Nama InstansiUnit Organisasi Hal yang Perlu Diperhatikan

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -75-

B. Nama InstansiJabatan pada Kepala Naskah Dinas

Untuk memberikan identifikasi pada Naskah Dinas, pada halaman pertama naskah dinas dicantumkan Kepala Naskah Dinas, yaitu nama jabatan atau nama instansi. Kepala nama jabatan digunakan untuk mengindentifikasikan bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat negara, sedangkan kepala nama instansi digunakan untuk mengidentifikasikan bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat yang bukan pejabat negara. Pencantuman Kepala Naskah Dinas adalah sebagai berikut.

1. Nama Jabatan

Kertas dengan kepala nama jabatan dan lambang negara digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani sendiri oleh pejabat negara. Kepala Nama Jabatan berturut-turut terdiri dari gambar Lambang Negara dan Nama Jabatan yang seluruhnya ditulis dengan huruf kapital dicetak di atas secara simetris. Perbandingan ukuran Lambang Negara dengan huruf yang digunakan hendaknya serasi dan sesuai dengan ukuran kertas.

2. Nama InstansiUnit Organisasi

Kertas kepala nama instansi dan logo instansi serta alamat digunakan untuk Naskah Dinas yang ditandatangani pejabat yang berwenang. Kepala nama instansi ditulis dengan huruf kapital. Bagi instansi yang telah memiliki ISO dapat mencantumkan di sebelah kanan atas pada kepala naskah dinas.

C. Penomoran Naskah Dinas

Nomor pada Naskah Dinas merupakan segmen penting dalam kearsipan. Oleh karena itu susunannya harus dapat memberikan kemudahan penyimpanan, temu balik, dan penilaian arsip. 1. Nomor... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -76- 1. Nomor Naskah Dinas Arahan a. Instruksi dan Surat Edaran Susunan nomor naskah dinas Instruksi dan Surat Edaran terdiri dari tulisan Nomor, nomor naskah nomor urut dalam satu tahun takwim, tulisan Tahun dengan huruf kapital, dan tahun terbit. Contoh penomoran Instruksi: INSTRUKSI MENTERI LUAR NEGERI NOMOR ... TAHUN ... TENTANG ………………………………… ………………………………… Contoh penomoran Surat Edaran: SURAT EDARAN NOMOR... TAHUN ... TENTANG ………………………………… ………………………………… b. Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan merupakan Lampiran Peraturan, penomorannya sama dengan nomor Peraturan yang mengantarkannya dan diletakkan di sebelah kanan atas. Contoh 1: LAMPIRAN PERATURAN MENTERI ………………. REPUBLIK INDONESIA NOMOR ... TAHUN ... TENTANG PEDOMAN …………………………… Contoh 2: LAMPIRAN PERATURAN MENTERI …………. REPUBLIK INDONESIA NOMOR... TAHUN ... TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN …………… c. Surat... MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -77-

c. Surat Perintah dan Surat Tugas

Susunan penomoran Surat Perintah dan Surat Tugas adalah sebagai berikut: 1 nomor naskah nomor urut dalam satu tahun takwim; 2 kode jabatan penandatangan; 3 bulan ditulis dalam dua digit; 4 tahun terbit. Contoh 1: SURAT PERINTAH NOMOR 09D-IV022012 09 : Nomor urut Surat Perintah dalam satu tahun takwimkalender D-lV : Kode jabatan Deputi Bidang Tata Laksana 02 : Bulan Ke-2 Februari 2012 : Tahun 2012 Contoh 2: SURAT TUGAS NOMOR 08D-IV112012 08 : Nomor urut Surat Tugas dalam satu tahun takwimkalender D-lV : Kode jabatan Deputi Bidang Tata Laksana 02 : Bulan Ke-2 Februari 2012 : Tahun 2012

2. Nomor Surat Dinas

Susunan nomor Surat Dinas mencakup hal-hal berikut.

a. Surat Dinas yang Ditandatangani oleh MenteriPimpinan Instansi

Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteripimpinan instansi terdiri dari: 1 kode...