PELAKSANAAN MEDIA RELATIONS HUMAS DAN PROTOKOL PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA TAHUN 2014 (Implementation of Public Media Relations and Protocol North Lombok Regency Government of 2014)

PELAKSANAAN MEDIA RELATIONS HUMAS DAN PROTOKOL PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA TAHUN 2014 (Implementation of Public Media Relations and Protocol North Lombok

Regency Government of 2014) SKRIPSI

Disusun untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Strata 1 Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta

Disusun Oleh: Malayanti 20120530051

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

PELAKSANAAN MEDIA RELATIONS HUMAS DAN PROTOKOL PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK UTARA TAHUN 2014

SKRIPSI

Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Strata 1 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu Komunikasi

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Oleh: Malayanti 20120530051

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

PERNYATAAN KEASLIAN PENULISAN Bismillahirrohmanirrohim

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Malayanti

NIM : 20120530051

Judul Skripsi : Pelaksanaan Media Relations Humas dan

Protokol Pemerintah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014

Dengan ini menyatakan bahwa penulisan skripsi ini berdasarkan hasil penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri. Jika terdapat karya orang lain saya akan mencantumkan sumber yang jelas. Apabila dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya sanggup menerima hukuman atau sanksi apapun sesuai peraturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Demikian pernyataan ini saya buat sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Yogyakarta, Desember 2016

Penulis,

MOTTO

“Jika kita menginginkan pelangi maka kita harus melewati hujan” (anonim)

“Titik awal segala prestasi adalah kemauan, camkan baik-baik ini. Kemauan yang lemah akan membawa hasil yang rendah, sebagaimana api yang kecil hanya

membawa sedikit kehangatan” ( Napoleon Hill )

PERSEMBAHAN

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah berkat Rahmat serta izin dari Allah SWT kupersembahkan karya kecilku ini untuk orang-orang yang aku sayangi:

1. Terimakasih yang sebesar-besarnya ku persembahkan untuk Alm. Mamah

tercinta Zuhriah yang sudah melahirkan dan membesarkanku tampa pamrih, doaku selalu menyertaimu semoga mamah ditempatkan disisi allah dan dijadikan bidadari di surga firdausnya allah amin. Mah akhirnya mala sudah sarjana maaf belum sempat membahagiakan mamah

2. Terimakasih untuk ibunda H. Syopiah dan ayahanda Mahrim Albani yang

merupakan motivator terbesar dalam hidupku yang tak pernah jemu

mendo’akan dan menyayangiku, atas semua pengorbanan dan kesabaran

mengantarkanku sampai jenjang perguruan tinggi dan alhamdullilah akhirnya mala bisa menyelsaikan kuliah walapun telat dua bulan dari target. Semoga allah selalu memberikan kesehatan, umur panjang dan selalu dalam lindungan allah SWT amin.

3. Terimakasih ku ucapkan untuk kakak tercinta dan tercantik Barbie Lie, Zuriatun, adekku Ovan Apriadi maaf dan terimaksih atas support kalian selama ini.

4. Alm. Miftahul Aini, akhirnya adik mu ini sudah sarjana, doaku selalu untukmu dan semoga ditempatkan di surga firdausnya allah amin.

5. Terimakasih untuk kakak ifarku Irpan Joeandie yang selama ini sudah membantu dalam penyusunan skripsi, maaf sudah merepotkan dan sedikit membuat jengkel, hehe

6. Terimaksih untuk kelaurga besar H. Durrahim yang sudah mensupport dan

terimaksih untuk doa dan dukunganya.

7. Thank to Mr. Dok maaf sudah begitu banyak merepotkan dan

menyusahkan kamu, selalu ada saat aku butuh teman untuk curhat, selalu mau dimarahin saat aku lagi labil dan terimaksih atas dukungan dan bantuanya selama ini.

8. Untuk sahabat tersayang Muna Lubis thank you selama ini sudah jadi adik dan sahabat baruku yang super manja, maaf atas kegilaanya, kerempongannya, kejelekanya dan terimaksih atas semuanya, cepat menysusl ya. I Love you , hehhe

9. Terimaksih Rudi Iswanto atas bantuan dalam pembuatan tugas akhir ini, terimaksih sudah mau direpotkan dengan revisian dan lain-lain.

10.Siti solehatin, Yunia Rahmah, Adhe Kurniawan, Wahyu Sugiarto, Rizki Adhetya, Kemal Abdul Nazer , Ahmad Ulinnuha, Levana Malik, Melanie N.A, Nurul Lina, Rina Hamdiyani, Titi, Tazar, Mbak dek Yani, Mbak dek Fita terimaksih sudah menjadi sahabat, teman yang selalu ada, dan terimaksih sudah menjadi keluarga keduaku, semoga masih diberi kesempatan untuk ngumpul dan menggila bareng lagi. Miss you so much guys

11.Terimaksih untuk teman-teman ilmu komunikasi angkatan 2012

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang tidak bisa saya sebut satu persatu.

12.Almamaterku UMY yang begitu indah seindah kampus kebanggaanku.

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Shalawat serta salam bagi junjungan kita nabi Muhammad SAW. Berkat hidayah dan rahmat Allah SWT penulis dapat menyelesaikan skripsi yang

berjudul “Pelaksanaan Media Relations Humas dan Protokol Pemerintah

Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014” yang disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana Strata-1 pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Penyusunan karya ini tidak akan berhasil tanpa dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, untuk itu peneliti menghaturkan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Haryadi Arief Nuur Rasyid, S.IP, M.Sc selaku Ketua Jurusan Ilmu

Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

2. Bapak Zuhdan Aziz, S.IP, S.sn, M.Sn selaku Sekertaris Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

3. Ibu Dr. Tri Hastuti Nur Rochimah, S.IP, M.Si. selaku dosen pembimbing

yang selalu sabar dalam membimbing peneliti menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Ibu Frizki Yulianti Nurnisya, S.IP, M.Si selaku dosen penguji II, terimakasih atas kesediaannya untuk menjadi dosen penguji yang memberikan masukan bagi peneliti agar menjadi lebih baik lagi.

5. Bapak Dr. Taufiqurrahman, S.IP, MA, Ph.D selaku dosen penguji I, terimakasih atas kesediaannya untuk menjadi dosen penguji yang memberikan masukan bagi peneliti agar menjadi lebih baik lagi.

6. Seluruh dosen dan staf jurusan Ilmu Komunikasi. Kepada seluruh dosen yang telah memberikan ilmu pelajaran selama perkuliahan.

7. Terimakasih juga untuk bagian humas dan protokol pemerintah Kabupaten

Lombok utara yang telah memberikan kesempatan bagi peneliti untuk melaksanakan penelitian terntang pelaksanaan media relations humas dan protokol pemerintah kabupaten lombok Utara tahun 2014.

Yogyakarta, 21 Desember 2016

Penulis,

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ... iii

MOTTO ... iv

PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

ABSTRAK ... xiii

ABSTRACT……… xv

BAB I PENDAHULUAN A... Latar belakang masalah ... 1

B. ... Rumus an masalah ... 10

C. ... Tujuan penelitian ... 10

D._... Manfa at penelitian ... 11

E. _... Landas an teori 1. _... Humas Pemerintah... 11

2. _... Penger tian Humas Pemerintah ... 12

3. ... Peran Humas Pemerintah ... 15

4. ... Fungsi Humas Pemerintah ... 18

5. _... Tugas

dan Fungsi Humas Pemerintah……… 19

6. _... Tujuan

Humas Pemerintah………. 21

7. _... Media

Relations………. 22

8. _... Proses

Media Relations……….. 24

9. ... Strateg

i Media Relations……… 27

10. ... Progra

m Media Relations………... 30

F. ... Metod e Penelitian

1. Jenis Penelitian ... 32 2. ... Lokasi

Penelitian ... 34 3. ... Teknik

Pengumpulan Data ... 34 a. Wawancara ... 34 b. Dokumentasi ... 36 4. _... Teknik

Analisis Data ... 37 a. _... Tehnik

Pengumpulan Data……… 37

b._... Reduks

i Data………. 38

c. ... Displa

y Data……….. 38

d... Kesim

5. _... Uji

Validitas Data……… 40

BAB II GAMBARAN UMUM

A. _... Gamba

ran Umum objek penelitian……… 42

B. _... Tugas

dan Fungsi Humas dan Protokol ... ……… 43

C. ... Kegiat

an Humas dan Protokol……….. 44

D... Struktu

r Organisai .... …. ……….. 51

E. ... Progra

m Unggulan……… 56

BAB III PEMBAHASAN

A. _... Sajian Data ... 61 B. _... Pemba

hasan……….. 97

BAB IV PENUTUP

A. _... Kesim pulan ... 120 B. _... Saran

... 122 DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Jumlah Peningkatan Pemberitaan Oleh Media cetak periode 2010-2015

……….. 9 Tabel 2.1 Struktur Organisasi Humas……….. 53 Tabel 3.1. Tim Pelaksanaan Kegiatan Humas dan Protokol Tahun 2014…… 68

Tabel 3.2. Jumlah Press release dan Dipublikasikan Media Tahun 2014…… 71

Tabel 3.3. Pemberitaan yang Dimuat di Media Cetak Tahun 2014…………. 72

Tabel 3.4. Panitia Pelaksana Jumpa Pers Tahun 2014………. 82

Tabel 3.5. Pelaksanaan Jumpa Pers tahun 2014……….. 82

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Informasi Terkait Pembangunan RTLH di KLU ... 6

Gambar 1.2. Informasi Prestasi yang Diraih Pemerintah Daerah KLU……… 7

Gambar 1.3 Arus Informasi……….. 24 Gambar 3.1. Pelaksanaan Jumpa Pers di Pendopo Bupati KLU……….. 84

Gambar 3.2. Pelaksanaan Jumpa Pers di Ruang Kerja Bupati KLU………… 85

HALAN,IAN PENGESAHAN

Skripsi ini telah diuji diperlahankan di depan Tirn Penguji Skripsi Prograrn Studi

Ihnu

Kornunikasi Fakultas

Ilmu

Sosial

dan

Ih.nu

Politik

Universitas

Muhamma.diyah Yogyakarta pada:

Hari

: Senin

Tanggal : 19 Desember 2016

Tempat Komunikasi UMY

Nilai

Skripsi ini telah diterirna sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Strata I (S- l ₎

Tanggal 19 Desen-rber 2016

al:

SUSUNAN TIM PENGUJI

L'-+"^ 1

Ketua ."'

