Flow Map Analisis Prosedur yang sedang berjalan

53 Flowmap Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru Calon Siswa Kepsek Panitia PSB FPSB FPSB Mengisi FPSB FPSB yg sudah diisi Persyaratan FPSB yg sudah diisi Persyaratan Cek FPSB Persyaratan Cek Kelengkapan FPSB yg sudah diisi Persyaratan FPSB yg sudah diisi Persyaratan Mencatat Pendaftaran FPSB yg sudah diisi Persyaratan yg telah di acc A Daftar Calon Siswa Baru Seleksi Laporan Seleksi B Buat SP SP Registrasi Ulang Data Siswa Baru SP Tandatangani SP SP yg sudah ditandatangani SP yg sudah ditandatangani SP yg sudah ditandatangani Data Siswa Baru Tidak lengkap Lengkap SP yg sudah ditandatangani C Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru yang sedang berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 54 Keterangan : A = Arsip Pendaftaran Calon Siswa Baru B = Arsip Laporan Seleksi C = Arsip Data Siswa Baru 55 Flowmap Pembagian Kelas Wali Kelas Daftar Pembagian Kelas Wali Kelas Data Siswa Baru Data Siswa Baru Buat Daftar Urut Siswa Daftar Urut Siswa D Daftar Urut Siswa Data Guru Buat Pembagian Kelas Wali Kelas Daftar Pembagian Kelas Wali Kelas Membuat Laporan Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Laporan Daftar Kelas Siswa Wali Kelas E Laporan Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Siswa Bag. Kurikulum Kepsek Data Guru Gambar 4.2 Flowmap Pembagian Kelas Wali Kelas yang sedang berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 56 Keterangan : D = Arsip Daftar Urut Siswa E = Arsip Laporan Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Flowmap Pembuatan Jadwal Pelajaran Siswa Bag. Kurikulum Kepsek Guru Data Guru E Daftar Kelas Siswa Data Guru Daftar Mata Pelajaran Buat Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran Daftar Mata Pelajaran Tandatangani Jadwal Pelajaran Jadwal Pelajaran yg telah ditandatangani Jadwal Pelajaran yg telah ditandatangani F 1 2 3 Jadwal Pelajaran 1 2 3 Jadwal Pelajaran 1 2 3 Jadwal Pelajaran 1 2 3 Gambar 4.3 Flowmap Pembuatan Jadwal Pelajaran yang sedang berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 57 Keterangan : E = Arsip Laporan Daftar Kelas Siswa Wali Kelas F = Arsip Jadwal Pelajaran Flowmap Penilaian Siswa Guru Wali Kelas Lembar Ujian ulangan,uts,uas Lembar Tugas Lembar Ujian ulangan,uts,uas Lembar Tugas Menghitung Nilai Komulatif Nilai Komulatif Siswa G Nilai Komulatif Siswa Mengolah Daftar Nilai Siswa Daftar Nilai Siswa Daftar Nilai Siswa H Gambar 4.4 Flowmap Penilaian yang sedang berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 58 Keterangan : G = Arsip Nilai Komulatif Siswa H = Arsip Daftar Nilai Siswa 4.1.2.2. Diagram kontek Diagram kontek merupakan diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran. sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan. mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data inputan ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. 59 Calon Siswa SI Akademik Siswa Kepala Sekolah SP yg telah ditandatangani FPSB yg sudah di isi tapi persyaratan tidak lengkap FPSB FPSB dan Persyaratan yg sudah di isi dan lengkap Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Lembar tugas dan Lembar ujian Daftar Mata Pelajaran Data Guru Jadwal Pelajaran yg sudah ditandatangani Data Siswa Baru SP yg telah ditandatangani SP Data Siswa Baru Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Lap Jadwal Pelajaran ulangan, uts, uas SP yg telah ditandatangani Jadwal Pelajaran yg sudah ditandatangani Guru Walikelas Jadwal Pelajaran yg sudah ditandatangani Nilai Komulatif Siswa Gambar 4.5 Diagram Kontek Sistem Informasi Akademik yang Sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung

4.1.2.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Data Flow Diagram DFD memproses sistem dalam komponen-komponen beserta seluruh penghubung antar komponen. Data Flow Diagram DFD ini merupakan penurunan atau penjabaran dari diagram konteks. Data Flow Diagram DFD merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa 60 mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Calon Siswa 1.0 Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru Kepala Sekolah 2.0 Pembagian Kelas 3.0 Pembagian Jadwal Pelajaran 4.0 Penilaian Siswa A. Lap. Daftar Kelas Wali Kelas Guru Wali Kelas FPSB SP Data Siswa Baru Data Siswa Baru Data Guru Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Data Guru Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Daftar Mata Pelajaran Jadwal Pelajaran yg di acc Jadwal Pelajaran yg di acc Lembar Tugas dan Lembar Ujian Nilai Nilai Siswa Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom