Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang
diambil. Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat
yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai
keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal
perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang
dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu
tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemprosesan data.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada
bagian tata usaha antara lain adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau lebih.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua pemprosesan data yang dilakukan sehingga memberikan
kemudahan untuk dianalisis. d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut
dan hasilnya di cetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan
akan memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa
magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam
sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media
penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini
adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory
Universitas Sumatera Utara
card. Perangkat penyimpanan storage device, merekam menulis atau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam
media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari
penyimpanan ke memori. Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup
plastik berbentuk segi empat. Floppy diskumumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable
yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya
adalah CD-ROM dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