,t

Dr. Tri Hastuti Nur Rochirnah. S.Sos..M.Si

ji

_I

Pen

4

aru..t/

ABSTRAK Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Fakultas Ilmu Soisal dan Ilmu Politik Departemen Ilmu Komunikasi

Konsentrasi Public Relations Malayanti 20120530051

Pelaksanaan Media Relations Humas dan Protokol Pemerintah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014

Tahun Skripsi : 2016 + 119 hal + Lampiran + 7 tabel + 1 bagan + 6 gambar Daftar Pustaka : 25 buku (tahun 1982-2014) + 3 internet + 2 skripsi

Penelitian ini merupakan penelitian yang menganalisis tentang pelaksanaan media relations humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014. Pada tahun 2014 pelaksanaan media relations yang dilaksanakan oleh humas sudah baik dan pemberitaan tahun 2014 mengalami peningkatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan media relations humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara pada tahun 2014 serta untuk mengetahui faktor pendukung dan faktor yang menjadi penghambat dalam kegiatan tersebut.

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu deskriptif kualitatif, dengan menggunakan metode pengumpulan data yaitu wawancara dan dokumentasi, serta teknik analisis data menggunakan triangulasi sumber dan dianalisis secara kualitatif. Lokasi pada penelitian ini yaitu kantor humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara sedangkan informan yang digunakan yaitu tiga informan dari humas dan protokol dan dua wartawan yang bekerjasama dengan humas.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara melaksanakan beberapa kegiatan media relations yaitu press release untuk memberikan informasi yang intes kepada media, jumpa pers untuk menyampaikan informasi secara langsung kepada media serta press tour dan press gathering untuk membangun hubungan yang baik secara personal dengan media massa. Adapun faktor pendukung pelaksanaan media relations yaitu melaui komunikasi yang intes dengan pihak wartawan, kerjasama-kerjasama yang baik dengan pihak media serta humas mampu melaksanakan program dan kegiatan dengan maksimal walaupun memiliki sumber daya dan anggaran terbatas. Sementara itu, humas juga memiliki faktor penghambat yaitu kurangnya sumber daya humas yang profesional dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran, masih terbatasnya fasilitas dan sarana informasi yang dimiliki, anggaran yang dimiliki pada setiap tahunya masih belum memandai sehingga program yang dibuat dan dilaksanakan oleh humas tergantung dari anggaran.

Kata Kunci : Humas pemerintah, Pelaksanaan Media Relations, Faktor Pendukung dan Penghambat.

ABSTRACT UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta

Faculty Social and Political Science Communication Science Department Concentration Public Relations Malayanti 20120530051

Implementation of Public Media Relations and Protocol North Lombok Regency Government of 2014

Thesis Year : 2016 + 119 things + Attachment + 7 table + 1 chart + 6 pictures

Bibliography : 25 books (Years 1982-2014) + 3 internet + 2 thesis

This research is a study that analyzes the implementation of public relations and media relations protocol North Lombok regency government in 2014. In 2014 the implementations of media relations are conducted by public relations have been good and the proclamation of 2014 has increased. The purpose of this study is to investigate the implementation of public relations and media relations protocol North Lombok regency government in 2014 as well as to identify factors supporting and inhibiting factors in these activities.

The method used in this research is descriptive qualitative, using the method of data collection are interviews and documentation, as well as data analysis techniques using triangulation sources and analyzed qualitative. The location of this research is the public relations office and North Lombok regency government protocol while the informants were used three informants of public relations and protocol and two journalists who cooperate with public relations.

The results of this study indicate that public relations and protocol governments North Lombok carry out several activities media relations that press release to provide information Intent to the media, a press conference to convey information directly to the media and the press tour and a press gathering to build relationships both personal with the mass media. The factors supporting the implementation of media relations, namely through communication Intent with the reporters, good collaborations with the media and PR are able to carry out programs and activities to the maximum despite having limited resources and budget. Meanwhile, public relations also have an inhibiting factor is the lack of resources of public relations professionals in the field of public relations and protocol, the limited facilities and information owned, the budgets in every year are still not enough so that programs created and implemented by public relations depend on the budget.

Keywords: Government Public Relations, Implementation of Media Relations, Factor Inhibiting and Supporting Factor

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan media di Indonesia sudah semakin maju, media massa memiliki dampak yang semakin besar terhadap kehidupan masyarakat saat ini, dampak media dikehidupan masyarakat dirasakan berbeda-beda tergantung bagaimana masyarakat menyikapi dampak tersebut, melalui media massa masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi dan berita yang mereka butuhkan. Kemudahan untuk mengakses informasi sudah diatur dalam UU No.14 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) oleh pemerintah pada tahun 2008 membawa konsekuensi terhadap ketentuan-ketentuan hukum yang melindungi hak atas informasi bagi warga negara Indonesia. Setiap badan publik diharuskan untuk memberikan informasi kepada publik yang seluas-luasnya secara transparan kepada masyarakat salah satu diantara lembaga publik tersebut adalah lembaga pemerintah. Dalam sebuah lembaga pemerintahan dibutuhkan suatu bidang atau biro yang bertugas mengelola dan menyebarluaskan informasi mengenai kebijakan, peraturan, program dan hal-hal yang terkait dengan lembaga tersebut kepada masyarakat, salah satu bidang atau biro yang memiliki spesialisasi tersebut adalah hubungan masyarakat atau humas.

Keberadaan humas di instansi pemerintahan merupakan keharusan, baik secara fungsional maupun operasional yang mampu bertindak sebagai public information, public affair dan public communication dalam upaya penyebarluasan atau mempublikasikan tentang kegiatan dan program pembangunan pada instansi yang bersangkutan, baik ditujukan kepada publik

internal maupun eksternal. Humas pemerintah bertugas menjaga

keseimbangan komunikasi, memiliki kewajiban untuk membangun saling pengertian dan kerjasama yang baik antara instansi dengan publik agar terciptanya iklim organisasi yang baik, maka pada akhirnya humas dapat membangun citra instansi yang positif. Selain itu, humas juga memiliki fungsi sebagai jembatan atau media antara pemerintah dengan masyarakat memiliki

tugas membangun suasana yang kondusif antara berbagai stakeholders

internal dan eksternal instansi.

Sebagai seorang praktisi kehumasan yang sebagian besar kegiatannya adalah melakukan aktivitas yang berhubungan dengan masyarakat tentunya diharuskan memiliki kemampuan dalam berkomunikasi. Seorang praktisi

humas tidaklah mungkin menjangkau masyarakat hanya dengan

mengandalkan bertatap muka karena dibutuhkan tenaga dan biaya yang lebih besar pula. Selain memiliki keterampilan dalam berkomunikasi seorang praktisi humas juga harus menjalin hubungan yang baik dengan media massa, hal ini dikarenakan media massa melalui berbagai pemberitaannya mampu menjangkau masyarakat secara luas dengan waktu yang relatif singkat.

Darmastuti (2012:23) mengatakan bahwa media mampu memengaruhi masyarakat untuk membangun citra yang positif atau citra negatif dari seorang individu, organisasi, perusahaan bahkan negara. Salah satu upaya yang dilakukan oleh humas dalam membangun hubungan yang baik dengan media yaitu dengan melakukan media relations.

Kegiatan public relations (humas) dalam memberikan informasi kepada masyarakat untuk memperoleh dukungan dan kepercayaan publik adalah kegiatan hubungan dengan pers (media relations) yakni membina hubungan baik dengan kalangan pers yang mengelola media cetak (surat kabar, majalah) dan media elektronik (tv dan radio). Kegiatan media relations sangat penting dilakukan dikarenakan dapat mempermudah humas dalam penyebarluasan informasi kepada masyarakat. Sedangkan Menurut Frank Jefkins (2003:113) hubungan pers (press relationns) adalah usaha untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi PR dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.

Kabupaten Lombok Utara merupakan kabupaten baru yang terbentuk pada tahun 2008 diawal pemerintahan H. DJhoan Sjamsu, SH dan H. Najmul Ahyar, SH,MH sebagai bupati dan wakil bupati pertama di Kabupaten Lombok Utara periode 2010-2015 tentunya pemerintah Kabupaten Lombok Utara menyusun berbagai macam kegiatan, kebijakan, dan program-program

atau Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) baik program dalam bidang pendidikan, kesehatan, ekonomi, budaya, pariwisata, pembangunan dan lain-lain yang bertujuan untuk memajukan, membangun dan mensejahterakan masyarakat sesuai dengan visi dan misi pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

Humas pemerintah sebagai mediator harus aktif dalam memberikan informasi yang aktual dan lengkap kepada pers dikarenakan media massa merupakan alat pendukung yang paling efektif untuk kepentingan publikasi dan publisitas. Berbagai kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah daerah dalam menginformasikan kebijakan, program dan kegiatan pemerintah Kabupaten Lombok Utara, keikutsertaan media sebagai mitra kerja pemerintah tentunya sangat dibutuhkan dalam upaya penyebaran informasi

yang seluas-luasnya kepada stakeholder dan publik, informasi yang

disampaikan melalui media diharapkan dapat membantu pemerintah dalam memberikan penerangan dan pemahaman kepada masyarakat.

Kabupaten Lombok Utara selama periode 2010-2015 dalam menjalin hubungan dengan media massa sagat baik terbukti masih belum ada pemberitaan negatif yang diberitakan oleh media massa. Hal ini sesuai dengan wawancara dengan bagian informasi dan publikasi, terkait dengan pelaksanaan media relations yang dilakukan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara:

“Hubungan humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara dengan media

sangat baik, dan masih aman-aman saja. Dalam menjalin hubungan yang baik dengan media humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara menjalin kerjasama dan melaksanakan berbagai kegiatan dengan media.

