Perancangan Sistem Informasi Akademik Di SMA Negeri 2 Argamakmur Kabupaten Bengkulu Utara
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DI SMA NEGERI 2 ARGAMAKMUR
KABUPATEN BENGKULU UTARA
Selo Ilmiawan 1.05.11.451
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung
Email :
ABSTRACT
SMA Negeri 2 Argamakmur is an institution which engaged ineducation. However, SMA Negeri 2 Argamakmur do not information
system based on websites which can makes easy for students getting
information as fast as exact. Whereas, the website in the school is
influence to increase the quality of education, moreover increasing the
quality of school. Especially there is no system of processing score data
based on websites. In this school, it is using manually way. One constrain
which appear is the students can not seen the result of their studied
whenever and wherever. So, it is needs to build an Information System
Academic.Method of development system which can use the witer is
prototype impure method. The tools which can use for designing process in
this research are Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram and
Kamus Data. Meanwhile, for designing the writer programme are using
PHP and WAMP.By applying this information system, is expected to facilitate for
the students to see value, schedule, and their recaps absent easily,
whenever and wherever. Expected designing of information system in
processing students score data based on websites at SMA Negeri 2
Argamakmur can be accessed by the teacher, student, and the parents with
online.1
Keywords: Information Systems, Academic, SMA Negeri 2 Argamakmur
Kabupaten Bengkulu Utara.PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
SMA Negeri 2 Argamakmur merupakan salah satu lembaga pendidikan yang selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu masalah. Mengingat semakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap tahunnya serta untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi dan mempermudah pengelolaan akademik. SMA Negeri 2 Argamakmur perlu memiliki sebuah program yang dapat mempermudah pengelolaan akademik, sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam mendidik siswa-siswinya. Adanya suatu sistem akademik siswa, akan memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu maupun menyeluruh.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka menjadi sebuah inspirasi bagi penulis untuk membuat sistem informasi akademik, sehingga dapat diakses oleh pihak guru dan siswa, sehingga informasi akademik bisa lebih cepat diterima oleh siswa dengan mudah.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, untuk digunakan pada SMA Negeri 2 Argamakmur. Seperti pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen masih berupa arsip dokumen yang memungkinkan data hilang atau rusak.
2. Pada proses penyampaian jadwal pelajaran ke siswa masih dengan cara memberikan perkelas yang memungkinkan siswa untuk malas mencatat jadwal.
3. Proses pengolahan nilai masih dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mencatat nilai siswa dalam bentuk berkas serta perhitungan nilai akhirnya rata-rata masih dengan cara langsung yang memungkinkan terjadi kesalahan perhitungan.
4. Belum terintegrasinya data akademik yang meliputi penilaian, pengolahan jadwal pelajaran, dan rekap absen siswa. Data akademik tersebut masih tersimpan secara terpisah.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana Sistem Akademik yang berjalan pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
3. Bagaimana Evaluasi Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
MAKSUD PENELITIAN
Adapun maksud penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui Penilaian, Penjadwalan Jadwal Pelajaran, dan Rekap Absen Siswa yang berjalan dengan cara wawancara pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Untuk membuat Perancangan Sistem Pengolahan Penilaian, Penjadwalan Pelajaran, dan Rekap Absen pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
3. Untuk melakukan Evaluasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
4. Untuk mengimplementasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
KEGUNAAN PENELITIAN A. Kegunaan Praktis
Perancangan sistem informasi ini sangat berguna untuk kelancaran pengolahan data siswa, khususnya pada proses pengolahan data akademik karena dilakukan dengan sistem terkomputerisasi. Juga dapat meningkatkan dan memudahkan guru serta karyawan dalam melakukan proses penyimpanan data.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Peneliti Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan pada
SMA Negeri 2 Argamakmur dan Perancangan Sistem Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah wawasan di SMA Negeri 2 Argamakmur Kabupaten Bengkulu Utara.
BATASAN MASALAH
1. Sistem informasi ini hanya menangani kegiatan akademi yaitu penilaian, jadwal pelajaran, serta rekap absen di SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Sistem informasi ini hanya membahas penilaian Tugas, UTS, UAS, tidak membahas sampai penilaian raport.
