MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-20-
d nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
d. Pengabsahan
1 Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telah
dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau
pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan. 2 Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah
kiri bawah, yang terdiri atas kata Salinan sesuai dengan aslinya, nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda tangan, dan
dibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf awal kapital.
e. Distribusi
Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang berkepentingan.
f. Hal yang Perlu Diperhatikan
Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan yang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 4.
CONTOH 4...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-21-
CONTOH 4 FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
KEPUTUSAN…………………….……………… NOMOR … TAHUN ….
TENTANG ………………………………………………………….
NAMA JABATAN ……………………..
Menimbang : a. bahwa ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………..…;
b. bahwa ………………..………………………………… ……………………………………………..;
Mengingat : 1. …………………………………………………………………; 2. ………………………………………………………………………;
MEMUTUSKAN: Menetapkan: KEPUTUSAN ………………………… TENTANG….…………………
………………………….……………….……………………………… KESATU :
………………………………………………………………………………………………… KEDUA :
………………………………………………………………………………………………… KETIGA :
………………………………………………………………………………………………… Ditetapkan di ……………………
p ada tanggal …….…………….
NAMA JABATAN, Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Logo dan nama jabatan yang telah
dicetak
Judul Keputusan ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan tentang perlu ditetapkan
Keputusan
Memuat Ketentuan perundang-undangan
yang menjadi dasar ditetapkannya Peraturan
Memuat subtansi tentang kebijakan
yang ditetapkan
Kota sesuai dengan alamat instansi
tanggal penandatanganan
Nama jabatan nama lengkap yang
ditulis dengan huruf kapital
Logo
3. Naskah...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-22-
3. Naskah Dinas Penugasan a. Instruksi