Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan

(1)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2

RANTAU SELATAN

TUGAS AKHIR

PEDANG SIAGIAN

062406090

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(2)

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK

PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : PEDANG SIAGIAN

Nomor Induk Mahasiswa : 062406090

Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Mei 2009

Diketahui oleh/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU Disetujui oleh

Ketua, Dosen Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus, S.Si, M. IT NIP 131796149 NIP 132174687

(3)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2009

PEDANG SIAGIAN 062406090

(4)

PENGHARGAAN

Bismillahirrahmanirrahim

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Akedemik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 “ tepat pada waktu yang telah ditetapkan. Tak lupa shalawat beriring salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatNya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.

Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :

1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer.

3. Bpk Syahriol Sitorus, S.Si, M. IT, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas 4. Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan mulai dari

(5)

5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan.

6. Bapak Drs. Trisno selaku Kepala sekolah SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir.

7. Seluruh guru dan pegawai SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir.

8. Teristimewa kepada Ayanda L. Siagian dan Ibunda N. Pandiangan yang telah memberikan kasih sayangnya tak henti-hentinya baik moril maupun materil kepada penulis hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya.

9. Buat abangda-abangada Tumpak Halomoan Siagian, Wilson Siagian, Sultan Tani Siagian, serta adikku Toba Siagian dan Lotmauli Siagian yang menjadi motivasi penulis selama ini kuucapkan terima kasih.

10. Buat Sahabatku Starmen, Candra, Eka dan anak-anak Angkatan Komputer B 2006 yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani

Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU dan terkhusus buat bang Jhon Peri yang telah banyak membantu selam pembuatan T.A ini.

11. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.

(6)

Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis memohon maaf sebesar-besarnya.

Penulis juga mengharapkan kritikan dan saran yang sifatnya membangun sehingga Tugas Akhir ini dapat menjadi referensi bagi peneliti selanjutnya dan bermanfaat bagi pembaca sekalian dan masyarakat Umum.

Penulis

PEDANG. S

(7)

ABSTRAK

Kajian ini untuk membagun satu sistem pemograman data base, mengenai sistem informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan . Berdasarkan data riset yang telah di kaji, sistem di kembangkan dengan mengunakan perangkat Lunak

Microsoft Visual Basic 6.0 ,SQL Server 2000, Crystal Report. Sistem ini meliputi

penginputan masukan data yang berkaitan dengan data guru, siswa, dan absensi. Objektif utama dalam sistem ini adalah untuk meningkatkan kinerja pengolahan data dan rancangan antar muka yang di peroleh lebih dulu.

(8)

DAFTAR ISI Halaman

Persetujuan ii

Peryataan iii

Penghargaan iv

Abstrak vii

Daftar Isi viii

Daftar Tabel x

Daftar Gambar xi

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Tujuan dan Manfaat 3

1.5 Metodologi Penelitian 4

1.6 Organisasi Penulisan 4

Bab 2 Landasan Teori 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.1.1 Perangkat Keras (Hardware) 8

2.1.2 Perangkat Lunak (Software) 10

2.1.3 Tenaga Ahli (Brainware) 10

2.2 Sistem Informasi 11

2.2.a Manfaat Sistem Informasi 12 2.2.b Kegiatan Sistem Informasi 13

2.2.1 Sistem 13

2.2.2 Informasi 16

2.3 Pengertia Data Base 17

2.4 Pengertian Data 19

2.5 Pengolahan Data 19

2.6 Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic 23 2.6.1 Keuntungan Pemograman Visual Basic 23 2.6.2 Tampilan Layar Visual Basic 24 2.6.3 Menjalankan Program Visual Basic 27

2.7 Crystal Reprot 28

Bab 3 Deskripsi Data Sekolah 29

3.2 Gambaran Umum Sekolah 29

Bab 4 Perancangan Sistem 32

4.1 Perancangan Database 32

4.2 Perancangan Normalisasi 33

4.3 Database Relationship 36

4.5 Data Flow Diagram (DFD) 37

4.4 Entity Relation Diagram (ERD) 40

(9)

4.7 Rancangan Antar Muka 43

4.8 Rancangan Output 46

4.9 Algoritma 47

Bab 5 Implementasi Sistem 51

5.1 Pengertian Implementasi Sistem 51

5.2 Tujuan Implementasi Sistem 51

5.3 Spesifikasi Sistem 52

Bab 6 Kesimpulan dan Saran 55

6.1 Kesimpulan 55

6.2 Saran 56

Daftar Pustaka 57

Lampiran A: listing Program Lampiran C: Surat-Surat

(10)

DAFTAR TABEL

Halaman

(11)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.4 Simbol – Simbol DFD . 22

Gambar 2.6.2 Tampilan Layar Visual Basic 24 Gambar 2.6.3. Jendela Utama Visual Basic 25

Gambar 2.6.4. Jendela From 25

Gambar 2.6.5. Jendela Project 26

Gambar 2.6.6. Toolbox 26

Gambar 2.6.7 Jendela Properti 27

Gambar 4.3 Database Relationship 36

Gambar 4.5 Diagram Konteks 37

Gambar 4.6 .Diagram Level Nol 38

Gambar 4.7 DFD Level 1 39

Gambar 4.8 ERD Siswa dengan Guru dengan Absen 40 Gambar 4.9 Sistem Informasi Akademik 42 Gambar 4.10 File Sistem Informasi 42 Gambar 4.11 Laporan Sistem Informasi 43 Gambar 4.12 Antar Muka Data Siswa 43 Gambar 4.13 Data Antar Muka Guru 44 Gambar 4.14 Data Antar Muka Absensi Siswa 45

(12)

BAB 1

PENDAHULUAN

.1.1. Latar belakang

Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi computer. Kebutuhan akan teknologi computer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi computer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja Karena pekerjaan yang dilakukan dengan computer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.

Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya dibidang computer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka fasilitas yang di sediakan oleh computer pun semakin meningkat dengan tidak hanya di gunakan sebagai alat penghitung saja. Salah satu kegunaan lain dari computer adalah menyangkut tentang data processing.

Data processing akademik merupakan data yang sangat vital bagi sebuah sekolah, baik itu sekolah swasta maupun sekolah negeri. Untuk itu penulis

(13)

mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.

Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir ini dengan mengangkat sebuah judul: ” Sistem informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 “

1.2. IDENTIFIKASI MASALAH

Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensikan pekerjaan pengolahan data. Untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN.

Identifikasi masalahnya yaitu bagaimana cara memberikan SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

(14)

Dalam hal ini, untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membatasi masalah yang akan dibahas antara lain:

1. Sumber data diperoleh hanya dari SMA Negeri 2 Rantau Selatan. 2. Sistem Pengolahan Data guru, siswa dan pegawai SMA Negeri 2

Rantau Selatan dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0. 3. Sistem Pengolahan data yang dibentuk meliputi data guru, data

siswa, dan absen siswa.

1.4. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data guru, siswa, dan absensi pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.

Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data guru, siswa, dan absensi pada SMA Negri 2 Rantau Selatan dengan menggunakan Visual Basic 6,0.

Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk menyusun tugas akhir yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program Studi Diploma III Ilmu Komputer.

(15)

Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini, meliputi antara lain:

1. Studi kepustakaan dengan cara mengambil data teoritis dan membaca buku-buku referensi yang berhubungan dengan judul yang diangkat dari hasil penelitian.

2. Studi lapangan secara langsung dengan objek penelitian untuk mendapat data-data.

Studi Lapangan ini meliputi : a. Interview (wawancara)

Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak yang terkait.

b. Obsrvasi (pengamatan)

Yaitu teknik pengumpaln data secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.

