Data Flow Diagram DFD

20

2.2.7 Data Flow Diagram DFD

Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram DFD adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. Tingkatan DFD dimulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu sistem atau batasan sistem aplikasi yang akan dikembangkan. Kemudian DFD dikembangkan menjadi DFD tingkat 0 atau level 0 dan kemudian DFD level 0 dikembangkan lagi menjadi level 1 dan selanjutnya sampai sistem tersebut tergambarkan secara rinci menjadi tingkatan-tingkatan lebih rendah lagi. DFD merupakan penurunan atau penjabaran dari diagram konteks. Nama simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram adalah sebagai berikut. 1. Proses Proses adalah simbol pertama data flow diagram. Proses dilambangkan dengan lingkaran, dimana proses ini menunjukan bagian dari sistem yang mengubah satu atau lebih input dan output. Nama proses dituliskan dengan satu kata, singkatan atau kalimat sederhana. 2. Aliran Data Aliran Data digambarkan dengan tanda panah. Aliran data juga digunakan untuk menunjukan bagian-bagian informasi dari satu bagian ke bagian lain. Pembagian nama untuk aliran ini menunjukan sebuah arti untuk sebuah aliran. Untuk kebanyakan sistem yang dibuat, aliran data sebenarnya mengambarkan data yakni angka, huruf, pesan, floating point, dan macam-macam informasi lainnya. 3. Simpanan Data Simpanan data digunakan sebagai penyimpanan bagi paket-paket data. Notasi penyimpanan data digambarkan dengan garis horizontal yang pararel. Simpanan data merupakan simpanan data dari data yang berupa suatu file atau database di sistem komputer ataupun berupa arsip atau catatan manual. Nama dari simpanan data menunjukan nama filenya. 4. Terminator 21 Terminator digambarkan dengan sebuah kotak yang menggambarkan kesatuan luar eksternal entitty yang berhungan dengan sistem. Kesatuan luar merupakan kesatuan entity dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau output dari sistem. 22 BAB III BAB III PEMBAHASAN III.1 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan –perbaikan. III.1.1 Analisis Masalah Ada beberapa permasalahan yang dihadapi didalam sistem yang sedang berjalan saat ini. Permasalahan-permasalahan tersebut diuraikan pada table berikut. Tabel III.1 Analisis Masalah No Permasalahan BagianPihak 1 Sistem yang berjalan saat ini masih konvensional dengan system transaksi barang secara langsung dengan mendatangi toko untuk membeli barang dan melakukan pembayaran barang. Pelanggan 2 Tidak adanya media promosi pada distro Deesummer Toko 3 Dengan sistem yang berjalan sekarang, penyampaian informasi kepada customer kurang efektif sehingga pelanggan kurang mendapatkan informasi secara lengkap. Pelanggan 4 Sistem pembayaran yang digunakan hanya dengan uang tunai, sehingga bagi pelanggan yang ingin melakukan Pelanggan 23 transaksi dalam jumlah besar, harus membawa uang tunai dalam jumlah yang banyak. 5 Selama ini pengarsipan dilakukan dengan menggunakan kertas sehingga mudah hilang dan rusak. Toko III.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Berdasakan hasil wawancara dengan pihak distro Deesummer, prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di distro Deesummer adalah sebagai berikut. III.1.2.1 Prosedur Penjualan Flowmap penjualan yang ada pada distro Deesummer adalah sebagai berikut: 1. Konsumen memilih produk yang akan dibelinya. Setelah konsumen mendapatkan produk yang akan dibelinya, konsumen memberikan produk tersebut ke pelayan. 2. Pelayan mencatat label produk ke nota transaksi, lalu menyerahkan nota transaksi, label produk dan produk ke konsumen. 3. Konsumen memberikan label produk, produk dan nota transaksi ke kasir. 4. Kasir menerima label produk, produk dan nota transaksi yang akan dibeli oleh konsumen. 5. Konsumen memberikan sejumlah uang ke kasir sesuai dengan total harga dari produk yang dibelinya. 6. Kasir menerima uang pembayaran dari konsumen. 7. Kasir menyiapkan produk yang dibeli oleh konsumen. 