Analisis Masalah Analisis Sistem

3. Prosedur Pengisian Nilai Siswa

Prosedur pengisian data nilai siswa dilakukan oleh wali kelas, dan prosedur yang berjalan itu: 1. Guru khusus guru olahraga dan guru agama memberikan nilai tiap siswa kepada wali kelas masing-masing kelas, kemudian walikelas menerima nilai dari semester satu dan dua. 2. Walikelas melakukan cek nilai, bila ada nilai yang belum lengkap maka walikelas melakukan cek ulang kepada guru khusus. Apabila nilai sudah lengkap maka walikelas membuat lapoan nilai siswa. 3. Laporan nilai siswa diarsipkan dan diserahkan ke administarsi dan kepala sekolah. Prosedur pengisian nilai siswa Kepala Sekolah Wali kelas Administrasi Guru Khusus Nilai siswa semester ganjil dan genap Nilai siswa semester ganjil dan genap Nilai sudah lengkap Pemeriksa an nilai siswa Lengkap ? Nilai belum lenggkap Niilai sudah lengkap Pembuatan laporan nilai siswa Laporan nilai siswa Laporan nilai siswa Nilai belum lengkap Melengka pi nilai Nilai sudah lengkap tidak ya 1 2 Laporan nilai siswa A3 Gambar 3.4 Flowmap Prosedur pengisian nilai siswa Keterangan : A3 : Arsip Laporan data nilai siswa di bagian Administrasi

4. Prosedur Pengisian Data Guru dan Tenaga Pendukung

Prosedur pengisian data guru dilakukan oleh Administrasi dengan memberikan formulir kepada tiap pegawai, dan prosedur yang berjalan yaitu: 1. Administrasi memberikan form data pegawai yang masih kosong kepada pegawai. 2. pegawai mengisi form data pegawai dan mengembalikannya kepada Administrasi. 3. Administrasi memeriksa kelengkapan form yang sudah diisi, jika terdapat form yang belum lengkap datanya maka form tersebut dikembalikan kepada guru yang bersangkutan untuk dilengkapi datanya dan jika data form sudah lengkap maka maka administrasi membuat laporan dan diserahkan ke kepala sekolah. Prosedur Pengisian Data Pegawai Kepala Sekolah Pegawai Administrasi Form data pgawai kosong Form data pegawai kosong Mengisi form data pegawai Form data pegawai yang sudah diisi Form data pegawai yang sudah diisi Memeriksa kelengkapan form Lengkap ? Form data pegawai yang lengkap Form data pegawai yang belun lengkap Form data pegawai yang belum lengkap Laporan data pegawai Laporan data pegawai A5 tidak ya Melengkapi form data pegawai Form data yang sudah dilengkapi Form data yang sudah dilengkapi Pembuatan laporan data pegawai A6 Gambar 3.5 Flowmap Prosedur pengisian data pegawai