Pemberitaan negatif dari media saat ini masih belum ada”. ( Hasil

wawancara denganAistaufik R.A, SIP subbagian humas dan memiliki jabatan sebagai penyusun bahan informasi dan publikasi pada tanggal 16 Juni 2016)

Hal ini juga dikonfirmasi langsung oleh kepala bagian humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara yakni:

“Hubungan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara dengan media massa sangat baik, humas sebagai corong pemerintah Kabupaten Lombok Utara harus membangun hubungan yang baik dengan media dan selama satu periode atau lima tahun kepemimpinan pemerintah daerah Kabupaten Lombok Utara belum ada pemberitaan negatif dari

media”. (Hasil wawancara dengan Ihwan Budiman, S.Pd, 14 Juni 2016) Dari uraian wawancara di atas humas pemerintah Lombok Utara dalam Melaksanakan media relations selama periode 2010-2015 cukup baik terbukti belum ada pemberitaan negatif yang di beritakan oleh media massa. Humas sebagai corong pemerintah Kabupaten Lombok Utara harus transparan dalam memberikan informasi kepada masyarakat terkait kegiatan, dan program yang dilakukan pemerintah, melalui media massa pemerintah dapat dengan mudah memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada khalayak publik dan dapat dengan mudah menjangkau semua lapisan masyarakat. Adapun salah satu contoh bentuk pemberitaan positif yang diberitakan di media massa yakni:

Gambar 1.1

Informasi terkait penghargaan pemerintah daerah Kabupaten Lombok Utara

Gambar 1.2

Informasi terkait prestasi yang diraih pemerintah Kabupaten Lombok Utara

Dalam menjalankan media relations humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara menjalin kerjasama dengan beberapa media massa diantaranya lima media cetak lokal, satu media cetak nasional (koran Radar Lombok, Radar Mandalika, Suara NTB, Lombok Post, Post Bali, dan Kompas) satu media elektronik lokal (TV 9), dua radio komunitas lokal (Primadona FM dan Gita Suara FM). Adapun kegiatan media relations yang dilakukan humas dan protokol Kabupaten Lombok Utara dengan media pada tahun 2010-2013

hanya melaksanakan beberapa kegiatan media relations saja yaitu

mengirimkan press release setiap hari dan sepekan sekali, mengadakan jumpa pers setiap ada kebijakan dan program baru pemerintah, evaluasi pers dilakukan empat kali dalam setahun yang diadakan setiap bulan (April, Juli, Oktober dan Desember). Berbagai kegiatan media relations yang dilakukan humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara dalam menyebarluaskan informasi tersebut selain untuk melaksanakan UU No.14 tentang Keterbukaan Informasi Publik juga bertujuan menjalin kerjasama yang baik dengan media massa untuk mendapatkan publisitas yang positif sehingga berdampak pada citra instansi yang positif di mata masyarakat.

Dari latar belakang di atas peneliti tertarik untuk meneliti bagaimana pelaksanaan media relations yang dilakukan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara pada tahun 2014, alasan peneliti memilih tahun 2014 dikarenakan pelaksanaan media relations pada tahun 2014 ini sangat baik dari tahun-tahun sebelumnya, selain pelaksanaan media

relations yang dilaksanakan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara, pada tahun 2014 ini pemberitaan yang diberitakan oleh media massa juga mengalami peningkatan dari tahun-tahun sebelumnya.Adapun jumlah berita yang dimuat di media massa pada tahun 2010-2015 adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1.

Jumlah peningkatan pemberitaan oleh media cetak periode 2010-2015.

No Media Jumlah pemberitaan

2010 2011 2012 2013 2014 2015

1 Radar Lombok 945 1.708 1.211 1.473 1.865 1.502

2 Suara NTB 350 650 767 820 1.112 500

3 Post Bali 561 912 621 879 1.123 780

4 Lombok Post 539 601 547 773 1.267 1.211

5 Radar Mandalika 773 1.528 1.071 1.122 1.595 1.112

6 Post Kota 411 312 321 240 396 235

7 Kompas 212 178 123 159 198 124

Sumber : Laporan Jumlah pemberitaan oleh media cetak tahun 2010-2015.

Dari data di atas pemberitaan yang dimuat di media pada tahun 2014 mengalami peningkatan dibandingkan dengan tahun 2010 sampai dengan 2013 dan tahun 2015. Saat ini telah banyak penelitian tentang kehumasan yang berobjek di Pemerintah Kota Yogyakarta, penelitian mengenai pelaksanaan media relations humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014 menjadi sangat menarik untuk diteliti, pada dasarnya penelitian ini serupa dengan penelitian terdahulu yaitu penelitian yang dilakukan oleh Deni Ayu Retnaningsih (2013) mahasiswa Universitas

Muhammadiyah Surakarta dengan judul “Strategi dalam media relations humas pemerintah Kabupaten Blora dalam mengoptimalkan fungsi

publisitas”. Batas pembeda dengan penelitian ini dengan yang dilakukan peneliti yaitu fokus objek yang diteliti dengan meneliti strategi dalam media relations dalam mengoptimalkan fungsi publisitas yang dilakukan di humas pemerintah Kabupaten Blora. Sedangkan yang diteliti oleh peneliti yaitu pelaksanaan media relations humas dan protokol secara keseluruhan yang dilakukan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara. Jadi dapat dikatakan penelitian ini menarik untuk diteliti mengenai bagaimana pelaksanaan media relations secara keseluruhan dan tidak hanya mengetahui strategi media relationsnya saja.

B. Rumusan Masalah

Bagaimana pelaksanaan media relations yang dilakukan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014.

C. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui kegiatan media relations yang dilakukan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014

2. Untuk mengetahui faktor pendukung dan penghambat humas dalam

D. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Akademis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu komunikasi terutama bidang kehumasan dalam melakukan media relations di lingkungan pemerintah Kabupaten Lombok Utara dan juga dapat menjadi salah satu refrensi pada penelitian serupa selanjutnya. 2. Manfaat Praktis

Melalui penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi serta sebagai informasi dan acuan bagi organisasi maupun lembaga pemerintah khususnya bidang kehumasan dalam melakukan media relations.

E. Kerangka Teori

1. Humas Pemerintah

Pada dasarnya, humas merupakan bidang atau fungsi tertentu yang diperlukan oleh setiap organisasi baik itu organisasi yang bersifat komersial (perusahaan) maupun organisasi yang bersifat nonkomersial. Kebutuhan akan hadirnya tidak bisa dicegah terlepas dari kita menyukainya atau tidak, karena humas merupakan salah satu elemen yang menentukan kelangsungan suatu organisasi secara positif. Arti penting humas sebagai sumber informasi

terpercaya kian terasa pada era globalisasi dan “banjir informasi” seperti saat ini.

a. Pengertian Humas Pemerintah

Keberadaan humas disuatu lembaga pemerintahan merupakan sebuah keharusan baik secara fungsional maupun operasional. Humas di instansi pemerintah memiliki tujuan utama yaitu mendukung kesuksesan visi dari lembaganya dengan cara menyebarluaskan informasi tentang kebijakan dan program serta aktivitas yang dilakukan oleh pemerintah kepada masyarakat. Sesuai dengan peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomer 30 Tahun 2011 tentang pedoman umum tata kelola kehumasan di lingkungan instansi pemerintah menjelaskan bahwa humas pemerintah adalah lembaga humas atau praktisi humas yang melakukan fungsi manajemen dalam bidang informasi dan komunikasi (persuasif, efektif dan efisien) untuk menciptakan hubungan yang harmonis dengan publiknya melalui berbagai sarana kehumasan dalam rangka menciptakan citra dan reputasi yang positif bagi instansi pemerintah.

Menurut Rachmadi (1992:77) humas dalam lembaga pemerintahan (departemen, lembaga nondepartemen, lembaga negara, BUMN) merupakan suatu keharusan fungsional dalam rangka tugas penyebaran informasi tentang kebijakan, program, kegiatan-kegiatan lembaga pemerintah kepada masyarakat. Humas pemerintah dibagi menjadi dua yaitu humas pemerintah pusat dan humas pemerintah daerah. Pada hakikatnya kedua humas ini memiliki tugas yang sama menyebarkan

informasi secara teratur, menerangkan dan mendidik publik mengenai perundang-undangan dan peraturaan, menasehati pimpinan dalam hubungannya dengan reaksi atau tanggapan publik terhadap kebijaksanaan yang dijalankan, yang menjadi pembeda dari kedua humas ini adalah ruang lingkup.

Sedangkan menurut Rusalan Rosady (2001:311) perbedaan pokok antara fungsi dan tugas Hubungan Masyarakat (humas) yang terdapat di instansi pemerintah dengan humas non pemerintah (lembaga komersial) yaitu tidak ada sesuatu yang diperjual belikan (aspek komersial), walaupun humas pemerintah juga melakukan hal yang sama dalam kegiatan publikasi, promosi dan periklanan, tetapi lebih menekankan pada public services atau demi meningkatakan pelayanan pada umumnya. Humas pada intinya bertindak sebagai komunikator untuk mencapai tujuan membantu lembaga atau instansi yang diwakili sehingga terciptanya citra dan opini publik yang positif.

Menurut Kusumastuti Frida (2002:12) humas pemerintah pada dasarnya tidak bersifat politis. Bagian humas di institusi pemerintah dibentuk untuk mempublikasikan atau mempromosikan kebijakan-kebijakan mereka memberi informasi secara teratur tentang kebijakan-kebijakan, rencana-rencana, hasil kerja yang telah dicapai instansi serta memberi pengertian kepada masyarakat tentang peraturan dan perundang-undangan dan segala sesuatu yang berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat.

Selain keluar, humas pemerintahan dan politik juga harus memungkinkan untuk memberi masukan dan saran bagi pimpinan tentang segala infomasi yang diperlukan dan reaksi atau kemungkinan reaksi masyarakat akan kebijakan institusi, baik yang sedang dilaksanakan, akan dilaksanakan, ataupun yang sedang diusulkan.

Selanjutnya mengenai kedudukan humas dalam lembaga pemerintah menurut Cultip dan Center dalam bukunya Effective Public Speaking dalam Rachmadi (1992:78) mengatakan bahwa idealnya humas itu dimasukkan dalam staf inti, langsung di bawah pimpinan (decision manakers) atau top managers, supaya lebih mampu dalam menjalankan tugasnya. Dengan posisi itu, ia dapat mengetahui langsung latar belakang dari suatu keputusan yang diambil oleh pimpinan lembaga, sehingga ia langsung mendapat bahan informasi untuk disampaikan kepada publik yang bersangkutan.

Selain itu, humas juga bertugas menampung suara-suara atau tanggapan masyarakat mengenai kebijakan dan tindakan-tindakan yang diambil oleh instansi atau lembaga yang bersangkutan. Humas pemerintah merupakan bagian dari organisasi departemen/lembaga non departemen yang memainkan peran yang sangat penting dalam melaksanakan peran dan fungsinya, humas tidak terlepas dari bagian-bagian dari suatu badan/lembaga pemerintah. Menurut Dwijaja (1993: 71) hubungan masyarakat terbagi atas dua macam :

1. Hubungan masyarakat ke dalam (internal public )

Tujuan dari pada hubungan masyarakat ke dalam ialah pada hakikatnya untuk meningkatkan kegairahan bekerja para karyawan lembaga atau instansi yang bersangkutan. Hubungan pimpinan dengan karyawan di lembaga hendaknya bersifat harmonis, saling mengerti, saling mempercayai dan saling menghargai. Dalam hubungan masyarakat ke dalam ini, ada komunikasi vertikal (atas bawah) dan juga ada komunikasi horizontal (antar karyawan), kedua komunikasi ini harus berjalan harmonis. Adapun yang menjadi khalayak dalam hubungan internal ini adalah hubungan dengan karyawan, dan hubungan dengan pemegang saham suatu lembaga atau instansi tersebut.

2. Hubungan masyarakat keluar (external public)

Hubungan masyarakat keluar turut menentukan keberhasilan kegiatan hubungan masyarakat suatu lembaga. Hubungan masyarakat keluar ini sama pentingnya dengan hubungan masyarakat kedalam. Khalayak dari hubungan dengan masyarakat keluar ini adalah masyarakat sekeliling lembaga, pemerintah, pers dan sebagainya.

b. Peran Humas

Humas pemerintah di samping bertugas menyelenggarakan dan mengkoordinasikan lalu-lintas arus informasi kedalam dan keluar, humas juga berfungsi sebagai penyaring atau filter dari komunikasi timbal balik

dengan tujuan untuk menciptakan dan membina stabilitas sosial. Menurut John D. Millet dalam Ruslan Rosady (2001:311) mengemukakan peran humas/ PR dinas instansi atau lembaga pemerintahan terdapat beberapa hal dalam melaksanakan tugas atau kewajiban utamanya, yaitu sebagai berikut :

1. Kegiatan untuk memberikan nasihat atau sumbang saran dalam

menanggapi apa yang sebaiknya dapat dilakukan instansi/ lembaga pemerintah seperti yang dikehendaki oleh pihak publiknya (advising the public about what is should desire).

2. Kemampuan untuk mengusahakan terciptanya hubungan memuaskan

antara publik dengan para pejabat pemerintahan (ensuring satisfactory contact between public and government official).

3. Memberikan penerangan dan informasi tentang apa yang telah

diupayakan oleh suatu lembaga/ instansi pemerintahan yang bersangkutan (informing and about what agency is doing).

Sedangkan peran taktis dan strategi kehumasan pemerintah/BUMN menurut Ruslan Rosady (2001:314) menyangkut beberapa hal :

1. Tugas secara taktis (jangka pendek) humas berupaya memberikan pesan-pesan dan informasi kepada masyarakat umum dan khalayak tertentu sebagai target sasarannya. Kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik dan kemudian memotivasi atau memengaruhi

opini masyarakat dengan usaha untuk “menyamakan persepsi” dengan tujuan dan sasaran instansi/lembaga yang diwakilinya.

2. Tugas strategis (jangka panjang) humas yakni berperan serta secara aktif dalam proses pengambilan keputusan, memberikan sumbang saran, gagasan dan hingga ide-ide cemerlang serta kreatif dalam menyukseskan program kerja lembaga/insatansi yang bersangkutan dan hingga pelaksanaan pembangunan nasional dan berupaya untuk menciptakan citra atau opini masyarakat yang positif.

Menurut Rosady Rusan (2006: 142) humas dalam menjalankan peranannya melakukan berbagai strategi melalui beberapa aspek pendekatan diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Pendekatan Persuasif dan Edukatif

Fungsi humas menciptakan komununikasi dua arah (timbal balik) dengan menyebarkan informasi dari organisasi kepihak publiknya yang bersifat mendidik dan memberikan penerangan maupun dengan melakukan pendekatan persuasif, agar terciptanya saling pengertian, menghargai, pemahaman, toleransi dan sebagainya.

2. Pendekatan Kerjasama

Berupaya membina hubungan yang harmonis antara organisasi dengan berbagai kalangan, baik hubungan kedalam (internal relations) maupun hubungan keluar (eksernal relations) untuk meningkatkan kerjasama. Hal ini dilakukan dalam rangka menyelenggarakan

hubungan yang baik dengan publiknya (community relations) dan untuk memperoleh opini publik serta perubahan sikap yang positif bagi kedua belah pihak.

c. Fungsi Humas Pemerintah

Fungsi pokok humas pemerintah menurut Widjaja (1993: 127). Pada dasarnya adalah :

1. Mengamankan kebijaksanaan pemerintah

2. Memberikan pelayanan/menyebarluaskan informasi dalam rangka

meyakinkan masyarakat misalnya menterjemahkan kebijaksanaan pemerintah.

3. Menerima atau menampung informasi dari masyarakat

4. Menjadi komunikator aktif dalam rangka komunikasi dua arah

5. Ikut menciptakan iklim untuk mengamankan politik pembangunan.

Dalam Rachmadi (1992:82) dalam menjalankan fungsinya humas pemerintah pada dasarnya melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Membina pengertian khalayak atas kebijakan instansinya. Dalam hal

ini khalayak yang menjadi sasaran terdiri dari :

a) Khalayak internal atau karyawan di lingkungan instansinya sendiri

b) Khalayak eksteren seperti media masa, instansi lain, pemuka-pemuka masyarakat, dan masyarakat umum.

2. Menyelenggarakan dokumentasi mengenai kegiatan-kegiatan mengenai instansinya.

3. Memonitor dan mengevaluasi tanggapan dan pendapat umum

masyarakat. Humas harus melakukan komunikasi dan membina hubungan baik dengan masyarakat dari dialog yang dilakukan oleh humas dengan masyarakat itu akan lahir tanggapan-tanggapan dan pendapat masyarakat yang merupakan input yang berharga bagi instansinya.

4. Mengumpulkan data dan informasi. Data dan informasi dapat

diperoleh secara aktif, yaitu dengan mengumpulkan dan

menghubungi pihak/sumber yang kompeten, dan dapat juga dilakukan secara pasif, yakni menerima dari berbagai sumber, hasil pengumpulan data kemudian diolah, dianalisis dan dibuat kesimpulannya hasil dari pengumpulan data dan informasi yang diperoleh dari berbagai sumber akan dijadikan sebagai masukan dan evaluasi untuk mengambil keputusan yang tepat.

d. Tugas Humas Pemerintah

Menurut Rachmadi (1992:78) humas pemerintah bertugas memberikan informasi dan menjelaskan kepada khalayak/publik mengenai kebijakan dan langkah-langkah atau tindakan yang diambil oleh pemerintah serta

mengusahakan tumbuhnya hubungan yang harmonis anatara

publik (masyarakat) tentang apa yang dikerjakan oleh instansi pemerintah dimana humas berada dan berfungsi. Jadi pada dasarnya tugas humas pemerintah adalah :

1. Memberikan penerangan dan pendidikan kepada masyarakat

tentang kebijakan, langkah-langkah dan tindakan pemerintah serta memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa informasi yang diperlukan secara terbuka dan transparan.

2. Memberi bantuan kepada media berita (news media) berupa

bahan-bahan informasi mengenai kebijakan dan langkah-langkah serta tindakan pemerintah termasuk fasilitas peliputan kepada media berita untuk acara-acara resmi yang penting. Pemerintah merupakan sumber informasi yang penting bagi media karena itu sikap keterbukaan informasi sangat diperlukan.

3. Mempromosikan kemajuan pembangunan ekonomi dan kebudayaan

yang telah dicapai oleh bangsa kepada khalayak internal dan eksternal.

4. Memonitor pendapat umum tentang kebijakan pemerintah,

selanjutnya menyampaikan tanggapan masyarakat dalam bentuk feedback kepada pimpinan instansi pemerintah yang bersangkutan sebagai input.

Sedangkan menurut Dimock dan Koening dalam Ruslan Rosady (2004: 100), pada umumnya tugas dan kewajiban pihak humas lembaga pemerintahan adalah sebagai berikut :

1. Berupaya memberikan penerangan atau informasi kepada

masyarakat tentang pelayanan masyarakat (public service), kebijaksanaan, serta tujuan yang ingin dicapai oleh pihak pemerintah dalam melaksanakan program kerja pembangunan tersebut.

2. Mampu menanamkan keyakinan dan kepercayaan, serta mengajak masyarakat dalam partisipasinya untuk melaksanakan program pembangunan di berbagai bidang seperti sosial, ekonomi, hukum, politik serta menjaga stabilitas keamanan dan ketertiban nasional. 3. Keterbukaan dan kejujuran dalam memberikan pelayanan serta

pengabdian dari aparatur pemerintah bersangkutan perlu dijaga atau dipertahankan dalam melaksanakan tugas dan kewajibanya masing-masing secara konsisten serta profesional.

e. Tujuan Humas Pemerintah

Menurut Dwijaja (1993: 71) pada dasarnya hubungan masyarakat

bertujuan menanamkan serta mendapat pengertian, good will,

penghargaan, dan kepercayaan dari publik lembaga yang bersangkutan baik internal maupun eksternal untuk akhirnya dapat diciptakannya opini publik yang favourable bagi kelanjutan kehidupan badan atau lembaga

tadi. Penerapan humas dalam suatu lembaga pemerintahan digunakan untuk menjembatani pemerintah dengan masyarakat baik masyarakat inernal maupun masyarakat eksternal lembaga pemerintah tersebut.

2. Media Relations

a. Pengertian Media Relations

Menurut Frank Jefkins (1995: 89) media relations adalah usaha untuk mencapai pulikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi humas dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Jefkins menjelaskan mengenai target media relations adalah capaian publikasi atau penyiaran maksimal atas informasi organisasi. Publikasi yang maksimal tidak hanya dari sisi jumlah media yang di muat melainkan penyampaian informasi yang lengkap, serta berada di posisi yang strategis atau mudah dibaca, didengar atau ditonton oleh pemirsa. Sedangkan menurut Rini Darmastuti (2012:42) media relations adalah hubungan dengan pers dalam arti yang luas, pers dalam artian luas mencangkup semua media penyiaran yang ada seperti televisi, radio internet, surat kabar, serta majalah.

