·Application Programmer Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan
aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan.
·Maintanance Programmer Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan
memperbaiki program jika diperlukan. ·System Programmer
Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemprograman yang tinggi yang merancang program untuk
mempertinggi efisiensi dari software dan operating system. 4System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.
B. Peranan Komputer
Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi
komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah
rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.
Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di pengawasannya.
Universitas Sumatera Utara
Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang
diambil. Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat
yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai
keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal
perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara
1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang
dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu
tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemprosesan data.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada
bagian tata usaha antara lain adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau lebih.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari semua pemprosesan data yang dilakukan sehingga memberikan
kemudahan untuk dianalisis. d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut
dan hasilnya di cetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan
akan memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa
magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam
sebagai pita magnetik. Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media
penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini
adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory
Universitas Sumatera Utara
card. Perangkat penyimpanan storage device, merekam menulis atau mendapatkan membaca kembali berbagai hal yang disimpan ke dalam
media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari
penyimpanan ke memori. Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup
plastik berbentuk segi empat. Floppy diskumumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable
yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.
CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya
adalah CD-ROM dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di
dalam sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pegawasan dan pengamanan terhadap data transaksi
5. Sebagai Pembuat Informasi
Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat
informasi, baik itu informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan, maupun perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut
dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganaisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi
Sumatera Utara untuk pengambilan keputusan.
D. Analisa dan Evaluasi
Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi
biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat.
Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang
dikerjakan secara manual. Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan software-
software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Adapun beberapa software
yang mendukung kinerja Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara antara lain Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas
Perhubungan Provinsi Sumatera Utara dalam bentuk kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data Dinas
Universitas Sumatera Utara
Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.
Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak
fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai
format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :
- Melalui menu program - Klik tombol start yang terdapat di task bar
- Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk
digunakan - Melalui short cut
- Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper - Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan
- Memulai dengan menu New Office Document - Klik tombol start yang ada di task bar
- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office Document ditampilkan
- Klik ok, jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan
kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang
Universitas Sumatera Utara
dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.
Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam
sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal,
dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk. Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara
· Dari menu start, pilh sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan Microsoft Excel.
· Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu :
1 Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat dimana input dan proses data dengan menggunakan
program excel serta hasilnya ditampilkan. 2 Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua
aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan
Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam Dinas
Perhubungan berada dalam suatu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer
yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling
Universitas Sumatera Utara
mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network LAN. LAN adalah jaringan
komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu gedung.
Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut : · Mempermudah pertukaran informasi
· Mempermudah perawatan perangkat lunak · Mempermudah komunikasi antar pengguna
· Sebagai sarana aplikasi multi user · Menurunkan biaya dan penghematan waktu
Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :
A. Virus Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan
dirinya pada software , memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau
menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.
Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah
tersimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk
memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal
Universitas Sumatera Utara
ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data
komputer. Pengguna komputer dalam Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara harus selalu meng-update anti virus yang telah
diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.
B. Sistem Keamanan Data Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan
terhadap data-data penting Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer telah
dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan
penggunaan password sebagai sarana keamanan data Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.
C. Pengawasan Pemakaian Software Pengawasan pemakain software diperlukan agar tidak terjadi
pengguhaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
