Data Flow Diagram Analisis Prosedur yang sedang berjalan

60 mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Calon Siswa 1.0 Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru Kepala Sekolah 2.0 Pembagian Kelas 3.0 Pembagian Jadwal Pelajaran 4.0 Penilaian Siswa A. Lap. Daftar Kelas Wali Kelas Guru Wali Kelas FPSB SP Data Siswa Baru Data Siswa Baru Data Guru Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Data Guru Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa Wali Kelas Daftar Mata Pelajaran Jadwal Pelajaran yg di acc Jadwal Pelajaran yg di acc Lembar Tugas dan Lembar Ujian Nilai Nilai Siswa Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 61 Calon Siswa 1.1 Mengisi FPSB 1.2 Cek FPSB dan Persyaratan 1.3 Mencatat Pendaftaran 1.4 Seleksi 1.5 Buat SP 1.6 Tandatangan SP Kepala Sekolah 1.7 Registrasi Ulang A. Data Siswa Baru A. Pendaftaran Calon Siswa Baru A. Laporan Seleksi FPSB FPSB Persyaratan yg sudah diisi FPSB Yang sudah diisi Persyaratan Tidak lengkap FPSB Yang sudah diisi Persyaratan Lengkap FPSB Persyaratan yg sudah di acc Daftar Siswa Baru Daftar Siswa Baru Lap. Seleksi SP SP SP yg ditandatangani SP yg d i ta n d a ta n g a n i Data Siswa Baru Data Siswa Baru Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 62 Kepala Sekolah 2.1 Buat Daftar Urut Siswa A. Daftar Urut Siswa 2.2 Membuat Pembagian Kelas dan Wali Kelas Siswa 2.3 Membuat Lap. Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas A. Lap. Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Data Siswa Baru Daftar Urut Siswa Daftar Urut Siswa Data Guru Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Lap. Daftar Kelas Siswa dan Wali Kelas Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 63 Kepala Sekolah 3.1 Buat Jadwal Pelajaran A. Daftar Kelas Siswa 3.2 Tandatangani Jadwal Pelajaran Siswa Guru A. Jadwal Pelajaran Data Guru Daftar Mata Pelajaran Daftar kelas Siswa Jadwal Pelajaran Lap. Jadwal Pelajaran yg telah ditandatangani Lap. Jadwal Pelajaran yg telah ditandatangani Lap. Jadwal Pelajaran yg telah ditandatangani Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung 64 Siswa 4.1 Menghitung Nilai Komulatif 4.2 Mengolah Daftar Nilai Siswa A. Nilai Komulatif Siswa Lembar Tugas dan Lembar Ujian Nilai Komulatif Siswa Daftar Nilai Siswa Daftar Nilai Siswa Nilai Komulatif Siswa A. Daftar Nilai Siswa Guru Walikelas Nilai Komulatif Siswa Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 yang sedang Berjalan di SMA Sandhy Putra Telkom Bandung

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Berdasarkan Analisis yang telah penulis lakukan terhadap sistem akademik yang sedang berjalan di SMA Sandhy Putra, bahwa terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi maupun kelemahan-kelemahan dalam system yang berjalan adalah sebagai berikut : No Permasalahan Solusi 1. Dalam proses pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan, masih menggunakan proses manual seperti pencatatan calon siswa yang di tulis dalam buku besar Dengan cara membangun sistem pengolahan data pendaftaran siswa baru secara online. 65 sehingga memerlukan waktu pencatatan yang lama, maka menyebabkan terjadinya duplikasi data, seperti data yang sudah ada di tulis kembali. 2. Dalam pembagian kelas siswa baru masih menggunakan proses manual yaitu dengan cara mengurutkan satu per satu dari semua daftar urut siswa dengan menggunakan Ms. Excel sehingga memerlukan ketelitian dalam proses pembagian kelas siswa baru. Dengan cara membangun sistem pengolahan data yang dapat melakukan proses pembagian kelas dengan jumlah siswa tertentu secara otomatis. 3. Dalam proses pembuatan Jadwal Mata Pelajaran yaitu dengan cara mengumpulkan data-data seperti daftar kelas siswa, data guru, daftar mata pelajaran secara manual sehingga sering menyebabkan pembagian jadwal yang tidak akurat seperti terjadi duplikasi jadwal mata pelajaran atau bentrok jam mata pelajaran. Dengan cara membuat sistem pengolahan pembagian jadwal pelajaran yang dapat dilakukan secara otomatis agar dapat mempermudah bagian kurikulum dalam membuat jadwal pelajaran dan dibuatkan jadwal pelajaran yang dapat diakses oleh siswa secara online.