3. Sistem informasi ini hanya dapat di akses oleh admin, guru dan siswa
4. Sistem informasi ini tidak menangani proses pengolahan administrasi keuangan seperti pembayaran biaya spp.
5. Sistem informasi ini tidak membahas untuk proses kenaikan kelas.
II. KAJIAN PUSTAKA Definisi Sistem Informasi
Analisis dan Design Sistem Informasi menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan menyajikan informasi. [2]
Pengertian Akademik
Akademik merupakan suatu kegiatan yang memberikan layanan yang berupa data dan memiliki tahapan - tahapan didalam melakukan pemrosesannya guna menghasilkan informasi yang berhubungan dalam kegiatan pendidikan [11]. Jadi yang dimaksud dengan akademik adalah kegiatan pendidikan yang di arahkan terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian serta pengembangannya.
Pengertian Pendidikan
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta ketrampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara [11].
Pendidikan sekolah adalah tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan pembelajaran maupun hal-hal yang mendukungnya. Adapun proses-proses yang terjadi pada sistem akademik sekolah adalah sebagai berikut :
1. Penilaian Dalam Kamus Bahasa Indonesia Modern Nilai mempunyai arti angka atau harga.
Dapat disimpulkan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa adalah sistem informasi yang merubah data nilai yang berupa angka menjadi informasi yang memiliki kegunaan. [11]
2. Penjadwalan Merupakan kegiatan memetakan mata pelajaran beserta guru yang bersangkutan kedalam jadwal belajar mengajar dalam menyampaikan materi terhadap siswa.
WampServer
Wamp Server merupakan satu paket aplikasi dan pada Windows. WAMP adalah singkatan dari dari Windows and the principal components of the package: Apache, MySQL and PHP ( Perl or Python).
PHP
PHP (Hypertext Prepocessor) adalah bahasa pemrograman scripting sisi server (server-side), bahasa pemrograman yang digunakan oleh server web untuk menghasilkan dokumen HTML secara on-the-fly. PHP merupakan interpreter yang dapat di eksekusi sebagai program CGI untuk server web atau dijadikan modul dari server web. PHP terlah tersedia pada hampir semua sistem operasi jaringan yang menyediakan server web terutama server web Apache. Server web berbasis Windows non Apache juga telah mendukungnya, seperti MS IIS, PWS, atau Xitami, dari Windows 98/ME sampai dengan Windows NT 4/2000 dan XP. [4]
Framework CodeIgniter
Code Igniter adalah salah satu dari sekian framework PHP yang kita kenal dan banyak digunain dalam mengembangkan aplikasi berbasi web. Jadi framework adalah kumpulan potongan-potongan program kelas dan fungsi yang disusun dan diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga dapat digunakan kembali untuk membangun sebuah aplikasi dan tanpa harus membuat semua kode dari awal. [6]
OBJEK DAN METODE PENELITIAN III. Objek Penelitian
Objek penelitin merupakan langkah awal seorang peneliti dalam melakukan penelitian. Objek penelitian adalah faktor utama dalam penelitian karena objek penelitian adalah tempat dimana peneliti mendapatkan masalah yang diteliti.
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Jadi setiap penelitian yang dilakukan itu ada kegunaan dan tujuannya tertentu.
Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan penulis adalah deskriptif, dimana metode penelitian ini berusaha mendeskripsikan suatu gejala, peristiwa yang terjadi pada saat sekarang. Setelah melakukan penelitian, penulis menyimpulkan suatu kesimpulan untuk memberikan pemecahan masalah yang sedang terjadi.
Desain penelitian adalah bagaikan sebuah peta jalan bagi peneliti yang menuntun serta menentukan arah berlangsungnya proses penelitian secara benar dan tepat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Langkah-langkah dalam penelitian deskriptif yaitu :
1. Perumusan masalah
2. Menentukan jenis informasi atau data yang diperlukan
3. Menentukan prosedur pengumpulan data
4. Menentukan prosedur pengolahan data
5. Menarik kesimpulan
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian ini penulis menggunakan 2 jenis metode pengumpulan data yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder.
Sumber Data Primer
1. Observasi Pada observasi ini peneliti melakukan pengamatan langsung sehingga memperoleh data langsung dari sumber yang bersangkutan. Data yang diperoleh berupa semua data yang berhubungan langsung dengan pengolahan data nilai siswa seperti sistem penyimpanan dan nilai rapor siswa.
2. Wawancara Peneliti melakukan wawancara dengan mangajukan beberapa pertanyaan untuk memperoleh data yang berhubungan dengan sistem pengolahan data nilai siswa.
Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder yaitu sumber data yang diperoleh dari dokumen-dokumen, seperti dokumentasi. Dokumentasi yang diperoleh penulis berupa pembahasan yang berkaitan dengan data nilai, data jadwal. Dokument yang dibutuhkan yaitu profil perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi. Penulis mendapat data juga melalui internet dan jurnal.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan sistem, metode pendekatan dan pengembangan sistem sangat diperlukan. Hal ini sangat berguna untuk sistem atau aplikasi yang akan dibangun.
Metode Pendekatan Sistem
Dalam metode pendekatan sistem ini yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode pendekatan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek dapat di pecahkan ke dalam sub-sub yang lebih kecil untuk mendapatkan jawaban dari masalah yang timbul dan hasil dari sistem sendiri diharapkan dapat memudahkan pemakai.
Metode Pengembangan Sistem
Dalam metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode Prototype. Dengan metode prototype ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Metode proses prototype adalah suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Tahapan-tahapan yang dilakukan di dalam mekanisme pengembangan sistem dengan metode prototype adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan Kebutuhan Dalam tahapan ini user dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan gambaran umum sistem yang akan dibuat.
b. Membangun Prototype Membangun prototype dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).
c. Menguji Protoptype Pengembang sistem dan user melakukan pengujian program agar program dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan, dan user memberikan saran atau masukan bila terdapat kekurangan pada program.
d. Memperbaiki Prototype Pada tahap ini pengembang sistem melakukan perbaikan dan modifikasi sesuai dengan masukan atau saran dari user.
e. Mengembangkan Prototype Pada tahap ini pengembang sistem menyelesaikan sistem yang telah dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran terakhir dari pemakai sistem.
HASIL PENELITIAN IV. Diagram Konteks
Dalam melakukan analisis terhadap sistem yang digunakan suatu perangkat yaitu DFD (Data Flow Diagram). DFD merupakan diagram notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak. DFD yang pertama adalah DFD level 0 atau yang biasa disebut diagram konteks.
Terdapat tiga pengguna yaitu Kurikulum (Administrator), Guru, Siswa. Diagram konteks pada Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Argamakmur digambarkan pada Gambar berikut ini.
Gambar 1 Diagram konteks yang Diusulkan Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian
sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut adalah gambar DFD Akademik yang akan dibangun.
Gambar 2 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 Penilaian yang Diusulkan Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.0 Jadwal Mata Pelajaran yang Diusulkan Gambar 5 DFD Level 2 Proses 3.0 Rekap Absen yang Diusulkan Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system. Adapun kamus data yang dijabarkan adalah yang mengalir pada data flow diagram (DFD) sebagai berikut :
1. Nama arus data : penilaian Alias : - Aliran data : Penilaian-Proses 1.0, Guru-Proses 1.2 Struktur Data : nip, nama_guru, jk, tempat, tanggal_lahir, agama, alamat, telepon, id_mapel
2. Nama arus data : penjadwalan mapel Alias : - Aliran data : Penjadwalan-Proses2.0, kurikulum-
Proses 2.2 Atribut : id_user, username, password, level
3. Nama arus data : rekap absen Alias : - Aliran data : Rekap Absen-Proses3.0, kurikulum-
Proses 3.2 Atribut : id_user, username, password, level
Relasi Tabel
Proses relasi antar table merupakan pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database mudah di modifikasi. Berikut ini di gambarkan relasi antar tabel Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa berbasis Website di SMA Negeri 2 Argamakmur.
Gambar 6 Relasi Tabel Perancangan Sistem Informasi Akademik di
SMA Negeri 2 Argamakmur Entity Relationship DiagramEntity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang menggambarkan relasi atau hubungan antar objek. Relasi antar objek dihubungkan dengan garis, ada banyak relasi, diantaranya adalah hubungan satu ke banyak (one to many relationship) dan hubungan dari satu ke satu (one to one ralationship).
Entity Relationship Diagram (ERD) dari Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Website di SMA Negeri
2 Argamakmur adalah sebagai berikut :
Gambar 7 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem
Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Argamakmur Kasus dan Hasil PengujianKasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur dapat berjalan dengan baik atau tidak.
