TA : Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor Pada CV. Dwi Bagus Bali.

Oleh :

Nama : Tomy Ferdian Adi Candra NIM : 97.41010.4247

Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

ABSTRAKSI ... vi

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Batasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

2.1 Akuntansi ... 6

2.2.Jurnal Khusus... 7

2.3Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.4 Pajak... 11

2.5 Ekspor... 12

2.6Analisa dan Perancangan Sistem... 13

BAB III PERANCANGAN SISTEM ... 28

3.1 Analisis Sistem ... 26

3.2 Hasil Analisis ... 30

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 79

4.1Kebutuhan Peralatan………. 79

4.2Model Input………... 81

4.3Model Output……… 97

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 102

5.1Kesimpulan ... 102

5.2Saran ... 102

DAFTAR PUSTAKA ... 103

LAMPIRAN ... 104

1.1Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan jaman yang sangat maju dan juga telah dilaksanakannya perdagangan bebas, maka para pengusaha di dalam negeri harus memutar otak bagaimana perusahaannya dapat bersaing dengan perusahaan yang datangnya dari luar negeri. Untuk itu para pengusaha harus meluaskan pandangan mereka tentang produk yang di pasarkan. Produk yang dipasarkan tidak hanya untuk di dalam negeri tetapi harus berani melakukan inovasi yaitu dengan memasarkan produknya ke luar negeri.

Transaksi perdagangan luar negeri yang lebih dikenal dengan istilah ekspor import pada hakekatnya adalah suatu transaksi sederhana dan tidak lebih dari membeli dan menjual antara pengusaha – pengusaha yang bertempat di negara yang berbeda.

Ekspor adalah perdagangan dengan cara mengeluarkan dari dalam ke luar wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku. Eksportir adalah pengusaha yang dapat melakukan ekspor yang telah memiliki SIUP atau izin usaha dari Departemen Teknis/Lembaga Pemerintah. Barang ekspor adalah barang yang boleh diekspor apabila barang tersebut tidak termasuk barang yang dilarang untuk di ekspor.

Dewasa ini peranan akuntansi sebagai alat pembantu dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dan keuangan semakin disadari oleh para usahawan. Peranan akuntansi dalam membantu melancarkan tugas manajemen

sangat menonjol, khususnya dalam melaksanakan fungsi perencanaan dan pengawasan. Untuk itu perlu sekali dalam suatu perusahaan memiliki suatu sistem yang dapat menangani transaksi keuangan maupun kegiatan operasional lainnya.

CV. Dwi Bagus Bali adalah perusahaan eksportir dimana kegiatannya yaitu mengekspor handicraft atau kerajinan tangan dan juga beberapa jenis barang-barang lainnya. Sistem ini, sistem yang digunakan untuk menjalankan kegiatan operasional dari CV. Dwi Bagus Bali adalah sistem manual, dimana sistem ini banyak sekali kekurangannya. Seperti yang telah diketahui oleh umum, sistem manual ini memakan banyak waktu yang banyak dan tidak efisien, sehingga akan berpengaruh pada kinerja perusahaan. Akan lebih baik, kalau dilakukan suatu perubahan yang mendasar pada sistem yang ada saat ini yaitu dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dimana sistem komputerisasi ini akan menjawab hampir sebagian besar semua kekurangan dari pada sistem manual. Sehingga hampir sebagian besar kegiatan operasional dari perusahaan akan dapat dilakukan dengan tepat, cepat dan efisien.

1.2 Perumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang digunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah :

1. Bagaimana membuat suatu Sistem Informasi Akuntansi yang memuat Sub

Sistem-Sub Sistem antara lain: Sub Sistem Pembelian dan Sub Sistem Penjualan, Sub Sistem Persediaan Barang serta Sub Sistem Pelaporan Keuangan.

2. Bagaimana membuat suatu sistem pengkodean tarip Pajak Ekspor yang sesuai dan terintegrasi dengan Sistem Informasi Akuntansi dan Pelaporan Pajak Ekspor.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang menjadi pokok bahasan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah :

1. Pembuatan Sistem Informasi Akuntansi ini dapat memberikan

laporan-laporan yang berhubungan dengan akuntansi antara lain: Laporan Penerimaan Kas, Laporan Pengeluaran Kas, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Persediaan Barang dan juga dapat memberikan laporan keuangan berupa : Neraca, Perubahan Modal dan Laporan Rugi Laba.

2. Pembuatan sistem ini dapat menentukan tarip Pajak Ekspor yang

berhubungan dengan kode Harmony Sistem, sehingga dapat menghasilkan Laporan Pajak Ekspor.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat memberikan laporan-laporan antara lain : Laporan Penerimaan Kas,

Laporan Pengeluaran Kas, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Persediaan Barang dan juga dapat memberikan laporan keuangan berupa : Neraca, Perubahan Modal dan Laporan Rugi Laba sehingga sangat bermanfaat bagi para pengambil keputusan.

2. Dapat memberikan Laporan Pajak Ekspor atas barang-barang yang

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Tugas Akhir ini disusun dalam 5 (lima) bab dan tiap-tiap bab terdiri dari beberapa sub-bab. Sebagai gambaran yang jelas atas Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah, pembatasan masalah dan tujuan yang hendak dicapai dari penulisan Tugas Akhir ini.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas tentang teori-teori yang menjadi acuan dalam pembuatan analisa dan pemecahan dari permasalahan yang dibahas, sehingga memudahkan penulis dalam menyelesaikan masalah.

BAB III PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menguraikan rancangan sistem yang akan dibuat, meliputi analisis sistem , hasil analisis, perancangan sistem yang meliputi pembuatan system flow, context diagram, diagram berjenjang, data flow diagram, entity relational diagram, struktur database dan desain input output.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Implementasi dan Evaluasi berisi mengenai kebutuhan peralatan, cara instalasi program, cara pemakaian program yang berupa gambar dan penjelasan proses aplikasi yang terjadi pada sistem serta evaluasi dan hasil pengujian sistem.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini ada dua sub bab yakni kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan rangkuman singkat dari hasil seluruh pembahasan masalah dan saran berisi mengenai harapan dan kemungkinan lebih lanjut dari hasil pembahasan masalah.

2.1 Akuntansi

Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa akuntansi dan dari sudut proses kegiatannya. Jika ditinjau

dari dari sudut pemakai maka akuntansi dapat didefinisikan sebagai “suatu disiplin

yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara

efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi”. Informasi yang

dihasilkan akuntansi diperlukan untuk :

1. Membuat perencanaan yang efektif, pengawasan dan pengambilan keputusan

oleh manajemen.

2. Pertanggungjawaban organisasi kepada para investor, kreditur, badan

pemerintah dan sebagainya.

Jika ditinjau dari sudut kegiatannya, akuntansi dapat didefinisikan sebagai “proses

pencatatan, penggolongan, peningkatan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu organisasi”.

2.1.1 Akuntansi Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak di bidang membeli dan menjual barang dagang. Perusahaan dagang memperoleh pendapatan dengan jalan menjual barang dagangan. Kalau pendapatan dari penjualan ini melebihi harga pokoknya, maka kelebihannya disebut laba kotor, dan kalau laba kotor ini melebihi

jumlah beban usaha, maka kelebihannya disebut penghasilan bersih atau laba bersih. Sebaliknya kalau jumlah beban melebihi laba kotor, maka kelebihannya disebut rugi bersih. Setiap transaksi jual beli yang tipe pembayarannya kredit maka pasti ada syarat pembayarannya. Misal syarat pembayaran atas transaksi pembelian adalah 2/10,N/30 artinya jika perusahaan membayar hutang dalam waktu 10 hari akan mendapat diskon sebesar 2 % , jika lebih dari 10 hari maka tidak akan mendapat diskon. N/30 artinya jangka waktu hutang tersebut adalah 30 hari. Jika syarat pembayaran atas transaksi penjualan adalah 5/10,N/30 artinya customer akan mendapat diskon jika melunasi piutang dalam jangka waktu 10 hari, jika lebih dari 10 hari maka tidak mendapat diskon. N/30 artinya jangka waktu hutang tersebut adalah 30 hari.

2.2. Jurnal Khusus.

Mencatat semua transaksi perusahaan hanya di dalam satu jurnal (jurnal umum) merupakan penghalang bagi sebuah perusahaan yang melakukan banyak transaksi tiap hari, sebab :

a. Pembagian pekerjaan untuk menyelenggarakan jurnal yang satu itu tidak dapat

dibedakan .

b. Mencari kembali sesuatu transaksi di dalam jurnal yang satu tidaklah mudah.

c. Ikhtisar transaksi-transaksi sejenis tidak diperoleh dari jurnal yang satu itu.

Untuk mengatasi kesukaran-kesukaran tersebut diatas, maka diperlukan beberapa jurnal khusus yang nantinya informasi-informasi yang sejenis akan dikelompokkan dalam jurnal khusus sesuai dengan tipenya.

Di dalam praktek akuntansi ada 4 jurnal khusus antara lain :

a. Jurnal Pembelian yaitu jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat semua

transaksi pembelian kredit barang dagangan.

b. Jurnal Penjualan yaitu jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat semua

transaksi penjualan kredit barang dagangan.

c. Jurnal Pengeluaran Kas yaitu jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat

semua transaksi pengeluaran kas.

d. Jurnal Penerimaan Kas yaitu jurnal khusus yang dipergunakan untuk mencatat

semua transaksi penerimaan kas.

2.3 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungi utama dari perusahaan.

Informasi adalah fakta atau jumlah yang mempunyai kegunaan dalam pengambilan keputusan. Informasi ini merupakan keluaran (output) dari data yang diproses dalam sistem.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumberdaya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.

Sistem informasi secara umum memiliki tiga kegiatan utama yaitu menerima data sebagai masukan atau input, kemudian memprosesnya dengan

penggabungan unsur data dan akhirnya memperoleh informasi atau output. Sistem informasi akuntansi memiliki tiga sub sistem yaitu :

1. Sistem pemrosesan transaksi – SPT (Transaction Processing System).

Merupakan pusat dari seluruh fungsi sistem informasi dengan :

a. Mengkonversi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan.

b. Mencatat transaksi keuangan dalam record akuntansi (jurnal dan buku besar).

c. Mendistribusikan informasi keuangan yang utama ke personel

operasi untuk mendukung kegiatan operasi harian mereka.

Sistem pemrosesan transaksi menangani peristiwa-peristiwa bisnis yang muncul secara berkala. Pada situasi sekarang ini, sebuah perusahaan dapat berhadapan dengan ribuan transaksi. Untuk dapat secara efisien menangani volume transaksi sebesar itu, jenis – jenis transaksi yang sejenis dikelompokkan dalam siklus transaksi. SPT terdiri dari tiga siklus dan memproses jenis transaksi keuangan yang berbeda.

