BKPPMD provinsi Jawa Barat.
2. Untuk membuat usulan sistem penjualan barang pada event Inacraft yang diselenggarakan oleh Badan Koordinasi Promosi
dan Penanaman Modal Daerah BKPPMD provinsi Jawa Barat.
1.4. Batasan Masalah
Penulis membatasi pembahasan mengenai pembangunan sistem informasi ini supaya pembahasan terfokus kepada
pemecahan masalah-masalah yang teridentifikasi,batasan-batasan itu diantaranya:
a. Sistem yang dibangun hanya dapat dijalankan pada permasalahan yang terjadi di Badan Koordinasi
Promosi dan Penanaman Modal kota Bandung b. Program yang di bangun hanya di fokuskan pada bagian
penjualan barang BKPPMD kota Bandung.
1.5. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Lokasi atau Tempat dan kedudukan Badan Koordinasi Promosi dan Penanaman Modal Daerah BKPPMD provinsi Jawa Barat di Jl. Sumatera No.
50, Bandung.
Table 1.1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktek
NO AKTIVITAS
WAKTU Juni
Juli Agustus
1 2
3 4
1 2
3 4
1 2
3 4
1 Perkenalan dengan perusahaan
X
2 Pelaksanaan kerja praktek
X X
3 Pengumpulan bahan
X X X
4 Penyusunan laporan
X X
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
[Luc89] sistem adalah suatu komponen atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem
mempunyai tujuan atau sasaran. [Jog05] Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
[Mcl01] sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Dari ketiga teori sistem diatas dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan kumpulan dari elemen komponen yang saling berkaitan satu sama
lain dan mempunyai maksud yang sama demi mencapai sasaran atau tujuan tertentu yang ingin dicapai.
2.1.1. Elemen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, diantaranya adalah :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan Goal, entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi motivasi yang
mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali. Tentu saja, tujuan antara sistem
satu dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan input sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses.
Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud tampak secara fisik maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang
berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi misalnya permintaan jasa
pelanggan.
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan
lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi bisa juga berupa hal-hal yang tidak berguna.
4. Keluaran
Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi keluaran bisa berupa suatu informasi,
sasaran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Batas boundary sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem lingkungan. Batas sistem menentukan
konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik, yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini
digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan
sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam
arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi
sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
2.1.2. Karakteristik Sistem 1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk satu kesatuan. Setiap
subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya, sehingga
menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Merupakan apa saja yang ada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini
kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Merupakan enegi yang di masukkan ke dalam sistem. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari
sistem.
6. Keluaran Sistem
Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem
yang lain.
7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai satu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolahan yang akan merubah
masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran dan Tujuan Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak ada. Suatu sistem
dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.3. Klasifikasi Sistem 1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu
sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.
Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer , sistem operasi, sistem penjualan, dan lain
sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia ditentukan dan tunduk kepada
kehendak sang pencipta alam. Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dengan malam, sistem kehidupan umat
manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang
disebut dengan human-machine sistem atau disebut juga man- machine sistem. Sistem informasi merupakan contoh man-
machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang beriteraksi dengan manusia.
3. Sistem tertentu deterministic system dan Sistem Tak Tentu probabilistic system
Deterministic system beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat
dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem tersebut dapat diramalkan dan relative stabilkonstan dalam jangka waktu
yang lama. Contoh: sistem komputer. Probabilistic system adalah sistem yang kondisi masa depannya
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Contoh: sistem social, sistem politik, dan sistem demokrasi.
4. Sistem Tertutup close system dan Sistem Terbuka open system
close system adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya walaupun sebenarnya bersifat relatively closed sistem secara
relative tertutup, tidak benar-benar tertutup. open system adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang
lain.
2.2. Pengertian Informasi
[Sus04] Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.
Informasi juga dapat diartikan sebagai data yang sudah diproses atau diolah sehingga mempunyai nilai bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk
dasar pengambilan keputusan yang disampaikan melalui media kertas
hardcopy, tampilan display atau suara audio.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
[Jog05] Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi bisa juga diartikan sebagai kumpulan komponen perangkat keras, perangkat lunak, perangkat komunikasi, prosedur, basis data
dan SDM yang saling berinteraksi dalam upaya menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi, untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam
pencapaian tujuan, melalui kegiatan mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi.
2.4. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
