Pengabsahan Distribusi Hal yang Perlu Diperhatikan

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -20- d nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.

d. Pengabsahan

1 Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telah dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan. 2 Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah kiri bawah, yang terdiri atas kata Salinan sesuai dengan aslinya, nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda tangan, dan dibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital.

e. Distribusi

Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan.

f. Hal yang Perlu Diperhatikan

Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan yang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 4. CONTOH 4... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -21- CONTOH 4 FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA NAMA INSTANSI KEPUTUSAN…………………….……………… NOMOR … TAHUN …. TENTANG …………………………………………………………. NAMA JABATAN …………………….. Menimbang : a. bahwa ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………..…; b. bahwa ………………..………………………………… ……………………………………………..; Mengingat : 1. …………………………………………………………………; 2. ………………………………………………………………………; MEMUTUSKAN: Menetapkan: KEPUTUSAN ………………………… TENTANG….………………… ………………………….……………….……………………………… KESATU : ………………………………………………………………………………………………… KEDUA : ………………………………………………………………………………………………… KETIGA : ………………………………………………………………………………………………… Ditetapkan di …………………… p ada tanggal …….……………. NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap jabatan NAMA LENGKAP Logo dan nama jabatan yang telah dicetak Judul Keputusan ditulis dengan huruf kapital Memuat alasan tentang perlu ditetapkan Keputusan Memuat Ketentuan perundang-undangan yang menjadi dasar ditetapkannya Peraturan Memuat subtansi tentang kebijakan yang ditetapkan Kota sesuai dengan alamat instansi tanggal penandatanganan Nama jabatan nama lengkap yang ditulis dengan huruf kapital Logo 3. Naskah... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -22-

3. Naskah Dinas Penugasan a. Instruksi