Pemasukan Dokumen penawaran Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I Administrasi dan Teknis

B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 47 a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis. 2 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : Ketentuannya sama dengan ketentuan pada Evaluasi Dokumen Penawaran tentang ketentuan umum dalam melakukan evaluasi Langkah 6 butir 7 pada Pelelangan Umum Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur. Tidak ada hal yang berbeda. 3 Evaluasi Administrasi: Ketentuannya sama dengan ketentuan pada Evaluasi Dokumen Penawaran tentang Evaluasi Administrasi Langkah 6 butir 8 pada Pelelangan Umum Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur. Hal yang berbeda adanya tambahan ketentuan yaitu :  Untuk menghindari kesalahan-kesalahan kecil yang dapat menggugurkan penawaran, maka syarat-syarat lainnya yang diperlukan agar diminta dan dievaluasi pada saat prakualifikasi dan tidak perlu dilampirkan pada Dokumen Penawaran; 4 Evaluasi Teknis: a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi; b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; c. Evaluasi teknis dilakukan dengan : a Sistem Nilai: Terhadap barang yang akan diadakan, ditetapkan unsur-unsur yang akan dinilai, kriteria, nilai minimum setiap unsur, bobot masing-masing unsur. b Sistem Biaya Selama Umur Ekonomis: Untuk sistem penilaian biaya selama umur ekonomis, dilakukan penjumlahan dari: i harga jual barang ditambah biaya operasional barang selama umur ekonomis ditambah biaya pemeliharaanperawatan barang selama umur ekonomis, semuanya menurut penawar, dikurangi ii nilai sisa barang, yang juga menurut penawar. Harga dan biaya-biaya tersebut sudah harus diisi oleh setiap penawar dalam format yang B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 48 disediakan oleh ULP. Penawaran yang memberikan total biaya paling rendah ditunjuk sebagai pemenang setelah sebelumnya dilakukan koreksi aritmatik terhadap penjumlahan dan pengurangan tersebut, termasuk koreksi aritmatik terhadap analisis harga-harga satuan dasar seperti perkalian antara jumlah jam selama umur ekonomis dikalikan harga bahan bakar per liter dsb. Pertanyaan yang mungkin muncul adalah bagaimana menjamin bahwa pernyataan tentang biaya operasional dan biaya pemeliharaan selama umur ekonomis, yang tentu saja mungkin diklaim oleh si penawar sebagai “murah” dan sebaliknya nilai sisa masih “tinggi”, padahal hal tersebut baru dapat dibuktikan bertahun-tahun ke depan. Untuk itu ULP, yang dalam hal ini harus dibantu oleh tenaga ahli yang memahami barang tersebut, harus menggali sebanyak mungkin informasi dari penawar dan mengecek referensi-referensi yang diberikan oleh penawar, dan juga menggunakan pengalaman mereka sendiri, jika ada. c Terhadap barang yang diusulkan setiap peserta dilakukan penilaian dengan cara seperti a atau b tersebut di atas. d Tata cara ini sudah harus dituangkan dalam dokumen pemilihan. d. Sistem nilai dapat dilakukan dengan cara: a Menggabungkan bobot teknis dan harga sesuai dengan bobot yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; dan b Menggunakan ambang batas lulus persyaratan teknis. e. ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan. Ketentuan persyaratan teknis minimal sama dengan ketentuan pada Evaluasi Dokumen Penawaran tentang Evaluasi Teknis Langkah 6 butir 9.c.ii pada Pelelangan Umum Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur. f. Hasil penilaian teknis sebagaimana dimaksud pada huruf e harus melewati nilai ambang batas yang ditetapkan dalam DokumenPemilihan; B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 49 g. ULP apabila diperlukan dapat meminta uji mututeknisfungsi untuk bahanalat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pemilihan; h. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; i. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis diundang untuk pembukaan Sampul II Harga; dan j. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. 5 ULP membuat Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis yang paling sedikit memuat: a. Nama semua peserta; b. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. Nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari yang tertinggi; d. Ambang batas nilai teknis; e. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan pelelangan; f. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; g. Tanggal dibuatnya berita acara; dan h. Pernyataan bahwa pelelangan gagal apaapabila tidak ada penawaranyang memenuhi syarat. 6 ULP menetapkan daftar peserta yang lulus evaluasi. 7 Apabila peserta yang lulus evaluasi sampul I kurang dari 3 tiga, maka proses pelelangan tetap dilanjutkan.

14. PemberitahuanPengumuman Kepada Peserta Yang Lulus Evaluasi Sampul I

1 ULP memberitahukan hasil evaluasi Sampul I kepada seluruh peserta danditayangkan di website KLDI masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. 2 ULP mengundang semua peserta yang lulus evaluasi Sampul I untuk pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II pada hari, waktu, tempat yang dicantumkan pada undangan.

15. Pembukaan Dokumen Sampul II Harga

B. Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana PELATI HAN TI NGKAT DASAR PENGADAAN BARANG JASA PEMERI NTAH 50 Langkah-langkah dan ketentuannya sama dengan langkah dan ketentuan pada pembukaan sampul I. Bedanya adalah : 1 Kelengkapan Dokumen Sampul II yang diperiksa ULP, yaitu : a. Surat penawaran harga yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; b. Rincian harga penawaran daftar kuantitas dan harga, apabila ada; dan c. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan apabila ada. 2 Pada pembuatan berita acara ditambahkan data tentang harga penawaran masing-masing peserta.

16. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II Harga

1 Dilakukan koreksi aritmatik dengan cara dan ketentuan yang sama dengan ketentuan pada Evaluasi Dokumen Penawaran tentang Evaluasi Administrasi Langkah 6 butir 1, 2, 3, 4, dan 5 pada Pelelangan Umum Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur 2 Melakukan evaluasi harga dengan cara dan ketentuan yang sama dengan ketentuan pada Evaluasi Dokumen Penawaran tentang Evaluasi Harga Langkah 6 butir 10 pada Pelelangan Umum Pascakualifikasi Satu Sampul Sistem Gugur 3 Untuk penilaian sistem nilai, dihitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dengan nilai harga penawaran terkoreksi. 4 Untuk penilaian biaya selama umur ekonomis, unsur harga dikonversikan ke dalam mata uang tunggal berdasarkan perhitungan secara profesional. 5 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat persaingan usaha tidak sehat danatau terjadi pengaturan bersama kolusipersekongkolan, maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam. 6 Dalam hal terdapat 2 dua calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka ULP memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal ini dicatat dalam berita acara. 7 ULP menyusun urutan 3 tiga penawaran sebagai calon pemenang dancalon pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada, dengan ketentuan: a. Untuk sistem nilai dimulai dari yang mempunyai nilai kombinasi terbaik untuk sistem nilai; atau