Sementara itu menurut Sam Black dan Melvin L. Sharpe dalam Wardhani diah (2008: 9) menjelaskan media relations lebih kepada hubungan antara organisasi dengan media. Definisinya adalah hubungan antara suatu organisasi dengan pers, radio dan televisi secara dua arah atau dua pihak. Selain praktisi humas dituntut untuk mengetahui hal-hal penting

mengenai media massa terdapat prinsip-prinsip penting yang perlu diperhatikan oleh humas dalam rangka menciptakan hubungan yang baik dengan pers. Seperti yang dikemukakan oleh Frank Jefkins (1995:101) adalah sebagai berikut :

1. Memahami dan melayani media yaitu siapa dan bagaimana media massa itu. Memahami bagaimana cara kerja media dan khalayak dari media tersebut. Praktisi humas juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan dan siap setiap saat ketika media massa membutuhkan informasi.

2. Membangun reputasi sebagai orang yang dapat dipercaya, humas senantiasa memberi materi-materi yang akurat dimana dan kapan saja sehingga humas meraih kepercayaan di mata jurnalis dan menciptakan komunikasi timbal balik yang menguntungkan.

3. Menyediakan salinan yang baik seperti foto yang baik, menarik, dan jelas.

4. Bekerjasama dalam menyediakan materi. Praktisi humas dan jurnalis dapat bekerjasama dalam mempersiapakan wawancara atau tamu pers dengan tokoh-tokoh tertentu.

5. Menyediakan fasilitas verifikasi. Humas perlu memberikan kesempatan kepada jurnalis untuk membuktikan atas materi yang diterima.

6. Membangun hubungan personal yang kokoh suatu hubungan yang kokoh dan positif hanya akan tercipta dan terpelihara apabila dilandasi oleh

keterbukaan, kejujuran, kerjasama dan sikap saling menghormati profesi masing-masing.

Menurut Iriantara (2008:27) secara sederhana bila digambarkan arus komunikasi dalam praktik media relations itu akan muncul seperti berikut :

Gambar 1.3 Arus Komunikasi dalam Media Relations

Dari gambar di atas menunjukan organisasi menyiapkan informasi, gagasan atau cerita melalui media massa kepada publik. Sedangkan publik bisa menyampaikan aspirasi, harapan atau keinginan melalui media massa pada organisasi.

b. Proses Media Relations

Organisasi dalam menjalaankan media relations harus mengetahui kepentingan media. Hubungan media relations yang efektif adalah hubungan

Media massa

Organisasi

yang memberikan benefit atau keuntungan bagi kedua belah pihak. Media mendapatkan informasi dan perusahan akan tercapai tujuannya dalam menyebarkan informasi kepada publik melalui media. Menurut Wardhani (2008:151-152) proses media relations adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan

Perencanaan pada dasarnya merupakan usaha utuk mewujudkan sesuatu agar terjadi atau tidak terjadi pada masa depan. Oleh karena itu dalam kegiatan perencanaan biasanya memperhitungkan tindakan yang akan dilakukan dan sumber daya yang diperlukan seperti sumber daya financial, dalam perencanaan organisasi harus memperhitungkan aspek-aspek internal dan eksternal. Adapun tujuan perencanaan media relations adalah :

a. Untuk membangun image dan reputasi yang positif perusahaan: dengan adanya acara rutin yang memiliki nilai berita yang tinggi maka hubungan dengan media akan semakin membaik.

b. Untuk mengklarisifikasi opini negatif yang kurang benar di

masyarakat.

c. Untuk mengalihkan perhatian publik dari isu negatif ke isu yang lebih positif. Dalam situasi perusahaan yang tidak bisa menghindari isu negatif di media massa, maka perusahaan dapat membuat agenda setting sendiri yang membuat publik juga melihat sisi lain perusahaan yang lebih positif.

d. Untuk memudahkan media dalam menentukan kegiatan peliputan

e. Menjaga hubungan yang baik serta mengevaluasi publisitas.

Menurut Lattimore (2010:212) mayoritas berita dan publisitas organisasi didasarkan pada perencanaan media, beliau juga menyatakan bahwa perencanaan media juga harus mendeskripsikan keadaan yang

akan dihadapi perusahaan, menjelaskan tujuan dan sasaran,

mengidentifikasi audiens utama serta menspesifikasi pesan kunci dan saluran media.

2. Implementasi

Sesuatu yang penting dalam melakukan implementasi adalah dengan melakukan monitoring. Pada dasarnya monitoring merupakan bentuk kontrol dan pengumpulan informasi mengenai tahapan capaian tujuan sebuah program atau kegiatan. Monitoring diperlukan untuk mengetahui apakah program berjalan baik atau tidak dan diperlukan untuk mengontrol kegiatan.

3. Evaluasi

Evaluasi merupakan keharusan ketika program atau kegiatan telah selesai dilakukan. Melalui evaluasi kita bisa mengetahui program atau kegiatan yang dilakukan berjalan baik atau tidak sesuai dengan target yang sudah ditentukan.

Menurut Lindelmann dalam Linggar Anggoro (2005:68) ada empat komponen penting yang harus di perhitungkan dalam mengevaluasi program public realtions yaitu :

1. Menetapkan sasaran dan tujuan komunikasi yang spesifik dan terukur walapun tak ada yang bisa benar-benar mengukur efektivitas apapun.

2. Mengukur keseluruhan (output) komunikasi. Biasanya keluaran

diperlihatkan dengan apa yang terlihat, keluaran mengukur seberapa banyak organisasi dipandang oleh pihak luar.

3. Mengukur dampak hasil komunikasi.

4. Mengukur dampak institusional dalam melaksanakan evaluasi program atau kegiatan PR penting sekali mengaitkannya dengan capaian sasaran dan tujuan dari organisasi secara keseluruhan.

c. Strategi Media Relations

Strategi merupakan bagian terpadu dari suatu rencana (plan) sedangkan rencana merupakan produk dari suatu perencanaan (planning), yang pada akhirnya perencanaan adalah salah satu fungsi dari proses manajemen untuk memantapkan tujuan yang diinginkan dan pencapaian posisi atau dimensi yang sesuai perencanaan oleh pihak-pihak dalam organisasi yang bersangkutan. Strategi juga merupakan tujuan dari kegiatan humas yaitu

mengupayakan untuk menciptakan persepsi para stakeholders dalam

mendukung kegiatan tersebut. Konsekuensinya jika perencanaan tersebut berhasil maka akan diperoleh sikap tindak dan persepsi yang menguntungkan

dari stakeholders sebagai khalayak sasaran sehingga akan terciptanya suatu opini dan citra yang diharapkan (Ruslan, 2006:133-134).

Dalam praktik kegiatan media relations praktisi humas perlu juga membuat strategi guna menunjang program kegiatan yang telah disusun oleh seorang praktisi humas. Menurut Iriantara Yosal (2008:80-94) terdapat tiga strategi dalam membangun hubungan dengan media massa diantaranya: 1. Mengelola relasi

Menjalin relasi yang baik dengan media massa dimaksudkan agar organisasi dapat menjalin komunikasi dengan publiknya sekaligus mendengar suara dari publiknya. Oleh karena itu sangatlah penting menjaga relasi dengan media massa, strategi yang umum digunakan adalah menjalin hubungan yang baik dengan institusi media dan para wartawan. Dalam menjalin hubungan yang baik dengan media massa dan wartawan hal penting yang perlu diingat adalah hubungan dua profesi yang saling membutuhkan, agar terjalin hubungan yang baik maka perlu dilakukan komunikasi secara intens diantara kedua belah pihak. Misalnya contoh sederhana memberikan kartu nama agar memudahkan pihak media menghubungi kita manakala membutuhkan informasi.

Cutlip (2006:173) mengungkapkan hubungan media yang baik dapat diraih melalui kejujuran dan servis media yang sangat membantu, yang dibangun dalam atmosfer saling terbuka dan menghormati. Sebuah hubungan yang baik akan dapat diraih melalui beberapa prinsip dasar

yang terdiri dari tidak memihak, memberikan bantuan, tidak mencari-cari kesalahan, tidak menanyakan pertanyaan yang menjebak, tidak membanjiri media dengan publisitas dan terus menerus melakukan pembaharuan.

2. Mengembangkan strategi

Setelah relasi dengan media massa berjalan dan terpelihara dengan baik maka penting bagi seorang praktisi humas untuk mengembangkan strategi dalam menjalankan media relations. Adapun taktik-taktik yang digunakan untuk mengembangkan strategi yaitu :

a) Terus menerus mengembangkan materi PR untuk media massa

b)Menggunakan berbagai media massa untuk menyampaikan informasi

kepada publik

c) Membangun dan memelihara kontak dengan media massa

d) Memosisikan organisasi sebagai sumber informasi yang handal untuk

media massa

e) Selalu berkoordinasi dengan bagian-bagian lain dalam perusahaan sehingga mendapatkan informasi yang muktahir

3. Mengembangkan jaringan

Pengembangan jaringan merupakan hal yang pokok dalam kegiatan media relations. Agogila dalam Diah Wardhani (2008:125) mengungkapkan pentingnya mengembangkan relasi dengan wartawan akan membuka peluang bagi kita dijadikan sumber berita. Intinya

membangun relasi dengan media massa untuk melapangkan jalan untuk mendapatkan perhatian dari media massa.

c. Program Media Relations

Menulis program adalah sebuah tantangan tersendiri ketika program tampaknya sangat mendukung tujuan organisasi, atasan akan tahu dan mengerti bahwa seorang humas telah melakukan pekerjaan sebagai dari tim manajemen (Cutlip, 2006:362). Dengan melakukan aktivitas media relations hubungan organisasi dengan media menjadi lebih baik dan positif. Diharapkan adanya hubungan dengan media maka akan mempermudah kedua belah pihak saling memahami situasi kerjanya masing-masing dan mendiskusikan hal-hal terbaik untuk kerjasama antara kedua belah pihak. Sedangkan aktivitas atau program media relations pada umumnya yang dijalankan oleh departemen public relations dan bentuk-bentuk kegiatannya menurut Soemirat Soleh (2010:128-129) adalah sebagai berikut:

1. Konferensi pers, tamu pers atau jumpa pers yaitu diberikan secara simultan/berbarengan oleh seorang pejabat pemerintah atau swasta kepada sekelompok wartawan bahkan dengan ratusan wartawan sekaligus. Syarat utama sebuah konferensi pers adalah berita yang disampaikan kepada wartawan sangat penting. Konferensi pers diselenggarakan bila ada peristiwa-peristiwa penting disuatu instansi, perusahaan, badan atas insiatif sendiri atau permintaan wakil-wakil pers.