1.6 ORGANISASI PENULISAN

Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas IV (enam ) bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar Tugas Akhir ini lebih terperinci dan akan mempermudah di dalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab.

Adapun bab-bab tersebut adalah : BAB 1: PENDAHULUAN

(16)

Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahaan yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penilaian dan organisasi penulisan Tugas Akhir.

BAB 2: LANDASAN TEORI

Bab ini meguraikan secara garis besar mengenai pengertian komputer, pengolahan data, pengertian informasi, dan sekilas tentang Microsof Visual Basic.

BAB 3: TINJAUAN ORGANISASI

Bab ini menguraikan tentang profil Sekolah, visi, dan misi, serta struktur organisasi sekolah .

BAB 4: PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis data, perancangan menu, algoritma program, serta perancangan output.

BAB 5: IMPELEMENTASI SISTEM

Menjelaskan tenteng implementasi sistem yang meliputi pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem serta pemeliharaan sistem.

BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan tenteng kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya, sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk melengkapi dan

(17)

menyempurnakan produktivitas kerja yang akan datang, juga dilengapi dengan daftar pustaka dan beberapa lampiran yang berkaitan dengan pemahasaan.

(18)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1. PENGERTIAN KOMPUTER

Teknologi computer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata cara sebagian manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah kompuetr mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah computer (computer) diambil dari bahasa latin “computare” Yang berarti menghitung (to Compute atau Reckon).

Dari berbagai pegertian dari computer dapat di ambil kesimpulan bahwa pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input

data, mengolah data, memberikan informasi, dengan mengunakan suatu program yang tersimpan di memori computer (stored Program), dapat menyimpan [rogram dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.

Ada 3 (tiga) unsur penting yang dibutuhkan yang di butuhkan oleh sebuah sistem computer untuk dapat beroperasi dengan baik yaitu:

1. Hardware 2. Software 3. Brainware

(19)

2.1.1. Perangkat Keras ( Hard Ware)

Perangkat Keras ( Hard ware) meliputi semua peralatan komputer pada sistem computer atau disebut juga dengan konfigurasi komputer.

Perangkat Keras meliputi : 1. Alat Input

Yaitu alat untuk memasukkan program maupun data yang akan diproses oleh komputer.

Perangkat – Perangkat alat input: a. Keyboard

Keyboard adalah perangkat yang mempunyai tuts seperti mesin tik, yang dilengkapi beberapa tombol tambahan dengan beberapa fungsi.

Jenis keyboard: Serial, PS/2, USB (Universal Serial Bus) adalah socket model baru yang menghubungkan PC dan alat lainnya yang menjanjikan kemudahan instalasi dengan prinsip PnP dan transfer data.

Merk Keyboard antara lain: Wireless, Acer, Logitech, Deluxe. b. Mouse

Mouse adalah perangkat yang berfungsi menggerakkan pointer, menunjukkan perintah atau program pada layar monitor.

Merk Mouse antara lain: Quantum, Genius, OX digital tech, Macro, Logitech. c. Floppy Disk Drive (FDP)

Floppy Disk Drive adalah alat untuk menulis, membaca data, dan juga berfungsi sebagai alat output (perekam data).

(20)

Yaitu CPU ( Central Processing Unit) adalah otak dari sistem komputer, sebagai pusat pengolahan dan pengontrolan keseluruhan data processing sistem selam pengolaha data berlangsung.

3. Alat Output

Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengolahan data yang dilakukan oleh CPU ( Central Processing Unit).

Perangkat- perangkat Output meliputi: a. Monitor

Monitor adalah alat yang berfungsi menampilkan data atau informasi dalam teks dan grafik. Jenis monitor yaitu CRT yang berbentuk tabung karena menggunakan tabung display dan Flat (LCD/ Liquid Cristal Display).

b. Printer adalah alat cetak informasi hasil kerja komputer. 4. Alat Penyimpanan

Alat penyimpanan (storage) adalah media yang dapat menyimpan data secara permanen dalam jangka waktu yang panjang, yang suatu waktu dapat diambil atau dibaca kembali. Selain sebagai alat penyimpanan harddisk yang tergolong alat proses computer ini, masih terdapat alat penyimpanan lain atau floppy disk dan CD (Compact Disk).

1) USB Flash Drive

USB Flash Drive adalah media penyimpan data yang mengunakan port USB.

(21)

CD (compact Disk) adalah media yang berbentuk piringan, berfungsi menyimpan data hingga 700Mbyte.

2.1.2 Perangkat lunak (Software)

Komputer dapat bekerja dengan dukungan adanya perangkat lunak, perangkat lunak tersebut saling terkait dengan perangkat keras, dimana kerja perangkat keras tergantung dari instruksi yang ada pada perangkat lunak.

Adapun perangkat lunak tersebut adalah :

a. Sistem Operasi adalah program yang bertindak sebagai penghubung antara pemakai komputer dengan perangkat keras

b. .Aplikasi merupakan pengkhususan pekerjaan dalam komputer,

contohnya aplikasi Microsoft Word, dikhususkan dalam pengolahan data berbentuk data.

c. Compiler dan Interpreter adalah merupakan sarana pengembangan sistem operasi maupun aplikasi.

2.1.3. Tenaga Ahli (Brainware)

Brainware adalah manusia dan ilmu pengetahuannya, yaitu mereka yang bekerja dan berhubungan langsung dengan computer. Mereka merupakan suatu kunci keberhasilan dari suatu pelaksanaan pengolahan data, sehingga dibutuhkan orang-orang yang benar- benar mampu dan capable dibidangnya tersebut.

(22)

Tenaga Ahli pelaksana ini digolongkan berdasarkan keahliannya masing-masing yang antara lain antara lain adalah:

a. Sistem analyst, yaitu orang-orang yang mempunyai keahlian dalam membentuk dan membangun desain sistem.

b. Programmer, yaitu orang- orang yang mampu menyusun instruksi-instruksi bagi komputer atau mampu membuat program yang dibutuhkan dalam suatu sistem pengolahan data.

c. Operator, yaitu mereka yang secara langsung bertugas menangani pengolahan data de ngan bantuan computer.

d. Data Entry, yaitu mereka yang melaksanakan pengurusan terhadap data, perekaman data ke media komputer, dan juga sebagai pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan komputer.

2.2. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi. Operasi, bersifat Atau dengan kata lain sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukungoperasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Komputer sebagai alat bantu pengolahan data sangat membantu dalam

(23)

penyediaan sistem informasi. Sistem Informasi terdiri dari dua kata yaitu Sistem dan Informasi.

Beberapa Defenisi dari sistem Informasi adalah:

a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

b. Sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan /atau dengan mengendalikan informasi.

c. Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2.a. Manfaat Sistem Informasi

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah data dan melakukan penyimpanan data-data yang dibutuhkan demi meningkatkan kinerja suatu organisasi tersebut.

Sekolah sebagai suatu wadah organisasi yang bergerak dibidang pendidikan menggunakan sistem informasi sebagai penyimpanan data-data yang dibutuhkan dalam jangka waktu yang lama demi kelancaran kinerja sekolah tersebut.

(24)

2.2.b. Kegiatan Sistem Informasi a. Input

Mengganbarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.

b. Proses

Menggambarkan bagaimana suatu data akan diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

c. Output

Suatu kegiatan untuk menhasilkan laporan dari proses diatas.

2.2.1. Sistem

Kata sistem berasl dari bahasa Yunani yaitu “Sistema” yang berate kesatuan. Sistem adalah sekumpulan objek, alat dan metode atau aturan-aturan yang berhubungan satu dengan yang lainnya secara fungsional dengan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang berhubungan satu dengan yang lainnya secara fungsional dengan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang membentuk suatu kesatuan yang saling berhubungan sehingga sasaran atau tujuan sistem tersebut dapat tercapai.