2. Sistem pelaporan buku besar / keuangan.

Sistem buku besar (SBB) dan sistem pelaporan keuangan(SPK) adalah dua subsistem yang saling erat terkait. Namun demikian karena interdepensi operasional mereka, keduanya dipandang sebagai suatu sistem tunggal yang interaktif. Besarnya input ke sistem buku besar datang dari siklus transaksi. Rangkuman aktivitas siklus transaksi ini diproses oleh sistem buku besar untuk memperbaharui akun-akun control buku besar. Transaksi lainnya yang tidak terlalu sering, seperti transaksi stok, merger dan

penyelesaian tuntutan hokum, dimana mungkin siklus pemrosesan formal tidak terjadi, juga memasuki sistem buku besar melalui sumber alternatif.

Sistem pelaporan keuangan mengukur dan melaporkan status sumber daya keuangan dan perubahan dalam sumber daya-sumber daya tersebut. Sistem pelaporan keuangan mengkomunikasikan informasi ini terutama

kepada pemakai eksternal. Jenis pelaporan ini disebut nondiscretionary (tidak

bebas untuk menentukan) karena organisasi memiliki sedikit atau tidak ada sama sekali pilihan dalam informasi yang disediakannya. Kebanyakan dari informasi ini terdiri atas laporan keuangan tradisional, pengembalian pajak, dan dokumen hukum lainnya.

3. Sistem pelaporan manajemen

Sistem pelaporan manajemen menyediakan informasi keuangan secara internal yang diperlukan untuk memanajemn sebuah bisnis. Para manajer harus segera menangani banyak masalah bisnis hari demi hari, juga rencana dan kontrol atas kegiatan operasi mereka. Para manajer memerlukan informasi yang berbeda untuk berbagai jenis keputusan yang harus dilakukan. Laporan-laporan tipikal yang diproduksi oleh sistem peLaporan-laporan manajemen meliputi anggaran, laporan varian, analisis biaya dan laporan-laporan yang menggunakan data biaya lancar (bukan yang histories) . Jenis pelaporan ini disebut pelaporan discretionary (bebas untuk menentukan) karena organisasi dapat memilih informasi apa yang ingin dilaporkan dan bagaimana menyajikannya.

2.4 PAJAK

2.4.1 Definisi Pajak.

Banyak para ahli dalam bidang perpajakan yang memberikan pengertian atau definisi yang berbeda-beda mengenai pajak, namun demikian berbagai definisi tersebut mempunyai inti atau tujuan yang sama. Definisi yang diberikan oleh Prof. Dr. Rochmat Soemitro, S.H. dalam bukunya “Dasar dasar Hukum Pajak dan Pajak Pendapatan 1994” (PT Eresco, Jakarta, 1997 halaman 22) menyatakan sebagai

berikut : “Pajak adalah iuran rakyat kepada Kas Negara (peralihan kekayaan dari

sektor partikelir ke sektor pemerintah) berdasarkan Undang-Undang (dapat dipaksakan) dengan tiada mendapat jasa timbal yang langsung dapat ditunjuk dan

yang digunakan untuk membiayai pengeluaran umum(publik uitgaven)”.

2.4.2 Fungsi Pajak

Bertitik tolak pada definisi pajak yang telah disebutkan diatas bahwa pemerintah memungut pajak terutama untuk memperoleh uang atau dana untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran pemerintah. Oleh karena itu fungsi utama pajak adalah sebagai sumber keuangan negara. Di samping itu, pajak mempunyai fungsi yang lebih luas dari sekedar sebagai sumber keuangan negara, yaitu fungsi mengatur, dalam arti bahwa pajak dapat digunakan sebagai alat untuk mengatur atau melaksanakan kebijaksanaan negara dalam lapangan ekonomi dan sosial.

2.4.3 Pengelompokan Pajak.

1. Pembagian berdasarkan golongannya terdapat pajak langsung dan pajak tidak langsung

2. Pembagian berdasar lembaga pemungutnya (kewenangan memungut) terdapat

pajak negara atau pusat dan pajak daerah.

3. Pembagian menurut sifatnya terdapat pajak subyektip atau pajak yang bersifat

perorangan dan pajak obyektif atau pajak yang bersifat kebendaan.

2.5 Ekspor

Ekspor adalah perdagangan dengan cara mengeluarkan barang dari dalam ke luar wilayah pabean Indonesia dengan memenuhi ketentuan yang berlaku. Pada dasarnya semua barang dapat diekspor. Pabean adalah daerah tertentu dalam batas mana bea dipungut. Bea dibagi dua yaitu Bea Masuk dan Bea Keluar. Bea Masuk adalah pungutan yang dikenakan atas jumlah barang yang dimasukkan (diimpor) ke dalam daerah pabean, sedangkan Bea Keluar adalah pungutan yang dikenakan atas jumlah barang yang dikeluarkan ke luar daerah pabean (diekspor) berdasarkan tarip yang sudah ditentukan untuk masing-masing golongan barang. Menteri Perdagangan menetapkan barang tertentu yang dilarang, diawasi, diterapkan pengawasan mutunya dan diatur tata niaga ekspornya. Barang yang dilarang untuk diekspor, ditetapkan oleh Menteri Perdagangan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan ekonomi nasional serta kepentingan negara pada umumnya. Terhadap barang-barang ekspor, Bea dan Cukai tidak melaksanakan pabean kecuali Dirjen Bea dan Cukai menetapkan dengan instruksi tertulis kepada aparatur Bea dan Cukai untuk melakukan pemeriksaan barang yang dicurigai yaitu :

1. barang yang terkena pengendalian atau larangan ekspor

2. barang yang terkena PE (Pajak Ekspor) yang pajaknya tidak dibayar

tercantum sebenarnya pada PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang).

Khusus untuk barang kerajinan rakyat (yang terdapat dalam daftar) dapat dibawa atau dikirim ke luar negeri dengan bebas dan tidak terkena ketentuan di bidang ekspor :

1. oleh setiap orang yang ke luar negeri sebagai barang cangkringan /

penumpang.

2. oleh setiap orang asing yang tidak berdomisili di Indonesia.

3. oleh setiap orang atau instansi sebagai hadiah atau souvenir dengan nilai tidak

lebih dari Rp 50.000 per buah.

4. untuk beberapa barang ekspor di pungut Pajak Ekspor (PE). Pajak Ekspor

dihitung atas dasar harga patokan, sehingga :

a. Pajak Ekspor (PE) = Volume Ekspor * Tarip Pajak Ekspor * Harga

Patokan Ekspor * Kurs.

Untuk barang yang tidak ada harga patokan, PE dihitung atas dasar FOB yang tercantum dalam PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) .

2.6 Analisa dan Perancangan Sistem

Proses pengamatan atau pemeriksaan suatu prosedur yang telah dibuat dan data-datanya sebelum melakukan rencana yang telah disusun. Adapun analisa yang digunakan :

2.6.1 Analisa Sistem

Analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah

2. Understand, yaitu memahami kerja dari system yang ada

3. Analyze, yaitu menganalis system

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis

2.6.2 Perancangan Sistem

Desain sistem secara umum mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Dapat juga diartikan sebagai sebuah tahap analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional untuk persiapan rancang bangun implementasi yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, termasuk menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem. Adapun tujuan dari desain sistem adalah

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang

lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli tehnik lain yang terlibat.

2.6.3 Sistem Flow

Sistem flow ini merupakan penggambaran aliran kerja dari sistem secara menyeluruh dari suatu sistem dimana bagian ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat sistem flow sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem.

2.6.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data itu disimpan. DFD dapat menggambarkan arus data dalam sistem dengan terstruktur dan jelas sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi sistem yang baik. Simbol-simbol yang dipakai dalam DFD adalah :

1. External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas system) adalah kesatuan

di lingkungan luar sistem yang dapat berupa organisasi yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

2. Data Flow (arus data), arus data dalam DFD diberi simbol suatu panah. Arus

menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3. Process (proses) adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

4. Data store (simpanan data) adalah data-data yang tersimpan dalam suatu

database yang diperoleh dari arus data.

Tabel 2.1 Simbol-simbol DFD

Nama Symbol Keterangan

External Entity Simbol ini menggambarkan entity-entity yang

terdapat diluar sistem tetapi entity tersebut memiliki hubungan dengan sistem yang sedang dibangun. External entity dapat berupa objek atau dapat juga berupa sistem lain

Aliran Data Data Flow menunjukkkan aliran data dari suatu

entity atau data storage ke proses ataupun dari suatu proses ke entity ke data storage. Aliran data berisi data-data yang akan diproses dan setiap aliran data harus melalui suatu proses.

Proses Data yang dimasukkan akan diproses, dalam hal ini menggambarkan bagaimana data diolah dan menjadi suatu output. Dalam proses minimal harus terdapat sebuah input serta sebuah output.

Data Store Menggambarkan suatu tempat yang digunakan

oleh sistem untuk menyimpan data. Data store akan digunakan oleh sistem untukmenyimpan

data yang merupakan hasil output atau

mengirimkan data sebagai input kedalam suatu proses.

2.6.5 Implementasi Sistem

Setelah sistem siap untuk disajikan maka tahap berikutnya adalah implementasi sistem. Tahap implementasi sistem terdiri dari :

1. Menerapkan rencana implementasi, dimana rencana implementasi merupakan

kegiatan awal dari implementasi sistem, yang dimaksudkan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap implementasi.

2. Melakukan kegiatan implementasi dimana kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam rencana implementasi. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini adalah :

a. Pemilihan dan pelatihan personil.

b. Pemilihan tempat dan perangkat lunak.

c. Pemograman dan pengetesan program.

d. Pengetesan sistem.

e. Konversi sistem

3. Tindak lanjut implementasi, dalam tahap ini sistem yang baru akan mengalami

tahap pengetesan penerimaan sistem, yaitu dengan mengimplementasikan sistem dengan menggunakan data yang sesungguhnya dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Setelah itu pihak manajemen dapat menetukan apakah sistem tersebut dapat diterima atau masih harus dipakai lagi.

2.6.6 Database Management System

Database Management Sistem penggunaannya lebih banyak difokuskan

untuk keperluan yang berhubungan dengan pengelolaan data, perawatan, pengambilan dan pembacaan data. Database Management Sistem (DBMS) sendiri merupakan sekumpulan program-program yang memungkinkan seorang user untuk mendefinisikan, membangun, dan memanipulasi suatu basis data.

Mendefinisikan basis data meliputi pendefinisian struktur, tipe, dan

batasan-batasan (constraint) dan suatu data yang akan disimpan kedalam basis data.

data tersebut kedalam media penyimpanan untuk selanjutnya basis data tersebut akan diatur serta dikontrol oleh DBMS. Sedangkan memanipulasi adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan proses pengisian data, penghapusan dan perubahan dari suatu data yang dilakukan oleh pengguna terhadap basis data yang telah dibangun.