8. Kasir memberikan produk yang telah disiapkan kepada konsumen beserta nota transaksi dan label produk. 24 Flow Map Penjualan Pelayan Konsumen Kasir P h ase Label Barang yang akan dibeli Label Barang yang akan dibeli 1 2 Nota Transaksi Label Barang yang akan dibeli Catat label pembelian 1 2 Nota Transaksi Label Barang yang akan dibeli 1 2 Nota Transaksi Label Barang yang akan dibeli Pengesahan nota transaksi 1 2 Nota Transaksi yang telah disahkan Label Barang yang dibeli 1 Nota transaksi yang telah disahkan Label Barang yang dibeli A1 Keterangan A1: Arsip Nota Penjualan Gambar III.1. Flowmap Prosedur Penjualan III.1.2.2 Prosedur Laporan Penjualan Flowmap laporan penjualan yang ada pada distro Deesummer adalah sebagai berikut: 25 1. Kasir mengumpulkan nota transaksi setiap hari. 2. Kasir membuat laporan penjualan. 3. Kasir menyerahkan laporan penjualan ke pemilik distro Deesummer. Flowmap penjualan Kasir Pemilik Ph ase A1 2 Nota transaksi yang telah disahkan Membuat laporan penjualan 2 Nota transaksi yang telah disahkan Laporan penjualan A1 Laporan penjualan A2 Keterangan: A1: Arsip Nota Penjualan A2: Arsip Laporan Penjualan Gambar III.2. Flowmap Prosedur Laporan Penjualan 26 III.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional Analisis kebutuhan non fungsional merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menentukan spesifikasi kebutuhan sistem. Spesifikasi ini juga meliputi elemen atau komponen- komponen apa saja yang dibutuhkan untuk sistem yang akan dibangun sampai dengan sistem tersebut diimplementasikan. Analisis kebutuhan ini juga menentukan spesifikasi masukan yang diperlukan sistem, keluaran yang akan dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan untuk mengolah masukan sehingga menghasilkan suatu keluaran yang diinginkan. III.1.3.1 Analisis Pengguna Pengguna yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibangun ini terdiri dari dua bagian yaitu administrator, member dan pengunjung, dengan asumsi pengguna sudah terbiasa menggunakan sistem operasi Windows XPadalah sebagai berikut. a. Admin Admin adalah bagian pengguna sistem yang mengelola seluruh data, dengan karakteristik sebagai berikut: 1. Mempunyai kemampuan dasar di bidang komputer. 2. Dapat mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows XP. 3. Memiliki pengalaman lebih lama dalam menggunakan komputer. 4. Memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA. b. Pengunjung 27 Pengguna adalah bagian pengguna sistem yang dapat melakukan transaksi pembelian dan melihat semua produk yang dijual, dengan karakteristik sebagai berikut: 1. Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer. 2. Pernah membuka halaman website. 3. Dapat mengoperasikan sistem operasi Microsoft Windows XP. III.1.3.2 Analisis Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk membangun e-commerce ini memiliki spesifikasi sebagai berikut: 1. Processor : Intel Core 2 Duo 2.2Ghz 2. RAM : 2 GB 3. Harddisk : 320GB 4. Mouse 5. Keyboard 6. Monitor : VGA 1280 x 800 pixel 32bit 60GHz. Berdasarkan hasil analisis perangkat keras yang ada di Lab Sistem Digital dapat disimpulkan bahwa perangkat keras yang ada sudah mencukupi dan sesuai dengan standar perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem. III.1.3.3 Analisis Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun e-commerce ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP. 2. PHP sebagai bahasa pemrograman. 28 3. Macromedia Dreamweaver 8. 4. XAMPP sebagai server localhost. 5. MySQL sebagai Database. 