Gudang Kasir
Pemilik Konsumen
Data order Data
penjualan Permintaan
sparepart
Cek ketersediaan
Membuat bon
penjualan
Membuat data order
Data order
Bon penju
alan
tidak ya
Bon penjualan
Data penjualan
Data order Permintaan
sparepart Permintaan
sparepart
Permintaan sparepart
Sparepart Bon
penjualan Bon
penjualan
A Sparepart
A
Membuat Data
penjualan Data
penjualan
Data penju
alan
Data order Data
order
Gambar 4.2.
Flow map penjualan sparepartyang sedang berjalan.
Konsumen Gudang
Kasir Mekanik
Pemilik
Data penjualan
service Permintaan
service Mengecek
status motor Ganti
sparepart
Menyerah kan data
service Menyerah
kah data sparepart
Data sparepart
Data service
Mengganti sparepart
membuat data
sparepart Data
sparepart A
B tidak
ya
Data sparepart
Data service Data
sparepart A
B
Membuat bon
penjualan service
Permintaan service
Bon penjua
lan service
Data service Data
sparepart
Sparepart Sparepart
Bon penjualan
service Bon
penjualan service
Data penjualan
service C
Bon penjualan
service C
Menyerah kah
sparepart Membuat
data penjualan
service
Data penjualan
service
Bon penjua
lan service
Gambar 4.3. Flow map jasa service yang sedang berjalan.
4.1.2.2. Diagram Kontek
Di bawah ini adalah diagram kontek sistem informasi pengolahan data pembelian, penjualan sparepart dan jasa service pada Kembar Motor.
Sistem informasi pembelian, penjualan
dan service Konsumen
Pemilik
Pemasok
Faktur pembelian
Permintaan sparepart, Permintaan service
Data order, Data pembelian,
Data service, Data penjualan
Data order, Data retur
Bon penjualan, Bon service
Tidak ada sparepart
Gambar 4.4. Diagram Kontek yang sedang berjalan.
Berdasarkan diagram konteks sistem informasi yang sedang bejalan di Kembar Motor, terdapat 3tiga entitas yang terlibat yaitu konsumen, pemilik dan
pemasok. Dari kontek diagram diatas dapat dijelaskan alur dokumen yang berjalan yaitu :
1. Konsumen memberikan input berupa data pesanan dan service. 2. Sistem memberikan faktur transaksi ke konsumen.
3. Sistem memberikan hasil laporan pembelian, penjualan dan service, pemasukan harian, sparepart habis.
4. Sistem memberikan data retur. 5. Pemasok memberikan faktur pembelian sparepart.
4.1.2.3. Data Flow Diagram DFD
Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagram level 1 yang sedang berjalan.
2 Jasa
service
3 Pembelian
Data sparepart
Konsumen
Permintaan sparepart
Bon penjualan
Data permintaan service Bon Penjualan
Data service
Pemasok
Data retur Faktur pembelian
Faktur pembelian
Data pembelian Data retur
Data Penjualan
Bon service
Dara pembelian Sparepart
Bon transaksi
Pemilik
Data sparepart Data parepart
Data order Data service
Data penjualan
1 Penjualan
sparepart
Data order Tidak ada sparepart
Data pembelian Data Penjualan
Data Penjualan
Bon service
Data Pembelian
Data Retur data sparepart
Data Order Data Order
Gambar 4.5. DFD Level 1 yang sedang berjalan.