Gambar 2.1 Lingkungan Sistem Database

Database Manajemen Sistem digunakan untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi sehubungan dengan perancangan suatu sistem basis data beberapa keuntungan dari DBMS adalah sebagai berikut :

1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

3. Keakuratan Data (Accuracy)

4. Ketersediaan (Availability)

5. Kelengkapan (Completeness)

Database Sistem

Application program /Queries

DBMS Software

Software to process

Software to Access store data User/Programmer

6. Keamanan (Security)

7. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)

Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi data-data tersebut dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi untuk diimplementasikan menjadi informasi.

1. Normalisasi data

Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam mendesain basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan berkaitan dengan model data, tapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.

Dalam perspektif normalisasi, basis data dapat dikatakan baik jika setiap tabel yang menjadi unsure pembentuk basis data tersebut juga telah berada dalam keadaan baik atau normal. Suatu tabel dikatakan baik atau normal jika telah memenuhi persyaratan :

1. Jika ada dekomposisi (penguraian) tabel, maka dekomposisinya harus

dijamin aman (Lossless-Join Decomposition).

2. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data

(Dependency Preservation).

Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang-ulang perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang ini disebut dengan normalisasi (normalization).

Beberapa macam normalisasi adalah :

a. NF : Menormalisasi file database dengan tujuan agar tidak terjadi adanya

pengulangan atribut (non repectitive atrribute). Bentuk ini terpenuhi jika

sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak (multivalued attribute)

atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama.

b. 2 NF : Menormalisasi file database dengan tujuan agar semua atribut biasa

hanya bergantung pada primary key (key field) secara keseluruhan atau

tidak terjadi ketergantungan parsial (partial independence). Bentuk normal

tahap kedua ini terpenuhi jika sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh.

c. 3 NF : Menormalisasi file database dengan tujuan agar semua atribut biasa

tidak bergantung pada atribut biasa atau tidak terjadinya ketergantungan

transitif (transitif independence).

2.6.7 Interaksi Manusia dan Komputer

Sistem komputer terdiri dari tiga aspek yaitu perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan manusia (brainware), yang saling bekerja sama dalam menghasilkan sesuatu yang sesuai dengan keinginan manusia. Pada saat manusia bekerja dengan komputer maka manusia akan melakukan suatu interaksi

dengan cara-cara tertentu. Untuk membuat interaksi yang baik haruslah memperhatikan beberapa kategori yang dapat dijadikan pedoman yaitu :

1. Pemakai komputer

2. Alat Input

3. Bahasa Input

4. Rancangan Dialog

5. Pemandu User

6. Alat Output

7. Pesan Komputer

8. Rancangan Layar

9. Waktu Respon Komputer

2.6.8 Microsoft SQL server 2000

Microsoft SQL Server merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan di sistem operasi Windows. Bekerja dengan SQL Server 2000 sangat menyenangkan karena mudah, jelas, kompatibel dan canggih. Jelas karena memakai aspek nyata yaitu hampir semua aspek bisa diikuti langsung. Kompatibel karena mampu bekerja sama dengan program lain dalan hal tukar pakai file maupun objek kerja. Canggih karena ada fasilitas pemrogramannya, sehingga kita dapat menciptakan hal baru yang belum ada dalam fasilitasnya.

2.6.9 Structure query language (SQL)

Structure Query Language (SQL) merupakan suatu bahasa standart yang digunakan untuk memanipulasi suatu basis data. SQL merupakan bahasa non procedural yang tergolong dalam keluarga 4GL yang diartikan sebagai perintah-perintah yang dituliskan merupakan deskripsi dari hasil keluaran yang diharapkan user. Perintah-perintah SQL dapat dikategorikan menjadi beberapa golongan diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Data Query Language, digunakan untuk menampilkan data-data yang yang

tersedia dalam basis data.

2. Data Manipulation Language, berfungsi untuk memanipulasi data.

3. Transaction Proccessing Language, digunakan untuk pengesahan transaksi pada

tabel yang telah diperbarui dengan perintah Data Manipulation Language(DML).

4. Data Control Language, digunakan untuk menentukan hak akses individu, group

atau penyedia dalam menggunakan database.

5. Data Definition Language, digunakan untuk membuat tabel (CREATE TABLE)

baru dalam database, menambah file (CREATE INDEX) indeks, pada tabel, menghubungkan 2(dua) buah tabel, pemberian constraint (Primary Key, Foreign Key, References) serta memodifikasi, menghapus, tabel dan indeks (DROP TABLE DAN DROP INDEX).

6. Cursor Control Language, digunakan untuk mengoperasikan baris tunggal (record)

Dari fungsi-fungsi yang sederhana yang disediakan banyak pengembang perangkat lunak menggunakan database dengan fungsi-fungsi SQL. Pemrograman aplikasi database standard dengan perangkat lunak seperti C++, Dbase, Delphi, Foxpro, Pascal memasang fungsi-fungsi tersebut untukmenjaga kompatibilitas. Demikian juga antarmuka database yang bersifat terbuka mengandalkan SQL untuk standar bahasanya.

2.6.10 ODBC

Open Database Connection(ODBC) merupakan komponen dari Windows

Open System Architecture(WOSA). ODBC menyediakan sebuah interface bagi

program aplikasi (Application Program Interface atau API) yang merupakan kumpulan fungsi untuk memudahkan pengembang atau pembangun aplikasi didalam menghubungkan berbagai database dengan format yang berbeda-beda. Oleh karena penggunaannya yang standar sehingga fungsi dan perintah yang diberikan untuk mengakses informasi dari berbagai format database yang ada jelas sekali tidak berbeda.

Dalam API library digabungkan dalam program aplikasi database untuk memberikan hak akses. Query dapat dibangun saat permintaan dari pengguna dikirimkan. Biasanya API menyediakan akses ke data pada level conceptual level dan physical level, sehingga pemrograman API untuk database yang berbeda dapat mempunyai bentuk yang hampir sama. Koneksi ke database dilakukan oleh handle yang berbeda sehingga pada suatu saat dapat terjadi banyak koneksi. ODBC

mengijinkan suatu aplikasi untuk berhubungan dengan bermacam-macam data source dengan menentukan driver yang ada.

Open Database Connection (ODBC) dikembangkan untuk menyediakan suatu metode standar dalam mengakses database dan dapat menyederhanakan proses koneksi. Keuntungan dari ODBC adalah sebagai berikut :

1. Dapat menyederhanakan pembuatan aplikasi pada saat dibutuhkan pengaksesan

basis data dalam suatu aplikasi.

2. Dapat memproteksi aplikasi dan mencegah perubahan data yang tidak sah yang

dilakukan user pada data yang terdapat dalam database dan meningkatkanm penggunaan standar SQL.

2.6.11. Power Designer 6.2

Power Designer merupakan perangkat lunak CASE (Computer Aided

Software Engineering) tools yang berbasis kamus data yang berfungsi untuk

membantu pengembangan sistem yang menggunakan analisa terstruktur, struktur sistem, perancangan dan pemodelan dari data dan informasi.

Power Designer ini akan digunakan untuk membantu pembuatan diagram misalnya Data Flow Diagram serta Entity Relationship Diagram yang sangat erat kaitannya dalam tahap perencanaan sistem.

2.6.12 Microsoft Visual Basic 6.0

Merupakan Development Software (Microsoft visual Studio) yang mendukung OLE, COM, dan ActiveX (OCX). Terdapat di dalamnya fitur yang bisa

digunakan untuk membuat aplikasi berbasis web dan akses ke hardware. Dengan kemudahan dalam pembuatan program yang disertai banyaknya file ocx yang beredar di internet baik secara freeware maupun shareware membuat Visual Basic sebagai bahasa pemrograman yang tepat untuk membuat suatu aplikasi secara cepat. Selain itu visual basic memiliki beberapa tool, diantaranya :

a. Data Access Component

Dapat digunakan untuk membuat suatu Database, Front-End Application, dan

Server-Side Component untuksegala tipe database yang sudah umum, seperti

Microsoft SQL Server.

b. ActiveX Technology

Melalui tool ini user dapat menggunakan fungsi dari suatu aplikasi, seperti : Word Processor pada MS. Word, Spredsheet pada MS. Excel, dan aplikasi windows lainnya.

c. Internet Capabilities

Melalui tool ini memudahkan untuk akses ke suatu dokumen atau aplikasi di Internet atau Intranet dimana dokumen atau aplikasi tersebut berada, atau membuat suatu aplikasi yang berjalan di server internet.

2.6.13. Entity Relationshop Model (ER)

Struktur logika secara keseluruhan dari sebuah basis data dapat dinyatakan secara grafis melalui sebuah ER Diagram yang terdiri atas komponen-komponen sebagai berikut :

b. Elips, yang melambangkan atribut.

c. Belah ketupat yang menghubungkan atribut pada himpunan entity dan

himpunan entity pada himpunan hubungan.

d. Garis lurus yang menghubungkan atribut-atribut pada himpunan entity dan

himpunan entity pada himpunan hubungan.

ERD dapat dikategorikan menjadi beberapa macam, yaitu :

a. One to one relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding satu. Artinya satu file hanya mempunyai satu keterkaitan dengan file yang lain.

b. One to many relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding banyak. Artinya satu file dapat mempunyai banyak hubungan dengan file yang lainnya.

c. Many to many relationship

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak banding banyak. Artinya kedua file dapat melakukan banyak hubungan satu sama yang lain.

3.1 Analisis Sistem.

Analisis sistem diperlukan untuk menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi. Analisis terhadap suatu sistem merupakan suatu langkah penting dalam pemahaman permasalahan yang ada sebelum dilakukannya pengambilan keputusan atau tindakan dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Pada analisis sistem ini dilakukan tahapan-tahapan untuk mengetahui permasalahan yang ada dengan melakukan survey, wawancara dan pengumpulan data.

Survey dilakukan dengan cara melihat operasional dari perusahaan sehari – hari dari beberapa bagian. Data – data yang didapat dari survey ini antara lain : data bagaimana cara pengeluaran barang dari gudang, data bagaimana cara membeli barang dari supplier dan bagaimana tata cara ekspor barang serta aturan yang harus dipenuhi, serta data bagaimana cara mengelola keuangan pada bagian keuangan.

Wawancara dilakukan dengan pemilik perusahaan. Kegiatan ini ditujukan untuk mengetahui laporan – laporan yang dibutuhkan pemilik perusahaan yang nantinya akan digunakan untuk pengambilan keputusan.