Tabel 1 Uji Login Tabel 2 Uji Penilaian Tabel 3 Uji Penjadwalan Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung sistem informasi yang diusulkan berjalan dengan baik atau optimal, maka dibutuhkan software pengolahan data, adapun perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung pembuatan program aplikasi ini adalah: a. Network Operating System : Microsoft Windows 7
b. Software Support : WampServer 2.0
c. Web Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome
d. Text Editor : CodeIgniter
e. Drawing Program : Microsoft Visio 2007
Implementasi Prangkat Keras
Selain perangkat lunak, pengembangan sistem juga memerlukan perangkat keras. Adapun perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain : a. Minimal Processor Intel Pentium IV 2.0 Ghz atau sekelasnya. b. Minimal RAM 512 MB
c. Minimal Harddisk 80 GB
d. Minimal VGA 128 MB
e. Mouse, Keyboard, Scanner dan Monitor
V. KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN
1. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat membantu pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen agar lebih terjamin keamanan data agar tidak hilang atau rusak.
2. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat memudahkan siswa untuk memperoleh jadwal pelajaran.
3. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat memudahkan dalam mencatat serta perhitungan nilai akhir rata-rata.
4. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat mengintegrasi data penilaian, jadwal pelajaran dan rekap absen agar tersimpan dalam satu file yaitu di dalam database.
SARAN
1. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar menambahkan kegiatan akademik lainnya seperti proses penerimaan siswa baru, pembagian kelas, agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.
2. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, dapat menambahkan proses penilaian raport.
3. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar ditambahkan hak akses untuk yang lainnya seperti orang tua siswa.
4. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar dibuatkan modul untuk pembayaran SPP, yang belum terdapat pada sistem yang dibuat ini.
5. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, dapat menambahkan proses kenaikan kelas.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[2] Ladjamudin Al-Bahra,
”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[4] Sidik Betha , ”MySQL”, 2nd ed, Bandung : Informatika, 2005. [6] Andri Sahata,
”Pemrograman dengan Framework CodeIgniter”, 1st ed, Bandung, 2014.
[11] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa Indonesia ”, 3rd ed, Jakarta : Balai Pustaka, 2005.
Perancangan SI Akademik di SMA Negeri 2 Argamakmur Kepala Sekolah Siswa Lembar Tugas dan UH, Lembar UTS dan UAS, Nilai Akhir siswa Jadwal Pelajaran, Hasil rekapan absensi Lembar UH dan Tugas Sdh diisi Lembar UTS dan UAS Sdh diisi Laporan Jadwal Pelajaran Gambar 1 Diagam Konteks yang Diusulkan
1.0
PengolahanNilai
2.0
PenjadwalanMata
Pelajaran
3.0
Rekap Absen Siswa Kepala Sekolah Lembar tugas dan UH, Lembar UTS dan UAS Lembar tugas dan UH sdh diisi, Lembar UAS dan UTS sdh diisi Arsip Lembar Tugas dan UH Arsip Lembar UTS dan UAS Lembar tugas Dan UH Lembar UTS dan UAS T.nilai Data nilai Nilai Akhir siswa T. jadwal mata_pelajaran guru Data guru Data mapel Jadwal Matapelajaran Data jadwal Laporan jadwal matapelajaranT.guru
Data guru mata_pelajaran Data matapelajaran absen Data absen T.absen Data Absen Hasil rekapan absensi data_siswa kelas Data siswa Data kelas Gambar 2 DFD Level 1 Sistem yang DiusulkanSiswa Periksa tugas dan UAS sdh diisi dan UAS UTS dan UAS Lembar UTS Lembar UTS Arsip Lembar Lembar UTS dan UAS Dan UH sdh diisi Lembar tugas Lembar tugas Dan UH Periksa UTS 1.2 Dan UH sdh diisi Lembar tugas Dan UH 1.1 Dan UH Lembar tugas Tugas dan UH Arsip Lembar Nilai Akhir siswa dan UAS sdh diisi Lembar UTS dan UAS Input Nilai 1.3 Data nilai Cetak Nilai
1.5 Data nilai Data nilai Hitung Nilai T.nilai Akhir 1.4 Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 Penilaian yang Diusulkan guru Data guru
Data guru Data matapelajaran
Input data Input data Mata mata_pelajaran guru matapelajaran pelajaran 2.1 2.2 Data T.guru Data guruInput Jadwal
2.3
