TATACARA PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA DOSEN

5

BAB I TATACARA PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA DOSEN

TATACARA PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA DOSEN Secara lengkap tatacara penyusunan laporan kinerja dosen dapat di bedakan menjadi dua bagian yaitu 1 laporan dosen, yaitu laporan yang dibuat oleh dosen dan 2 laporan seksi data dan informasi, yaitu laporan yang dibuat oleh seksi data dan informasi pada perguruan tinggi yang bersangkutan Laporan Dosen 1 Dosen membuat laporan kinerja secara lengkap menggunakan Format 1 dengan memanfaatkan soft ware LKD Laporan Kinerja Dosen. Tatacara menggunakan soft ware LKD disajikan pada bab berikutnya. 2 Laporan ini kemudian di print cethak 3 kali, satu untuk fakultas, satu universitas dan satu diri sendiri dikonsultasikan kepada dua orang asesor yang ditugaskan oleh pimpinan perguruan tinggi untuk menilai. Konsultasi harus berjalan dengan prinsip saling asah-asih dan asuh sampai disetujui asesor. Apabila asesor sudah setuju maka menandatangani berkas laporan kinerja. 3 LKD yang sudah di tanda tangani asesor diserahkan oleh kepada Seksi Data Beban Kerja di perguruan tinggi masing-masing bersama-sama dengan file soft ware LKD yang sudah diisi. Nama soft ware LKD diubah rename sesuai dengan nama dosen yang mengisi. 6 Gambar 4.1 Tatacara Laporan Dosen Tatacara mengisi laporan dengan soft ware LKD 1 Mintalah soft ware LKD pada Sie Data yang mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh Ditjen Dikti. Kemudian copy lah menjadi dua atau tiga kali sehingga bila salah masih ada file yang lain 2 Masukkan soft ware tersebut ke dalam komputer dan klik dua kali maka akan muncul layar isian sebagai berikut. 3 Klik pada jendela open maka akan muncul layar: 7 4 Langkah pertama adalah mengisi identitas, maka klik pada gambar disebelah kiri tulisan identitas sehingga muncul layar: Sebagai catatan adalah sbb: a. Letak Nomor Sertifikat bagi pemilik Sertifikat Pendidik yang baru adalah yang ditengah. 8 b. Bagi yang belum mengikuti sertifikasi dosen nomor sertifikat diisi dengan kode PTN dilanjutkan dengan NIP, sebagai contoh 001043198205212008121002. c. Penulisan disamakan dengan contoh diatas yaitu gabungan dari huruf besar dan kecil. 5 Isilah sesuai dengan pertanyaan yang ada. Nomor sertifikat diisi nomor sertifikat pendidik bagi yang sudah lulus sertifikasi dosen. Bagi yang belum maka nomor sertifikat diisi dengan Koding perguruan tinggi disambung dengan NIP untuk PTS disambung nomor induk kepegawaian pada perg. tinggi masing-masing. 6 Pada waktu mengisi asesor klik kothak kecil disebelah asesor 7 Maka akan muncul layar: 8 Pada kata kunci ketik penggalan nama asesor dan klik search maka nama asesor akan muncul dan pilih yang sesuai kemudian klik OK, maka nama asesor akan terisi. Sesudah semua diisi maka klik pada jendela close 9 Berikutnya isi pada kinerja bidang pendidikan. Klik pada gambar disebelah kiri tulisan kinerja bidang pendidikan maka akan muncul layar: 9 10 Isilah dengan beban kerja dan kinerja yang sesuai. Untuk isian pada rekomendasi asesor terdapat empat plihan 1 SELESAI apabila beban selesai dilaksanakan, 2 LANJUTKAN, apabila beban kerja masih perlu waktu dilanjutkan 3 GAGAL, apabila beban kerja gagal dilakukan dan 4 LAINNYA apabila selain ketiga hal tersebut. Catatan LAINNYA dapat ditulis tangan oleh asesor pada lembar cethak LKD. 11 Lanjutkan untuk laporan beban dan kinerja bidang lainnnya sesuai dengan formatnya. Sesudah selesai cetaklah print dengan menu CETAK FORM. 12 Pada menu cetak ada 2 menu yaitu: a Kontrak BKD, dan b Laporan Kinerja Dosen, dengan menuliskan nama KajurKapodiKadep. nb:sebelum mencetak, tuliskan nama KajurKaprodiKadep, lalu klik close, setelah itu klik tombol cetak form kembali, baru klik Cetak proses ini dilakukan untuk menampilkan nama KajurKaprodiKadep. 13 Soft file yang selesai diisi kemudian di beri nama rename pengisi. Catatan: 1. Untuk operator diharapkan mengingatkan dosen yang mengisi BKD untuk menyamkan penulisan seperti diatas, agar terlihat keserasian saat print Rekapitulasi. 2. Operator mendata dosen yang Studi Lanjut, tidak mengumpulkan berkas BKD, seperti yang telah disepakati bersama. 3. Untuk kasus tidak masuknya data dosen dalam rekapitulasi, operator memastikan untuk mengecek semester dosen yang dientry pada aplikasi BKD Dosen ybs. Laporan Seksi Data dan Informasi Beban Kerja 10 Tugas utama seksi data dan informasi membuat kompilasi laporan dosen baik untuk tingkat fakultas maupun universitas. Khusus Kopertis membuat kompilasi laporan kopertis. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1 Terima soft file LKD dari dosen dengan nama file nama masing-masing dosen. 2 Buatkan folder untuk tiap fakultas dan masukkan soft file LKD pada folder yang sesuai. 3 Kompilasi untuk laporan tingkat fakultas dan print cethak, rangkap 3 2 pusat, 1 fakultas. 4 Mintakan tanda tangan Dekan atau yang sederajat untuk hasil cethakan nya 5 Buat folder tingkat universitas perg. tinggi. Masukkan laporan masing-masing fakultas ke folder universitas 6 Buat kompilasi laporan universitas. Hasilnya di cetak untuk laporan langsung ke Direktorat Ketenagaan Ditjen Dikti. Sedangkan untuk PTS dikirim ke Kopertis dan Kopertis mengkompilasi laporan PTS. Soft file laporan dikirim langsung ke alamat beban_kerjaditnaga-dikti.org dengan cc ke: beban_kerjaum.ac.iddan ke kustono_djokoyahoo.com 7 Dalam program kompilasi terdapat tiga file yaitu 1 file FAKULTAS untuk mengkompilasi LKD tingkat fakultas, 2 file UNIVERSITAS untuk mengkompilasi LKD tingkat universitas dan 3 file KOPERTIS, untuk mengkompilasi LKD tingkat kopertis. 8 Untuk mengoperasikan klik dua kali pada masing-masing file tersebut dan ikuti petunjuknya. 11 Gambar 4.2 Prosedur Laporan Seksi Data dan Informasi Perguruan Tinggi 12 Untuk Kopertis bagannya disajikan sebagai berikut. Gambar 4.3 Prosedur Laporan Seksi Data dan Informasi Kopertis Waktu Penilaian dan Pelaporan Tahapan Pelaksanaan Penilaian pelaporan Kinerja Dosen Februari smt Gasal Agustus smt Genap I II III IV I II III IV Dosen mengisi Laporan Beban Kerja Dosen dan konsultasi dengan asesor Asesor menilai Kinerja Dosen Fakultas menyusun rekap laporan Beban Kerja Dosen Perguruan Tinggi menyusun rekap laporan Beban Kerja Dosen 13

BAB II PEDOMAN PENGHITUNGAN BEBAN KERJA DOSEN