Selain melakukan survey dan wawancara juga dilakukan kegiatan pengumpulan data yang biasanya hanya dicatat di sebuah buku operasional perusahaan

Hasil survey dapat diuraikan sebagai berikut :

Saat posisi stock sudah mengalami re-order maka bagian gudang melakukan proses permintaan pembelian dengan cara membuat SPB (Surat Permintaan Pembelian). Dimana SPB ini kemudian diserahkan pada bagian pembelian untuk diteruskan menjadi Order Pembelian. Kemudian Order Pembelian dikirim ke Supplier. Kemudian Supplier mengirimkan barang beserta faktur dan surat jalannya. Kemudian bagian pembelian mengecek kondisi barang tersebut serta dokumen – dokumen pendukungnya. Setelah dirasa dokumen – dokumen tersebut sesuai dengan barang yang dikirim, maka pembelian mencatat pembelian tersebut. Setelah itu bagian keuangan mencocokkkan dokumen tersebut dengan dokumen intern yang berguna untuk menentukan berapa uang yang harus dibayarkan atas terjadinya transaksi pembelian. Kemudian transaksi pengeluaran kas tersebut hanya dicatat pada sebuah buku operasional perusahaan, dimana catatan tersebut dirasa kurang memadai untuk mengetahui perputaran uang yang terjadi di dalam perusahaan tersebut. Kemudian untuk transaksi ekpor barang atau penjualan hampir sama dengan pembelian. Di dalam transaksi penjualan pun sering menghabiskan waktu yang sanggat banyak dimana setiap barang yang diekspor itu memiliki Harmony System dan belum lagi jika barang yang diekspor itu terkena Pajak Ekspor. Dan untuk melakukan Pajak Ekspor pun sering sekali mengalami kesulitan karena beberapa item barang memilik tarip pajak yang berbeda.

3.2Hasil Analisis.

Dari analisis sistem yang sudah ada dapat dilihat bahwa system tersebut dirasakan kurang efisien.Maka perlu adanya pengembangan di bidang teknologi informasi perusahaan. Kelemahan – kelemahan dari sistem lama antara lain :

1. Kurang efisiennya waktu di dalam melakukan transaksi penjualan

karena tidak adanya data yang tersimpan mengenai informasi yang dibutuhkan di dalam transaksi penjualan.

2. Tidak adanya laporan keuangan untuk pemilik perusahaan.

3. Tidak adanya suatu proses yang dapat memudahkan dalam mencetak

dokumen yang dibutuhkan, karena selama ini untuk mencetak dokumen harus mengetik ulang pada software pengolah kata.

4. Kurang efisien pada bagian keuangan untuk menyusun data – data

keuangan yang di butuhkannya.

Dari uraian tersebut diatas maka yang diperlukan adalah sistem informasi yang terintegrasi antar bagian keuangan. Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor adalah sistem informasi yang berfungsi meminimalisai waktu yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Cara kerja sistem ini sebagai berikut bagian pembelian menerima SPB untuk melakukan order pembelian. Dimana di dalam transaksi order pembelian tidak terjadi penambahan atau pengurangan aktiva maupun pasiva dari perusahaan. Setelah barang diterima, kemudian bagian pembelian akan mencatat transaksi pembelian. Pada proses pencatatan pembelian ini barulah terjadi penambahan atau pengurangan aktiva maupun pasiva dari perusahaan. Untuk transaksi pelunasan hutang dan pelunasan piutang digunakan sistem voucher

sehingga keluar masuknya uang perusahaan akan dengan mudah diawasi. Untuk transaksi penjualan pun sudah tersedia data – data Harmony System yang sudah terrekam didalam data barang beserta tarip pajak ekspornya. Semua transaksi dari operasional perusahaan secara otomatis di dalam buku – buku akuntansi yang dibutuhkan, sehinggan bagian keuangan jika ingin menginginkan informasi yang dibutuhkan tinggal menginputkan periode akuntansi yang diperlukan.

3.3 Perancangan Sistem.

Dari hasil analisa sistem diatas kemudian dibuat rancangan sistem baru yang terlihat pada gambar 3.1 dibawah ini :

Gambar 3.1 Model Perancangan Sistem

Keterangan :

Pada gambar 3.1 dijelaskan bahwa input diperoleh dari pesanan barang dari customer kemudian dilanjutkan dengan transaksi penjualan. Didalam menginputkan barang yang dipesan oleh customer, sudah tersedia Harmony System setiap barang dimana dari Harmony System ditentukannya Pajak Ekspor. Kemudian diproses di dalam transaksi penjualan akan menghasilkan laporan barang – barang yang dijual

I N P U T

Proses Perhitungan Pajak Ekspor

Barang

O U T P U T Penjualan

yang terkena Pajak Ekspor. Perancangan sistem diuraikan secara berurutan meliputi : Sistem Flow, Context Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram, Entity Relational Diagram (ERD), Struktur Database dan Desain Input Output.

3.3.1 Sistem Flow

Sistem Flow adalah gambaran alur kerja dan data sistem. Sistem flow baru ini dibagi menjadi lima, dimana sistem flow pertama menjelaskan bagaiman proses pembelian, sistem flow kedua menjelaskan bagaimana proses retur pembelian, sistem flow ketiga menjelaskan bagaimana proses penjualan, sistem flow keempat menjelaskan bagaimana proses retur penjualan dan sistem flow kelima menjelaskan bagaimanan proses pelaporan keuangan.

A. Sistem Flow Pembelian

Gudang Pembelian Akuntansi

Membuat SPB SPB SPB SPB Input Order Pembelian

Barang Supplier Order Pembelian Cetak PO PO PO PO Ke supplier A PO A

Faktur Surat Jalan

Beserta barang dari supplier Beserta barang dari supplier Input pencatatan pembelian Pembelian Master Jurnal Pembelian Buku Pembantu Persediaan Buku Pembantu Utang Cetak LPB LPB LPB LPB LPB LPB B C D C Faktur B D Mencocokkan dokumen Input Pelunasan Hutang Buku Pembantu Utang Master Pengeluaran Kas Master Bayar Hutang

Cetak Bukti Kas Keluar

Bukti Kas Keluar Tanda Terima Dari Supplier Supplier Order Pembelian Supplier Pembelian

Keterangan :

Pada sistem flow pembelian dimulai dari gudang membuat SPB, kemudian bagian pembelian menerima SPB dan diteruskan dengan membuat order pembelian. Kemudian order pembelian di kirim ke supplier. Lalu supplier mengirim barang beserta faktur dan surat jalan ke bagian pembelian.Bagian pembelian mengecek dokumen tersebut dengan kondisi barang yang diterima. Kemudian bagian pembelian mencatat transaksi pembelian tersebut. Kemudian mencetak LPB yang akan diserahkan pada bagian keuangan dan bagian gudang. Kemudian bagian keuangan akan membuat bukti kas keluar atas uang yang dikeluarkan.

B. Sistem Flow Retur Pembelian

Nota Retur Nota Retur

Pembelian Akuntansi

Menyusun daftar retur beli

Input Retur Pembelian

Retur Beli

Master Jurnal Umum

Buku Pembantu Persediaan Buku Pembantu

Utang

Cetak Nota Retur

Nota Retur Beli

Ke Supplier

Nota Retur Beli

Pembelian

Keterangan :

Bagian pembelian membuat nota retur beli berdasarkan daftar barang retur yang dibuat olehnya dengan cara memasukkan data tersebut dalam aplikasi dan dimasukkan di dalam tabel retur beli. Karena bagian pembelian melakukan retur beli maka saldo hutang kepada supplier dengan cara mengupdate saldo hutang pada tabel buku pembantu utang dan mengupdate buku pembantu persediaan karena stock yang dibeli tadi dikembalikan. Untuk merekam data retur beli di dalam proses akuntansi maka data tersebut disimpan di dalam tabel master jurnal umum. Setelah proses melakukan memasukkan data maka dari hasil pemasukkan data tersebut dicetak nota retur beli untuk diberikan kepada supplier, bagian keuangan dan disimpan sendiri oleh bagian pembelian.

C. Sistem Flow Penjualan Penjualan Akuntansi Daftar Pesanan Daftar pesanan dari customer Input Transaksi Penjualan Buku Pembantu Persediaan Buku Pembantu Piutang Barang Master Jurnal Penjualan Penjualan Cetak Faktur Penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan Faktur Penjualan A B A B Gudang Menyiapkan barang dan menyerahkan ke Perusahaan Ekspedisi Faktur Penjualan Bersama Barang ke Perusahaan Ekspedisi untuk dikirim ke customer Copy Transfer Pembayaran Customer mengkonfirmasi dan menerima barang sesuai

yang dipesan kemudian melakukan pembayaran dengan mentransfer ke bank

perusahaan Mencocokkan bukti pembayaran dengan Faktur Input Pembayaran Piutang Master Penerimaan kas Buku Pembantu Piutang

Cetak Bukti Kas Masuk

Bukti Kas Masuk

Master Bayar Piutang Customer Tanda Terima Ke Customer Penjualan Customer

Gambar 3.4 Sistem Flow Penjualan

Keterangan :

Transaksi dipenjualan dimulai dengan adanya pesanan dari customer, kemudian bagian penjualan memasukkan data pesanan barang customer pada aplikasi dan disimpan pada tabel penjualan,master jurnal penjualan, buku pembantu piutang,

buku pembantu persediaan. Setelah proses memasukkan data selesai, kemudian dicetak faktur penjualan, lalu diserahkan kebagian gudang untuk menyiapkan barang lalu diserahkan ke perusahaan ekspedisi untuk mengurus surat – surat ekspor yang dibutuhkan. Faktur penjualan juga diserahkan ke bagian keuangan. Setelah customer menerima barang, maka customer melakukan proses pembayaran dengan cara mentransfer ke bank perusahaan. Kemudian bagian keuangan menerima bukti transfer pembayaran lalu bagian keuangangan membuat bukti kas masuk sebagai keperluan intern.

D. Sistem Flow Retur Penjualan

Penjualan Akuntansi

Nota Retur

Dari Customer

Input Retur Penjualan

Retur Jual Master Jurnal

Umum

Buku Pembantu Piutang

Cetak Nota Retur

Nota Retur Jual Nota Retur Jual Nota Retur Jual

Ke Customer

Nota Retur Jual

Penjualan

Keterangan :

Transaksi retur jual dimulai dengan bagian penjualan meneriman daftar barang retur yang dikirim oleh customer. Kemudian bagian penjualan memasukkan data retur jual dan disimpan di dalam tabel retur jual, master jurnal umum, buku pembantu piutang. Kemudian bagian penjualan mencetak nota retur jual untuk diserahkan ke customer dan bagian keuangan dan disimpan sendiri oleh bagian penjualan.