Data matapelajaran mata_pelajaran T. Laporan jadwal Cetak Laporan matapelajaran Pelajaran Jadwal T. jadwal 2.4 Data jadwalData jadwal
Data jadwal
2.5
Jadwal Kepala Sekolah Cetak Jadwal SiswaPelajaran
matapelajaranGambar 4 DFD Level 2 Proses 2.0 Jadwal Mata Pelajaran yang Diusulkan
3.1 Catat Absensi siswa
3.2 Input Absen data_siswa absen
3.3 Cetak Absen Data Siswa Data Absen Data absensi Siswa Data Absen Siswa Hasil Rekapan absensi kelas Data Kelas T.absen Data absen Gambar 5 DFD Level 2 Proses 3.0 Rekap Absen yang Diusulkan
Absen PK id_absen nis bulan tahun s i a t data_siswa
PK nis
namajk
tempat tanggal_lahir agama alamat telepon id_kelas guru PK nip nama_guru jk tempat tanggal_lahir agama alamat telepon id_mapel jadwal PK id_jadwal jam nip id_kelas hari id_mapel kegiatan kelas PK id_kelas kelas mata_pelajaran PK id_mapel mapel nilai PK id_nilai id_mapel nis tugas_harian nilai_uts nilai_uas nip semester pengumuman PK id_pengumuman id_user judul teks user PK id_userusername
password
level Gambar 6 Relasi Tabel Perancangan Sistem Informasi Akademikdi SMA Negeri 2 Argamakmur jadwal nilai N N kelas mata_pelajaran pengumuman user guru mengajar memiliki memberikan 1 N memberikan
N
1 N N memiliki Ndata_siswa
memiliki
N
memiliki N 1 N memiliki 1 memiliki 1 absen N 1 NGambar 7 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem
Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Argamakmur
Tabel 1 Uji Login
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiUsername dan Password benar
Dapat mengakses halaman utama sesuai hak akses pengguna
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil Uji
Username dan Password salah
Tidak dapat login dan muncul alert periksa username atau kata sandi salah
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Tabel 2 Uji Penilaian
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiInformasi Data Nilai Dapat menampilkan data nilai [ ] Berhasil [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiData Nilai tidak lengkap Penyimpanan gagal dan memunculkan pesan kesalahan
[ ] Berhasil [ ] Gagal
Tabel 3 Uji Penjadwalan
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiInformasi Data Dapat menampilkan [ ] Berhasil Jadwal jadwal pelajaran [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiData Jadwal tidak Penyimpanan gagal dan [ ] Berhasil lengkap memunculkan pesan [ ] Gagal kesalahan
Daftar Riwayat Hidup Identitas Penyusun
1. Nama Lengkap : Selo Ilmiawan
2. Tempat, Tanggal Lahir : Bengkulu, 30 Juni 1993
3. Jenis Kelamin : Laki-laki
4. Agama : Islam
5. Alamat : Karang Indah RT.018 Kelurahan Purwodadi, Argamakmur, Prov. Bengkulu
6. Telepon : 085314311778
7. Email
Riwayat Pendidikan Tahun Nama Sekolah
1999-2005 SDN 09 Argamakmur 2005-2008 SMPN 1 Argamakmur 2008-2011 SMAN 1 Argamakmur 2011-2015 Universitas Komputer Indonesia
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Seiring dengan perkembangan di era modern, teknologi komputer pun mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek kehidupan sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan. Maka dari itu suatu lembaga atau sekolah yang menggunakan komputer dalam mengelola sistem informasinya akan mempunyai nilai lebih. Dapat dikatakan sistem informasi yang menggunakan komputer akan menunjang efisiensi dan produktivitas.
Komputer berfungsi sebagai alat untuk melakukan proses penyimpanan, pengolahan, ataupun pembuatan laporan. Maka dari itu bila suatu perusahaan atau instansi menggunakan sistem informasi berbasis komputer maka proses kerja dapat dilakukan secara cepat dan tepat. Salah satu bentuk implementasi sistem informasi berbasis komputer adalah aplikasi atau sistem informasi berbasis website yang memanfaatkan teknologi komputer, komunikasi dan internet.
Penyebaran informasi yang dilakukan dengan menggunakan internet bersifat online sehingga dapat di akses oleh siapa saja dan kapanpun.
Penggunaan komputer sangat mudah dengan adanya industry hardware dan software sebagai pendukung pengolahan data menjadi suatu informasi.
Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan edukasi yang paling cepat, termasuk dalam proses belajar-mengajar disekolah.
Perkembangan informasi diiringi pula dengan semakin maraknya internet di kalangan masyarakat yang semakin global.
