Pengertian Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan Susunan 1 Kepala Hal yang Perlu Diperhatikan Penomoran

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -62-

a. Pengertian

Surat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk mengantarmenyampaikan barang atau naskah.

b. Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan

Surat pengantar dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

c. Susunan 1 Kepala

Bagian kepala surat pengantar terdiri dari a kop naskah dinas; b nomor; c tanggal; d nama jabatanalamat yang dituju; e tulisan surat pengantar yang diletakkan secara simetris. 2 Batang Tubuh Bagian batang tubuh surat pengantar dalam bentuk kolom terdiri dari a nomor urut; b jenis yang dikirim; c banyaknya naskahbarang; d keterangan. 3 Kaki Bagian kaki surat pengantar terdiri dari a pengirim yang berada di sebelah kanan, yang meliputi 1 nama jabatan pembuat pengantar; 2 tanda tangan; 3 nama dan NIP; 4 stempel jabataninstansi. b penerima yang berada di sebelah kiri, yang meliputi b penerima... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -63- 1 nama jabatan penerima; 2 tanda tangan; 3 nama dan NIP; 4 cap instansi instansi; 5 nomor teleponfaksimile; 6 tanggal penerimaan.

d. Hal yang Perlu Diperhatikan

Surat pengantar dikirim dalam dua rangkap: lembar pertama untuk penerima dan lembar kedua untuk pengirim.

e. Penomoran

Penomoran surat pengantar sama dengan penomoran surat dinas. Format surat pengantar dapat dilihat pada Contoh 16. CONTOH 16... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -64- CONTOH 16 FORMAT SURAT PENGANTAR NAMA INSTANSI ………………………………………………………………. JALAN ……………………..………………………………………… TELEPON ………………...FAKSIMILE……………… Tgl, Bln, Thn …. Yth.…………… ………………… .. …………….… SURAT PENGANTAR NOMOR …………… No. Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya Keterangan Diterima tanggal……………….. Penerima Pengirim Nama jabatan, Nama jabatan, Tanda Tangan Tanda Tangan dan Cap Instansi Nama Lengkap Nama Lengkap NIP ……………… NIP ……………… No. Telepon ………………. Nama dan alamat instansi yang telah dicetak Tanggal pembuatan surat Nama Jabatan dan nama lengkap yang ditulis dalam huruf awal kapital Logo 6. Pengumuman... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -65-

6. Pengumuman a. Pengertian