E. Sistem Flow Pelaporan Keuangan

Akuntansi Pimpinan

Start

Input periode pelaporan

Master Jurnal Umum

Master Jurnal Pembelian Master Jurnal

Penjualan

Cetak Laporan

Perubahan

Modal Neraca Rugi Laba

Perubahan

Modal Rugi Laba Neraca

Y

Y

Selesai Master

Pengeluaran Kas Master Penerimaan Kas

Lap. Pembelian Lap. Penerimaan

Kas Lap. Pengeluaran

Kas

Lap. Penjualan

Lap. Persediaan Barang Lap. Pajak Ekspor

Keterangan :

Proses pelaporan keuangan dilakukan dengan cara memasukkan periode akuntansi yang dibutuhkan oleh bagian keuangan, kemudian dicetak laporan keuangan yang dibutuhkan untuk diserahkan kepada pemilik perusahaan.

3.3.2 Context Diagram.

Langkah selanjutnya dalam perancangan sistem adalah pembuatan Context Diagram. Context Diagram adalah representasi grafik dari suatu sistem, yang menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar .

Data Periode Lap Pajak Ekspor

Data Periode Pengeluaran Kas Data Periode Penerimaan Kas

Data Periode Pembelian Data Periode Penjualan Data Periode Lap Persediaan Barang

Tanda Terima

Data Faktur Penjualan

Pelunasan Piutang

Bukti Kas Masuk Tanda Terima

Tanda Terima

Data LPB

Data Faktur Tagihan Data PO Daftar Barang Yang Akan Dibeli

SPB

Data Periode Perubahan Modal Data Periode Rugi Laba

Data Periode Neraca Perubahan Modal

Rugi Laba Neraca

Copy Transfer Bukti Pembayaran Data Retur Jual

Data Penjualan Data Retur Jual Data Retur Jual

Nota Retur Jual Copy Transfer Bukti Pembayaran

Faktur Penjualan Data Retur Jual Data Customer

Data Retur Beli Nota Retur Beli

Data Retur Beli

Bukti Kas Keluar Tanda Terima Terima Pembayaran Pembayaran Hutang Faktur Surat Jalan Faktur Surat Jalan PO Data SPB LPB 0

Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor + Gudang Pembelian Supplier Akuntansi Penjualan Customer Pimpinan

Gambar 3.7 Context Diagram Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor.

Keterangan :

Pada gambar 3.7 atau Context Diagaram terdapat 7 External Entity yang mengikuti proses utama dari sistem informasi akuntansi dan perhitungan pajak ekspor yaitu : gudang, supplier, customer. pembelian, penjualan, akuntansi dan pimpinan. Pertama gudang akan membuat daftar barang yang akan dibeli untuk diteruskan ke bagian pembelian, kemudian pembelian membuat order pembelian. Setelah order pembelian di kirim ke supplier, maka bagian pembelian akan menerima barang beserta faktur dan surat jalan dari supplier. Kemudian pembelian akan mencatat transaksi pembelian setelah itu semua dokumen pembelian diserahkan pada bagian akuntansi untuk digunakan sebagai dasar pengeluaran kas dengan mencetak bukti kas keluar. Untuk proses retur beli, bagian pembelian membuat daftar barang yang diretur sehingga menghasil nota retur beli kemudian diserahkan ke supplier dan bagian akuntansi. Untuk proses penjualan, bagian penjualan akan membuat faktur penjualan berdasarkan pesanan customer.Setelah itu faktur penjualan beserta barang dikirim ke perusahaan ekspedisi untuk dikirimkan ke customer. Setelah customer menerima barang yang yang dibeli, customer akan melakukan transfer pembayaran ke bank perusahaan. Kemudian bagian akuntansi akan mengecek apakah transfer uang dari customer telah sampai atau belum sampai. Jika telah sampai maka akan dibuatkan bukti kas masuk. Untuk proses retur jual, bagian penjualan akan menerima data barang yang terkena retur jual dari customer kemudian baru dibuat nota retur jual. Setelah itu nota retur jual akan dikirim ke customer dan bagian akuntansi. Untuk pelaporan keuangan bagian akuntansi hanya memasukkan periode laporan keuangan yang dibutuhkan.

3.3.3 Bagan Berjenjang.

Sistem Informasi

Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor 0 Penjualan 2 Pembelian 1 Pelaporan 3 Permintaan Pembelian 1.1 Pembuatan PO 1.2 Pencatatan Pembelian 1.3 Penyimpanan Barang 1.4 Proses Pembayaran Hutang 1.5 Proses Retur Beli 1.6 Pembuatan Faktur Penjualan 2.1 Pembuatan Nota Retur Jual 2.4 Penerimaan Data Retur 2.3 Proses Pelunasan Piutang 2.2 Pelaporan Keuangan 3.1

DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen-komponen tersebut, dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.

A. DFD level 0 Subproses Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor

Data Periode Lap Persediaan Barang Data Periode Lap Pajak Ekspor Data Periode Pengeluaran Kas

Data Periode Penjualan Data Periode Penerimaan Kas

Data Periode Pembelian Tanda Terima

Bukti Kas Masuk Tanda Terima Pelunasan Piutang

Ambil Saldo Piutang

Data Faktur Penjualan Tanda Terima

Ambil Saldo Hutang Data LPB Data Faktur Tagihan

Data PO

Ambil Data Customer

Ambil Data Supplier

Simpan Data Piutang

Simpan Data Hutang Daftar Barang Yang Akan Dibeli

SPB

Rugi Laba Perubahan Modal Neraca Data Periode Perubahan Modal

Data Periode Rugi Laba Data Periode Neraca

Ambil Data Ambil Data Ambil Data Ambil Data Ambil Data Simpan Penjualan

Simpan Penerimaan Kas Simpan Data Jurnal

Update Saldo Piutang Simpan Retur Jual

Simpan Data Jurnal Update Stock Barang Ambil Data Barang

Nota Retur Jual

Copy Transfer Bukti Pembayaran Data Retur Jual

Data Penjualan Data Retur Jual Data Retur Jual

Data Retur Jual Copy Transfer Bukti Pembayaran

Faktur Penjualan Data Customer

Simpan Jurnal Umum

Simpan Retur Beli

Simpan Kas Keluar Simpan Data Order

Simpan Data Jurnal

Update Saldo Hutang Simpan Data Pembelian

Update Stock Barang Ambil Data Barang LPB

Data Retur Beli Bukti Kas Keluar Tanda Terima

Terima Pembayaran

Faktur Data SPB Surat Jalan

Nota Retur Beli Surat Jalan

Faktur

Data Retur Beli

Pembayaran Hutang PO Gudang Supplier Akuntansi Pembelian Customer Penjualan Pimpinan 1 Pembelian + 1 Barang

2 Buku Pembantu _Persediaan

3 Pembelian

4 Buku Pembantu Utang

5 Master Jurnal _Pembelian

6 Order Pembelian

7 Master Pengeluaran Kas 8 Retur Beli

9 Master Jurnal Umum

2

Penjualan

+

10 Penjualan 11 Retur Jual

12 Buku Pembantu

Piutang

13 Master Jurnal _Penjualan 14 Master

Penerimaan Kas

3

Pelaporan

+

15 Master Bayar Utang

16 Master Bayar Piutang

17 Supplier 18 Customer

Gambar 3.9 Subproses Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor (DFD Level 0)

Keterangan :

Pada gambar 3.9 atau DFD Level 0 terdapata tiga proses.Pada proses pertama yaitu berfungsi untuk memproses semua transaksi yang berhubungan dengan pembelian, proses kedua yaitu berfungsi untuk memproses semua transaksi yang berhubungan dengan transaksi penjualan, proses ketiga berfungsi untuk memproses pembuatan laporan keuangan.

B. DFD level 1 subproses Pembelian

Ambil Saldo Hutang Tanda Terima

Data LPB Data Faktur Tagihan

Data PO

Simpan Data Hutang

Ambil Data Supplier Daftar Barang Yang Akan Dibeli SPB

PO

LPB

Update Saldo Hutang

Update Stock Barang Data Retur Beli

Nota Retur Beli Data Retur Beli Simpan Jurnal Umum

Simpan Retur Beli

Update Saldo Hutang

Simpan Kas Keluar Tanda Terima

Terima Pembayaran

Bukti Kas Keluar Pembayaran Hutang LPB

Simpan Data Jurnal

Update Saldo Hutang Simpan Data Pembelian

Update Stock Barang Faktur Surat Jalan

Faktur Surat Jalan Ambil Data Barang Simpan Data Order

Data SPB Gudang Pembelian Supplier Akuntansi 1 Barang

2 Buku Pembantu Persediaan

3 Pembelian

4 Buku Pembantu Utang 5 Master Jurnal

Pembelian 6 Order Pembelian

7 Master Pengeluaran Kas

8 Retur Beli

9 Master Jurnal Umum 2 Pembuatan PO 3 Pencatatan Pembelian 4 Penyimpanan Barang 5 Proses Pembayaran Hutang 6

Proses Retur Beli 1

Permintaan Pembelian

15 Master Bayar Utang 17 Supplier

Gambar 3.10 Subproses Pembelian ( DFD Level 1)

Keterangan :

Pada Subproses pembelian transaksi pembelian dimulai dengan adanya permintaan pembelian barang dagang dari gudang. Diteruskan dengan membuat

dokumen SPB oleh bagian gudang kemudian diserahakn ke bagian pembelian untuk dibuatkan order pembelian berdasarkan dokumen SPB tersebut. Kemudian order pembelian dikirimkan ke supplier. Jika barang telah dikirim beserta faktur dan surat jalannya maka bagian pembelian akan menerima barang tersebut dahulu untuk dicek kebenarannya. Jika sudah benar maka bagian pembelian akan mencatat order pembelian yang telah dibuat tadi menjadi pembelian. Kemudian bagian pembelian akan mencetak dokumen LPB untuk diserahkan ke bagian gudang yang akan digunakan sebagai dasar untuk penyimpanan barang dan bagian Akuntansi. Akuntansi akan memeriksan dokumen yang berhubungan untuk mengetahui berapa uang yang harus dikeluarkan atas transaksi pembelian yang terjadi. Untuk proses retur beli, dimulai dengan bagian pembelian membuat daftar barang yang diretur kemudian diteruskan dengan membuat nota retur beli. Kemudian nota retur beli diserahkan ke supplier dan bagian akuntansi.