Suatu sistem dapat berupa abstrak maupun fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur, gagasan atau konsepsi yang saling tergantung, sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsure yang bekerja

(25)

untuk mencapai tujuan bersama. Unsur-unsur yang memiliki suatu sistem secara umum adalah masukan (input), pengolahan (Processing), dan keluaran (Output).

Berikut ini adalah beberapa pengertian sistem menurut: 1. Robert G. Murdich

Sistem adalah sekumpulan elemen yang dijadikan satu untuk satu tujuan umum.

2. Gordon B. Davis

Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lain untuk satu tujuan bersama.

3. Mulyadi

Sistem pada dasarnya merupakan sekelompok elemen yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.

4. T. Hani Handoko

Sistem adalah sekumpulan elemen yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.

5. Emid Squire

Sistem adalah serangkaian metode, prosedur atau tekhnik yang disatukan oleh interaksi yang teratur sehingga membentuk suatu kesatuan yang terpadu.

Oleh karena itu sistem dapat diklarifikasikan kedalam beberapa sudut pandang seperti contoh yang bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem yang bersifat

(26)

deterministic, dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup. Adapun penjelasan lebih detail dan terpeperinci akan dipaparkan dibawah ini:

a. Sistem diklarifikasikan sebagai sistem abstrak.

Sistem abstrak adalah sistem yang bewrupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secra fisik.

b. Sistem diklarifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan malam. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dilibatkan antara manusia dengan mesin yang disebut dengan human machine system

(man-machine-system).

c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (Probabilistic system).

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan, sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

d. Sistem diklarifisikan dengan sistem tertutup dan terbuka.

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka

(27)

adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain, karena sistem ini sistem ini sifatnya terbuka.

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen –elemen sistem dapat berupa subsistem.

2.2.2. Informasi

Informasi adalah sesuatu yang diperoleh dari dat yang telah diolah sehingga sangat bermanfaat bagi yang membutuhkannya dalam mengambil suatu keputusan, pada saat ini dan saat yang akan datang.

Adapun syarat tentang informasi yang baik dan lengkap yaitu ketersediaan (availability), mudah dipahami, relevan,bermanfaat, tepat waktu, keandalan (reability), akurat dan konsisten.

Berikut ini defenisi sari informasi menurut: 1. Gordon B. Davis

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengmbil keputusan masa kini maupun yang akan dating. Informasi mempunyai cirri benar atau salah, baru, tambahan dan korektif.

(28)

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.

3. Jhon Burch dan Gary Grudnitski

Informasi dihasilkan lebih berharga , maka informasi harus menerima kriteria sebagai berikut:

a. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.

b. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.

c. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.

Dari beberapa defenisi diatas informasi yang beraneka ragam, maka dapat dibuat suatu pengertian yang sederhana dari informasi yaitu merupakan fakta atau data yang telah diproses sedemikian rupa atau mengalami proses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi.

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi suatu manjemen, maka analisis sistem harus mengetahui kebutuhan informasi-informasi yang dibutuhkannya sehingga dengan mengetahui kegiatan masing-masing tingkat manajemen dan tipe keputusan dapat diambilnya.

2.3. Pengertian Database.

Database (basis data atau pangkalan data) adalah sekumpulan data yang terdiri dari koleksi berbagai file yang berisi informasi, yang disimpan dengan cara

(29)

tertentu sehingga redudansi (redundancy atau kondisi yang berlebihan) yang tidak perlu dapat dihindarkan. Begitu pula data yang disimpan tersebut tidak tergantung pada aplikasinya dan mampu melayani dari beberapa aplikasi yang berbeda.

Komputer berhasil membantu kita untuk bias menyimpan, mengelola, dan memanfaatkan data itu secara efektif dengan suatu sistem yang disebut dengan sistem database. Sistem database (database system) ialah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras computer yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tertentu atas sejumlah besar data.

Sistem database memiliki beberapa sasaran utama yaitu:

1) Database adalah fondasi bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program aplikasi itu lebih mudah, lebih murah, lebih cepat dan lebih fleksibel.

2) Data hendaknya dapat bersifat multi-pakai. Pemakai yang berbeda, untuk kepentingan yang berbeda harus dapat mengakses dat yang sama dengan cara yang berbeda.

3) Intelektual terlindungi. Program dan struktur data logikalyang telah ada (yang sebenarnya investasi mahal) tidak harus dikerjakan ulang bila terjadi perubahan database.

4) Kejelasan. Pemakai dapat dengan mudah mengetahui data pa yang tersedia bagi mereka.

5) Mudah dipakai.

Pemakai dapat mengakses data dengan cara yang mudah. Database hendaknya dapat menyembunyikan segala kerumitan dari para pemakai

(30)

2.4. Pengertian Data

Data berasal dari bahasa latin yaitu “datum” yang berarti fakta, kejadian, atau peristiwa, Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data juga merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih dan menghasilakan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik, antar lain sebagai berikut:

a. Saling berkaitan (Interralated). Data –data tersebut saling berkaitan/ terintegrasi dan tersimpan secara terorganisir didalam suatu media penyimpanan.

b. Kebersamaan (shared). Data yang terintegrasi tersebut dapat diakses oleh berbagai macam pengguna/orang tetapi hanya satu yang dapat merubahnya yaitu Database Administrator (DBA).

Data dapat diolah melalui suatu model untuk dihasilkan sebuah informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.

2.5. Pengolahan Data

Salah satu komponen dalam pengolahan data yang di perlukan adalah merupakan program aplikasi (program computer) yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat terima oleh kompueter. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang di perlukan.

(31)

1. Input (pemasukan data) 2. Proses (pengolahan data)

3. Output (hasil keluaran berupa informasi)

Tabel 1. Siklus Pengolahan Data

Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang di inginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi.

Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan outputnya.

Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan mengunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi :

a. Masukan data

Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke sesuatu peralatan input komputer. Record data yang di hasilkan akan di baca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan di mengerti oleh comput er.

b. Data Informasi

(32)

Beberapa bentuk data transformasi diantaranya sebagai berikut: 1) Kalkulasi Operasi aritmatik terhadap data field.

2) Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan menjumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu.

3) Melakukan klasifikasi terhadap data grup-grup tertentu seperti mengelompokkan data dalam grup berdasarkan karakteristik tertentu, misalkan mengelompokkan data siswa berdasarkan semester aktif.

Ada bebarapa metode pengolahan data antara lain: 1) Manual

Dalam metode manual secara operasi data dilakukan dengan tangan manusia dan bantuan alat-alat penting lainnya seperti: pensil, kertas, pulpen dan sebagainya.

2) Elektrunal

Merupakan golongan dari manusia mesin, misalnya seseorang pegawai yang bekerja denagn menggunakan mesin pencetak barang.

3) Peralatan Kartu Berlubang

Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan yang biasanya disebut dengan sistem rekord unit (unit record system).

4) Komputer

Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit pengelola puast (Central Processing Unit), dan alat-alat keluaran lainnya.

(33)

Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut.

External Entity

Merupakan kesatuan di luar lingkaran sistem

yang dapat berupa sesorang,organisasi yang dapat mengirmkan data atau menerima data dari sistem

Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukan arus data yang berupa masukan untuk system atau hasil proses sistem

Proses

Merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar

Penyimpanan Data

Merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalai sistem

(34)

2.6. Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic

Microsoft Visual basic adalah pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis (GUI – Graphical User

Interface). Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan pemograman kejadian

terkendali (even- driven programming). Artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai beberapa event atau kejadian tertentu, misalnya: tombol diklik, pemilihan menu, dan lain-lain. Ketika event terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event (procedur event) akan dijalankan.

