Proses Administrasi Melalui SIMPEG 1 Matriks Kewenangan Pihak yang Terkait

b. Proses Administrasi Melalui SIMPEG 1 Matriks Kewenangan Pihak yang Terkait

Pihak Terkait Jenis Proses Peg UPK SKPD UPK BKD Manual Melalui SIMPEG 1. Melakukan permohonan usul kenaikan pangkat. √ √ √ 2. Melengkapi persyaratan usul kenaikan pangkat sesuai dengan jenis usul kenaikan pangkat yang dipilih. √ √ 3. Melakukan pengisian formulir dan penelitian atas usul kenaikan pangkat. Jika usulan telah memenuhi syarat formal dan materiil, mencetak surat usul kemudian dikirim ke UPK BKD . √ 4. Mengirimkan berkas usulan dan surat pengantar ke UPK BKD . √ 5. Menerima berkas usul kenaikan pangkat danatau kelengkapannya, kemudian melakukan penelitian. √ 6. Menerima kasus usulan kenaikan pangkat, melakukan penelitian dan melakukan pemutakhiran atas status kelengkapan berkas usulan kenaikan pangkat. √ 7. Jika usulan kenaikan pangkat telah memenuhi syarat formal dan meteriil, selanjutnya mencetak surat usulan. √ 8. Mengirimkan berkas usulan kenaikan pangkat dan surat usulan ke BKN Regional. √ Pihak Terkait Jenis Proses Peg UPK SKPD UPK BKD Manual Melalui SIMPEG 9. Menerima nota persetujuan teknis dari BKN Regional √ 10. Merekam surat pengantar BKN Regional. 11. Merekam surat keputusan kenaikan pangkat dalam riwayat kepangkatan LK 03. √ 12. Mencetak surat pengantar keputusan kenaikan pangkat yang akan dikirimkan ke UPK SKPD. √ 13. Mengirim surat keputusan Kenaikan Pangkat ke UPK SKPD. √ 14. Menerima surat keputusan kenaikan pangkat dan memeriksa kebenaran datanya. Apabila ditemukan ketidaksesuaian dengan data pegawai misal: terjadi salah ketik maka mengajukan permohonan ralat. Jika data telah sesuai, maka membuat surat pernyataan kebenaran isi surat keputusan yang ditanda tangani oleh pegawai yang bersangkutan. √ √ 15. Mengisi formulir kebenaran data kasus ditutup. √ 2 Gambar Arus Proses : 3 Contoh Penggunaan Modul a Permohonan kenaikan pangkat oleh pegawai ROLE Bagian Umum dan Kepegawaian SKPD MENU Home pangkat Permohonan Kenaikan Pangkat b Pilih kenaikan pangkat yang diusulkan lalu klik ajukan permohonan c kemudian muncul data-data pegawai yang mengajukan usulan kenaikan pangkat d Bagian Umum dan Kepegawaian dapat memonitoring nama-nama pegawai yang mengajukan usulan kenaikan pangkat e Bagian Umum dan Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas dan pemenuhan syarat kenaikan pangkat UPK SKPD. Data yang ditampilkan sesuai dengan data yang ditampilkan pada waktu melakukan permohonan usulan kenaikan pangkat. ROLE UPK SKPD MENU Home Proses Permohonan Persetujuan Kenaikan Pangkat Dalam pengecekan berkas ini ditampilkan daftar yang harus di lengkapi oleh pegawai. f Bagian Umum dan Kepegawaian mengklik usulkan atau tolak permohonan dengan mengisi alasan penolakan g Untuk mencetak Surat pengantar klik menu daftar usulan

c. Ketentuan Yang Terkait