3.2.3 Prosedur yang teribat
Prosedur merupakan urutan atau langkah-langkah yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan. Adapun beberapa prosedur yang terlibat dalam sistem ini
yaitu prosedur barang masuk dan prosedur barang keluar.
3.2.3.1 Prosedur barang masuk
Dalam tahap ini prosedur yang dilakukan adalah : 1. Bagian Admin IT mengecek ketersediaan inventaris barang di PT JNE
Perwakilan Cabang Batununggal Bandung. 2. Bagian Admin IT membuat daftar pemesanan barang.
3. Bagian Admin IT memberikan daftar pemesanan barang kepada Staff IT. 4. Bagian Staff IT memberikan daftar pemesanan barang ke GA General Affair
yang sudah ditentukan oleh PT JNE Perwakilan Cabang Batununggal Bandung. 5. Setelah permintaan barang sudah dikirim oleh GA General Affair, Staff IT
mengecek apakah barang sesuai dengan pesanan : a. Jika tidak, GA General Affair akan mengecek kembali list daftar
pemesanan barang. b. Jika sesuai, daftar barang masuk yang sudah ada akan diberikan kepada
Admin IT. 6. Selanjutnya bagian Admin IT mencatat barang masuk.
7. Bagian Admin IT membuat laporan barang masuk yang ditujukan kepada Junior Supervisor IT.
8. Bagian Admin IT menyimpan dokumen barang masuk.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini yang merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur barang masuk :
Gambar 3.1 Diagram Flowmap Proses Barang Masuk
3.2.3.2 Prosedur barang keluar
Dalam tahap ini prosedur yang dilakukan adalah : 1. Agen yang dibawah naungan di PT JNE Perwakilan Cabang Batununggal
Bandung meminta pesanan barang untuk kebutuhan agen kepada Staff IT. 2. Bagian Staff IT memberikan daftar pesanan barang yang diminta oleh agen
kepada Admin IT 3. Bagian Admin IT mengecek ketersediaan barang.
4. Bagian Staff IT memberikan pesanan barang yang diminta. 5. Kemudian Staff IT memberikan daftar barang keluar kepada Admin IT.
6. Bagian Admin IT membuat laporan barang keluar yang ditujukan kepada Junior Supervisor IT.
7. Bagian Admin IT menyimpan dokumen barang keluar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini yang merupakan diagram alir dokumen Flowmap prosedur barang keluar :
Gambar 3.2 Diagram Flowmap Proses Barang Keluar
3.2.4 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Kategori