Susunan program Visual Basic 6.0 sangatlah mudah dipelajari. Untuk menyusun suatu aplikasi , kita hanya perlu tiga tahap yaitu: merancang interface, menentukan properti, menulis kode. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan banyak objek-objek yang kuat dan sangatlah mudah untuk digunakan. Akhir – akhir ini perkembangan Microsoft Visual Basic 6.0 sangat pesat karena pemakaiannya mudah dan menyediakan fasilitas yang banyak.

2.6.1. Keuntungan Pemograman Visual basic

Adapun keuntungan dari pemograman Visual Basic ini adalah:

1. Visual Basic adalah pemograman yang sederhan. Hal –hal yang mungkin sulit dalam pembuatan program dengan yang lain dapat dikerjakan dengan sangat mudah dalam visual basic.

2. Dikarenakan Visual Basic sangat popular, ada banyak referensi yang bagus tentang Visual basic misalnya: buku, website, news grup, dan banyak lagi lainnya untuk mempelajari bahasa ini.

(35)

3. Kita dapat menemukan jawaban-jawaban untuk masalah-masalah pemograman dengan sangat mudahdari pada bahasa pemograman lainnya. 4. Kita dapat menemukan beberapa tools (sharewares dan freewares) di internet

yang akan menyederhanakan program yang akan kita rancang.

2.6.2. Tampilan Layar Visual Basic

Pada saatini kita dapat membuka project baru, maka kita akan dihadapkan pada sebuah tampilan yang akan digunakan untuk merancang program.

Gambar 2.6.2 . Tampilan layar Visual Basic.

Dari gambar diatas kita dapat melihat adanya beberapa bagian yang terdiri dari: a. Jendela Utama

(36)

Jendela Utama (Main Windows), terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, tool bar, design form, toolbox, dan solution explorer.

Gambar 2.6.3 Jendela Utama Visual Basic

b. Jendela Form

Jendela Form (Form Windows) merupakan flat form baru bagi pengembangan aplikasi. Windows form dapat berperan sebagai local user interface didalam sebuah multi-tier. Form dapat digunakan untuk menampilkan pesan atau data dengan tampilan yang lebih menarik. Form disimpan dalam sebuah file form, dengan menggabungkan beberapa form, yang dapat dibentuk suatu aplikasi.

(37)

c. Jendela Proyek

Jendela Proyek (Project Windows) untuk menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standart dan file sumber yang berbentuk suatu aplikasi.

Gambar 2.6.5. Jendela Project

d. Toolbox

Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form.

Gambar 2.6.6 Toollobox

e. Jendela Properti

Jendela Properti berisi daftar struktur property yang digunakan pada sebuah obyek terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi semua daftar obyek pada form yang aktif. Ada dua tampilan urut abjad (Alphabethic) dan

(38)

urut berdasarkan kelompok (categorize), Dibagian bawah kotak property dari obyek yang terpilih.

Gambar 2.6.7 Jendela Properti

2.6.3 Menjalankan Program Visual Basic

Sesuatu yang kita rancang di dalam form tentunya kita sangat ingin melihatnya. Mungkin dari sini, kita akan melihat kekurangan-kekurangan dalam hal perancangan demi kesempurnaan program yang kita buat.

Untuk menjalankan program yang telah kita buat, dapat kita lakukan beberapa cara yaitu:

1. Klik start, program.

2. Pilih menu Microsoft Visual Basic 6.0

3. Klik dan tampil dilayar new project, kemudian klik standard exe. 4. Klik open.

(39)

2.7.Crystal Report

Crystal Report adalah merupakan smua program khusus yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat di hubungkan dengan bahasa pemograman yang berbasis Windows, seperti: Visual Basic, Visual C/C++.

Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan mudah di bandingkan dengan Data Report yang merupakan bawaan dari Visual Basic.

Beberapa kelebihan Crystal Report:

1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak kode pemograman.

2. Fasilitas impor hasil laporan mendukungformat-format popular seperti Microsoft Word, Excell, Access, Adobe Acrobat Reader dan HTML.

(40)

BAB 3

TINJAUAN SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

III.1 Gambaran Umum SMA Negeri 2 Rantau Selatan

SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang berlokasi di Jl. Kancil No. 3 merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di kabupaten Rantau Selatan. Sekolah ini didirikan pada Tahun 1978. Pendirian sekolah ini bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan ilmu agama yang nantinya akan menjadi pedoman dalam hidup.

Pada tahun 2009 ini, SMA Negeri 2 Rantau Selatan memiliki lebih dari 500 siswa yang terbagi menjadi 10 kelas, lebih dari 30 guru – guru yang sudah berpengalaman dibidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam menjalankan proses belajar – mengajar.

SMA Negeri 2 Rantau Selatan telah menunjukan upayanya dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Dapat dilihat dari keberhasilan sekolah tersebut meluluskannya siswanya dengan persentase kelulusan hampir 100 % setiap tahunnya. Tidak hanya dalam hal kelulusan, siswa – siswi SMA Negeri 2 Rantau Selatan juga mampu bersaing dengan siswa – siswi dari sekolah yang berbeda

(41)

dalam hal meraih juara dalam setiap pertandingan, baik dalam bidang ilmu pengetahuan, olahraga, maupun seni budaya.

SMA Negeri 2 Rantau Selatan selalu akan meningkatkan kualitas sekolah secara bertahap. Hal ini dapat ditunjukkan dengan komitmen SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara berjangka sebagai upaya pihak sekolah dalam membangun pelayanan pendidikan yang lebih baik secara terus menerus.

Tujuan sekolah yang disusun secara berjangka :

1. Jangka Pendek ( 1-2 tahun)

a. Terlaksananya PBM yang efektif dan efisien untuk semua mata pelajaran

b. Rata-rata nilai Ujian Nasional meningkat 0,10 untuk setiap mata pelajaran

c. Terlaksananya program remedial bagi siswa yang belum Tuntas Belajar

d. Menjuarai olimpiade kabupaten 2. Jangka Menengah ( 2-4 tahun)

a. Menjadi Sekolah unggulan di Kabupaten Rantau selatan b. Memperoleh kejuaraan seni paduan suara tingkat kabupaten c. Menjadi tim Paskibra Kabupaten Rantau Selatan

d. Kehadiran guru dan siswa sejumlah 90 % dapat tercapai

(42)

3. Jangka Panjang ( 4-8 Tahun)

a. Menjadi sekolah unggulan se Rantau Prapat b. Menjadi tim Paduan Suara secara sinodal

c. Lulusan yang bermutu dan mandiri serta 20 % melanjut ke PTN

d. Warga sekolah memiliki kebanggaan dan tanggung jawab untuk kemajuan sekolah

e. Warga sekolah memiliki rasa saling peduli, santun dalam pengamalan nilai-nilai Kasih

Adapun VISI dan MISI SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang akan ditanamkan pada sisa dan siswi adalah sebagai berikut :

VISI SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai SMA unggul berperestasi dengan menghasilkan tamatan berkualitas terampil yang di landasi iman dan taqwa.

M I S I SMA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

Meningkatkan disiplin proses belajar kegiatan ektrakurikuler, mewujudkan jiwa inovatif dan kompetitip serta menumbuhkan semagat kepedulian warga terhadap pengembagan dan kemajuan sekolah.

(43)

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI

4.1 Perancangan DataBase

Database merupakan suatu kumpulan filed-filed yang berguna dalam hal menyimpan data-dat untuk proses pengambilan keputusan.

