Pembeliansparepart yang sedang berjalan:

2. Penjualan sparepart yang sedang berjalan :

1. Konsumenmelakukan permintaan sparepart. 2. Bagian gudang melakukan cek stoksparepart. Apabila sparepartyang dimaksudkonsumen ada, bagian gudangmenyerahkan sparepart yang di pesankebagian kasir. Apabila sparepart yang dimaksud tidak ada bagian gudang mengkonfirmasikan kembali kepada kasirdan mencatatnya di data order. 3. Kasir membuat faktur penjualansebanyak 2 rangkap, 1 rangkap diserahkan kepada konsumen sebagai bukti penjualan, 1 rangkap untuk arsip kasir. faktur penjualan dicatat di data transaksi penjualan dan diserahkan pada pemilik untuk laporan penjualan.

3. Jasa service motor yang sedang berjalan:

1. Konsumen mengajukan permintaan pelayanan jasa service dan akanmemperbaiki service motor ke bagian mekanik. 2. Bagian mekanik mengecek status awal motor. Apabila tidak ada sparepart yang harus diganti mekanik hanya melakukanservicedan membuat data service, kemudian menyerahkan kepada kasir. Apabila ada sparepartyang harus diganti, makabagian gudang menyerahkan sparepart ke mekanik. 3. Jika tidakada sparepart yang harus di ganti maka mekanik melakukan service dan membuat data service yangdiserahkan ke bagian kasir. Jika ada sparepart yang harus diganti mekanik mengganti sparepart lalu membuat data sparepart dan data service yang diserahkan ke bagian kasir. 4. Bagian kasir membuat bonpenjualandan service sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap diserahkan kepada konsumen sebagai bukti penjualan dan service, 1 rangkap untuk arsip kasir. faktur penjualan dan service dicatat di data transaksi penjualan dan service untuk arsip dan untuk diserahkan pada pemilik sebagai laporan penjualan.

4.1.2.1. Flow Map

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area didalam sebuah pelaku usaha bisnis.Gambar flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi yang sedang berjalan di Kembar Motor. Gudang Kasir Pemilik Pemasok Data order Data order Acc order Data order Faktur pembelian Mencocokkan data pesanan Membuat data lap. pembelian Membuat data retur ya tidak Data retur data retur Data retur Data retur Data pembelian Lap. pembelian Data order Faktur pembelian Faktur pembelian Faktur pembelian Data pembelian Data pemb elian Faktur pemb elian Gambar 4.1. Flow map pembelian sparepart yang sedang berjalan.