C. DFD level 1 subproses penjualan

Tanda Terima

Tanda Terima Bukti Kas Masuk

Pelunasan Piutang Ambil Saldo Piutang

Data Faktur Penjualan

Simpan Data Piutang Ambil Data Customer

Update Stock Barang Update Saldo Piutang

Copy Transfer Bukti Pembayaran

Data Retur Jual Copy Transfer Bukti Pembayaran

Data Retur Jual Data Retur Jual

Data Retur Jual

Nota Retur Jual Faktur Penjualan

Simpan Retur Jual

Simpan Data Jurnal

Update Saldo Piutang Simpan Penerimaan Kas

Simpan Penjualan Simpan Data Jurnal Update Saldo Piutang Update Stock Barang

Ambil Data Barang

Data Penjualan Data Customer Customer Penjualan Akuntansi 1 Barang

2 Buku Pembantu Persediaan

9 Master Jurnal _Umum 11 Retur Jual

12 Buku Pembantu _Piutang 13 Master Jurnal Penjualan

14 Master Penerimaan Kas

10 Penjualan 1

Pembuatan Faktur Penjualan

2 Proses Pelunasan Piutang 3 Penerimaan Data Retur 4 Pembuatan Nota Retur Jual

16 Master Bayar _Piutang

18 Customer

Gambar 3.11 Subproses Penjualan ( DFD Level 1)

Keterangan :

Subproses penjualan dimulai dengan bagian penjualan membuat faktur penjualan dimana sebelumnya customer memilih barang – barang yang dibelinya. Setalah faktur penjualan selesai dibuat, faktur penjualan diserahkan ke bagian akuntansi dan ke bagian gudang untuk pengeluaran barang. Setelah itu bagian gudang akan mengirimkan barang tersebut beserta dokumen – dokumen pendukungnya ke perusahaan ekspedisi untuk dikirimkan ke customer. Setelah customer meneriman barang maka customer akan mentransfer pembayaran ke bank perusahaan. Kemudian bagian akuntansi akan mengecek apakak transfer uang yang dilakukan customer telah sampai di bank perusahaan. Setelah itu

bagian akuntansi akan mengeluaran bukti kas masuk. Untuk proses retur jual, bagian penjualan akan menerima data retur jual dari customer, kemudian bagian penjualan akan membuat nota retur jual setelah itu dikirimkan ke customer dan diserahkan pada bagian akuntansi.

D. DFD level 1 subproses pelaporan.

Data Periode Lap Persediaan Barang Data Periode Penerimaan Kas Data Periode Pengeluaran Kas Data Periode Pembelian Data Periode Lap Pajak Ekspor

Data Periode Penjualan

Ambil Data Ambil Data Ambil Data

Ambil Data Ambil Data

Rugi Laba Neraca Perubahan Modal Data Periode Rugi Laba

Data Periode Neraca Data Periode Perubahan Modal

9 Master Jurnal Umum

5 Master Jurnal Pembelian

7 Master Pengeluaran Kas 14 Master Penerimaan Kas

13 Master Jurnal _Penjualan

Akuntansi Pimpinan

1

Pelaporan Keuangan

Gambar 3.12 Subproses Pelaporan ( DFD Level 1)

Keterangan :

Subproses pelaporan ini dimulai dari bagian akuntansi yang akan memilih periode laporan keuangan yang dipilih untuk diserahkan pada pimpinan.

3.3.5 Entity Relation Diagram (ERD).

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menginterprestasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk pemprosesan

sistem database. Entity Relationship Diagram menunjukkan relationship dari beberapa data dalam entity yang saling terkait dalam sistem.

A. Conceptual Model

Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Mempunyai Memili ki Mempunyai Supplier Id_supplier nm_supplier kontak alamat id_negara id_propinsi id_kota telpon fax kode_pos saldo_awal Customer Id_customer nm_customer kontak alamat id_negara id_propinsi id_kota telpon fax kode_pos saldo_awal Barang id_barang id_hs nm_barang id_unit id_coa id_coa_ekspor jenis_pajak tarif hpe prosentase Buku Pembantu Persediaan

no_invoice no tanggal quantity_beli unit_price1 total_harga_beli quantity_jual unit_price2 total_harga_jual total_quantity unit_price3 total_price

Buku Pembantu Utang tgl_jurnal no_invoice ref id_coa saldo_debet saldo_kredit

Buku Pembantu Piutang tgl_jurnal no_invoice ref id_coa saldo_debet saldo_kredit

Master Jurnal Pembelian jurnal_id

tgl_Jurnal keterangan

Master Jurnal Penjualan jurnal_id

tgl_jurnal Keterangan Master Bayar Utang no_pembayaran tgl_bayar keterangan total_bayar

Master Bayar Piutang no_pembayaran tgl_bayar keterangan total_bayar

Master Jurnal Umum jurnal_id tgl_jurnal ref keterangan Retur Beli no_retur tgl_retur keterangan Retur Jual no_retur tgl_retur keterangan Order Pembelian no_po tgl_trans grand_total syarat_pembayaran status Pembelian no_invoice tgl_trans grand_total status no_faktur no_sp oa total_pembelian Penjualan no_invoice tgl_trans tipe_bayar total_pajak_ekspor grand_total status oa kurs id_kurs

Master Penerimaan Kas tgl_jurnal

jurnal_id keterangan

Master Pengeluaran Kas jurnal_id

tgl_jurnal keterangan

B. Physical Model

no_invoice = no_invoice no_po = no_po

id_supplier = id_supplier id_negara = id_negara id_propinsi = id_propinsi id_kota = id_kota

no_invoice = no_invoice

no_invoice = no_invoice

id_negara = id_negara

id_valuta = id_valuta id_customer = id_customer

id_supplier = id_supplier

no_invoice = no_invoice

no_invoice = no_invoice

id_customer = id_customer id_supplier = id_supplier

id_valuta = id_valuta id_negara = id_negara

id_propinsi = id_propinsi

no_retur = no_retur id_barang = id_barang

no_retur = no_retur

id_barang = id_barang

jurnal_id = jurnal_id id_coa = id_coa

jurnal_id = jurnal_id id_coa = id_coa

no_po = no_po

id_barang = id_barang

jurnal_id = jurnal_id id_coa = id_coa

jurnal_id = jurnal_id id_coa = id_coa

jurnal_id = jurnal_id id_coa = id_coa

no_invoice = no_invoice id_barang = id_barang

no_invoice = no_invoice

id_barang = id_barang

no_invoice = no_invoice no_pembayaran = no_pembayaran no_invoice = no_invoice

no_pembayaran = no_pembayaran

id_negara = id_negara id_propinsi = id_propinsi id_kota = id_kota

id_supplier = id_supplier

id_coa = id_coa id_customer = id_customer

id_coa = id_coa id_barang = id_barang

id_unit = id_unit

id_coa = id_coa id_supplier = id_supplier

id_coa = id_coa_ekspor id_coa = id_coa

coa id_coa varchar(14) nama_coa varchar(50) type varchar(30) level_coa int klasifikasi varchar(50) kategory varchar(20) saldo_awal numeric(20,2) barang id_barang varchar(6) id_hs varchar(20) nm_barang varchar(100) id_unit int id_supplier varchar(5) id_coa varchar(14) id_coa_ekspor varchar(14) jenis_pajak varchar(20) tarif numeric(10,2) hpe numeric(20,2) prosentase int buku_pembantu_persediaan no int id_barang varchar(6) tanggal datetime no_invoice varchar(30) quantity_beli int unit_price1 numeric(20,2) total_harga_beli numeric(20,2) quantity_jual int unit_price2 numeric(20,2) total_harga_jual numeric(20,2) total_quantity int unit_price3 numeric(20,2)

total_price numeric(20,2) buku_pembantu_piutang tgl_jurnal datetime no_invoice varchar(30) id_customer varchar(5) ref varchar(15) id_coa varchar(14) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) buku_pembantu_utang tgl_jurnal datetime no_invoice varchar(30) id_supplier varchar(5) ref varchar(15) id_coa varchar(14) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) detil_jurnal_pembelian jurnal_id varchar(15) keteranganvarchar(100) id_coa varchar(14) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) detil_jurnal_penjualan jurnal_id varchar(15) id_coa varchar(14) keteranganvarchar(100) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) detil_jurnal_umum jurnal_id varchar(15) id_coa varchar(14) keteranganvarchar(100) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) detil_penerimaan_kas jurnal_id varchar(15) id_coa varchar(14) keteranganvarchar(100) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) detil_pengeluaran_kas jurnal_id varchar(15) keteranganvarchar(30) id_coa varchar(14) saldo_debet numeric(20,2) saldo_kredit numeric(20,2) master_jurnal_umum tgl_jurnal datetime jurnal_id varchar(15) ref varchar(15) keterangan varchar(100) master_penerimaan_kas tgl_jurnal datetime jurnal_id varchar(15) keterangan varchar(100) master_pengeluaran_kas tgl_jurnal datetime jurnal_id varchar(15) keterangan varchar(100) negara id_negara varchar(5) nm_negara varchar(30) propinsi id_negara varchar(5) id_propinsi varchar(5) nm_propinsi varchar(30) kota id_negaravarchar(5) id_propinsi varchar(5) id_kota varchar(5) nm_kota varchar(30) customer id_customer varchar(5) nm_customervarchar(30) kontak varchar(50) alamat varchar(100) id_negara varchar(5) id_propinsi varchar(5) id_kota varchar(5) telpon varchar(50) fax varchar(50) kode_pos varchar(50) master_bayar_piutang tgl_bayar datetime no_pembayaranvarchar(15) id_customer varchar(5) keterangan varchar(100) total_bayar numeric(20,2) detil_bayar_piutang no_pembayaran varchar(15) no_invoice varchar(30) jml_bayar numeric(20,2) diskon numeric(20,2) supplier id_supplier varchar(5) nm_supplier varchar(30) kontak varchar(100) alamat varchar(100) id_negara varchar(5) id_propinsi varchar(5) id_kota varchar(5) telpon varchar(50) fax varchar(50) kode_pos varchar(50) saldo_awalnumeric(20,2) master_bayar_hutang tgl_bayar datetime no_pembayaran varchar(15) id_supplier varchar(5) keterangan varchar(100) total_bayar numeric(20,2) detil_bayar_hutang no_pembayaranvarchar(15) no_invoice varchar(30) jml_bayar numeric(20,2) diskon numeric(20,2) pembelian tgl_trans datetime no_invoice varchar(30) id_supplier varchar(5) grand_total numeric(20,2) status varchar(100) no_po varchar(30) no_faktur varchar(30) no_sp varchar(30) oa numeric(20,2) total_pembelian numeric(20,2) detil_beli no_invoice varchar(30) id_barangvarchar(6) unit_price numeric(20,2) quantity int total_pricenumeric(20,2) diskon numeric(20,2) master_jurnal_pembelian tgl_jurnal datetime jurnal_id varchar(15) no_invoice varchar(30) keteranganvarchar(100) retur_beli tgl_retur datetime no_retur varchar(30) no_invoice varchar(30) keterangan varchar(100) detil_retur_beli no_retur varchar(30) id_barang varchar(6) quantity int order_pembelian tgl_trans datetime no_po varchar(30) id_supplier varchar(5) grand_total numeric(20,2) syarat_pembayaran varchar(30) status varchar(10) detil_order_pembelian no_po varchar(30) id_barangvarchar(6) unit_Price numeric(20,2) quantity int total_pricenumeric(20,2) unit_produk id_unit int nm_unit varchar(100) valuta id_valuta varchar(5) nama_valutavarchar(50) kurs id_valuta varchar(5) tanggal datetime nilai numeric(20,2) penjualan tgl_trans datetime no_invoice varchar(30) id_customer varchar(5) tipe_bayar varchar(15) total_pajak_ekspornumeric(20,2) grand_total numeric(20,2) status varchar(30) oa numeric(20,2) kurs numeric(20,2) id_valuta varchar(5) detil_jual no_invoice varchar(30) id_barang varchar(6) quantity int diskon int pajak_ekspor int hpe numeric(20,2) total_price numeric(20,2) harga_jual numeric(20,2) master_jurnal_penjualan tgl_jurnal datetime jurnal_id varchar(15) no_invoice varchar(30) keterangan varchar(100) retur_jual tgl_retur datetime no_retur varchar(30) no_invoice varchar(30) keterangan varchar(100) detil_retur_jual no_retur varchar(30) id_barang varchar(6) quantity int

Gambar 3.13 ER-D Physical Model

3.3.6 Struktur Database.

Struktur database digunakan untuk menyimpan data-data dalam operasional yaitu berupa file-file.Masing-masing file tersebut saling berhubungan sehingga dapat dipergunakan untuk menjalankan program dan menyimpan data dalam suatau database.