Konferensi pers akan kehilangan fungsinya bila berita yang disampaikan kurang penting, apalagi jika diliput juga oleh televisi dan radio.

2. Press brefing yaitu diselenggarakan secara regular oleh seorang pejabat PR. Dalam kegiatan ini disampaikan informasi-informasi mengenai kegiatan yang baru terjadi kepada pers, juga diadakan tanggapan atau pertanyaan bila wartawan belum puas dan menginginkan keterangan lebih rinci.

3. Press tour yaitu diselenggarakan oleh suatu perusahaan atau lembaga untuk mengunjungi daerah tertentu dan pihak pers diajak menikmati objek wisata yang menarik.

4. Press release atau siaran pers sebagi publisitas yaitu media yang banyak digunakan dalam kegiatan kehumasan karena dapat menyebarkan berita. Istilah perss release mempunyai istilah yang sangat luas tidak hanya berkenaan dengan media cetak (surat kabar dan majalah) tetapi mencangkup media elektronik (televisi dan radio). Istilah lain press release di sebut news release yang dikirimkan ke media massa dengan harapan dapat disebarluaskan sebagai berita.

5. Special event yaitu peristiwa khusus sebagai suatu kegiatan PR yang sangat penting dan memuaskan banyak orang untuk ikut serta dalam suatu kesempatan, mampu meningkatkan pengetahuan dan memenuhi selera publik seperti peresmian gedung, peringatan ulang tahun perusahaan. Kegiatan ini biasanya mengundang pers untuk meliputnya.

6. Press luncheon yaitu pejabat PR mengadakan jamuan makan siang bagi para wakil media massa/wartawan sehingga pada kesempatan ini pihak

pers bisa bertemu top manajemen perusahaan/lembaga guna

mendengarkan perkembangan perusahaan/lembaga tersebut.

7. Wawancara pers yaitu sifatnya lebih pribadi/lebih individual. PR atau top manajemen yang diwawancarai hanya berhadapan dengan wartawan yang bersangkutan. Setiap wartawan yang mewawancarai mempunyai pertanyaan khusus yang diinginkan oleh medianya.

F. Metode Penelitian 1. Jenis Penelitian

Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan penelitian deskriptif kualitatif. Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif.

Penelitian deskriptif adalah metode penelitian yang berusaha

menggambarkan dan menginterprestasikan objek apa adanya. Menurut Denzin dan Lincoln (1998) kata kualitatif menyatakan penekanan pada proses dan makna yang tidak diuji, atau diukur dengan setepat-tepatnya, dalam istilah-istilah kuantitas, jumlah, intensitas, atau frekuensi (Ahmadi Rulam 2014:13-14).

Sementara menurut Moleong (2005) dalam Herdiansyah (2014: 9) penelitian kualitatif adalah penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian, misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan, dan lain sebagainya. Menurut

Bogdan dan Taylor (1975) dalam Ahmadi Rulam (2014:15) metode kualitatif adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif: ucapan atau tulisan dan perilaku yang dapat diamati dari orang-orang (subjek) itu sendiri. Pendekatan ini langsung menunjukkan latar dan individu-individu dalam latar itu secara keseluruhan: subjek penyelidikan, baik berupa organisasi ataupun individu, tidak dipersempit menjadi variabel yang terpisah atau menjadi hipotesis, tetapi dipandang sebagai bagian dari suatu keseluruhan.

Sedangkan Menurut Patton (1980) dalam Ahmadi Rulam (2014:16) menegaskan bahwa data kualitatif adalah apa yang dikatakan oleh orang-orang yang diajukan seperangkat pertanyaan oleh peneliti. Apa yang orang-orang katakan itu menurutnya merupakan sumber utama data kualitatif, apakah apa yang mereka katakan diperoleh secara verbal melalui suatu wawancara atau dalam bentuk tertulis melalui analisis dokumen, atau reskonsurvei. Penelitian kualitatif sangat cocok dalam fenomena-fenomena yang tidak bisa diangkakan, tapi bisa dideskripsikan dalam bentuk bahasa atau ucapan oleh karena itu metode ini dianggap mampu membantu peneliti dalam memahami secara mendalam dan

menjawab pertanyaan mengenai bagaimana media relations yang

dilakukan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara dijelaskan dengan pemaparan deskriptif. Pemaparan deskriptif ini sebatas menggambarkan sejelasnya situasi atau peristiwa atau kejadian-kejadian

selama penelitian dilakukan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan media relations oleh humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara dan untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi humas pemerintah dalam pelaksanaan media relations

2. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di kantor Pemerintahan Kaubaten Lombok Utara yang beralamat di Jln. Lapangan Supersemar Tanjung Kabupaten Lombok Utara dengan waktu penelitian selama satu bulan. Sedangkan objek dalam penelitian ini adalah Humas Pemerintah Kabupaten Lombok Utara pada penelitian ini memfokuskan diri pada pelaksanaan media relations yang dilakukan humas dan protokol Pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014

3. Teknik Pengumpulan Data

Menurut Bungin (2001: 129) teknik pengumpulan data adalah bagian instrument pengumpulan data yang menentukan berhasil atau tidaknya suatu penelitian. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti adalah sebagai berikut:

a. Wawancara Mendalam

Menurut Moleong (2005) wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara (interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan

pertanyaan tersebut. Gorden menambahkan dalam Herdiansyah (2009) mendefinsikan wawancara merupakan percakapan antara dua orang yang salah satunya bertujuan menggali dan mendapatkan informasi untuk suatu tujuan tertentu. Sedangkan menurut Stewart & Cash (2008) wawancara diartikan sebagai sebuah interaksi yang di dalamnya terdapat pertukaran atau berbagai aturan, tanggung jawab, perasaan, kepercayaan, motif, dan informasi (Herdiansyah Haris 2014:117). Wawancara dilakukan peneliti agar memperoleh informasi yang lengkap dan akurat mengenai bagaimana pelaksanaan media relatios humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014. Adapun yang menjadi informan dalam penelitian ini yaitu :

1) Kepala bagian humas dan protokol Kabupaten Lombok Utara Ihwan Budiman, S.Pd. Informan ini adalah orang pertama yang bertanggung jawab secara penuh terhadap kinerja humas dan protokol Kabupaten Lombok Utara serta memiliki jabatan tertinggi pertama dalam struktural kehumasan.

2) Kepala subbagian humas Eko Sekiadim, S.Sos. Informan ini adalah orang yang bertanggung jawab langsung terhadap segala aktivitas maupun kegiatan dari humas Kabupaten Lombok Utara maupun orang-orang yang berada dibawah tanggung jawabnya.

3) Subbagian humas Aistaufik R.A, SIP. Informan ini adalah orang yang memiliki tugas sebagai penyusun bahan informasi dan publikasi. dan berada dibawah struktural pertama dibawah kepala subbagian humas Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

5) Wartawan Angger Rico Winanda informan ini adalah salah satu wartawan Radar Mandalika yang bekerjasama dengan humas 6) Wartawan Taufik informan ini adalah salah satu wartawan Post

Bali yang ditugaskan di Kabupaten Lombok Utara dan bekerjasama dengan humas dan protokol.

b. Dokumentasi

Menurut Herdiansyah (2009) dokumentasi adalah salah satu metode pengumpulan data kualitatif dengan melihat atau menganalisis dokumen-dokumen yang dibuat oleh subjek sendiri atau oleh orang lain tentang subjek. Studi dokumentasi merupakan salah satu cara yang dapat dilakukan peneliti kualitatif untuk mendapatkan gambaran dari sudut pandang subjek melalui suatu media tertulis dan dokumen lainnya yang ditulis atau dibuat langsung oleh subjek yang bersangkutan (Herdiansyah, 2014:143). Dalam penelitian ini, data dokumentasi yang dicari berasal dari dua sumber yaitu dari dalam internal seperti kliping, laporan tahunan, website resmi, artikel dan foto dokumentasi kegiatan sedangkan dokumen eksternal seperti koran dan lain-lain.

4. Teknik Analisis Data

Menurut Bogdan menyatakan bahwa analisis data adalah proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain sehingga dapat mudah dipahami dan temuannya dapat diinformasikan kepada orang lain. Analisis data dilakukan dengan mengorganisir data, menjabarkan kedalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun kedalam pola, memilih mana yang penting dan akan dipelajari, dan membuat kesimpulan yang dapat diceritakan kepada orang lain (Sugiyono, 2009:244).

Menurut Miles & Huberman (1984) dalam Sugiyono (2009:246-253) terdiri atas empat tahapan yang harus dilakukan sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data

Pada penelitian kualitatif, proses pengumpulan data dilakukan sebelum penelitian, pada saat penelitian dan bahkan di akhir penelitian. Proses pengumpulan data sudah dilakukan ketika penelitian

masih berupa konsep atau draft. Bahkan, Creswell (2008)

menyarankan bahwa penelitian kualitatif sebaiknya sudah berpikir dan melakukan analisis ketika penelitian kualitatif baru dimulai maksudnya adalah peneliti telah melakukan analisis tema dan melakukan pemilihan tema (kategorisasi) pada awal penelitian. Intinya adalah proses pengumpulan data pada penelitian kualitatif tidak memiliki segmen atau waktu tersendiri, melainkan sepanjang

penelitian yang dilakukan proses pengumpulan data dapat dilakukan. Adapun pengumpulan data yang dilakukan dengan wawancara mendalamdan dokumentasi (Herdiansyah 2014:164).