Dalam hal merancang sebuah sistemyang berbasis database, perancangan databse, perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini dan saat yang akan dating.

Dalam sistem informasi yang penulis rancang terdapat 3 tabel database. Adapun ke 3 (tiga) table tersebut adalah:

1. Data siswa. 2. Data guru. 3. Data absensi

(44)

4.2 Perancangan Normalisasi 1.Unnormalisasi

FieldName DataType Description

Kelas Varchar Kelas

NIS Varchar NIS Siswa

NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa

PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke

JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa

NIP Varchar NIP guru

NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru

TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru

Gol Varchar golongan

Jabatan Varchar jabatan

MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru

JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru

Tgl Date/Time tanggal

Ket Varchar keterangan

(45)

2. Normalisai Pertama (1NF) a. Tabel Siswa

FieldName DataType Description

Kelas Varchar Kelas

NIS Varchar NIS Siswa

NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa

PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke

JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa

b. Tabel Guru

FieldName DataType Description

NIP Varchar NIP guru

NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru

TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru

Gol Varchar golongan

Jabatan Varchar jabatan

MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru

JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru

Tgl Date/Time tanggal

Ket Varchar keterangan

(46)

3. Normalisai Kedua (2NF) a. Tabel Siswa

FieldName DataType Description

Kelas Varchar Kelas

NIS Varchar NIS Siswa

NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa

PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke

JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa

b. Tabel Guru

FieldName DataType Description

NIP Varchar NIP guru

NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru

TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru

Gol Varchar golongan

Jabatan Varchar jabatan

MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru

JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru

c. Tabel Absensi Siswa

FieldName DataType Description

Kelas Date/Time Tanggal Kerja Guru NIS Varchar Pendidikan guru NamaSiswa Varchar golongan

JsKel Varchar jabatan

Tanggal Varchar Mengajar pelajaran Ket Date/Time tanggal lahir guru Semester Varchar semester

(47)

4.3 Database Relationship

Relationship adalah penghubung antara suatu entity dengan entity lain, dan merupakan bagian yang sangat penting di dalam mendesain database, Database di simpan didalam tabel, dan table mengandung data yang berhubungan. atau entity. Tujuanya adalah untuk menjaga tabel tetap kecil dan dapat di kelola, serta entity-entity yang terpisah dapat disimpan didalam tabel-tabel tersendiri. Hal ini disebut juga dengan Entity Relatonship Diagram (ERD). ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-stuktur dan relationship data.

(48)

4.5 Data Flow Diagram (DFD)

Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari Diagram Konteks, dan DFD Level Nol.

Informasi absensi siswa Informasi Data absensi siswa - Biodata siswa

- Pengisian Absen

- Data absensi siswa

- Informasi Data Guru - Laporan Data Siswa - Laporan Data Guru - Biodata Guru - Laporan Data Absensi

Gambar 4.5 : Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik Pada SMA nengri 2 Rantau Selatan

Siswa Bagian

Kesiswaan

Guru

KASEK

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

(49)

Informasi siswa informasi siswa

Data Siswa Data Absen Siswa Simpan Data Siswa

Data Siswa - Data Siswa

Data Guru - Informasi Data Siswa

Data Guru

Informasi data guru - Data Laporan

- Laporan Data Siswa - Laporan Data Guru - Laporan Data Absen

Gambar 4.5 : Diagram Level Nol Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negri 2 Rantau Selatan

Siswa Bagian Kesiswaan

Guru

KASEK 1 Input Data

2 Pengisian

Absen

3 Pembuatan

Laporan

(50)

Informasi Informasi Informasi Data Guru Data Siswa Data Absensi

Data guru Data Siswa Data Absensi

Simpan data guru simpan data siswa simpan data absen

File Data Guru File Data Siswa File Data Absensi

Tabel Data Guru Tabel Data Siswa Tabel DataAbsensi

Laporan Data Siswa Laporan Data Guru

Laporan Absensi

Informasi Data Guru Informasi Data Absensi

- Laporan Data Guru - Laporan Data Siswa

- Laporan Data Absensi

Gambar 4.6 DFD Level 1

Bagian Tata Usaha Kepala Sekolah Verifikasi Data Guru Pembuatan Laporan Data Guru F1 Verifikasi Data Ssiwa Pembuatan Laporan Data Siswa Verifikasi Absen Pembuatan Laporan Absensi

F2 F3

(51)

4.4Entity Relation Diagram (ERD)

Berikut ini adalah Gambar Entity Relation Diagram (ERD) antara siswa dan guru pada Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.

M M

Gambar 4.4 ERD Siswa dengan Guru

4.6 Rancangan Sistem Informasi

Dalam hal ini penulis memberikan struktur table database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi akademik pada SMA negri 2 rantau selatan,antara lain sebagai berikut :

Siswa

Diajar Guru

NIS

Nama Siswa

Alamat

Jenis Kel

NIP

Nama Guru

Gol

(52)

Gambar 4 .7 : Sistem Informasi Akademik

Gambar 4 .8 : File Sistem Informasi

Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan

Input Laporan Keluar

Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan

Input Laporan Keluar

Data Siswa Data Guru Data Absensi

(53)

Gambar 4. 9 : Laporan Sistem Informasi

4.7Rancangan Antar Muka

Berikut ini adalah rancangan Antar Muka pada sistem informasi data siswa Antara lain sebagai berikut :

Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan

Laporan Keluar

Informasi Data Siswa per kelas dan semua siswa Informasi Data Guru per status dan semua guru Informasi Data Absensi per kelas dan tanggal Input

NIS

Nama Siswa Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Nama Ortu Pekerjaan Ortu Anak Ke K l

Data Siswa

Simpan Batal

Edit Tutup

(54)

Gambar 4.10 : Antar Muka Data Siswa

Gambar 4 .11 : Data Antar Muka Guru

Status NIP

Nama Guru Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Mulai Kerja

Pendidikan Terakhir Golongan

Jabatan

Mengajar Pelajaran

Alamat

Data Guru

Simpan Batal Tutup

(55)

Gambar 4 12 : Data Antar Muka Absensi Siswa

Data Absensi

Semester Kelas NIS

Nama Siswa Jenis Kelamin Tanggal Keterangan

Simpan

Batal

(56)

4.8 Rancangan Output

Berikut ini adalah rancangan keluaran (output) pengolahan data pada sistem informasi data siswa, guru, absensi, antara lain sebagai berikut :

1. Output Data Siswa

SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN Jl. Kancil, Rantau Selatan

NIS Nama Siswa Js Kel Kelas Alamat

Medan, xx-xx-xxxx KASEK.

Drs. Trisno

2. Output Data Guru

SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN Jl. Kancil, Rantau Selatan

NIP Status Pendidikan Golongan Meg. Pelajaran

Medan, xx-xx-xxxx KASEK.

(57)

3. Output Data Absensi

SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN Jl. Kancil, Rantau Selatan

Tanggal NIS NM. Siswa Kelas Jenis Kelamin

Medan, xx-xx-xxxx KASEK.

Drs. Trisno

4.9 Algoritma

Algoritma merupakan langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algoritma dari program ini adalah :

1. Algoritma untuk menampilkan menu utama Langkah 1 : Jalankan aplikasi

Langkah 2 : Akan tampil menu pembuka yang menampilkan nama sekolah .

