89
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3. 1 Analisis Sistem
Dalam analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan sehingga ditemukan kelemahan- kelemahannya, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.1.1 Analisis Masalah
Sesuai dengan hasil penelitian didapat adanya sebuah sistem untuk pengolahan data klien dan data pertunjukan, yang ditampilkan dalam bentuk excel
sheet tapi masih memilki kekurangan yaitu sistem tidak dapat menyimpan dan
mengolah data yang sangat banyak. Berdasarkan hal tersebut maka diadakan pengembangan sistem yang lebih baik.
3.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan dalam kegiatan Sanggar Tari Bali Asmarandhana yaitu sebagai berikut :
3.1.2.1 Prosedur Pemesanan Pertunjukan
Prosedur pemesanan pertunjukan di Sanggar Tari Bali Asmarandhana yang sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut :
1. Konsumen yang akan memesan jasa pertunjukan terlebih dahulu mangajukan tanggal pementasan kemudian staf sanggar akan mengecek
jadwal pentas, jika pada tanggal yang diajukan konsumen ternyata sanggar sudah ada pentas ditempat lain maka pengajuan tidak dapat dilayani, jika
tidak maka staf sanggar akan memberikan dua rangkap form pemesanan kepada konsumen dan konsumen kemudian mengisi form pemesanan yang
terdiri dari dua rangkap. 2. Form pemesanan yang telah terisi akan di cek oleh staf sanggar, jika
belum terisi lengkap, maka form pemesanan akan dikembalikan kepada konsumen,
3. Jika sudah terisi lengkap, maka bagian staf sanggar akan memberikan form perjanjian rangkap satu dan kwitansi pembayaran uang muka.
Proses transaksi pemesanan jasa pertunjukan di atas dapat digambarkan kedalam suatu flowmap diagram sebagai berikut:
Gambar 3.1 Flowmap Prosedur Pemesanan Pertunjukan
Keterangan : A1 : Arsip form pemesanan
A2 : Arsip kwitansi pembayaran A3 : Arsip untuk laporan pesanan
3.1.2.2 Prosedur Pendaftaran Siswa Sanggar
Prosedur pendaftaran siswa sanggar yang sedang berjalan di Sanggar Tari Bali Asmarandhana adalah sebagai berikut :
1. Calon siswa yang akan mendaftar menjadi siswa sanggar terlebih dahulu mengajukan pendaftaran ke sekretariat sanggar, kemudian staf sanggar
akan mengecek kuota kelas jika kelas sudah penuh 30 orang maka pendaftaran tidak bisa dilayani, jika masih ada kuota maka staf sanggar
akan memberikan form pendaftaran kepada calon siswa, kemudian calon siswa mengisi form pendaftaran yang terdiri dari dua rangkap.
2. Form pendaftaran yang telah terisi akan di cek oleh staf sanggar, jika belum terisi lengkap, maka form pendaftaran akan dikembalikan kepada
konsumen. 3. Jika sudah terisi lengkap, maka bagian staf sanggar akan memberikan form
pendaftaran rangkap satu dan kwitansi pembayaran uang pendaftaran. 4. Staf sanggar akan memberikan kartu pembayaran iuran sanggar bulanan
kepada siswa sanggar yang baru, kartu pembayaran ini juga skaligus sebagai kartu anggota sanggar.
Proses pendaftaran siswa baru sanggar di atas dapat digambarkan dalam flowmap diagram
berikut ini :
Gambar 3.2 Flowmap Prosedur Pendaftaran Siswa Baru Sanggar
Keterangan : B1 : Arsip form pendaftaran
B2 : Arsip kwitansi pembayaran B3 : Arsip untuk laporan siswa sanggar
3.1.2.3 Prosedur Laporan Data Pertunjukan
Prosedur pembuatan laporan data pertunjukan yang sedang berjalan di Sanggar Tari Bali Asmarandhana adalah sebagai berikut :
a. Data bersumber dari data pertunjukan.xls. b. Staf sanggar membuat laporan data pertunjukan yang telah disediakan
pada microsoft excel. c. Setelah membuat laporan data pertunjukan maka laporan kemudian di
print. d. Laporan dicetak rangkap dua, yang pertama disimpan sebagai arsip
sanggar dan yang kedua diberikan kepada pemilik sanggar.
Proses pembuatan laporan data pertunjukan di atas dapat digambarkan dalam flowmap diagram berikut ini :
Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan Data Pertunjukan
Keterangan : C1 : Arsip laporan data pertunjukan untuk sanggar
C2 : Arsip laporan data pertunjukan untuk pemilik sanggar
3.1.2.4 Prosedur Laporan Data Siswa Sanggar
Prosedur pembuatan laporan data siswa sanggar yang sedang berjalan di Sanggar Tari Bali Asmarandhana adalah sebagai berkut :
e. Data bersumber dari data siswa.xls. f. Staf sanggar membuat laporan data siswa sanggar yang telah disediakan
pada microsoft excel. g. Setelah membuat laporan data siswa sanggar maka laporan kemudian di
print. h. Laporan dicetak rangkap dua, yang pertama disimpan sebagai arsip
sanggar dan yang kedua diberikan kepada pemilik sanggar. Proses pembuatan laporan data siswa di atas dapat digambarkan dalam
flowmap diagram berikut ini :
Gambar 3.4 Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan Data Siswa Sanggar
Keterangan : D1 : Arsip laporan data siswa sanggar untuk sanggar
D2 : Arsip laporan data siswa sanggar untuk pemilik sanggar
3.1.3. Analisis Perangkat Keras Hardware
Kategori