Teknis Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II Harga

B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 53 Selanjutnya hal yang sama juga dilakukan pada setiap penawar. metode biaya selama umur ekonomis . Peringkat peserta berdasarkan Total Harga Evaluasi, dan ULPPejabat Pengadaan memilih penyedia barangjasa yang menawar dengan total harga evaluasi terendah. Dalam contoh di atas, kontrak akan ditandatangani dengan nilai Rp300 juta ditambah PPN 10. B.3 Pelelangan Umum Secara Prakualifikasi Metode Dua Tahap Dan Evaluasi Sistem Nilai Dan Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis Pelelangan umum dengan sistem pengadaan ini pada dasarnya sama dengan pelelangan umum metode dua sampul. Perbedaannya, pada sistem dua sampul baik sampul I maupun sampul II diserahkan secara bersama-sama. Sedangkan pada metode dua tahap, sampul II diserahkan setelah evaluasi Tahap I sampul I sudah ada hasilnya dan yang boleh menyampaikan sampul II penawaran harga adalah peserta yang lulus pada tahap I dan diundang untuk memasukkan dokumen sampul II Metode dua tahap dilakukan untuk pengadaan barangpekerjaan konstruksijasa lainnya yang kompleks, di mana penawaran-penawaran teknis yang tidak setara akan mungkin ditemukan, atau ketika disadari bahwa untuk memenuhi kinerja teknis tertentu yang diharapkan terdapat beberapa solusi teknis yang sama-sama dapat diterima. Mengingat kompleksnya pekerjaan tersebut spesifikasi teknis yang dapat disiapkan oleh PPK pun masih berupa desain konseptual, belum merupakan desain yang final. Pada Tahap I penyedia barangjasa yang lulus evaluasi kualifikasi metode dua tahap selalu didahului dengan prakualifikasi diundang untuk memasukkan penawaran administrasi dan teknis. Selanjutnya ULP melakukan evaluasi administrasi dan teknis terhadap penawaran- penawaran tersebut. Evaluasi penawaran teknis dilakukan berdasarkan spesifikasi teknis yang masih mengacu kepada desain konseptual yang telah disiapkan oleh PPK. Sesuai dengan Perka LKPP No.142012, penawar-penawar yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi dan teknis, jika diperlukan, diundang untuk melakukan B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 54 penyetaraan. Penyetaraan hanya dapat dilakukan jika evaluasi penawaran teknis menggunakan metode evaluasi sistem gugur dengan ambang batas. Untuk pelelangan yang menggunakan metode evaluasi teknis sistem nilai atau penilaian biaya selama umur ekonomis tidak dilakukan penyetaraan teknis. Dalam penyetaraan, dibahas spesifikasi yang telah disiapkan oleh PPK tersebut di samping spesifikasi-spesifikasi teknis yang disiapkan oleh penawar, dengan para penawar untuk mendapatkan suatu spesifikasi teknis baru penyetaraan yang dapat memenuhi kebutuhan end-user. Setiap kelemahan, syaratkondisi yang berlebihan, dan karakteristik teknis yang tidak memuaskan yang terdapat dalam spesifikasi teknis yang diajukan oleh para penawar, ditunjukkan kepada para penawar yang bersangkutan. Para penawar kemudian diperkenankan merevisi atau menyesuaikan spesifikasi teknisnya dengan ketentuan- ketentuan ULP. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meyakinkan bahwa semua penawaran teknis telah sesuai dengan standar teknis dan memenuhi kebutuhan-kebutuhan teknis yang diminta pihak ULP dan telah disepakati bersama. Penawar yang tidak dapat atau tidak bersedia memenuhi kesepakatan teknis tersebut dapat ditolak. Penawar yang bersedia memenuhi kesepakatan teknis dinyatakan lulus teknis dan memperoleh nilai teknis yang sama. Penawar yang dinyatakan lulus teknis selanjutnya diundang untuk memasukkan penawaran harga berdasarkan spesifikasi teknis revisi tersebut. Tahap II dalam metode ini dimulai dengan pemasukan penawaran harga yang dibuka di hadapan para peserta pelelangan pada tanggal dan waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan. ULP hendaknya memberi waktu yang cukup untuk menyiapkan penawaran harga berdasarkan penawaran teknis revisi tersebut. Jika menggunakan sistem nilai, ULP menggabungkan nilai teknis dari masing-masing penawar dengan nilai harga penawarannya dan menunjuk penawar dengan nilai tertinggi sebagai pemenang. Untuk sistem penilaian biaya selama umur ekonomis ULP menunjuk penawar yang menawarkan harga hasil evaluasi terendah yang sudah B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 55 termasuk harga jual, biaya operasional, biaya pemeliharaan selama umur ekonomis barang tersebut dikurangi harga jual kembali sebagai pemenang. Sebagaimana disebutkan di muka metode dua tahap biasanya digunakan untuk pengadaan barang dengan nilai sangat besar dan merupakan barang yang kompleks sehingga jumlah penyedianya juga tidak terlalu banyak. Karena itu, berbeda dengan metode satu sampul atau dua sampul yang tidak membolehkan negosiasi harga karena harga sudah dikompetisikan, pada metode dua tahap, apabila peserta yang memasukkan penawaran harga kurang dari tiga atau apabila semua harga penawaran yang masuk di atas harga total HPS, ULP boleh melakukan negosiasi harga. Langkah-langkah selengkapnya adalah sebagai berikut : 1. Pengumuman prakualifikasi 2. Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi 3. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi 4. Pembuktian kualifikasi 5. Penetapan hasil kualifikasi 6. Pengumuman hasil kualifikasi 7. Sanggahan kualifikasi 8. Undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi 9. Pengambilan dokumen pemilihan 10. Pemberian penjelasan 11. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis 12. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis 13. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis 14. Penetapan Peserta yang Lulus Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I 15. PemberitahuanPengumuman kepada Peserta yang Lulus Evaluasi Tahap I 16. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga 17. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap II Harga 18. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap II Harga 19. Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan BAHP 20. Penetapan pemenang 21. Pengumuman pemenang B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 56 22. Sanggahan 23. Sanggahan banding 24. Penunjukan penyedia barangjasa Langkah-langkah tersebut dapat dikelompokkan kedalam beberapa bagian besar yaitu: 1. Proses kualifikasi Terdiri dari langkah 1 sampai dengan langkah 8. 2. Proses penawaran dan evaluasi penawaran Terdiri dari langkah 9 sampai dengan langkah 18 3. Proses penentuan pemenang Terdiri dari langkah 19 sampai dengan langkah 24. Langkah-langkah tersebut sama dengan langkah yang telah dijelaskan pada pelelangan umum secara pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur Penjelasan untuk tatacara pengumuman prakualifikasi hingga undangan kepada peserta yang lulus kualifikasi sama seperti pada prakualifikasi metode dua sampul dan evaluasi sistem nilai dan sistem penilaian biaya selama umur ekonomis lihat Sub-Bab B.2. Sedangkan untuk masing-masing langkah berikutnya dijelaskan sebagai berikut:

