g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu
dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll sehingga para civitas
akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil. b.
Perkuliahan semester genapganjil. c.
Ujian mid semesterujian semester genap ganjil. d.
Wisuda mahasiswa.
Universitas Sumatera Utara
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
A. Anggaran
1. Pengertian Anggaran
Anggaran merupakan kebutuhan yang sangat penting bagi setiap perusahaan, baik perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun bertujuan non laba termasuk instansi pemerintah.
Sebelum perusahaan beroperasi, perlu adanya rencana berupa anggaran, sehingga jelas misi dan target yang akan dicapai pada periode berikutnya. Hal inilah yang menyebabkan anggaran menjadi
sangat dibutuhkan. Bagi pimpinan perusahaan, anggaran merupakan sarana untuk keperluan rencana, koordinasi dan pengawasan. Secara umum pengertian anggaran adalah rencana yang
dituangkan dalam angka-angka yang akan dicapai perusahaan dimasa yang akan datang. Untuk lebih memahami pengertian anggaran maka penulis akan mengemukakan beberapa pandapat ahli
tentang pengertian anggaran sebagai berikut: Menurut Garrison and Noreen 2000:9, ”Anggaran adalah rencana terperinci tentang
perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya selama suatu periode waktu tertentu”. Menurut Nafarin 2004:12, “Anggaran merupakan rencana tertulis mengenai
kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu”. Menurut Supriyono 2007:3, “Anggaran adalah suatu
rencana terinci yang dinyatakan secara formal dalam ukuran kuantitatif, biasanya dinyatakan dalam satuan uang, untuk perolehan dan penggunaan sumber-sumber suatu organisasi dalam jangka waktu
tertentu, biasanya satu tahun.”
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan kutipan diatas dapat diambil beberapa kesimpulan bahwa suatu anggaran mempunyai unsur - unsur sebagai berikut ini :
1. Rencana
Anggaran merupakan suatu rencana karena disusun terlebih dahulu sebelum aktivitas dilaksanakan. Dengan adanya rencana, maka instansi atau lembaga akan berjalan terarah
menuju sasaran yang telah ditetapkan. 2.
Sumber Daya Instansi atau lembaga harus membuat perencanaan mengenai sumber daya yang diperlukan dan
yang tersedia, agar rencana operasi dapat direalisasikan dengan baik. 3.
Dinyatakan dalam satuan moneter Anggaran harus dinyatakan dalam unit kesatuan yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan
instansi atau lembaga yang beraneka ragam. Dalam hal ini, unit moneter yang berlaku di Indonesia adalah Rupiah.
4. Jangka waktu tertentu
Ini berarti bahwa apa yang dimuat dalam anggaran adalah taksiran-taksiran forecast tentang apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan di masa yang akan datang.
Berdasarkan unsur-unsur diatas maka dapat dijelaskan tentang anggaran pendapatan program S1 Ekstensi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara sebagai berikut :
1. Rencana
Rencana anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi adalah seluruh kegiatan atau penggunaan anggaran yang akan dilakukan selama periode anggaran.
Universitas Sumatera Utara
2. Sumber Daya
Sumber daya anggaran pendapatan program S1 Ekstensi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari penerimaan uang SPP mahasiswa dan biaya administrasi.
3. Dinyatakan dalam satuan moneter
Unit moneter yang berlaku di Indonesia adalah Rupiah, maka anggaran pendapatan ini dianggarkan dalam satuan Rupiah.
4. Jangka waktu tertentu
Anggaran pendapatan program S1 Ekstensi ini disusun untuk jangka pendek yaitu 1 tahun.
2. Manfaat Anggaran
Anggaran disusun di setiap instansi atau lembaga mempunyai manfaat. Manfaat ini dapat digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan. Berikut akan dijelaskan beberapa manfaat
anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut: 1.
Untuk mengetahui tujuan instansi atau lembaga Anggaran pendapatan ini disusun oleh Fakultas Ekonomi untuk mengetahui tujuan dari fakultas
dalam satu tahun ke depan. Tujuan ini tercapai atau tidaknya dapat dilihat pada saat berakhirnya tahun anggaran. Dari tujuan ini juga bisa menjadi pedoman untuk menyusun anggaran untuk tahun
berikutnya. 2.
Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas Disusunnya anggaran ini digunakan sebagai pedoman bagi pegawai dalam menjalankan tugas
yang berhubungan dengan penggunaan anggaran. Dimana pegawai Fakultas Ekonomi dalam menggunakan anggaran tidak melebihi jumlah yang telah dianggarkan.