(58)

2. Algoritma untuk menu utama

Langkah 1 : Tampilkan menu utama

Menu utama ini berisikan tiga sub menu, yaitu: 1. File

2. Laporan

3. Tentang Program

Langkah 2 : Pilih sub menu yang ada pada menu utama Langkah 3 : Jika pilihan = 1 Tampilkan menu File

Jika pilihan = 2 Tampilkan menu Laporan

Jika pilihan = 3 Tampilkan menu Tentang Program

3. Algoritma untuk menampilkan menu file

Langkah 1 : Tampilkan menu File, yang terdapat input data terbagi atas :

1. Data Guru/Pegawai (F1) 2. Data Golongan (F2) 3. Exit

Langkah 2 : Masukan pilihan

Langkah 3 : Program akan jalan apabila :

Pilihan = 1 jalankan data guru/pegawai

Jika data sudah terisi maka simpan, jika ingin membatalkan maka pilih batal, jika tidak klik

(59)

tombol hapus untuk menghapus data yang telah disimpan. Jika ingin mencari data yang telah ada atau data yang baru disimpan klik tombol search, jika tutup keluar submenu dan kembali kemenu utama.

Pilihan = 2 jalankan data golongan

Pada menu ini kita dapat mengetahui kode golongan, golongan guru/ pegawai. Jika ada perubahan terhadap untuk setiap golongan kita dapat mengubah dan menyimpannya engan cara memilih simpan. Data yang sebelumnya dapat dihapus dengan memilih hapus. Jika sudah selesai, maka dapat memilih tutup untuk kembali ke menu utama.

Pilihan = 4 jalankan Exit

Pada menu ini, akan muncul pesan peringatan, jika ingin keluar dari aplikasi tersebut maka pilih Yes dan jika tidak ingin keluar dari aplikasi maka pilih No.

Langkah 4 : Selesai

4. Algoritma untuk menampilkan menu laporan

Langkah 1 : Tampilkan menu laporan, yang terbagi dari dua pilihan yaitu laporan data siswa, data guru dan data absensi siswa.

(60)

Langkah 2 : Masukkan pilihan.

Langkah 3 : Program akan jalan apabila:

Pilihan =1 jalankan laporan data guru/pegawai Pada menu ini , akan muncul laporan tentang

data guru/pegawai yang telah diinput pada saat data guru/pegawai. Dalam laporan data guru/pegawai ini, laporan langsung dapat dicetak.

Langkah 4 : Selesai

5. Algoritma untuk menampilkan tentang program

Langkah 1 : Pilih menu tentang program di menu utama. Langkah 2 : Form tentang program akan muncul yang berisi

mengenai identitas penulis dan program. Form ini akan ditutup secara otomatis jika lebih dari satu menit.

(61)

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

Analisa merupakan tahap pengumpulan data, mengelolahnya dan menghasilkan sebuh laporan analisa yang akan di jadikan dasar pengambilan keputusan pelaksanaan proyek pembagunan sistem dan sebagai referensi dalam perancangan sistem. Setelah analisa dilakukan, maka akan dilanjutkan pada tahap perancangan yang telah dibahas pada bab sebelummnya .

5.1Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menguji, menginstal dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.

5.2Tujuan Implementasi Sistem

Dari defenisi diatas jelaslah bahwa sebelum sistem dilakukan diperlukan implementasi sistem. Untuk lebih jelasnya, maka penulis akan memberikan penjelasan mengenaitujuan dari pada implementasi sistem, yaitu:

(62)

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui. Menyusun dokumen-dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.

2. Menulis, meguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain yang di setujui.

3. Memastikan bahwa pemakai(user) dapat mengoperasikan sistem baru dan melatih pemakai .

4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh.

5. Memastikan bahwa konvrensi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melaksanakan instalasi baru secra benar.

Langka-langkah yang dilakukan dalam melaksanakan implementasi sistem adalah: a. Menyelesaikan desai sistem.

b. Mendapatkan softwere dan hardwere.

c. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program. d. Menyelesaikan manual pemakai.

e. Mendapatkan persetujuan.

5.3 Spesifikasi Sistem.

Untuk menjalankan sistem, perlu kita ketahui perangkat apa saja yang akan

mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang di butuhkan, yaitu:

(63)

Pengguna perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses program yang dijalankan dan yang dihasilkan. Dalam hal ini penulis merinci spesipikasi komponen hardwere yang digunakan oleh penulis adalah :

1. CPU (Central Processing Unit) Pentium III 800 MHz 2. Memori 256 MB

3. Monitor 15 inchi

4. Kapasitas Hardisk 20 GB

5. Printar yang digunakan Canon Pixma 1880 6. Keyboard

7. Mouse.

B. Perangkat Lunak (softwere)

Adapun softwere yang digunakan untuk pembuatan program ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP

b. Aplikasi Microsoft Word 2003 media pengolah data yang dipakai untuk pengetikan tugas akhir ini.

c. Microsoft Visual Basic 6.0 yang di pakai penulis sebagai sarana pembuatan program juga database itu sendiri.

d. Crystal Report, softwere yang digunakan penulis untuk menampilkan laporan data yang sudah diinput dalam aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

C. Pemakai (Brainware)

Dalam mengolah sebuah program diperlukan tenaga sumber daya manusia yang akan menjadikan program tersebut dapat berjalan dengan baik dan efisien.

(64)

Tenaga sumber daya manusia yang dibutuhkan adalah:

1.Sistem analis, yaitu seorang professional yang bergerak dibidang pengembangan sitem yang akan membentuk dan membagun fasilitas desain sistem.

2.Programer,yaitu orang yang akan menyusun instruksi pada komputer agar dapat Digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai (interface) Pada program.

3.Operator, yaitu orang yang akan menagani secara langsung pengolahan data dalam ruangan computer.

4.Data Entry Operator, yaitu orang yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang

akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data kedalam computer hingga

pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer. Seorang operator yang bertugas megoprasikan program yang telah tersedia seharusnya memahami program yang tersedia, agar program dapat berjalan dengan baik dan hasilnya akan sesuai yang diharapkan oleh pemakai (user).

(65)

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab terakhir ini, penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan sara yang akan disebutkan sebagai berikut :

6.1 Kesimpulan.

1. Dari hasil penelitian yang dilakukan di SMA Negeri 2 Rantau Selatan, dapat disimpulkan bahwa dalam sistem informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan masih memerlukan sistem yang dapat meningkatkan kinerja pegawai khususnya dalam pengolahan data guru, data siswa, absensi siswa yang selama ini masih kurang efisien.

2. Dengan menggunakan sistem informasi akademik yang dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0, dapat mengifisienkan waktu sehingga menghasilkan kinerja yang maksimal.

3. Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 merupakan sarana untuk mengolah database yang terstruktur dan berkemampuan tinggi dalam mengolah file yang berkapasitas besar.

(66)

4. Form-from yang di tampilkan dalam program ini sangat jelas dan tidak efisien karena

dalam perancangannya penulis menggunakan bahasa Pemograman Visual Basic 6.0.

6.2 Saran

Dari kesimpulan diatas, penulis memberikan saran yang di harapkan dapat berguna untuk sekolah sekarang maupun yang akan datang.

1. Sistem pengolahan data guru, siswa, dan absensi anak yang telah ada sebaiknya perlu

ditata, diupdate sesuai dengan perkembangan teknologi komputer dewasa ini , sehingga

dapat meningkatkan sistem kerja di SMA Negeri 2 Rantau Selatan. 2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka di sarankan adanya

Lebih lanjut untuk merancang sistem, yang lebih baik dan kompleks sesuai dengan kebutuhan.

3. Sebaiknya diadakan pelatihan-pelatihan khususnya dibidang komputer untuk meningkatkan produktifitas kerja para pegawai.

4. Penyediaan perangkat komputer yang cukup dan memadai akan menambah maksimal

(67)

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahara Bin Ljamuddin, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit: Graha Ilmu.