16. Pengambilan Dokumen Pemilihan

Ketentuan dan tata caranya sama dengan ketentuan dan tata cara cara pengambilan dokumen prakualifikasi yang Sub-Bab B.2.

17. Pemberian Penjelasan

Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan pemberian penjelasan pada pelelangan umum secara pascakualifikasi metode satu sampul dan evaluasi sistem gugur.

18. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis

Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan langkah dan ketentuan Pemasukan Dokumen Penawaran langkah 11 pada Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Sampul Dan Evaluasi Sistem Nilai Dan Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomi Sub-Bab B.2. 19. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan langkah dan ketentuan Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I langkah 12 pada Pelelangan Umum B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 57 Prakualifikasi Metode Dua Sampul Dan Evaluasi Sistem Nilai Dan Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomi.

20. Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan Teknis

Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan langkah dan ketentuan Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I langkah 13 pada Pelelangan Umum Prakualifikasi Metode Dua Sampul Dan Evaluasi Sistem Nilai Dan Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomi. Perbedaannya adalah : - Ketentuan menggabungkan bobot teknis dan harga Langkah 13.4.d TIDAK DIPERGUNAKAN karena pada tahap ini proposal harga belum dimasukkan.

21. Penetapan Peserta yang Lulus Evaluasi Dokumen Penawaran Tahap I

1 ULP menetapkan daftar peserta yang lulus evaluasi Tahap I. 2 Apabila peserta yang lulus evaluasi Tahap I kurang dari 3 tiga, maka proses pelelangan tetap dilanjutkan.

22. PemberitahuanPengumuman kepada Peserta yang Lulus Evaluasi Tahap I

1 ULP memberitahukan hasil evaluasi Tahap I kepada seluruh peserta dan ditayangkan di website KLDI masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. 2 ULP mengundang semua peserta yang lulus evaluasi Tahap I untuk memasukkan Dokumen Penawaran Tahap II. 3 Undangan mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat pemasukan penawaran Tahap II. 4 Undangan melampirkan perubahan nilai total HPS apabila ada.

23. Pemasukan Dokumen Penawaran Tahap II Harga

Dilakukan sesuai dengan penjelasan pada modul 2 tentang penyampaian dokumen penawaran metode dua tahap. 24. Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap II Harga Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan langkah dan ketentuan Pembukaan Dokumen Penawaran Tahap I Administrasi dan teknis. Perbedaannya adalah : 1 Obyek yang dibuka adalah dokumen penawaran harga yang diserahkan pada tahap II. 2 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3, lelang dinyatakan gagal. 3 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang diperiksa meliputi :