2. Reduksi data

Inti dari reduksi adalah proses penggabungan dan penyeragaman segala bentuk data yang diperoleh menjadi menjadi satu bentuk tulisan (script) yang akan dianalisis. Hasil dari wawancara, hasil observasi, hasil studi dokumentasi, dan/atau hasil dari FGD di ubah menjadi bentuk tulisan (script) sesuai dengan formatnya masing-masing. Mereduksi data berarti merangkum, memilih hal-hal yang pokok, memfokuskan pada hal-hal yang penting, dicari tema dan polanya. Dengan demikian data yang telah direduksi akan memberikan gambaran yang lebih jelas, dan mempermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan data selanjutnya dan mencarinya bila diperlukan (Sugiyono, 2009: 247).

3. Display data

Pada dasrnya, display data adalah mengolah data setengah jadi yang sudah seragam dalam bentuk tulisan dan sudah memiliki alur tema yang jelas (yang sudah disusun alurnya dalam tabel akumulasi tema) ke dalam suatu matriks kategorisasi sesuai tema-tema yang sudah dikelompokkan dan diaktegorikan, serta akan memecah tema-tema tersebut ke dalam bentuk yang lebih konkret dan sederhana yang

disebut dengan subtema yang diakhiri dengan memberikan kode (coding) dari subtema tersebut sesuai dengan verbatim wawancara yang sebelumnya telah dilakukan. Jadi secara urutan akan terdapat tiga tahapan dalam display data, yaitu kategori tema, subkategori tema, dan proses pengodean, ketiga tahapan tersebut saling berkaitan (Herdiansyah, 2014:167). Menurut Miles & Huberman dalam Sugiyono (2009: 249) dalam penelitian kualitatif, penyajian data bisa dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan, hubungan antar kategori dan yang paling sering digunakan untuk menyajikan data dalam penelitian kualitatif adalah dengan teks yang bersifat naratif. 4. Kesimpulan/verifikasi

Kesimpulan/verifikasi dalam rangkaian analisis data kualitatif menurut Miles & Huberman dalam Sugiyono (2009: 252-53) kesimpulan awal yang dikemukakan masih bersifat sementara, dan akan berubah bila tidak ditemukan bukti-bukti yang kuat yang mendukung pada tahap pengumpulan data berikutnya, tetapi apabila kesimpulan yang dikemukakan pada tahap awal didukung oleh

bukti-bukti yang valid dan konsisten saat peneliti kelapangan

mengumpulkan data maka kesimpulan yang dikemukakan merupakan kesimpulan yang kredibel. Kesimpulan dalam penelitian kualitatif adalah merupakan temuan baru yang sebelumya belum ada. Temuan dapat berupa deskripsi atau gambaran suatu objek yang sebelumnya

masih remang-remang atau gelap sehingga setelah diteliti menjadi jelas, dapat berupa hubungan kasual atau interaktif, hipotesis, atau teori.

5. Uji validitas Data

Validitas merupakan derajad ketepatan data yang terjadi pada objek penelitian dengan daya yang dapat dilaporkan oleh peneliti. Dengan demikian data yang valid adalah data yang tidak berbeda antar data yang dilaporkan oleh peneliti dengan data yang sesungguhnya terjadi pada objek penelitian. Dalam penelitian kualitatif, temuan atau data dapat dinyatakan valid apabila tidak ada perbedaan antara yang dilaporkan peneliti dengan apa yang terjadi pada objek yang diteliti (Sugiyono, 2009: 267). Adapun untuk menguji validitas data dalam penelitian ini menggunakan triangulasi.

Triangulasi data berusaha untuk mengecek kebenaran data yang telah dikumpulkan dan berusaha mengecek kebenaran data tertentu dengan data yang diperoleh dari sumber lain. Menurut Bungin Burhan (2006:191) teknis triangulasi lebih mengutamakan proses dan hasil yang diinginkan. Sedangkan Wiliam Wiersma (1986) dalam Bungin Burhan (2006:191) triangulasi dalam pengujian kredibilitas ini diartikan sebagai pengecekan data berbagai sumber dengan berbagai cara, dan berbagai waktu. Dalam penelitian ini untuk mengukur keabsahan data yaitu dengan mengamati, mencocokkan data hasil wawancara dengan pihak eksternal.

6. Sistematika Penulisan

Guna mendapatkan gambaran yang jelas mengenai penelitian yang dilakukan, maka disusunlah sistematika penulisan yang berisi informasi mengenai materi dan hal yang dibahas dalam setiap bab, adapun sistematika penulisan penelitian adalah sebagai berikut : BAB I yaitu Pendahuluan, pada bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Kerangka Teori, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan. BAB II, pada bab ini berisi tentang gambaran umum mengenai Profil Humas dan Protokol, Tugas dan Fungsi Pokok, Program dan Kegiatan serta Struktur Organisasi dan Profil Informan. Pada bab ini juga membahas mengenai penelitian-penelitian terdahulu yang mengambil topik serupa dengan penelitian-penelitian ini. BAB III yaitu Pembahasan pada bab ini akan dipaparkan pelaksanaan media relations humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tahun 2014. Pada bab ini juga membahas mengenai hasil penelitian serta anlisis peneliti dengan dipadukan pada hasil temuan data penelitian dan BAB IV Penutup yaitu pada bab ini berisi kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk penelitian selanjutnya.

BAB II

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

A. Gambaran Umum Humas dan Protokol Pemerintah Kabupaten Lombok Utara

Humas dan protokol merupakan salah satu bagian yang ada lingkup Sekertariat Daerah Kabupaten Lombok Utara sesuai dengan peraturan daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor : 12 Tahun 2013 tentang perubahan atas peraturan daerah Nomer 11 Tahun 2010 tentang susunan organisasi dan perangkat daerah Kabupaten Lombok Utara. Dalam struktur organisasi pemerintahan Kabupaten Lombok Utara tersebut kedudukan bagian humas dan protokol adalah sebagai penunjang kegiatan pemerintah daerah dalam bidang kehumasan dan kepertokoleran yang dipimpin oleh seorang kepala bagian dan bertanggung jawab kepada Bupati dan Wakil Bupati melalui Sekretariat Daerah.

Humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara memiliki sumber daya manusia (SDM) sebanyak 15 (lima belas) yang terdiri dari 11 (sebelas) pegawai negeri sipil (PNS) dan 4 (empat) pegawai kontrak. Dalam struktur organisasi bagian humas dan protokol terdiri dari tiga subbagian yaitu subbagian dokumentasi dan publikasi, subbagian hubungan masyarakat, dan subbagian protokol, subbagian ini masing-masing dipimpin oleh seorang kepala subbagian dan bertanggung jawab langsung kepada kepala bagian

humas dan protokol. (http:lombokutarakab.go.id diakses tanggal 11 Juli 2016 Pukul 22:21 WIB)

B. Tugas dan Fungsi (Tupoksi) Humas dan Protokol

Sesuai dengan Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 3 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Kecamatan, bahwa tugas pokok dan fungsi Bagian Humas dan Protokol adalah sebagai berikut :

1. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai tugas pokok

melaksanakan pembinaan hubungan masyarakat guna memperjelas kebijakan pimpinan pemerintah daerah, protokol dan dokumentasi dan publikasi.

2. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, bagian humas dan

protokol mempunyai fungsi :

a. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan dan pelaksanaan hubungan masyarakat.

b. Pengkoordinasian Penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) subbagian di bawahnya.

c. Melaksanakan hubungan antar pemerintah daerah dengan masyarakat

umum dan organisasi kemasyarakatan untuk memperjelas kebijakan dan kegiatan pemerintah daerah.

d. Melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi serta publikasi bahan penerbitan.

e. Melakukan urusan penjadwalan kegiatan pimpinan dan protokol.

f. Melaksanakan pembinaan teknis di bidang kehumasan, keprotokolan sesuai ketentuan yang berlaku.

g. Melaksanakan pengkoordinasian dan singkronisasi pelaksanaan tugas bagian humas dan protokol dengan seluruh perangkat daerah/instasi terkait. h. Pelaksanaan monitor, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

i. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang ditimbulkan oleh aturan sesuai dengan bidang tugasnya.

(Sumber: Laporan tahunan humas dan protokol tahun 2014)

C. Kegiatan Humas dan Protokol Pemerintah Kabupaten Lombok Utara Sebagaimana yang tertuang dalam rencana kerja (RKA) dan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) bagian humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, melaksanakan beberapa kegiatan internal dan eksternal yang bertujuan untuk menjalin komunikasi dan hubungan yang harmonis dengan berbagai stakeholder luar lembaga ataupun dalam lembaga, adapun kegiatan humas yaitu :

1. Kegiatan Internal Humas dan Protokol

a. Mengadakan forum silaturahmi pegawai

Merupakan kegiatan internal yang dilaksanakan humas dan protokol untuk membangun hubungan yang baik secara personal dengan pihak

internal atau karyawan adapun kegiatan yang dilakukan yaitu mengadakan jamuan makan bersama dengan semua karyawan humas dan protokol disuatu lokasi dimana semua karyawan humas berkumpul agar hubungan humas dengan karyawan tetap solid, dimana kegiatan ini diselenggarakan satu kali dalam satu tahun.

b. Menulis laporan

Untuk mengevaluasi kinerja dan manajemen, bagian humas dan protokol juga membuat laporan-laporan dalam bentuk laporan tahunan serta laporan yang disusun berdasarkan rencana kerja (RKA), dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) bagian humas dan protokol yang bertujuan untuk menyampaikan laporan sejauh mana pelaksanaan suatu kegiatan dilakukan baik dari segi fisik, keuangan maupun administrasi-administrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut serta sebagai bahan masukan dan saran yang bersifat membangun sehingga dapat dijadikan bahan acuan dan pedoman dalam merumuskan program dan kegiatan selanjutnya.

c. Pembuatan daftar hadir

Pembuatan daftar hadir humas dan protokol untuk mengontrol humas dalam ketepatan waktu, kehadiran pada pelaksanaan apel pagi dan pelaksanaan imtaq yang dilaksanakan pada setiap Jum’at pagi.

d. Layanan pengadaan barang dan jasa secara elektronik (LPSE)

Penyelenggaraan kegiatan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik (LPSE) bertujuan memastikan layanan dan pemanfaatan teknologi informasi di bidang e-procurement sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem pengadaan secara elektronik (SPSE). Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk penayangan rencana umum pengadaan (RUP) barang/jasa pemerintah tahun anggaran, penayangan hasil pelelangan barang/jasa pemerintah, penayangan hasil pemenang tender barang/jasa pemerintah serta berkoordinasi dengan unit layanan pengadaan (ULP) Kabupaten Lombok Utara.

e. Koordinasi kehumasan

1)Menyiapkan pedoman dan petunjuk teknis di bidang kehumasan.