Hartono, Joginto.19990.Pengenalan Komputer. Edisi Keempat. Yogyakarta: Andi Offset

Iskandar, Husni Pohan. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: PT Glora Aksara Pratama.

James A, O’Brien. 2006. Pengantar Sistem Informasi, Edisi 12. Jakarta: Salemba Empat.

Madcoms. 2002. DatabaseVisual Basic 6.0 dengan menggunakan Crystal Reports. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.

Madcome. 2002. Pemograman Tingkat Lanjut dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal

Report.Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.

Promono, Djono. 1999. Mudah Menguasai Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Sukarno, Mohammad. 2006. Pemograman Visual Basic dengan mengunakan Crystal

Report. Bekasi: Eska Media Press.

Yuswanto. 2003. Pemograman Visual Basic 6.0 Pemograman Grafis dan

(68)

LISTING PROGRAM

1.Form untuk menampilkan menu utama Private Sub MDIForm_Load()

'menampilkan ke utama (membuka koneksi ke database) BukaKoneksi

SBar.Panels(1).Text = Format(Date, "DDDD")

SBar.Panels(2).Text = Format(Date, "Medium DATE") SBar.Panels(1).ToolTipText = "HARI"

SBar.Panels(2).ToolTipText = "Tanggal" SBar.Panels(3).ToolTipText = "JAM"

End Sub

Private Sub mndataabsensi_Click() frmAbsen.Show

End Sub

Private Sub mndataguru_Click() frmGuru.Show

End Sub

Private Sub mndatasiswa_Click() Frmsiswa.Show

End Sub

Private Sub mnKeluar_Click() 'untuk menutup program

keluar = MsgBox("Anda yakin untuk menutup program ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Menutup Program")

If keluar = vbYes Then End Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub mnKeluar1_Click() 'skrip untuk menutup program

keluar = MsgBox("Anda yakin untuk menutup program ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Menutup Program")

If keluar = vbYes Then End

(69)

Exit Sub End If End Sub

Private Sub mnlapDataabsensi_Click() 'Menampilkan semua laporan Frmlapabsen.Show

End Sub

Private Sub mnlapDataGuru_Click() Frmlapguru.Show

End Sub

Private Sub mnlapdatasiswa_Click() frmLapSiswa.Show

End Sub

Private Sub mnTentangProgram_Click() frmtentangprogram.Show

End Sub

Private Sub Timer1_Timer() 'teks berjalan

Utama.Caption = Right(Utama.Caption, Len(Utama.Caption) - 1) + Left(Utama.Caption, 1)

SBar.Panels(3).Text = Time End Sub

2. Form untuk menampilkan data absensi siswa Private Sub IsiComboKelas()

Dim rsisicombo As New ADODB.Recordset cSQL = "SELECT Kelas FROM Siswa"

rsisicombo.Open cSQL, hubung, adOpenKeyset, adLockReadOnly

If rsisicombo.RecordCount <> 0 Then For l = 1 To rsisicombo.RecordCount cbokelas.AddItem rsisicombo(0) rsisicombo.MoveNext Next l Else Exit Sub End If

(70)

End Sub

Private Sub TampilComboKelas()

Dim rstampil As New ADODB.Recordset

cSQL = "SELECT * FROM Siswa WHERE Kelas='" & cbokelas.Text & "'" rstampil.Open cSQL, hubung, adOpenKeyset, adLockReadOnly

If rstampil.RecordCount <> 0 Then txtnis.Text = rstampil(1)

txtnamasiswa.Text = rstampil(2) txtkel.Text = rstampil(5)

Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub cbokelas_Click() TampilComboKelas cboket.SetFocus

cmdbatal.Enabled = True End Sub

Private Sub cboket_Click() cmdsimpan.Enabled = True End Sub

Private Sub cbosem_Change() End Sub

Private Sub cmdbatal_Click() bersih

cmdbatal.Enabled = False End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()

hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")

If hapus = vbYes Then rsAbsen.Delete jumlah Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click() With rsAbsen

(71)

.AddNew

!NIS = txtnis.Text !Kelas = cbokelas.Text

!NamaSiswa = txtnamasiswa.Text !Js_Kel = txtkel.Text

!Ket = cboket.Text !Semester = cbosem.Text

!Tgl = Format(dtpTgl.Value, "dd-mm-yyyy") .Update

bersih jumlah

cmdsimpan.Enabled = False End With

End Sub Sub bersih() cbokelas = "" txtnis = ""

txtnamasiswa = "" txtkel = ""

dtpTgl.Value = Now cboket = ""

cbokelas.SetFocus

End Sub

Private Sub Command1_Click() End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Command5_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Activate() cbokelas.SetFocus End Sub

Private Sub Form_Load()

Set dgabsen.DataSource = rsAbsen IsiComboKelas

cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False jumlah

End Sub Sub jumlah()

(72)

Label5.Caption = rsAbsen.RecordCount End Sub

Private Sub optabsen_Click() If optabsen.Value = True Then rsAbsen.Filter = ""

Set dgabsen.DataSource = rsAbsen Call jumlah

End If End Sub

Private Sub optalpa_Click() If optalpa.Value = True Then

rsAbsen.Filter = "Ket='" + "Alpa" + "'" Set dgabsen.DataSource = rsAbsen Call jumlah

End If End Sub

Private Sub optizin_Click() If optizin.Value = True Then

rsAbsen.Filter = "Ket='" + "Izin" + "'" Set dgabsen.DataSource = rsAbsen Call jumlah

End If End Sub

Private Sub optsakit_Click() If optsakit.Value = True Then

rsAbsen.Filter = "Ket='" + "Sakit" + "'" Set dgabsen.DataSource = rsAbsen Call jumlah

End If End Sub

Private Sub Option8_Click() End Sub

Private Sub SSTab1_DblClick() End Sub

3. Form untuk menampilkan data guru

Private Sub cbostatus_Click() If cbostatus.Text = "P N S" Then

(73)

txtnip.Enabled = True txtnip.SetFocus Else

txtnip.Enabled = False txtnsiswa.SetFocus End If

End Sub

Private Sub cbotutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdbatal_Click() bersih

End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()

hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")

If hapus = vbYes Then rsGuru.Delete jumlah Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click() With rsGuru

.AddNew

!NIP = txtnip.Text

!NamaGuru = txtnsiswa.Text !TptLahir = txttlahir.Text

!TglLahir = Format(DTPtlahir.Value, "dd-mm-yyyy") !TglKerja = Format(dtptglkerja.Value, "dd-mm-yyyy") !Pendidikan = cbopendidikan.Text

!Gol = cbogol.Text

!Jabatan = cbojabatan.Text !Agama = cboagama.Text !Status = cbostatus.Text !MengajarPel = cboajar.Text !Alamat = txtAlamat.Text !JsKel = cbojkelamin.Text .Update

bersih jumlah

cmdsimpan.Enabled = False

(74)

End Sub Sub jumlah()

lbljumlah.Caption = rsGuru.RecordCount End Sub

Sub bersih() txtnip.Text = "" txtnsiswa.Text = "" cbojkelamin.Text = "" txttlahir.Text = "" DTPtlahir.Value = Now dtptglkerja.Value = Now cbopendidikan.Text = "" cbogol.Text = ""

cbojabatan.Text = "" cboajar.Text = "" txtAlamat.Text = "" cboagama.Text = "" cbostatus.Text = "" cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Activate() cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub Form_Load()

Set dgGuru.DataSource = rsGuru cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False jumlah

