lebih cepat, rapi, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data akutansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang
berhubungan dengan aktifitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat karena proses
pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan
keterlambatan dalam memperoleh informasi. Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami
peranan komputer sebagai alat pengolah data apda Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul
“Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara”
B. Rumusan Masalah
Mengingat pentingnya peranan komputer tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di
Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Adapun permasalahan yang akan
dibahas oleh penulis adalah “Bagaimana peranan komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera
Utara?”
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
Untuk mengetahui apakah peranan komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara telah
diterapkan dengan baik.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut :
a. Bagi penulis, − Sebagai bahan masukan mengenai peranan komputer sebagai
pengolah data yang diterapkan dalam suatu perusahaan. − Untuk mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang
dilakukan oleh perusahaan dengan teori bangku perkuliahan dan melalui buku – buku perusahaan.
b. Bagi Fakultas Ekonomi, Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil
langkah selanjutnya mengenai peranan komputer untuk mengolah data.
c. Bagi peneliti sejenis, Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-
penelitian sejenis berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penelitian
Rencana penelitian terdiri dari jadwal survei observasi dan rencana isi.
1. Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Dinas Perhubungan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini daspat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1. 1 Jadwal penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO. KEGIATAN
JULI MINGGU KE
1 II
III IV
1 Pengesahan penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Izin riset permohonan
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan antara satu dengan yang lain. Hal ini sesuai dengan
kebutuhan dan tuntutan pembuatan Tugas Akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan Tugas Akhir ini disusun sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I :
PENDAHULUAN Menguraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal surveiobservasi dan rencana
isi. BAB II
: DINAS PERHUBUNGAN
Menguraikan sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan usahakegiatan,
kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan BAB III :
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA DINAS
PERHUBUNGAN Menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan
yaitu mengenai komputer sebagai alat pengolah data akuntansi pada Dinas Perhubungan Propinsi
Sumatera Utara BAB IV :
KESIMPULAN DAN SARAN Menguraikan kesimpulan dan saran terhadap hasil
penelitian
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL DINAS PERHUBUNGAN
PROVINSI SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Departemen Perhubungan telah ada sejak periode awal kemerdekaan Indonesia yang dibentuk berdasarkan periode Kabinet-Kabinet Republik
Indonesia. Rencana Strategis Dinas Perhubungan Provinsi disusun berawal dari pemikiran strategis tentang nilai-nilai luhur yang dianut dimiliki oleh
seluruh pimpinan dan staf Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang merupakan karakteristik inti dari tugas pokok yang diemban oleh Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Berdasarkan Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 060. 255. K
Tahun 2002 tentang Tugas dan Tata Kerja Dinas Perhubungan serta Organisasi Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas Perhubungan
Provinsi Sumatera Utara menyatakan bahwa Kepala Dinas Perhubungan bertugas membantu Gubernur dalam melaksanakan tugas otonom, tugas
dekonsentrasi dan tugas pembantuan di bidang perhubungan.
1. Visi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Visi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara adalah mewujudkan penyelenggaran pelayanan perhubungan yang handal, berdaya saing dan
memberikan nilai tambah dalam upaya menciptakan masyarakat Sumatera Utara yang beriman, maju, mandiri, mapan dan berkeadilan di dalam
kebhinekaan yang didukung tata pemerintahan yang baik ”
Handal meliputi : Aman, nyaman, tepat waktu, terpelihara, mencukupi kebutuhan
menjangkau seluruh pelosok tanah air serta mampu mendukung
Universitas Sumatera Utara
pembangunan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia NKRI.
Berdaya saing meliputi : Efesien, harga terjangkau, ramah lingkungan, berkelanjutan Sumber
Daya Manusia SDM yang profesional, mandiri produktif. Memberikan nilai tambah meliputi :
Tumbuhnya iklim yang kondusif bagi berkembangnya peran serta masyarakat dan pengusaha kecil, menengah, koperasi, memberikan
kontribusi bagi percepatan pertumbuhan ekonomi daerah serta menciptakan lapangan kerja.
2. Misi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Misi dari Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara adalah membangun dan mengembangkan Ekonomi Kerakyatan yang bertumpu
pada pertanian, agroindustri, pariwisata dan sektor-sektor unggulan serta mengembangkan sumber daya alam yang berwawasan lingkungan dengan
cara :
a Mempertahankan tingkat jasa pelayanan sarana dan prasarana perhubungan rekondisi survival,
b Melaksanakan konsolidasi melalui restrukturisasi dan reforma si di bidang perhubungan dan menegakkan hukum secara konsisten
restrukturisasi dan reposisi, c Meningkatkan aksesibilitas masyarakat terhadap
pelayanan perhubungan, d Meningkatkan kualitas pelayanan dan pengelolaan jasa
perhubungan yang handal, berdaya saing dan memberi nilai tambah.
3. Tujuan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Adapun tujuan dari Dinas Perhubungan ini adalah untuk mewujudkan pelayanan yang baik di bidang perhubungan yang semakin maju agar dapat
terus memenuhi kebutuhan masyarakat sesuai dengan kemajuan Ilmu dan Tekhnologi yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Kegiatan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Dinas Perhubungan adalah instansi pemerintah yang bergerak di pelayanan transportasi darat, laut dan udara. Instansi ini juga menyediakan sarana dan
prasarana yang mendukung transportasi. Dinas Perhubungan juga mengadakan kegiatan pembangunan di bidang perhubungan pos dan
telekomunikasi.
C. Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja
dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan
dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal
melalui saluran tunggal. Adapun struktur organisasi dari Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
KEPALA DINAS
SUB DINAS DARAT SUB DINAS LAUT
BIDANG BINA PROGRAM
BAGIAN TATA USAHA
SUBBAG KEPEGAWAIAN
SUBBAG KEUANGAN
SEKSI PENYUSUNAN
PROGRAM. SEKSI
PENGENDALIAN DAN EVALUASI
SEKSI LALU LINTAS
SEKSI ANGKUTAN LAUT
SEKSI KEPELABUHAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB DINAS UDARA
SEKSI ANGKUTAN UDARA
SEKSI KESPEN
SEKSI KAPPEL
SEKSI NAV GAMAT SEKSI ANGKUTAN
SEKSI PRASARANA
SEKSI KESELAMATAN TEKNIK SARANA
SEKSI KEBANDAR UDARAAN
SUB DINAS PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN SUB DINAS POS
DAN TELEKOMUNIKASI
SUBBAG UMUM
SUBBAG ORGANISASI
HUKUM
SEKSI JEMBATAN TIMBANG
SEKSI PKB DI JALAN
SEKSI SAR SEKSI POS
SEKSI TELEKOMUNIKASI
SEKSI TEKNOLOGI INFORMATIKA
WAKIL KEPALA DINAS
SEKSI DATA DAN INFORMASI
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Sumatera Utara Sumber
: Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara – Medan 2010
D. Job Description