6. Mozila Firefox, Google Chrome, Internet Explorer sebagai browser. III.1.4 Analisis Perancangan Basis Data III.1.4.1 Entity Relationship Diagram ERD Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data yang ada pada sistem digunakan alat bantu yaitu Entity relationship diagram ERD. Sistem yang akan di bangun dapat dilihat hubungan antar entitas. Untuk itu system baru memiliki usulan ERD sebagai berikut: Barang Merk Cart Faktur Memilki n 1 Memiliki n 1 Customer Memiliki 1 1 Memiliki n n no_faktur Id_cust Id_merk Id barang Gambar III.3. Entity Relationship Diagram Untuk keterangan mengenai atribut dan entitas pada Gambar III.3 dapat dilihat pada tabel III.1 29 Tabel III.1 Atribut dan Entitas No Entitas Atribut 1 Customer id_cust, nama, alamat, telepon 2 Merk id_merk, nama_merk, gambar 3 Barang id_barang, nama, harga, merk, keterangan, gambar 4 Cart no_faktur, id_barang, qty 5 Faktur no_faktur, id_cust, tanggal III.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional merupakan tahap perancangan pola aliran informasi yang meliputi perancangan diagram konteks, dan aliran informasi yang di representasikan dengan menggunakan data flow diagram DFD. 30 III.1.5.1 Diagram Konteks Aplikasi E-commerce Penjualan distro Deesummer Pengunjung Data cara pembayaran,Data pembeli, Data alamat,Data Hubungi kami,Data Pembayaran Info cara pembayaran,Info alamat,Info Hubungi kami,Info Pembayaran Admin Info pembeli,info kategori,info edit kategori, info edit kategori hapus kategori.kategori yang dicari,info produk,info produk yang dicari,Info stok produk,info produk yang telah di edit,dihapus,Info pembelian di edit,dihapus,dicari,Info kota yang ditambah,di edit,dihapus,dicari,info lihat laporan pembelian,info status pembayaran,info pembayaran yang di edit Data cari pembeli,Data pembeli yang akan dilihat,data kategori,data kategori yang diedit,dihapus,dicari,produk yang akan dicari,data produk,diedit,dihapus,dicari,data kota yang ditambah diedit,dihapus,dicari,data lihat laporan pembelian,data cetak laporan pembelian,data status pembayaran yang diedit Jejaring Sosial Info Produk Mail Server Info No resi,info detail pembelian,info pembayaran Gambar III.4. Diagram Konteks III.1.5.2 Data Flow Diagram DFD Data Flow Diagram DFD merupakan suatu media yang digunakan untuk menggambarkan aliran data yang mengalir pada suatu sistem informasi. Data flow diagram sistem informasi penjualan yang diusulkan adalah sebagai berikut: 31 DFD Level 1 1 Lihat produk 2 Pembelian 3 Pengolahan Data Master 4 Pengolahan Laporan Penngunjung Pembeli Admin MAIL SERVER JEJARING SOSIAL Info Produk Data Produk Data produk, Data pengiriman Data Pembelian Info Produk, Info pengiriman invalid ,info pembelian info pembayaran Konfirmasi Data Pembelian Info Pembayaran Transaksi Data pembelian, Data pembelian yang akan dihapus Info pembelian,Info pembelian yang akan dihapus,dicari,diedit Info Transaksi Info produk Kategori Info kategori Produk Ukuran Stok Kab Kota Detail Transaksi Info stok Info kategori Info kota Info detail pembelian, Info detail transaksi Data Pembelian Info stok Info stok Info produk Info kategori Data pembelian yang akan diedit,dihapus Info pembelian dicari,info pembelian diedit,dihapus Data stok Info detail pembelian Info detail transaksi Info konfirmasi Data lihat laporan pembelian,Data cetak laporan pembelian In f o l ih at l ap o r an p e m b e li an In f o c e t ak l ap o r an p e m b e li an Info produk,info produk yg dicari Info produk telah diedit,hapus Info produk Data produk, data produk Yang akan dihapus,diedit In f o u k u r an Data ukuran Data Produk yang dishare Data produk,data produk Yang akan diedit,dihapus Data kategori,data kategori yang akan diedit,hapus Info kategori, info edit kategori, hapus,cari Info kota yang telah ditambah,edit,hapus Data kota yang akan ditambah,edit,hapus Info pembayaran,resi Info pembelian Info stok D ata s to k p r o d u k Data cari pembeli Data pembeli yang akan dilihat Data kategori Data kategori yang akan edit,hapus Data produk yang akan dicari Data produk edit,hapus Data stok produk Info pembeli,info kategoriInfo edit hapus kategori Kategori yang akan dicariInfo produk ,info produk Yg akan cari edit,hapusInfo stok produk Gambar III.5. DFD Level 1 32 DFD Level 2 Gambar III.6. DFD Level 2 Proses 1 Login Gambar III.7. DFD Level 2 Proses 2 Pengolahan Data Master

1.1 Input data login