Menurut Allan internet adalah sekumpulan jaringan komputer yang saling terhubung secara fisik dan memiliki kemampuan untuk membaca dan menguraikan protokol komunikasi tertentu yang disebut Internet Protocol (IP) dan Transmission Control Protocol (TCP). Protokol adalah spesifikasi sederhana mengenai bagaimana komputer saling bertukar informasi.
Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi di SMA Negeri 2 Argamakmur ini, seperti pada proses penyimpanan data akademik yang masih berupa arsip dokumen sehingga memungkinkan data tersebut rusak dan bahkan hilang.
SMA Negeri 2 Argamakmur merupakan salah satu lembaga pendidikan yang selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu masalah. Mengingat semakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap tahunnya serta untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi dan mempermudah pengelolaan akademik. SMA Negeri 2 Argamakmur perlu memiliki sebuah program yang dapat mempermudah pengelolaan akademik, sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam mendidik siswa-siswinya. Adanya suatu sistem akademik siswa, akan memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu maupun menyeluruh.
Pengolahan akademik merupakan suatu pekerjaan yang membutuhkan ketelitian karena di dalamnya terdapat banyak data yang harus diolah. Sering kali data tersebut tidak beraturan, sehingga memakan waktu yang lama dalam mengerjakannya. Keadaan tersebut menyebabkan arsip yang ada menjadi tidak teratur. Padahal di zaman globalisasi ini kita dituntut untuk bisa memberikan informasi yang cepat dan tepat.
Tabel 1.1 Data Siswa di SMA Negeri 2 Argamakmur,
TA 2014/2015
Jumlah Siswa
No. Kelas Total
L P
1. KELAS X 70 105 175
2. KELAS XI 81 103 184
3. KELAS XII 70 123 193 TOTAL 552 Orang Berdasarkan pemaparan diatas, maka menjadi sebuah inspirasi bagi penulis untuk membuat sistem informasi akademik, sehingga dapat diakses oleh pihak guru dan siswa, sehingga informasi akademik bisa lebih cepat diterima oleh siswa dengan mudah. Maka dari itu penulis mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI
2 ARGAMAKMUR, KABUPATEN BENGKULU UTARA ” pada penelitian ini.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah dan rumusan masalah sebagai berikut :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Identfikasi merupakan langkah awal dari suatu kegiatan penelitian, yaitu untuk mengetahui latar belakang kelemahan yang dihadapi. Berdasarkan hal yang telah diuraikan pada latar belakang, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah sebagai berikut :
1. Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, untuk digunakan pada SMA Negeri 2 Argamakmur. Seperti pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen masih berupa arsip dokumen yang memungkinkan data hilang atau rusak.
2. Pada proses penyampaian jadwal pelajaran ke siswa masih dengan cara memberikan perkelas yang memungkinkan siswa untuk malas mencatat jadwal.
3. Proses pengolahan nilai masih dilakukan dengan cara mengumpulkan dan
rata-rata masih dengan cara langsung yang memungkinkan terjadi kesalahan perhitungan.
4. Belum terintegrasinya data akademik yang meliputi penilaian, pengolahan jadwal pelajaran, dan rekap absen siswa. Data akademik tersebut masih tersimpan secara terpisah.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas yang menjadi permasalahan dalam hal ini adalah :
1. Bagaimana Sistem Akademik yang berjalan pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
3. Bagaimana Evaluasi Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1.3.1. Maksud Penelitian
Adapun maksud penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui Penilaian, Penjadwalan Jadwal Pelajaran, dan Rekap Absen Siswa yang berjalan dengan cara wawancara pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Untuk membuat Perancangan Sistem Pengolahan Penilaian, Penjadwalan Pelajaran, dan Rekap Absen pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
3. Untuk melakukan Evaluasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
4. Untuk mengimplementasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Argamakmur.
1.4. Kegunaan Penelitian
Dalam kegunaan penelitian ini ada dua yaitu kegunaan praktis dan akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis
Perancangan sistem informasi ini sangat berguna untuk kelancaran pengolahan data siswa, khususnya pada proses pengolahan data akademik karena dilakukan dengan sistem terkomputerisasi. Juga dapat meningkatkan dan memudahkan guru serta karyawan dalam melakukan proses penyimpanan data.
Kegunaan Akademis 1.4.2.
1. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan pada SMA Negeri 2 Argamakmur dan Perancangan Sistem Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah wawasan di SMA Negeri 2 Argamakmur Kabupaten Bengkulu Utara.