1. Nama Tabel : Coa.

Fungsi : Untuk menyimpan data kode perkiraan.

Tabel 3.1 Coa

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_coa Varchar(14) PK ID Perkiraan

Nama_coa Varchar(50) Nama Perkiraan

Type Varchar(30) Tipe Perkiraan

Level_coa Int Level Perkiraan

Klasifikasi Varchar(50) Klasifikasi Perkiraan

Kategory Varchar(50) Kategory Perkiraan

Saldo_awal Numeric(20,2) Saldo Awal Perkiraan

2. Nama Tabel : Negara

Fungsi : Untuk menyimpan data negara.

Primary Key : Id_negara.

Tabel 3.2 Negara

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_negara Varchar(5) PK Id Negara

Nm_negara Varchar(30) Nama Negara

3. Nama Tabel : Propinsi.

Fungsi : Untuk menyimpan data propinsi.

Primary Key : Id_negara., Id_propinsi

Foreign Key : Id_negara.

Tabel 3.3 Propinsi

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_negara Varchar(5) PK,FK Id Negara

Id_propinsi Varchar(5) PK Id Propinsi

4. Nama Tabel : Kota.

Fungsi : Untuk menyimpan data kota.

Primary Key : Id_negara., Id_propinsi, Id_kota

Foreign Key : Id_negara, Id_propinsi.

Tabel 3.4 Kota

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_negara Varchar(5) PK,FK Id Negara

Id_propinsi Varchar(5) PK,FK Id Propinsi

Id_kota Varchar(5) PK Id Kota

Nm_kota Varchar(30) Nama Propinsi

5. Nama Tabel : Perusahaan.

Fungsi : Untuk menyimpan data perusahaan.

Primary Key : Id_perusahaan

Tabel 3.5 Perusahaan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Nama Varchar(20) PK Nama Perusahaan

Alamat Varchar(100) Alamat Perusahaan

Telpon Varchar(15) Telepon Perusahaan

Fax Varchar(15) Fax Perusahaan

Kode_pos Varchar(15) Kode Pos Perusahaan

Id_kota Varchar(5) FK Id Kota

Id_propinsi Varchar(5) FK Id Propinsi

Id_negara Varchar(5) FK Id Negara

Email Varchar(30) Email perusahaan

6. Nama Tabel : Supplier.

Fungsi : Untuk menyimpan data supplier.

Primary Key : Id_supplier

Foreign Key : Id_negara, Id_kota, Id_propinsi

Tabel 3.6 Supplier

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_supplier Varchar(5) PK Id Supplier

Nm_supplier Varchar(30) Nama Supplier

Kontak Varchar(100) Kontak Supplier

Alamat Varchar(100) Alamat Supplier

Id_negara Varchar(5) FK Id Negara

Id_propinsi Varchar(5) FK Id Propinsi

Id_kota Varchar(5) FK Id Kota

Telpon Varchar(15) Telepon

Fax Varchar(15) Fax

Kode_pos Varchar(15) Kode Pos

Saldo_awal Numeric(20,2) Saldo Awal Hutang

7. Nama Tabel : Buku Pembantu Utang.

Fungsi : Untuk menyimpan data hutang supplier.

Foreign Key : Id_supplier, Id_coa

Tabel 3.7 Buku Pembantu Utang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

No_invoice Varchar(30) Nomor Invoice

Id_Supplier Varchar(5) FK Id Supplier

Id_coa Varchar(14) FK Id Coa

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

8. Nama Tabel : Order Pembelian.

Fungsi : Untuk menyimpan data order pembelian.

Primary Key : No_po

Foreign Key : Id_supplier

Tabel 3.8 Order Pembelian

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_trans Datetime Tanggal Transaksi

No_po Varchar(30) PK Nomor Order Beli

Id_supplier Varchar(5) FK Id Supplier

Grand_total Numeric(20,2) Grand Total Order Beli

Syarat_pembayaran Varchar(30) Syarat Pembayaran

Status Varchar(10) Status Order Beli

9. Nama Tabel : Detil Order Pembelian.

Fungsi : Untuk menyimpan data detil order pembelian.

Primary Key : No_po, id_barang.

Foreign Key : Id_barang, no_po

Tabel 3.9 Detil Order Pembelian

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_po Varchar(30) PK,FK Nomor Order Beli

Id_barang Varchar(6) FK Id Barang

Unit_price Numeric(20,2) Harga Satuan

Quantity Int Quantity

Total_price Numeric(20,2) Total Harga Order Beli

10. Nama Tabel : Pembelian.

Fungsi : Untuk menyimpan data pembelian.

Primary Key : No_invoice.

Tabel 3.10 Pembelian

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_trans Datetime Tanggal Transaksi

No_Invoice Varchar(30) PK Nomor LPB

Id_Supplier Varchar(5) FK Id Supplier

Grand_total Numeric(20,2) Grand Total Pembelian

Status Varchar(30) Lunas atau Belum Lunas

No_po Varchar(30) FK Nomor Order Beli

No_faktur Varchar(30) Nomor Faktur Pembelian

No_sp Varchar(30) Nomor Surat Jalan

Oa Numeric(20,2) Ongkos Angkut

Total_pembelian Numeric(20,2) Total Pembelian

11. Nama Tabel : Detil Beli

Fungsi : Untuk menyimpan data detil pembelian.

Primary Key : No_invoice.Id_barang

Foreign Key : No_invoice.Id_barang

Tabel 3.11 Detil Beli

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Invoice Varchar(30) PK,FK Nomor LPB

Id_barang Varchar(6) PK,FK Id Barang

Unit_price Numeric(20,2) Harga Satuan

Quantity Int Quantity Diterima

Total_Price Numeric(20,2) Total Harga

Diskon Numeric(20,2) Diskon

12. Nama Tabel : Retur Beli

Fungsi : Untuk menyimpan data Retur pembelian.

Primary Key : No_Retur

Tabel 3.12 Retur Beli

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_retur Datetime Tanggal Retur

No_retur Varchar(30) PK Nomor Retur Beli

No_Invoice Varchar(30) FK Nomor LPB

Keterangan Varchar(100) Keterangan

13. Nama Tabel : Detil Retur Beli

Fungsi : Untuk menyimpan data Detil Retur pembelian.

Primary Key : No_Retur, Id_barang

Foreign Key : No_Retur, Id_barang

Tabel 3.13 Detil Retur Beli

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Retur Varchar(100) PK.FK Nomor Retur Beli

Id_barang Varchar(6) PK,FK Id Barang

Quantity Int Quantity Retur Beli

14. Nama Tabel : Master Bayar Hutang

Fungsi : Untuk menyimpan data pelunasan hutang..

Primary Key : No_pembayaran

Foreign Key : Id_supplier

Tabel 3.14 Master Bayar Hutang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_bayar Datetime Tanggal Pelunasan Hutang

No_Pembayaran Varchar(15) PK Nomor Pembayaran Hutang

Id_supplier Varchar(5) FK Id Supplier

Keterangan Varchar(100) Keterangan

15. Nama Tabel : Detil Bayar Hutang

Fungsi : Untuk menyimpan data detil pelunasan hutang..

Primary Key : No_pembayaran, No_invoice

Foreign Key : No_invoice, No_pembayaran

Tabel 3.15 Detil Bayar Hutang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Pembayaran Varchar(15) PK,FK Nomor Pembayaran Hutang

No_Invoice Varchar(30) PK,FK Nomor Invoice

Jml_bayar Numeric(20,2) Jumlah Pelunasan Hutang

Diskon Numeric(20,2) Diskon

16. Nama Tabel : Unit Produk

Fungsi : Untuk menyimpan data unit produk..

Primary Key : id_unit

Tabel 3.16 Unit Produk

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_Unit Int PK Id Unit Produk

Nm_Unit Varchar(100) Nama Unit Produk

Pembagi Numeric(5) Faktor Pembagi PE

17. Nama Tabel : Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data barang..

Primary Key : Id_barang

Foreign Key : Id_unit, Id_coa, Id_coa_ekspor

Tabel 3.17 Barang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_HS Varchar(20) Id HS

Nm_barang Varchar(100) Nama Barang

Id_unit Int FK Id Unit Produk

Id_supplier Varchar(5) Id Supplier

Id_coa Varchar(14) FK Id Kode Perkiraan

Id_coa_ekspor Varchar(14) FK Id Kode Perkiraan

Jenis_pajak Varchar(20) Jenis Pajak

Tarif Numeric(10,2) Tarif Pajak

HPE Numeric(20,2) Harga Patokan Ekspor

Prosentase Int Prosentase Harga Jual

18. Nama Tabel : Buku Pembantu Persediaan

Fungsi : Untuk menyimpan data stock barang..

Primary Key : Id_barang, No_invoice

Foreign Key : Id_barang

Tabel 3.18 Buku Pembantu Persediaan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No Int Nomor Urut Record

Id_barang Varchar(6) PK,FK Id Barang

Tanggal Datetime Tanggal Transaksi

No_invoice Varchar(30) PK Nomor Invoice

Quantity_Beli Int Quantity Beli

Unit_price1 Numeric(20,2) Harga Satuan Beli

Total_harga_beli Numeric(20,2) Total Harga Beli

Quantity_jual Int Quantity Jual

Unit_price2 Numeric(20,2) Harga Satuan Jual

Total_harga_jual Numeric(20,2) Total Harga jual

Total_Quantity Int Saldo Akhir Quantity

Unit_price3 Numeric(20,2) Saldo Akhir Harga Satuan

Total_price Numeric(20,2) Saldo Akhir Total Harga

19. Nama Tabel : Master Jurnal Pembelian

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal pembelian..

