Kantor Arsip dan Pepustakaan
10
2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SKPD A.
TANTANGAN Kearsipan
- Kurangnya SDM pengelola Kearsipan di masing-masing SKPD
- Kurangnya sarana dan prasarana pendukung kearsipan
- Belum adanya gedung yang representative
Perpustakaan
- Sangat kurangnya SDM di bidang Perpustakaan
- Belum adanya gedung yang representative
- Sangat terbatasnya anggaran untuk melengkapi pengelolaan perpustakaan
B. PELUANG Kearsipan
- Pemanfaatan mahasiswa UT Kearsipan dalam masing-masing SKPD
- Mengadakanmengikuti Bimtek atau pelatihan kearsipan dalamluar daerah
- Melakukaan koordinasikonsultasi pada instansilembaga kearsipan dalamluar
daerah
Perpustakaan
- Adanya lembaga perguruan tinggi
- Peluang kerja sama dengan :
1. PT. Coca Cola Fondation 2. Lembaga permasayarakatan, sekolah dan swasta
3. Koordinasikonsultasi dengan lembagainstansi terkait 4. Peluangkesempatan untuk mengadakan atau mengikuti BimtekPelatihan
perpustakaan -
Macam pelayanan Perpustakaan : 1. Layanan sirkulasi pinjaman buku
2. Layanan referensipembaca di pustaka 3. Layanan pustaka keliling
4. Layanan pembinaansupervisipublikasi minat baca
Kantor Arsip dan Pepustakaan
11 -
Perkiraan besaran kebutuhan Pelayanan perpustakaan : 1. Kebutuhan Personil
Pelaksanaan layanan ini dibutuhkan personil sebanyak 6 enam orang yang terdiri dari :
a. Berlatar belakang Perpustakaan 4 orang
b. Berlatar belakang Komputer 1 orang
c. Berlatar belakang administrasi umum 1 orang
2. Kebutuhan Dana Untuk melaksanakan pelayanan di Perpustakaan umum Daerah dibutuhkan
dana ± Rp. 150.000.000,- -
Analisa Lokasi Pengembangan Layanan Analisa lokasi pengembangan layanan di perpustakaan umum daerah ialah
pembinaan dan pengembangan pustaka kelurahan dan pustaka sekolah yang menyebar di 5 Kecamatan di Kota Payakumbuh
Kearsipan
- Macam pelayanan Kearsipan :
1. Layanan Pemilahan Arsip 2. Layanan PenyimpananPengamanan Arsip
3. Layanan Pemeliharaan Arsip 4. Layanan Peminjaman Arsip
5. Layanan Penyusutan Arsip -
Perkiraan besaran kebutuhan Pelayanan Kearsipan : 1. Kebutuhan Personil
Pelaksanaan layanan ini dibutuhkan personil sebanyak 15 lima belas orang 2. Kebutuhan Dana
Untuk melaksanakan pelayanan di Kearsipan dibutuhkan dana ± Rp. 350.000.000,-
Kantor Arsip dan Pepustakaan
12 -
Analisa Lokasi Pengembangan Layanan Analisa lokasi pengembangan layanan di Kearsipan ialah pembinaan dan
Pengelolaan Arsip SKPD-SKPDNon SKPD yang ada di Kota Payakumbuh.
Kantor Arsip dan Pepustakaan
13
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Payakumbuh nomor 04 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat dan Lembaga Teknis di Lingkungan Pemerintah Kota
Payakumbuh dan Peraturan Walikota Payakumbuh nomor 06 tahun 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Payakumbuh, dalam
penyelenggaraan urusan-urusannya harus mempelajari dan mencermati isu-isu yang berkembang baik di dalam Daerah maupun isu-isu Nasional :
1. Telah berdirinya beberapa Perguruan tinggi di Kota Payakumbuh diantaranya STKIP,
STAIN, STTP, AKBID, STISIPOL dan perencanaan pembangunan kampus UNAND dan STIQ Kota payakumbuh.
2. Semakin meningkatnya kemajuan pendidikan Kota Payakumbuh mulai PAUD, TK, SD,
SLTP dan SLTA dengan ditandainya beberapa sekolah sudah meningkat menjadi RSBI Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional
3. Meningkatnya minat baca dari kalangan masyarakat umum di kalangan Kota Payakumbuh
untuk meningkatkan ilmu pengetahuan. Untuk itu pembangunan gedung Perpustakaan Daerah yang representatif sudah
merupakan suatu kebutuhan yang mendesak.
3.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS POKOK
DAN FUNGSI PELAYANAN SKPD
Permasalahan-permasalahan Pelayanan A.
Kearsipan Kurangnya sarana dan prasarana pendukung kearsipan
Kurangnya SDM pengelola Kearsipan Belum adanya gedung yang representative
Kategori