2. Penjualan sparepart yang sedang berjalan :
1. Konsumenmelakukan permintaan sparepart. 2. Bagian gudang melakukan cek stoksparepart. Apabila sparepartyang
dimaksudkonsumen ada, bagian gudangmenyerahkan sparepart yang di pesankebagian kasir. Apabila sparepart yang dimaksud tidak ada bagian
gudang mengkonfirmasikan kembali kepada kasirdan mencatatnya di data order.
3. Kasir membuat faktur penjualansebanyak 2 rangkap, 1 rangkap diserahkan kepada konsumen sebagai bukti penjualan, 1 rangkap untuk arsip kasir. faktur
penjualan dicatat di data transaksi penjualan dan diserahkan pada pemilik untuk laporan penjualan.
3. Jasa service motor yang sedang berjalan:
1. Konsumen mengajukan
permintaan pelayanan
jasa service
dan akanmemperbaiki service motor ke bagian mekanik.
2. Bagian mekanik mengecek status awal motor. Apabila tidak ada sparepart yang harus diganti mekanik hanya melakukanservicedan membuat data
service, kemudian menyerahkan kepada kasir. Apabila ada sparepartyang harus diganti, makabagian gudang menyerahkan sparepart ke mekanik.
3. Jika tidakada sparepart yang harus di ganti maka mekanik melakukan service dan membuat data service yangdiserahkan ke bagian kasir. Jika ada sparepart
yang harus diganti mekanik mengganti sparepart lalu membuat data sparepart dan data service yang diserahkan ke bagian kasir.
4. Bagian kasir membuat bonpenjualandan service sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap diserahkan kepada konsumen sebagai bukti penjualan dan service, 1
rangkap untuk arsip kasir. faktur penjualan dan service dicatat di data transaksi penjualan dan service untuk arsip dan untuk diserahkan pada
pemilik sebagai laporan penjualan.
4.1.2.1. Flow Map
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area didalam sebuah pelaku usaha bisnis.Gambar flow map dibawah ini
menjelaskan tentang sistem informasi yang sedang berjalan di Kembar Motor.
Gudang Kasir
Pemilik Pemasok
Data order Data order
Acc order Data order
Faktur pembelian
Mencocokkan data pesanan
Membuat data
lap. pembelian
Membuat data retur
ya tidak
Data retur data retur
Data retur
Data retur
Data pembelian
Lap. pembelian
Data order
Faktur pembelian
Faktur pembelian
Faktur pembelian
Data pembelian
Data pemb
elian Faktur
pemb elian
Gambar 4.1. Flow map pembelian sparepart yang sedang berjalan.