Primary Key : Jurnal_id

Tabel 3.19 Master Jurnal Pembelian

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

Jurnal_Id Varchar(15) PK Id Jurnal

No_invoice Varchar(30 FK Nomor Invoice

Keterangan Varchar(100) Keterangan

20. Nama Tabel : Detil Jurnal Pembelian

Fungsi : Untuk menyimpan detil jurnal pembelian..

Foreign Key : Jurnal_id, Id_coa

Tabel 3.20 Detil Jurnal Pembelian

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Jurnal_Id Varchar(15) FK Id Jurnal

Keterangan Varchar(100) Keterangan

Id_Coa Varchar(14) FK Id Perkiraan

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

Saldo_kredit Numeric(20,2) Saldo kredit

21. Nama Tabel : Master Pengeluaran Kas

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal pengeluaran kas

Primary Key : Jurnal_id

Tabel 3.21 Master Pengeluaran Kas

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

Jurnal_Id Varchar(15) PK Id Jurnal

22. Nama Tabel : Detil pengeluaran kas

Fungsi : Untuk menyimpan detil pengeluaran kas

Foreign Key : Jurnal_id, Id_coa

Tabel 3.22 Detil Pengeluaran Kas

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Jurnal_Id Varchar(15) FK Id Jurnal

Keterangan Varchar(100) Keterangan

Id_Coa Varchar(14) FK Id Perkiraan

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

Saldo_kredit Numeric(20,2) Saldo kredit

23. Nama Tabel : Master Jurnal Umum

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal umum

Primary Key : Jurnal_id

Tabel 3.23 Master Jurnal Umum

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

Jurnal_Id Varchar(15) PK Id Jurnal

Ref Varchar(15) Referensi

Keterangan Varchar(100) Keterangan

24. Nama Tabel : Detil Jurnal Umum

Fungsi : Untuk menyimpan detil jurnal umum

Tabel 3.24 Detil Jurnal Umum

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Jurnal_Id Varchar(15) FK Id Jurnal

Id_coa Varchar(14) FK Id Perkiraan

Keterangan Varchar(100) Keterangan

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

Saldo_kredit Numeric(20,2) Saldo Kredit

25. Nama Tabel : Master Penerimaan Kas

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal penerimaan kas

Primary Key : Jurnal_id

Tabel 3.25 Master Penerimaan Kas

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

Jurnal_Id Varchar(15) PK Id Jurnal

Keterangan Varchar(100) Keterangan

26. Nama Tabel : Detil Penerimaan Kas

Fungsi : Untuk menyimpan detil penerimaan kas.

Foreign Key : Jurnal_id, Id_coa

Tabel 3.26 Detil Penerimaan Kas

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Jurnal_Id Varchar(15) FK Id Jurnal

Id_coa Varchar(14) FK Id Perkiraan

Keterangan Varchar(100) Keterangan

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

27. Nama Tabel : Master Jurnal Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan data jurnal penjualan

Primary Key : Jurnal_id

Foreign Key : No_invoice

Tabel 3.27 Master Jurnal Penjualan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

Jurnal_Id Varchar(15) PK Id Jurnal

No_Invoice Varchar(30) FK Nomor Invoice

Keterangan Varchar(100) Keterangan

28. Nama Tabel : Detil Jurnal Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan detil jurnal penjualan

Foreign Key : Jurnal_id, Id_coa

Tabel 3.28 Detil Jurnal Penjualan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Jurnal_Id Varchar(15) FK Id Jurnal

Id_coa Varchar(14) Id Perkiraan

Keterangan Varchar(100) Keterangan

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

Saldo_kredit Numeric(20,2) Saldo Kredit

29. Nama Tabel : Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan data penjualan

Primary Key : No_invoice

Tabel 3.29 Penjualan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_trans Datetime Tanggal Transaksi

No_Invoice Varchar(30) PK Nomor Faktur Penjualan

Id_Customer Varchar(5) FK Id Customer

Tipe_bayar Varchar(15) Tipe Pembayaran

Total_pajak_ekspor Numeric(20,2) Total Pajak Ekspor

Grand Total Numeric(20,2) Grand Total Penjualan

Status Varchar(30) Lunas atau tidak

Oa Numeric(20,2) Ongkos Angkut

Kurs Numeric(20,2) Kurs Valuta

Id_valuta Varchar(5) FK Id Valuta

30. Nama Tabel : Detil Penjualan

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi detil penjualan

Primary Key : No_invoice,Id_barang

Foreign Key : No_invoice, Id_barang

Tabel 3.30 Detil Penjualan

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Invoice Varchar(30) PK,FK Nomor Faktur Penjualan

Id_barang Varchar(6) PK,FK Id Barang

Quantity Int Quantity Jual

Diskon Int Diskon per barang

Pajak_ekspor Int Pajak Ekpor per barang

Total_price Numeric(20,2) Total Penjualan

31. Nama Tabel : Retur Jual

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi retur penjualan

Primary Key : No_retur

Tabel 3.31 Retur Jual

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_retur Datetime Tanggal Retur

No_retur Varchar(30) PK Nomor Retur Jual

No_Invoice Varchar(30) Fk Nomor Faktur Penjualan

Keterangan Varchar(100) Keterangan

32. Nama Tabel : Detil Retur Jual

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi Detil retur penjualan

Primary Key : No_retur, id_barang

Foreign Key : No_retur, id_barang

Tabel 3.32 Detil Retur Jual

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Retur Varchar(100) PK.FK Nomor Retur Jual

Id_barang Varchar(6) PK,FK Id Barang

Quantity Int Quantity Retur Jual

33. Nama Tabel : Master Bayar Piutang

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi pelunasan piutang

Primary Key : No_pembayaran

Foreign Key : Id_customer

Tabel 3.33 Master Bayar Piutang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_bayar Datetime Tanggal Pelunasan piutang

No_Pembayaran Varchar(15) PK Nomor Pembayaran piutang

Id_customer Varchar(5) FK Id Customer

Keterangan Varchar(100) Keterangan

34. Nama Tabel : Detil Bayar Piutang

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi detil pelunasan piutang

Primary Key : No_pembayaran, no_invoice

Foreign Key : No_pembayaran, no_invoice

Tabel 3.34 Detil Bayar Piutang

Field Name Data Type Constraint Keterangan

No_Pembayaran Varchar(15) PK,FK Nomor Pembayaran Piutang

No_Invoice Varchar(30) PK,FK Nomor Invoice

Jml_bayar Numeric(20,2) Jumlah Pelunasan Piutang

Diskon Numeric(20,2) Diskon

35. Nama Tabel : Buku Pembantu Piutang

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi saldo piutang customer

Foreign Key : Id_customer, Id_coa

Tabel 3.35 Buku Pembantu Piutang.

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Tgl_jurnal Datetime Tanggal Jurnal

No_invoice Varchar(30) Nomor Invoice

Id_customer Varchar(5) FK Id customer

Id_coa Varchar(14) FK Id Coa

Saldo_debet Numeric(20,2) Saldo Debet

Saldo_kredit Numeric(20,2) Saldo Kredit

36. Nama Tabel : Customer

Fungsi : Untuk menyimpan data customer

Tabel 3.36 Customer

Field Name Data Type Constraint Keterangan

Id_customer Varchar(5) PK Id Customer

Nm_customer Varchar(30) Nama Customer

Kontak Varchar(100) Kontak Customer

Alamat Varchar(100) Alamat Customer

Id_negara Varchar(5) FK Id Negara

Id_propinsi Varchar(5) FK Id Propinsi

Id_kota Varchar(5) FK Id Kota

Telpon Varchar(15) Telepon

Fax Varchar(15) Fax

Kode_pos Varchar(15) Kode Pos

Saldo_awal Numeric(20,2) Saldo Awal Piutang

3.4Desain Input dan Output A. Desain Input.

A.1. Desain Interface Input Login

Desain interface input login digunakan user untuk dapat mengakses sistem sesuai dengan hak akses tiap user.

Log Name < > < >

Password

Log In Cancel

Gambar 3.15 Desain Interface Input Login

A.2. Desain Interface Input Customer

Desain interface input customer digunakan untuk merekam data customer yang baru dan juga bisa dilakukan maintenance data customer

B. Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

Gambar 4.18 Model Output Jurnal Pengeluaran Kas

C. Laporan Jurnal Umum.

99

D. Laporan Order Pembelian.

Gambar 4.20 Model Output Order Pembelian

E. Laporan Register Pembelian.

F. Laporan Rekapitulasi Kartu Hutang.

Gambar 4.22 Model Output Rekapitulasi Kartu Hutang

G. Laporan Rekapitulasi Kartu Hutang.

101

H. Laporan Jurnal Penerimaan Kas.

5.1 Kesimpulan.

Berdasarkan hasil pembahasan ini dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan Sistem Informasi Akuntansi dan Perhitungan Pajak Ekspor ini bisa dibuat laporan-laporan keuangan antara lain : Laporan Penerimaan Kas, Laporan Pengeluaran Kas, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Persediaan Barang, Neraca, Perubahan Modal dan Laporan Rugi dan kapanpun dapat diminta oleh pihak manajemen.

Sistem ini juga dapat memberikan Laporan Pajak Ekspor atas barang-barang yang diekspor setiap periode yang diinginkan.

5.2 Saran

Sebagai penutup, penulis ingin memberikan saran yang mungkin bermanfaat bagi perusahaan, sistem ini dapat dikembangkan lagi menjadi sistem yang bisa diakses dimana saja, seperti sistem online. Dengan begitu pihak manajemen akan dapat melihat posisi keuangan perusahaan setiap saat.

DAFTAR PUSTAKA

Al. Haryono Jusup, Drs ,M.B.A., Akt, Dasar-dasar akuntansi Jilid 1, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Al. Haryono Jusup, Drs, M.B.A., Akt, Dasar-dasar akuntansi Jilid 2, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

H.S. Munawir, Drs ,MM., Ak., 2000, Perpajakan,Liberty Yogyakarta., Yogyakarta.

H. Z.A. Moechtar,1993, Dasar-dasar Akuntansi 1, Institut Dagang Muchtar, Surabaya

H. Z.A. Moechtar,1993, Dasar-dasar Akuntansi 2, Institut Dagang Muchtar, Surabaya

James A. Hall, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.

M. Agus J. Alam, 2000, Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.0, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Mulyadi, 1989, Sistem Akuntansi, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi –YKPN, Yogyakarta.

Roselyne Hutabarat, Dra.,1997, Transaksi Ekspor Impor, Erlangga, Jakarta.

Widodo Budiharto, S.Si, 2002, Aplikasi database dengan SQL Server 2000 dan Visual Basic 6, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta