commit to user 33
terkait dalam sistem penggajian PT. Dan Liris adalah :
a. Fungsi yang terkait dalam Sistem Penggajian PT Dan Liris
1. Fungsi kepegawaian
Fungsi ini berada di tangan bagian personalia upah, bertugas menyeleksi calon karyawan, membuat ketetapan tarif gaji karyawan,
kenaikan pangkat, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. Fungsi ini juga mempunyai hak untuk mengoreksi perhitungan gaji
yang telah dilakukan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah serta mengotorisasi dokumen pendukungnya.
2. Fungsi pencatat waktu
Fungsi ini berada di tangan personalia unit, bertugas untuk mencatat waktu hadir karyawan dengan menggunakan mesin absensi pegawai
yang dipegang oleh personalia unit. 3.
Fungsi pembuat daftar gaji dan upah Fungsi ini berada di tangan bagian
pa yroll
, bertugas untuk menghitung penghasilan tiap karyawan dalam satu periode
pembayaran gaji dengan menggunakan daftar gaji. Rekap daftar gaji yang telah dibuat harus diotorisasi oleh personalia upah. Hal ini
dilakukan untuk mengoreksi perhitungan gaji yang telah dilakukan, apakah sudah sesuai dengan tarif yang telah ditetapkan.
4. Fungsi Anggaran
Fungsi ini berada di tangan bagian anggaran,bertugas untuk
commit to user 34
memeriksa anggaran yang disiapkan untuk pembayaran gaji, serta membuat disposisi dan memintakan otorisasi ke direktur, kepala
bagian, kepala seksi, dan staff. 5.
Fungsi Pembukuan Fungsi ini berada di tangan bagian akuntansi. Bagian ini mencatat
biaya tenaga kerja ke kartu biaya sesuai dengan bukti kas keluar, bukti transfer bank dan laporan gaji karyawan.
6. Fungsi Keuangan
Fungsi ini berada di tangan bagian
pa yroll
, bertugas untuk melakukan pembayaran gaji karyawan pada waktu yang telah ditentukan.
Pembayaran gaji karyawan dilakukan dengan cara mentransfer uang ke masing-masing rekening karyawan.
b. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Penggajian PT Dan Liris
1. Rekap daftar hadir karyawan
Dokumen ini berisi jumlah hadir, jam datang, dan jam pulang karyawan. Dokumen ini digunakan sebagai dasar penentuan jumlah
gaji yang akan dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan jumlah kehadiran karyawan.
2. Rekapitulasi daftar gaji
Dokumen ini berisi ringkasan gaji per departemen yang dibuat berdasarkan rekap daftar hadir dan surat ketetapan tarif.
3. Disposisi gaji
Lembar disposisi secara umum berisi informasi
nonverba l
untuk
commit to user 35
diterjemahkan secara seksama dan ditindaklanjuti. Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut penyelesaian
terhadap suatu urusan atau surat masuk. Disposisi dibuat oleh pimpinan untuk staf atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau
kewenangannya. Tujuan pembuatan disposisi ialah agar staff dapat menindaklanjuti atau menyelesaikan suatu urusan atau surat masuk
sesuai dengan yang dikehendaki oleh pimpinan. Tindak lanjut dapat berupa surat balasan, tindakan-tindakan lain dalam rangka
menyelesaikan urusan tersebut. 4.
Laporan gaji karyawan Dokumen ini berisi daftar gaji yang telah dibayarkan kepada
karyawan. 5.
Slip gaji Dokumen ini berisi rincian gaji yang diterima oleh karyawan, seperti
gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan JHT jaminan hari tua, potongan pajak, dan lain-lain.
6. Dokumen pendukung perubahan gaji
Dokumen ini terdiri dari : surat keputusan penerimaan karyawan, surat ketetapan tarif, surat penempatan tugas, memo penempatan tugas,
daftar nama karyawan dan surat pengembalian tenaga kerja. Surat ketetapan tarif digunakan untuk menentukan besarnya gaji karyawan
atas dasar golongan atau jangka waktu kerja. 7.
Dokumen pendukung lainnya
commit to user 36
Yang dimaksud dengan dokumen pendukung lainnya adalah dokumen-dokumen yang mendukung absen karyawan, seperti surat
ijin dokter, ijin resmi, dan lain-lain.
c. Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Penggajian PT Dan
