Jaringan Network Perangkat Lunak Pendukung

3.1.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Sekolah di SD Negeri Pawenang Cianjur, didapatkan prosedur yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Prosedur pengajuan Akreditasi

Berikut prosedur untuk pengajuan proposal untuk mendapatkan akreditasi: 1. BAP-SM mengirimkan Perangkat Akreditasi ke sekolahmadrasah. 2. SekolahMadrasah mengisi instrument Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi pendukung. 3. SekolahMadrasah mengirimkan hasil isian Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung ke BAP-SM. 4. BAP-SM menentukan kelayakan sekolahmadrasah yang telah mengumpulkan persyaratan. 5. BAP-SM menetapkan dan menugaskan tim asesor untuk melaksanakan visitasi . 6. Asesor melaksanakan visitasi ke sekolahmadrasah dan melaporkannya ke BAP-SM. 7. BAP-SM mengirimkan hasil Akreditasi ke SekolahMadrasah. Prosedur Mendapatkan Akreditasi BAP-SM Sekolah Yayasan Perangkat akreditasi Perangkat akreditasi Pengisian dan pelangkap an Perangkat akreditasi yang sudah diisi dan dilengkapi Perangkat akreditasi yang sudah diisi dan dilengkapi Lengkap ? Perangkat yang belum lengkap Perangkat yang sudah lengkap Perangkat yang belum lengkap penilaian Hasil akrediatsi Hasil akrediatsi tidak ya 1 2 Tim asesor melakukan visitasi Hasil visitasi Gambar 3.1 Flowmap prosedur pengajuan akreditasi 2. Prosedur Pengisian Data Siswa Prosedur pengisian data siswa dilakukan oleh wali kelas dengan memberikan formulir kepada masing- masing orang tua siswa, dan prosedur yang berjalan itu: 1. Masing-masing wali kelas memberikan formulir data siswa kepada orang tua siswa. 2. Setelah orang tua siswa mendapat formulir data kemudian diisi, setelah orangtua siswa mengisi formulir dengan lengkap maka formulir dikembalian kepada wali kelas. 3. Wali kelas mengarsipkan dan membuat laporan data siswa. 4. Laporan data siswa diserahkan ke administrasi dan kepala sekolah. Prosedur Pengisian data siswa Administrasi Kepala sekolah Orangtua wali murid Wali kelas Form data siswa kosong Form data siswa kosong Form disi oleh orangtua Form data siswa telah diisi Form data siswa belum lengkap Form data siswa telah disi Pemeriksaan kelengkapan form Lengkap ? Form data siswa belum lengkap Form data siswa sudah lengkap Laporan data siswa Laporan data siswa tidak ya 1 2 Laporan data siswa A1 Pembuatan laporan data siswa Melengkapi form data siswa Form data yang telah dilengkapi Form data yang telah dilengkapi A2 Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Pengisian data siswa Keterangan : A1 : Arsip Laporan data siswa di bagian Administrasi A2 : Arsip form data siswa di bagian Administrasi

3. Prosedur Pengisian Nilai Siswa

Prosedur pengisian data nilai siswa dilakukan oleh wali kelas, dan prosedur yang berjalan itu: 1. Guru khusus guru olahraga dan guru agama memberikan nilai tiap siswa kepada wali kelas masing-masing kelas, kemudian walikelas menerima nilai dari semester satu dan dua. 2. Walikelas melakukan cek nilai, bila ada nilai yang belum lengkap maka walikelas melakukan cek ulang kepada guru khusus. Apabila nilai sudah lengkap maka walikelas membuat lapoan nilai siswa. 3. Laporan nilai siswa diarsipkan dan diserahkan ke administarsi dan kepala sekolah. Prosedur pengisian nilai siswa Kepala Sekolah Wali kelas Administrasi Guru Khusus Nilai siswa semester ganjil dan genap Nilai siswa semester ganjil dan genap Nilai sudah lengkap Pemeriksa an nilai siswa Lengkap ? Nilai belum lenggkap Niilai sudah lengkap Pembuatan laporan nilai siswa Laporan nilai siswa Laporan nilai siswa Nilai belum lengkap Melengka pi nilai Nilai sudah lengkap tidak ya 1 2 Laporan nilai siswa A3 Gambar 3.4 Flowmap Prosedur pengisian nilai siswa Keterangan : A3 : Arsip Laporan data nilai siswa di bagian Administrasi