End Sub

Private Sub Option1_Click() rsGuru.Sort = "NIP" End Sub

Private Sub Option2_Click() rsGuru.Sort = "NamaGuru" End Sub

Private Sub txtAlamat_Change() cmdsimpan.Enabled = True End Sub

(75)

Private Sub txtnsiswa_Change() cmdbatal.Enabled = True End Sub

Private Sub txtnsiswa_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

End Sub

4. form untuk menampilkan data siswa

Private Sub cbostatus_Click() If cbostatus.Text = "P N S" Then txtnip.Enabled = True

txtnip.SetFocus Else

txtnip.Enabled = False txtnsiswa.SetFocus End If

End Sub

Private Sub cbotutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdbatal_Click() bersih

End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()

hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")

If hapus = vbYes Then rsGuru.Delete jumlah Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click() With rsGuru

.AddNew

!NIP = txtnip.Text

!NamaGuru = txtnsiswa.Text !TptLahir = txttlahir.Text

!TglLahir = Format(DTPtlahir.Value, "dd-mm-yyyy") !TglKerja = Format(dtptglkerja.Value, "dd-mm-yyyy") !Pendidikan = cbopendidikan.Text

(76)

!Gol = cbogol.Text

!Jabatan = cbojabatan.Text !Agama = cboagama.Text !Status = cbostatus.Text !MengajarPel = cboajar.Text !Alamat = txtAlamat.Text !JsKel = cbojkelamin.Text .Update

bersih jumlah

cmdsimpan.Enabled = False

End With End Sub Sub jumlah()

lbljumlah.Caption = rsGuru.RecordCount End Sub

Sub bersih() txtnip.Text = "" txtnsiswa.Text = "" cbojkelamin.Text = "" txttlahir.Text = "" DTPtlahir.Value = Now dtptglkerja.Value = Now cbopendidikan.Text = "" cbogol.Text = ""

cbojabatan.Text = "" cboajar.Text = "" txtAlamat.Text = "" cboagama.Text = "" cbostatus.Text = "" cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Activate() cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub Form_Load()

Set dgGuru.DataSource = rsGuru cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False jumlah

(1)

Private Sub txtnsiswa_Change() cmdbatal.Enabled = True End Sub

Private Sub txtnsiswa_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

End Sub

4. form untuk menampilkan data siswa

Private Sub cbostatus_Click() If cbostatus.Text = "P N S" Then txtnip.Enabled = True

txtnip.SetFocus Else

txtnip.Enabled = False txtnsiswa.SetFocus End If

End Sub

Private Sub cbotutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub cmdbatal_Click() bersih

End Sub

Private Sub cmdhapus_Click()

hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")

If hapus = vbYes Then rsGuru.Delete jumlah Else Exit Sub End If End Sub

Private Sub cmdsimpan_Click() With rsGuru

.AddNew

!NIP = txtnip.Text

!NamaGuru = txtnsiswa.Text !TptLahir = txttlahir.Text

!TglLahir = Format(DTPtlahir.Value, "dd-mm-yyyy") !TglKerja = Format(dtptglkerja.Value, "dd-mm-yyyy") !Pendidikan = cbopendidikan.Text

(2)

!Gol = cbogol.Text

!Jabatan = cbojabatan.Text !Agama = cboagama.Text !Status = cbostatus.Text !MengajarPel = cboajar.Text !Alamat = txtAlamat.Text !JsKel = cbojkelamin.Text .Update

bersih jumlah

cmdsimpan.Enabled = False

End With End Sub Sub jumlah()

lbljumlah.Caption = rsGuru.RecordCount End Sub

Sub bersih() txtnip.Text = "" txtnsiswa.Text = "" cbojkelamin.Text = "" txttlahir.Text = "" DTPtlahir.Value = Now dtptglkerja.Value = Now cbopendidikan.Text = "" cbogol.Text = ""

cbojabatan.Text = "" cboajar.Text = "" txtAlamat.Text = "" cboagama.Text = "" cbostatus.Text = "" cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Activate() cbostatus.SetFocus End Sub

Private Sub Form_Load()

Set dgGuru.DataSource = rsGuru cmdsimpan.Enabled = False cmdbatal.Enabled = False jumlah

(3)

Private Sub Option1_Click() rsGuru.Sort = "NIP" End Sub

Private Sub Option2_Click() rsGuru.Sort = "NamaGuru" End Sub

Private Sub txtAlamat_Change() cmdsimpan.Enabled = True End Sub

Private Sub txtnsiswa_Change() cmdbatal.Enabled = True End Sub

Private Sub txtnsiswa_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))

End Sub

5. Form untuk menampilkan laporan Absen Private Sub cbokelas_Click()

Optsemuadata.Enabled = False End Sub

Private Sub Cmdreview_Click() If Optsemuadata.Value = True Then ' memanggil design di crsytal report Crabsen.WindowState = crptMaximized Crabsen.RetrieveDataFiles

Crabsen.Action = 1

ElseIf cbokelas.Text <> "" Then

crperkelas.SelectionFormula = "{Absen.Kelas}='" & cbokelas & "'" crperkelas.WindowState = crptMaximized

crperkelas.RetrieveDataFiles crperkelas.Action = 1

End If End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() cbokelas.Enabled = True cbokelas = ""

Optsemuadata.Enabled = True Optsemuadata.Value = False cbokelas.SetFocus

(4)

End Sub

Private Sub Command1_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Optsemuadata_Click() If Optsemuadata.Value = True Then cbokelas.Enabled = False

End If End Sub

6. Form untuk menampilkan laporan Guru Private Sub CboLapguru_Click()

OptSemuadt.Enabled = False

End Sub

Private Sub CmdPreviw_Click() If OptSemuadt.Value = True Then ' memanggil design di crsytal report CRlapguru.WindowState = crptMaximized CRlapguru.RetrieveDataFiles

CRlapguru.Action = 1

ElseIf CboLapguru.Text <> "" Then

crstatus.SelectionFormula = "{Guru.Status}='" & CboLapguru & "'" crstatus.WindowState = crptMaximized

crstatus.RetrieveDataFiles crstatus.Action = 1

End If End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Command1_Click() CboLapguru.Enabled = True CboLapguru = ""

OptSemuadt.Enabled = True OptSemuadt.Value = False CboLapguru.SetFocus End Sub

(5)

If OptSemuadt.Value = True Then CboLapguru.Enabled = False End If

End Sub

7. Form untuk menampilkan laporan Siswa Private Sub cbokelas_Click()

OptSemua.Value = False OptSemua.Enabled = False End Sub

Private Sub cmdbatal_Click() cbokelas = ""

OptSemua.Enabled = True OptSemua.Value = False cbokelas.Enabled = True cbokelas.SetFocus End Sub

Private Sub Cmdpreview_Click() If OptSemua.Value = True Then ' memanggil design di crsytal report crsiswa.WindowState = crptMaximized crsiswa.RetrieveDataFiles

crsiswa.Action = 1

ElseIf cbokelas.Text <> "" Then

crperkelas.SelectionFormula = "{Siswa.Kelas}='" & cbokelas & "'" crperkelas.WindowState = crptMaximized

crperkelas.RetrieveDataFiles crperkelas.Action = 1

End If 4 End Sub

Private Sub cmdTutup_Click() Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load() OptSemua.Value = False End Sub

(6)

If OptSemua.Value = True Then cbokelas.Text = ""

cbokelas.Enabled = False End If

End Sub

8. Form untuk menampilkan Tentang program Private Sub cmdTutup_Click()

Unload Me End Sub

Private Sub Timer1_Timer() 'membuat animasi text

Label8(0).ForeColor = RGB(255, 255, 255) * Rnd End Sub

Private Sub tmrTutup_Timer() Unload Me

Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan