MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-75-
B. Nama InstansiJabatan pada Kepala Naskah Dinas
Untuk memberikan identifikasi pada Naskah Dinas, pada halaman pertama naskah dinas dicantumkan Kepala Naskah Dinas, yaitu nama
jabatan atau nama instansi. Kepala nama jabatan digunakan untuk mengindentifikasikan bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat
negara, sedangkan
kepala nama
instansi digunakan
untuk mengidentifikasikan bahwa Naskah Dinas ditetapkan oleh pejabat yang
bukan pejabat negara. Pencantuman Kepala Naskah Dinas adalah sebagai berikut.
1. Nama Jabatan
Kertas dengan kepala nama jabatan dan lambang negara digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani sendiri oleh
pejabat negara. Kepala Nama Jabatan berturut-turut terdiri dari gambar Lambang Negara dan Nama Jabatan yang seluruhnya ditulis
dengan huruf kapital dicetak di atas secara simetris. Perbandingan ukuran Lambang Negara dengan huruf yang digunakan hendaknya
serasi dan sesuai dengan ukuran kertas.
2. Nama InstansiUnit Organisasi
Kertas kepala nama instansi dan logo instansi serta alamat digunakan untuk Naskah Dinas yang ditandatangani pejabat yang
berwenang. Kepala nama instansi ditulis dengan huruf kapital. Bagi instansi yang telah memiliki ISO dapat mencantumkan di
sebelah kanan atas pada kepala naskah dinas.
C. Penomoran Naskah Dinas
Nomor pada Naskah Dinas merupakan segmen penting dalam kearsipan. Oleh karena itu susunannya harus dapat memberikan
kemudahan penyimpanan, temu balik, dan penilaian arsip.
1. Nomor...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-76-
1. Nomor Naskah Dinas Arahan a. Instruksi dan Surat Edaran
Susunan nomor naskah dinas Instruksi dan Surat Edaran terdiri dari tulisan Nomor, nomor naskah nomor urut dalam satu tahun
takwim, tulisan Tahun dengan huruf kapital, dan tahun terbit. Contoh penomoran Instruksi:
INSTRUKSI MENTERI LUAR NEGERI NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG …………………………………
………………………………… Contoh penomoran Surat Edaran:
SURAT EDARAN NOMOR... TAHUN ...
TENTANG …………………………………
…………………………………
b. Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan
Pedoman dan Petunjuk Pelaksanaan merupakan Lampiran Peraturan, penomorannya
sama dengan
nomor Peraturan
yang mengantarkannya dan diletakkan di sebelah kanan atas.
Contoh 1: LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI ……………….
REPUBLIK INDONESIA NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG PEDOMAN ……………………………
Contoh 2: LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI ………….
REPUBLIK INDONESIA NOMOR... TAHUN ...
TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN ……………
c. Surat...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-77-
c. Surat Perintah dan Surat Tugas
Susunan penomoran Surat Perintah dan Surat Tugas adalah sebagai berikut:
1 nomor naskah nomor urut dalam satu tahun takwim; 2 kode jabatan penandatangan;
3 bulan ditulis dalam dua digit; 4 tahun terbit.
Contoh 1:
SURAT PERINTAH
NOMOR 09D-IV022012 09
: Nomor urut Surat Perintah dalam satu tahun
takwimkalender D-lV
: Kode jabatan Deputi Bidang Tata Laksana
02 :
Bulan Ke-2 Februari 2012
: Tahun 2012
Contoh 2:
SURAT TUGAS
NOMOR 08D-IV112012 08
: Nomor urut Surat Tugas dalam satu tahun
takwimkalender D-lV
: Kode jabatan Deputi Bidang Tata Laksana
02 :
Bulan Ke-2 Februari 2012
: Tahun 2012
2. Nomor Surat Dinas
Susunan nomor Surat Dinas mencakup hal-hal berikut.
a. Surat Dinas yang Ditandatangani oleh MenteriPimpinan Instansi
Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteripimpinan instansi terdiri dari:
1 kode...