29
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan perbaikannya.
Hal-hal yang dianalisis pada tahap analisis sistem adalah analisis masalah, analisis fungsional, analisis prosedur sistem yang sedang berjalan, analisis aliran
informasi, analisis pengkodean, analisis basis data, dan analisis kebutuhan nonfungsional.
3.1.1. Analisis Masalah
Pengolahan data akademik merupakan salah satu faktor yang dapat mempengaruhi kualitas dari sebuah sekolah. Sekolah yang pengolahan data
akademiknya baik, akan memiliki nilai tambah tersendiri yang menjadikan sekolah tersebut berkualitas. SD Negeri Pawenang masih melakukan proses
akademik secara manual, Sehingga dirasakan kurang efektifnya pengelolaan data akademik yang ada saat ini. Kepala sekolah ingin sekali mengetahui laporan
perkembangan nilai akademik. Namun keinginan ini sedikit terhambat karena data-data yang ada masih dalam bentuk manual sehingga untuk membuat laporan
ini harus memerlukan waktu yang lama. Selain itu, SD Negeri Pawenang mempunyai tujuan untuk meningkatkan nilai akreditasinya. Akan tetapi, masih
ditemukan banyak persyaratan atau kriteria yang belum terpenuhi untuk mencapainya.
3.1.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Sekolah di SD Negeri Pawenang Cianjur, didapatkan prosedur yang sedang berjalan adalah sebagai
berikut :
1. Prosedur pengajuan Akreditasi
Berikut prosedur untuk pengajuan proposal untuk mendapatkan akreditasi: 1. BAP-SM mengirimkan Perangkat Akreditasi ke sekolahmadrasah.
2. SekolahMadrasah mengisi instrument Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi pendukung.
3. SekolahMadrasah mengirimkan hasil isian Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung ke BAP-SM.
4. BAP-SM menentukan kelayakan sekolahmadrasah yang telah mengumpulkan persyaratan.
5. BAP-SM menetapkan dan menugaskan tim asesor untuk melaksanakan visitasi .
6. Asesor melaksanakan visitasi ke sekolahmadrasah dan melaporkannya ke BAP-SM.
7. BAP-SM mengirimkan hasil Akreditasi ke SekolahMadrasah.
Kategori