1.5. Batasan Masalah
Agar tujuan dari penelitian ini tercapai, maka penulis membatasi dalam penelitian ini dan hanya membahas mengenai :
1. Sistem informasi ini hanya menangani kegiatan akademi yaitu penilaian, jadwal pelajaran, serta rekap absen di SMA Negeri 2 Argamakmur.
2. Sistem informasi ini hanya membahas penilaian Tugas, UTS, UAS, tidak membahas sampai penilaian raport.
3. Sistem informasi ini hanya dapat di akses oleh admin, guru dan siswa
4. Sistem informasi ini tidak menangani proses pengolahan administrasi keuangan seperti pembayaran biaya spp.
5. Sistem informasi ini tidak membahas untuk proses kenaikan kelas.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Argamakmur. Jl Ratu Samban Taba Tembilang Argamakmur, Kabupaten Bengkulu Utara.
1.6.2. Waktu Penelitian
Table 1.2 Waktu Penelitian No KegiatanTahun 2015 Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumpulan Kebutuhan a.
Observasi b. Wawancara c. Dokumentasi
2 Membangun Prototype a.
Merancang input/proses/output b.
Merancang basis data
c. Design dan pengkodean
3 Menguji Prototype
4 Memperbaiki Prototype
5 Mengembangkan Prototype
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Berbasis Website ini dibagi dalam 5 bab yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II. LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan perancangan sistem ini. BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas profil SMA Negeri 2 Argamakmur Kabupaten Bengkulu Utara, metode penelitian yang digunakan, analisis pada sistem yang sedang berjalan. BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas hasil dari sistem yang telah di bangun dan melakukan pengujian. BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dan saran pengembangan sistem untuk ke depan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dari hasil analisis, perancangan sistem, implementasi dan pengujian
sistem, maka diperoleh kesimpulan dan saran yang memberikan catatan penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pembangunan perangkat lunak selanjutnya.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang di dapat dari pembangunan sistem, adalah sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat membantu pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen agar lebih terjamin keamanan data agar tidak hilang atau rusak.
2. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat memudahkan siswa untuk memperoleh jadwal pelajaran.
3. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat memudahkan dalam mencatat serta perhitungan nilai akhir rata-rata.
4. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat mengintegrasi data penilaian, jadwal pelajaran dan rekap absen agar tersimpan dalam satu file yaitu di dalam database.
5.2 Saran
Pembuatan Sistem Informasi Akademik ini adalah sebagai contoh pemanfaatan teknologi informasi yang banyak digunakan pada saat ini. Dalam pembangunan perangkat lunak ini masih banyak kekurangan-kekurangan yang belum terpenuhi dalam tampilan website ini, untuk itu perlu diadakan perkembangan lebih lanjut. Adapun saran-saran terhadap pemakai sistem yang sudah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar menambahkan kegiatan akademik lainnya seperti proses penerimaan siswa baru, pembagian kelas, agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.
2. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, dapat menambahkan proses penilaian raport.
3. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar ditambahkan hak akses untuk yang lainnya seperti orang tua siswa.
4. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, agar dibuatkan modul untuk pembayaran SPP, yang belum terdapat pada sistem yang dibuat ini.
5. Diharapkan pada pengembangan sistem berikutnya, dapat menambahkan proses kenaikan kelas.
Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis berikan dari hasil penelitian ini, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain yang membutuhkan.
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132
BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:
Nim : 10511451 Nama : Selo Ilmiawan Tempat/Tgl. Lahir : Bengkulu, 30-Jun-1993 Jenis Kelamin : Pria Semester : 8 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
IPK : 3.2 Alamat Rumah : Jl. Mayor Salim Batu Bara RT.18 No.12, Karang Indah, Kelurahan Purwodadi, Argamakmur, Bengkulu Utara Alamat Bandung : Komplek Margahayu Raya Barat Blok R.II No.21, Soekarno-Hatta, Bandung
E-Mail : seloilmiawan20@yahoo.com No. Telepon : 085314311778
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Agus Purwanto Nama Ibu : Marhaini Alamat Orang Tua : Jl. Mayor Salim Batu Bara RT.18 No.12, Karang Indah, Kelurahan Purwodadi, Argamakmur, Bengkulu Utara No. Telpon Orang Tua : 081373270938 Pekerjaan Orang Tua : Guru/PNS dan IRT
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,