2)Menyimpan bahan pembinaan teknis di bidang kehumasan.

3)Melaksanakan pelayanan kehumasan Bupati dan Wakil Bupati

4)Melaksanakan jumpa pers, konfrensi pers, talk show.

5)Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisis data sebagai bahan pemberitaan dan penerbitan, publikasi dan dokumentasi .

6)Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

7)Pembentukan Tim Bakohumas Kabupaten Lombok Utara Tahun

8) Dasar kegiatan Keputusan Bupati Lombok Utara Nomor 228/03/HUMAS/2014 tentang pembentukan Tim Bakohumas Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014 dengan tujuan meningkatkan tugas dan fungsi kehumasan dalam menyampaikan informasi kebijakan dan pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

9) Pembentukan Tim Teknis Kehumasan Kabupaten Lombok Utara

Tahun 2014. Dasar kegiatan Keputusan Bupati Lombok Utara Nomor / /HUMAS/2014 tentang pembentukan Tim Teknis Kehumasan Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014 dengan tujuan meningkatkan tugas dan fungsi kehumasan dalam menyampaikan informasi kebijakan dan pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Lombok Utara.

10) Pembentukan panitia pelaksana dan penunjukan narasumber kegiatan sosialisasi kehumasan Kabupaten Lombok Utara Tahun 2014. Dasar

kegiatan Keputusan Bupati Lombok Utara Nomor

231/05/HUMAS/2013 tentang pembentukan panitia pelaksana dan penunjukan narasumber kegiatan sosialisasi kehumasan Kabupaten Lombok Utara tahun 2014. Dengan tujuan menyebarluaskan informasi program kebijakan dan pembangunan pemerintah daerah kepada masyarakat, insan pers dan pemangku kepentingan (Stakeholders) Kabupaten Lombok Utara.

f. Koordinasi pelaksanaan dokumentasi dan publikasi

1) Melaksanakan publikasi produk-produk penerbitan pemerintah daerah.

2) Mendokumentasikan produk-produk penerbitan pemerintah daerah.

3) Menginventarisir, mendokumentasi dan medistribusikan bahan-bahan

penerbitan pemerintah daerah.

4) Menghimpun dan mengolah bahan dokumentasi untuk penyajian data dan

pameran.

5) Menerima, mengatur dan mengawasi tata penyimpanan produk-produk

penerbitan bahan informasi.

6) Meliput peristiwa-peristiwa penting dengan mengikuti kegiatan Bupati serta menyusun press release

7) Menghimpun dan menyusun berita serta gambar kegiatan pemerintah daerah dan pembangunan daerah untuk pemberitaan buletin, brosur, berita bergambar serta bahan pameran.

8) Melaksanakan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

9) Membentuk tim penyusunan Buletin “Tioq Tata Tunaq” KLU dengan

tujuan menerbitkan Buletin “Tioq Tata Tunaq” sebagai salah satu media penyebaran informasi program pembangunan daerah Kabupaten Lombok Utara.

g. Koordinasi pelayanan keperotokolan

1) Melaksanakan pelayanan keprotokolan Bupati dan Wakil Bupati serta

pemerintah harus terjalin sinergi yang baik antara humas dan media karena media tidak bisa jalan sendiri tampa adanya humas dan tanpa media kegiatan pemerintah tidak bisa di ekspos dan tidak diketahui oleh masyarakat. Selama ini yang dilakukan humas khususnya humas dan protokol pemda KLU tetap menjalin hubungan yang baik melalui kerjasama-kerjasama, komunikasi yang baik dan tidak takut kepada media atau terbuka kepada media.

14.Apa saja hambatan pelaksanaan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Humas dan protokol dari segi fasilitas dan sumber daya humasnya sendiri masih kurang humas harus lebih banyak mengetahui bidang kehumasan dan perlu adanya pelatihan-pelatihan kehumasan di bidang masing-maasing itu sih yang menjadi kekurangan humas KLU.

15.Apakah ada masukan atau saran anda guna meningkatkan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Masukanya semua humas khsusnya di Kabupaten Lombok Utara perlu banyak mengetahui perannya masing-masing. Humas sebagai corong dan tangan kanan pemerintah harus lebih banyak tau, harus lebih banyak informasi-informasi yang harus di ketahui sehingga bisa menyaring pemberitan-pemberitaan miring dan humas haruslah lebih proaktif itu saja sih masukan dari saya.

B. Data Informan

Nama : Angger Rico Winanda

Umur : 28 Tahun

Jabatan : Wartawan Media Cetak Radar Mandalika

1. Apakah hubungan media dengan humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara baik ? Sudah baik walapun media masih dibeda-bedakan artinya disini tidak disamaratakan.

2. Bagaimana pandangan anda mengenai pentingnya media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Ya penting sekali sih karena kan media atau wartawan ini di akomodir oleh humas disemua daerah, nah kalau hubungan humas dengan media tidak baik media juga tidak bisa bekerja dengan maksimal dan yang dirugikan disini sendiri juga daerah karena kegiatan mereka tidak bisa terekspos di media.

3. Bagaimana peran humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara dalam pelaksanaan media relations ? Perannya selama ini sudah cukup baik, kalau ada kegiatan-kegiatan wartawan tetap di hubungi meskipun tidak semua media.

4. Apa saja kegiatan media relations yang telah dilaksanakan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Yang dilakukan humas selama

ini ada press tour yang sifatnya roling kalau untuk wartawan Mandalika sendiri belum dapat jadwal dan wartawan yang lain mungkin sudah, ada juga jumpa pers, evaluasi pers, press gathring yang dilakukan beberapa kali saja.

5. Bagaimanakah bentuk kerjasama humas dan protokol pemkab KLU dalam pelaksanaan media relations ? Kalu bentuk kerjasamanya seperti jumpa pers setiap kegiatan jumpa pers kita diundang dan dapat biaya-biaya yang disiapkan humas, ada juga pemberitaan, adventorial, kapling halaman di media masing-masing dan iklan.

6. Bagaimana pelaksanaan dan proses berlangsungnya kegiatan media relations oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Pelaksanaan selama ini lancar karena memang tergantung pada wartawan sendiri wartwan juga harus atif tidak hanya mengandalkan humas saja karena humas bisa disebut informasi ke dua setelah media.

7. Adakah fasilitas-fasilitas khusus yang disediakan oleh pemda Kabupaten Lombok Utara untuk mendukung kegiatan media relations wartawan ? Ya seperti transportasi, humas menyediakan alat transfortasi ketika ada kegiatan-kegiatan yang melibatkan wartwan, ada juga Wifi yang di sediakan jadi wartwan bisa bebas mengakses kapan saja tapi kalau fasilitas lain seperti laptop atau komputer masih belum ada.

8. Hal-hal apa saja yang mendukung pelaksanaan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Kalau kita dilihat dari segi fasilitas masih belum ada karena kita di fasilitasi oleh media masing-masing.

9. Bagaiman pandangan anda terhadap media relations yang telah dijalankan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Ya cukup bagus cuma humas sendiri kurang aktif dalam memberikan informasi tetapi kita pihak wartawan tidak terus-menerus mengandalkan humas, ya kalau tidak ada informasi dari humas kita wartawan mencari informasi langsung ke lapangan. 10.Bagaimana hubungan media relations yang ideal menurut anda ? Hubungan

media relations yang ideal itu kita harus saling menjaga hubungan yang baik dengan media, menjalin kerjasama yang baik dan tidak membeda-bedakan media yang satu dengan yang lain karena kan setiap media mempunyai pembaca masing-masing dan tujuan setiap media sama memberikan informasi kepada publik.

11.Apa saja kegiatan media relations yang telah dilakukan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Kegiatan media relations mengirimkan press release ke e-mail wartawan, mengundang wartawan ke acara ulang tahun, pameran-pameran pembangunan untuk meliput kegiatan tersebut, press tour, evaluasi media setiap emat kali dalam satu tahun, jumpa pers yang dilakukan pemda KLU dan pembuatan bulletin.

12. Bagaimana pendapat anda tentang kegiatan media relations yang dilakukan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara tersebut ? Ya sudah cukup baik.

13.Bagaimana akses informasi yang disediakan oleh humas pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Bagus sih, humas selalu menulis bebrapa agenda kegiatan

daerah, jadi wartawan bisa melihat kegiatan-kegiatan apa saja yang akan dilakukan misalkan wartawan kekurangan gambar/dokumentasi kegiatan yang sudah dijalankan wartawan bisa meminta kepada humas bagian dokumentasi. 14.Siapa pihak humas yang dicari pertama kali atau pihak yang menjadi

narasumber jika media membutuhkan informasi ? Kepala bagian humas dan kepala subbagian humas

15.Apa saja yang hal-hal yang mendukung pelaksanaan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Kalau dari fasilitas masih belum ada, cuma humas disini banyak menjalin relasi dan kerjasama dengan media dan kegiatan-kegiatan media relations yang saya lihat selama ini berjalan dengan baik.

16.Apa saja hambatan pelaksanaan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Kurangnya fasilitas, humas juga masih kurang pro aktif dalam memberikan informasi dan yang paling penting disini anggaran karena jika kita kekurangan anggaran program humas tidak berjalan dan media juga ikut tidak bekerja dengan maksimal karena kan media yang di tugaskan di pemerintah daerah kalau tidak ada informasi atau berita dari humas kita tidak tau kegiatan-kegaitan apa yg dilakukan pemerintah dan yang dirugikan disini masyarakat.

17.Apakah ada masukan atau saran anda guna meningkatkan media relations di humas dan protokol pemerintah Kabupaten Lombok Utara ? Ya, pertama dari humas sendiri jangan membeda-bedakan media karena media juga mempunyai

pembaca masing-masing punya basis pembaca dalam kerjasama-kerjasama itu mestinya disamaratakan dan semua oplah koran itu mesti sama jangan nanti yang media A lima puluh oplah media B dua puluh itu kan jadi ketimpangan sendiri dan kecemburuan juga hal ini lah yang belum bisa diakomodir oleh humas, kedua mungkin peningkatan kualitas sumber daya humas sendiri, humas harus lebih aktif dalam memberikan informasi kepada wartawan saya kira itu saja.