39
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. HASIL PENELITIAN
1. Gambaran Umum Sistem Informasi Manajemen berbasis Teknologi
Informasi di KUA Kecamatan Seyegan Pemanfaatan Teknologi Informasi di era sekarang dirasakan
semakin mendesak termasuk dalam hal pelayanan publik. Untuk saat ini, pemanfaatan teknologi informasi bukan hanya penggunaan komputer
tetapi juga dengan penggunaan jaringan internet. Sebagai salah satu institusi layanan publik, KUA Kecamatan Seyegan berusaha menjawab
tantangan tersebut dengan menyediakan fasilitas teknologi berupa internet
website
, facebook,
e-mail
maupun sarana telekomunikasi telepon. Alamat
e-mail
KUA Kecamatan Seyegan yaitu kuaseyeganyahoo.co.id, alamat facebook yaitu facebookkua.seyeganfacebook.com sedangkan
alamat website yaitu www.kuaseyegan.blogspot.com dengan tampilan webnya yaitu seperti gambar dibawah.
40
Gambar 2. Tampilan website KUA Kecamatan Seyegan Dengan adanya fasilitas ini diharapkan masyarakat luas dimanapun
dan kapanpun dengan mudah dapat berkomunikasi secara langsung dengan KUA, juga mengetahui dan mengakses berbagai informasi tentang KUA,
ilmu agama atau umum maupun potensi keagamaan di Kecamatan Seyegan dengan cepat dan akurat. Dalam meningkatkan pelayanan serta
membantu dalam penyelesaian tugas-tugas, KUA Kecamatan Seyegan menggunakan aplikasi SIMKAH Sistem Informasi Manajemen Nikah
dan SIWAK Sistem Informasi Wakaf. Kedua aplikasi ini merupakan aplikasi terpadu SIMBI Sistem Informasi Bimbingan Masyarakat Islam.
SIMBI merupakan aplikasi terpadu yang dikelola oleh Kementerian Agama RI yang di dalamnya berisi aplikasi-aplikasi seperti Sistem
Informasi Manajemen Nikah SIMKAH, Sistem Informasi Zakat Terpadu SIMZAT, Sistem Informasi Manajemen Penerangan Agama Islam
SIMPENAIS, Sistem Informasi Wakaf SIWAK, Sistem Informasi Masjid SIMAS, Sistem Informasi Hisab Rukyat Indonesia SIHAT, dan
41
Sistem Informasi Kepenghuluan SIK. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat digunakan oleh Kementerian Agama provinsi maupun kabupatenkota,
serta KUA. Dalam menjalankan sistem informasi manajemen berbasis
teknologi informasi, KUA Kecamatan Seyegan mempunyai bagian tersendiri di setiap bidangnya.
Gambar 3. Struktur SIM berbasis TI KUA Kecamatan Seyegan.
a. Kepala KUA
Kepala KUA bertugas untuk merencanakan dan melaksanakan tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman, dalam hal ini Kepala
KUA bertugas sebagai koordinator dan pengawas jalannya sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi. Kepala KUA hanya
mengarahkan dan mengawasi, bahkan Kepala KUA juga bukan sebagai operator, hal ini dapat dilihat dari tidak tersedianya seperangkat
komputer di dalam ruang Kepala KUA, sehingga tugas-tugas KUA diserahkan pada pegawai yang bersangkutan.
Kepala KUA
Staf Tata Usaha Staf Administrasi
Pernikahan Operator SIMKAH
Staf Perwakafan Operator SIWAK
42
b. Staf Tata Usaha
Staf tata usaha bertugas menerima, mencatat surat masukkeluar, mendistribusikan surat, menata arsip, mengetik, menyiapkan peralatan
kerja, menata dan merapikan buku-buku perpustakaan, menyusun file kepegawaian, mencatat jadwal kerja Kepala KUA, membuat laporan
umum bulanan
dan mengkoordinir
seluruh laporan
bulanansemesterantahunan. Di bagian tata usaha ini terdapat seperangkat komputer yang digunakan pegawai tata usaha untuk
menjalankan tugasnya, namun terkadang masih menggunakan mesin ketik misalnya untuk mencantumkan alamat surat.
c. Pengadministrasi Nikah dan Rujuk
Dalam pengadministrasi nikah dan rujuk, pegawai menggunakan aplikasi SIMKAH dari mulai
entry
data hingga menghasilkan
output
seperti buku nikah. Pegawai bagian administrasi nikah ini terdiri dari satu orang yang sekaligus menjadi operator SIMKAH, namun dalam
mengoperasikan SIMKAH ini dibantu oleh satu orang penghulu. d.
Pengadministrasi Wakaf Seperti pada pengadministrasi nikah dan rujuk, pengadministrasi wakaf
juga menggunakan suatu aplikasi untuk membantu menyelesaikan tugas, aplikasi tersebut adalah SIWAK. Yang bertugas pada bagian ini
yaitu satu orang di bidang perwakafan dan satu orang operator untuk menjalankan SIWAK.
Kategori