3. Sebagai alat penting dalam pelaksanaan pengawasan
Universitas Sumatera Utara
Anggaran pendapatan program S1 Ekstensi ini menjadi alat pengawasan bagi pimpinan setiap program studi dalam penggunaan anggaran. Pengawasan ini dilakukan agar pelaksanan kerja
berdasarkan dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan ini juga dilakukan agar tidak terjadi kekurangan dana. Dan apabila terjadi perbedaan besar, dapat diambil tindakan perbaikan.
4. Sebagai alat pengkoordinasian
Anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi ini digunakan sebagai alat pengkoordinasian kerja antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya. Koordinasi antar bagian ini penting untuk
menciptakan kerja sama yang baik. Jadi setiap subbagian harus dapat mengoptimalkan penggunaan anggaran sesuai yang telah direncanakan.
3. Proses Penyusunan Anggaran
Langkah awal sebelum menyusun anggaran adalah melakukan peramalan forcasting. Peramalan yang dimaksud disini adalah membuat taksiran kegiatan-kegiatan perusahaan dalam
jangka waktu periode tertentu yang akan datang, serta taksiran tentang keadaan atau posisi financial perusahaan pada suatu saat yang akan datang.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi berdasarkan jumlah penerimaan administrasi mahasiswa seperti uang SPP dan Skripsi.
Pendapatan ini kemudian disusun dalam anggaran untuk ditaksirkan kedalam rencana penggunaan atau perbelajaan yang akan diperlukan untuk Program S1 Ekstensi ini.
Penyusunan anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi ini dapat dilakukan berdasarkan : 1.
Pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan anggaran. Data dan informasi yang dimaksud adalah jumlah penerimaan uang administrasi mahasiswa yang berasal
dari uang SPP dan Skripsi mahasiswa dan jumlah mahasiswa Program S1 Ekstensi.
Universitas Sumatera Utara
2. Pengelolaan dan penganalisis berdasarkan data dan informasi yang didapat. Data dan informasi
tersebut dikalikan dengan jumlah mahasiswa Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Menyajikan data dan informasi secara sistematis ke dalam laporan tertulis yang disebut dengan
Anggaran Pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4.
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas. Anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan alat pengkoordinasian antar subbagian.
Subbagian harus dapat menggunakan anggaran tersebut seefektif dan seefisien mungkin agar tidak terjadi kekurangan dana.
5. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penggunaan dana. Keputusan yang diambil
dari penggunaan anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah keputusan yang baik yang dapat memberikan dampak yang positif bagi
perkembangan instansi atau lembaga.
4. Keunggulan dan Kelemahan Anggaran
Berdasarkan ulasan yang dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan beberapa keunggulan yang dapat diperoleh bila instansi atau lembaga menerapkan penyusunan anggaran
yang baik menurut Purwanti 2008:2, antara lain : 1.
Analisis anggaran historis instansi atau lembaga yang menjelaskan kekuatan dan kelemahannya dapat dijadikan untuk bahan baku untuk membuat anggaran untuk tahun
berikutnya. 2.
Anggaran dapat digunakan sebagai alat pedoman kerja dan pengendalian kegiatan operasional dan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
3. Anggaran dapat digunakan sebagai sarana koordinasi antar bagian dalam Fakultas Ekonomi.
Koordinasi antar Program S1 Ekstensi yaitu jurusan Ekonomi Pembangunan, Akuntansi, dan Manajemen.
4. Anggaran dapat dijadikan sebagai sumber rasa tanggung jawab dan partisipasi aktif antar
kepala sub bagian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Disamping beberapa keunggulan diatas, terdapat pula beberapa kelemahan antara lain : 1.
Anggaran hanya merupakan prediksi di masa yang akan datang sehingga pada realisasinya terkadang berbeda dengan yang telah direncanakan sebelumnya.
2. Anggaran dibuat berdasarkan taksiran dan anggapan,sehingga mengandung unsur
ketidakpastian. 3.
Anggaran harus selalu disesuaikan dengan perubahan kondisi atau asumsi. Perubahan kondisi atau asumsi yang dimaksud adalah perubahan jumlah mahasiswa yang akan
diterima, sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh setiap program studi, kebijakan pemerintah tentang pendidikan, dan sebagainya.
4. Anggaran disusun berdasarkan estimasi, maka terlaksananya dengan baik kegiatan –
kegiatan tergantung kepada estimasi tersebut. 5.
Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membatu manajer dalam melaksanakan tugas – tugasnya, bukan menggantikannya.
Universitas Sumatera Utara
B. Pengambilan Keputusan