C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan, fasilitas lainnya yang
terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan sebelumnya. Bentuk organisasi yang digunakan oleh
perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih
dahulu di tetapkan bentuk organisasi yang akan ditetapkan dengan keahliannya. Struktur organisasi perusahaan yang berlaku pada PT. Wijaya Kara Beton
Wilayah Penjualan I Medan Sumatera Utara adalah berbentuk garis lurus, dimana terdapat fungsi staff sebagai pembantu pimpinan dan bertanggung jawab kepada
pimpinan serta adanya wewenang dan tanggung jawab yang mengalir dalam satu garis lurus dan masing- masing Kasi atau Kepala Seksi bertanggung jawab atas
bagian yang ada dibawahnya. Adapun struktur organisasi PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Medan Sumatera Utara adalah sabagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Gambar. 2.1 Struktur Organisasi Wika Beton Wilayah Penjualan I Medan
Sumber: PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Sumatera Utara Manajer Wilayah
Penjualan 1
Kasi Perencanaan Evalusi Mutu
Pelaksana Utama
Adm. Penjualan Sales Enggineer
Kasi Keuangan Dan Personalia
Adm. Distribusi
Kasir Sekretariat Adm. Keuangan
Avaluasi dan
Adm. Proyek
Pelaksana Perencanaan dan
Pengendalian Pusat Pengendalian
Dokumen
Pelaksana Distribusi
Akuntansi Personalia
Pengemudi
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description PT WIKA BetonWilayah Penjualan I Sumatera Utara 1. Manajer Wilayah Penjualan I
a. Menjamin bahwa manajemen mutu dan kebijakan mutu perusahaan di
pahami dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh seluruh pegawai di PPU yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Menjabarkan atau menjelaskan sistem manajemen mutu yang terkait
dengan unit kerjanya dan kebijakan mutu perusahaan kepada seluruh pegawai yang berada di bawah tanggung jawabnya.
c. Merumuskan rencana mutu quality plan sesuai dengan persyaratan
kontrak atau sistem produksi dan sistem manajemen mutu, serta merekomendasikan kepada Direksi.
d. Melaksanakn produksi penyerahan atas produksi yang menjadi tanggung
jawabnya sesuai persyaratan debitur atau kontrak dan sistem produksi yang diberlakukan perusahaan.
e. Merumuskan uraian tugas, persyaratan jabatan uraian jabatan di unit
kerjanya dan merekomendasikan kepada Direksi. f.
Memimpin pertemuan di tingkat PPU secara bersekala sekurang- kurangnya diadakan satu kali dalam tiga bulan untuk meninjau efektifitas
dan efisiensi penerapan sistem manajemen mutu. g.
Mengusulkan kemungkinan perubahan atau penyesuaian isi elemen sistem manajemen mutu yang menjadi tanggung jawabnya.
h. Melaksanakan tertib administrasi mutu unit kerja yang menjadi tanggung
jawabnya. i.
Melaksanakan penyimpanan rekaman mutu unit kerja yang menjadi tanggung jawabnya.
j. Melaksanakan kegiatan rutin di unit kerja yang dipimpinnya sebagaimana
yang ditetapkan dalam surat keputusan direksi tentang susunan organisasi di PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan I Sumatera Utar
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Seksi Keuangan dan Personalia
a. Menyusun konsep rencana kerja dan anggaran perusahaan RKAP bidang
Keuangan dan Personalia. b.
Merangkum konsep RKAP dari para Kepala Seksi dan Pelaksana Utama menjadi RKAP Wilayah Penjualan, serta mengusulkan persetujuan
Manajer Wilayah Penjualan. c.
Menyusun rencana arus kas. d.
Membantu negosiasi harga dan penyusunan kontrak. e.
Membuat usulan rencana pemilihan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan arahan perkembangan perusahaan.
f. Membuat rencana arua kas dan meninjau secara berkala.
g. Membuat Rencana Anggaran Biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h. Menerbitkan dokumen tagihan piutang dan mengupayakan pencairannya
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. i.
Membuat rencana arus kas dan meninjau secara berkala. j.
Membantu negosiasi harga dean penyusunan kontrak. k.
Membuat permintaan dana ke pusat l.
Mengelola Keuangan Wilayah Penjualan. m.
Mencatat dan mengelola data transaksi, baik yang langsung maupun rekening koran.
n. Menyusun konsep hasil usaha Wilayah Penjualan.
o. Menyelesaikan kewajiban pajak pada instansi yang berwenang.
p. Penyusunan usulan rencana pendidikan dan pelatihan pegawai.
3. Kepala Seksi Perencanaan, Evluasi Distribusi dan Mutu
a. Menyusun RKAP dalam lingkup tanggung jawabnya.
b. Membantu proses negosiasi harga dengan pelanggan, sub kontraktor atau
pemasok sampai dengan terbitnya SKP kontrak.
Universitas Sumatera Utara
c. Menyusun Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan semua pesanan
pekerjaan yang akan di tangani oleh Wilayah penjualan. d.
Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan secara berkala. e.
Menyusun rencana kebutuhan sumber daya untuk pelaksanaan pekerjaan. f.
Mengendalikan penerapan sistem manajemen mutu Wilayah Penjualan g.
Menerapkan sistem manjemen K3 dalam lingkup tanggung jawabnya serta sistem manajemen lainnya yang dikembangkan oleh perusahaan.
h. membuat rencana pembinaan bawahan yang menjadi tanggung jawabnya
sesuai dengan arah perkembangan perusahaan. i.
Mengumpulkan data dan melakukan survei bahan baku. j.
Mengadakan sleksi sub kontraktor atau pemasok. k.
Membuat rencana anggaran biaya pelaksana utama tim manajemen Wilayah Penjualan dan mengkoordinasikan proses Finalnya.
l. Membuat Daftar Supplier Mampu
m. Memilih pemasok yang paling menguntungkan
n. Melaksanakan pengadaan sesuai dengan rencana.
4. Sales Enggineer
a. Menyajikan riset pasar dan kajian posisi perusahaan terhadap pesaing.
b. Menyelenggarakan program survey pasar.
c. Menyelenggarakan program kujungan dan promosi kesarang- sarang baru.
d. Mencari data pesaing untuk mengetahui posisi perusahaan.
e. Menyiapkan berkes penawaran atau tender.
f. Melaksanakan penjualan produk beton.
g. Mengupayakan perolehan- perolehan pesanan.
5. Pelaksana Utama Distribusi
a. Menyusun perencanaan jadwal distribusi detail dan kebutuhan sumber
daya guna sasaran distribusi.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyelenggarakan penyusunan rencana penyerahan produk
c. Mnyelenggarakan penyusunan rencana pemasangan produk
d. Mengelola pelaksanaan distribusi sesuai dengan jadwal dan mutu yang
di tetapkan serta proses penyelesaian Berita Acara Serah Terimanya. e. Melaksanakan distribusi sesuai rencana penyerahan produk yang telah
disusun. d. Melaksanakan penyusunan berita acara serah terima produk dengan
pelanggan. e. Melaksanakan penyeliaan pemasangan produk yang dilakukan oleh
mitra kerja.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori