarnya bersumber dari arsip yang dikelola oleh pemerintah desa ataupun kelurahan yang bersangkutan.
Modul Pengelolaan Arsip merupakan modul yang dapat digunakan untuk mengelola arsip-arsip yang diciptakan ataupun disimpan oleh pemerintah
desa ataupun kelurahan yang bersangkutan. Beberapa fungsi yang terdapat dalam modul ini meliputi:
Registrasi - Pencatatan Surat Masuk
- Pencatatan Surat Keluar - Pencatatan Naskah Lainnya
Pemberkasan, pengklasifikasian arsip, dan penetapan retensi Penggunaan
- Pencarian - Peminjamanpengembalian
- Pembuatan Laporan
Aplikasi Pengelolaan Arsip Pemerintah DesaKelurahan merupakan aplikasi yang dibangun berbasis
desktop dengan bahasa pemrograman Visual
3
FoxPro, sehingga menjadi aplikasi yang ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan.
II. PENGGUNAAN APLIKASI