Penunjukan penyedia barangjasa LPSE Kabupaten Kuantan Singingi Modul 4 Rev

B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 38 a. Apabila PAKPA sependapat dengan PPK, dilakukan evaluasi ulang atau pelelangan dinyatakan gagal; atau b. Apabila PAKPA sependapat dengan ULP, PAKPA memutuskan penetapan pemenang oleh ULP bersifat final dan PAKPA memerintahkan PPK untuk mengeluarkan SPPBJ. 12 Kontrak ditandatangani paling lambat 14 empat belas hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 39 B.2 Pelelangan Umum Secara Prakualifikasi Metode Dua Sampul Dan Evaluasi Sistem Nilai Dan Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pada pelelangan dengan metode dua sampul dengan prakualifikasi para penawar yaitu calon penyedia barang yang telah lulus penilaian kualifikasi memasukkan dua sampul penawaran secara bersamaan. Sampul pertama berisi dokumen yang menyangkut persyaratan administrasi dan dokumen menyangkut masalah teknis spesifikasi teknis barang, waktu pemasokan dsb, dan sampul kedua berisi dokumen penawaran harga. Sampul pertama yang dibuka pada tanggal dan waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan, adalah sampul pertama. Sampul kedua tetap tertutup dan disimpan oleh ULP. Dokumen administrasi dan teknis dievaluasi oleh ULP. Penawar tidak diperkenankan melakukan perubahan terhadap dokumen teknis tersebut. Tujuan dipisahkannya dokumen teknis sampul I dengan dokumen harga adalah agar ULP tidak terpengaruh oleh harga penawaran sampul II ketika melakukan evaluasi teknis. Penawaran yang tidak sesuai dengan persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen pemilihan dapat digugurkan. Penawar yang lulus evaluasi teknis kemudian dilanjutkan dengan pembukaan sampul kedua yang berisi penawaran harga yang dibuka pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pemilihan. Penawaran harga ini kemudian dievaluasi yang dapat dilakukan dengan metode evaluasi sistem nilai atau metode evalusi sistem penilaian biaya selama umur ekonomis. Sistem nilai dipilih jika diperkirakan keunggulan teknis suatu barang tertentu akan berpengaruh terhadap kinerjanya, sehingga walau pun harganya lebih mahal namun kinerjanya diperkirakan juga lebih baik. Sistem penilaian biaya selama umur ekonomis dipilih ketika diperkirakan seluruh biaya-biaya paling rendah. Ada barang-barang tersebut ada yang harganya murah namun perlu biaya operasional dan pemeliharaan yang besar dan sebaliknya, ada barang yang mahal namun biaya operasional dan pemeliharaannya murah. Jika menggunakan Sistem Nilai, maka di dalam dokumen pemilihan telah ditetapkan bobot untuk aspek teknis dan aspek harga. Aspek teknis diberi bobot 10 - 30. Sisanya untuk aspek harga. Bobot teknis ini selanjutnya dapat dipecah-pecah ke dalam B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 40 beberapa unsur maupun sub unsur seperti standarisasi, pelayanan purna jual, jangka waktu pemasokan, pengaruh barang tersebut terhadap lingkungan dsb. Barang yang menggunakan sepenuhnya standar nasional Indonesia SNI diberi nilai penuh dalam aspek tersebut; yang tidak sepenuhnya menggunakan SNI diberi nilai proporsional. Penawar yang memiliki layanan purna jual terbaik mendapat nilai tertinggi dalam aspek tersebut; yang lainnya mendapat nilai proporsional. Barang yang penggunaan enerjinya paling sedikit yang dengan demikian perusakan terhadap lingkungan juga minimal diberi nilai paling tinggi dalam aspek penggunaan enerji. Barang yang menggunakan bahan daur ulang mendapat nilai tertinggi disbanding dengan yang tidak menggunakan bahan daur ulang dst. Jika menggunakan Evaluasi Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis, maka di dalam dokumen pemilihan sudah harus disiapkan format yang harus diisi oleh masing- masing penawar: i harga jual barang harga beli bagi ULP, ii biaya operasional selama umur ekonomis barang tersebut, iii biaya pemeliharaanperawatan barang selama umur ekonomis, dikurangi dengan iv nilai sisa barang. Hasil penjumlahan dan pengurangan harga total inilah yang akan diperbandingkan antara penawar yang satu dengan lainnya. ULP kemudian melakukan pengecekan terhadap penjumlahan dan pengurangan ini koreksi aritmatik, termasuk koreksi aritmatik perkalian antara jumlah jam selama umur eknomis dikalikan harga satuan, misalnya 10.000 jam x Rp50.000jam utk bahan bakar, atau 10.000 jam x 2.000jam utk tenaga listrik dsb. Total harga terkecil setelah koreksi aritmatik akan ditunjuk sebagai pemenang. Mengingat biaya operasional dan biaya pemeliharaan baru merupakan janji dari si penawar, ULP harus benar-benar yakin bahwa janji tersebut dapat dipenuhi nantinya. Pelelangan umum secara prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis terdiri dari sejumlah tahapan sebagai berikut: 1. Pengumuman prakualifikasi 2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi 3. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 41 4. Pembuktian kualifikasi 5. Penetapan hasil kualifikasi 6. Pengumuman hasil kualifikasi 7. Sanggahan kualifikasi 8. Undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi 9. Pengambilan dokumen pemilihan 10. Pemberian penjelasan 11. Pemasukan dokumen penawaran 12. Pembukaan dokumen penawaran sampul I administrasi dan teknis 13. Evaluasi dokumen penawaran sampul I administrasi dan teknis 14. Pemberitahuanpengumuman kepada peserta yang lulus evaluasi sampul i 15. Pembukaan dokumen sampul II harga 16. Evaluasi dokumen penawaran sampul II harga 17. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan BAHP 18. Penetapan pemenang 19. Pengumuman pemenang 20. Sanggahan 21. Sanggahan banding 22. Penunjukan penyedia barangjasa Langkah-langkah tersebut dapat dikelompokkan kedalam beberapa bagian besar yaitu: 1. Proses prakualifikasi Terdiri dari langkah 1sampai dengan langkah 8. 2. Proses penawaran dan evaluasi penawaran Terdiri dari langkah 9 sampai dengan langkah 16 3. Proses penentuan pemenang Terdiri dari langkah 17 sampai dengan langkah 22. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada pelelangan umum secara pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur sub-bab B.1.

1. Pengumuman prakualifikasi

1 Melalui websiteKLDI masing-masing dan papan pengumuman resmi untukmasyarakat serta Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. Bila B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 42 diperlukan melalui media cetak. Lama pengumuman minimal 7tujuh hari kerja. 2 Pengumuman Pelelangan Umum Prakualifikasi paling sedikit memuat: a. Nama dan alamat ULP yang akan mengadakan pelelangan; b. Uraian singkat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan; c. Nilai total Harga Perkiraan Sendiri HPS; d. Syarat-syarat peserta pelelangan; dan e. Tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk mengambil DokumenKualifikasi. 3 Dalam pengumuman DILARANG mencantumkan persyaratan: a. Peserta harus berasal dari provinsikabupatenkota tempat lokasipelelangan; b. Pendaftaran harus dilakukan oleh orang-orang yang terdaftar pada akte perusahaan atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakiliperusahaan yang bekerja sama. c. Keharusan membawa dokumen asli pada saat mendaftar. d. Persyaratan lainnya yang sifatnya diskriminatif; atau e. Persyaratan diluar yang sudah ditetapkan dalam Peraturan Presiden ini kecuali diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan yanglebih tinggi. 4 Apabila dari identifikasi tidak ada penyedia dalam negeri yang mampu mengerjakan, maka harus diumumkan di website komunitas internasional serta diberitahukan kepada penyedia yang diyakini mampu mengerjakan. 5 Apabila terbukti terjadi kecurangan dalam pengumuman, baik ULP maupun peserta yang terlibat dikenakan sangsi.

2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi

1 Pendaftaran bisa dilakukan dengan langsung atau melalui media faksimili, email atau posjasa pengiriman. 2 Pengambilan dokumen sesuai dengan yang ditentukan dalam pengumuman. 3 Dokumen kualifikasi hanya diberikan kepada peserta yang mendaftar. 4 Pada tahap pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi, ULP : a. Mencatat data peserta secara lengkap.