MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-45-
3 Kaki
Bagian kaki surat undangan terdiri dari nama jabatan ditulis dengan huruf awal kapital, tanda tangan, dan nama pejabat ditulis
dengan huruf awal kapital.
d. Hal yang Perlu Diperhatikan
1 Format surat undangan sama dengan format surat dinas; yang membedakan adalah bahwa pihak yang dikirimi surat pada surat
undangan dapat ditulis pada lampiran; 2 Surat undangan untuk keperluan tertentu dapat berbentuk kartu.
Format surat undangan dapat dilihat pada Contoh 11.
CONTOH 11A...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-46-
CONTOH 11A FORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT
NEGARA
NAMA JABATAN ………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Nomor : ........… Tempat, Tgl.,Bln.,Thn Sifat :
Lampiran : Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….…
………….…………………….… ………………………………Alinea Pembuka dan isi..…………………..
……………………………………………………..……………………………………… pada hari, tanggal: ………………………………
waktu : pukul………………………
tempat : ………………………………
acara : …………………………………………………………….. ………………………………Alinea Penutup………………………………..
……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan, Tanda Tangan dan Cap Instansi
Nama Lengkap Tembusan:
1. …………………. 2. ………………….
3. ………………….
nama instansi dan alamat
lengkap yang telah dicetak
Tempat dan tanggal
pembuatan surat
Alamat tujuan yang ditulis di bagian kiri,
dan jumlahnya cukup banyak, dapat dibuat
pada daftar lampiran
Nama jabatan dan nama
lengkap yang ditulis dengan
huruf awal kapital
CONTOH 11B...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-47-
CONTOH 11B FORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT
NEGARA
NAMA INSTANSI ……………………………………………………………….
JALAN ……………………..………………………………………… TELEPON ………………...FAKSIMILE………………
Nomor : ........… Tgl.,Bln.,Thn Sifat :
Lampiran : Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….…
………….…………………….… ………………………………Alinea Pembuka dan isi..…………………..
……………………………………………………..……………………………………… pada hari, tanggal: ………………………………
waktu : pukul………………………
tempat : ………………………………
acara : …………………………………………………………….. ………………………………Alinea Penutup………………………………..
……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan, Tanda Tangan dan Cap Instansi
Nama Lengkap Tembusan:
1. …………………. 2. ………………….
3. ………………….
nama instansi dan alamat
lengkap yang telah dicetak
tanggal pembuatan surat
Alamat tujuan yang ditulis di bagian kiri,
dan jumlahnya cukup banyak, dapat dibuat
pada daftar lampiran
Nama jabatan dan nama
lengkap yang ditulis dengan
huruf awal kapital
Logo
CONTOH 11C...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-48-
CONTOH 11C FORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN
Lampiran Surat: ……..
Nomor : …………… Tanggal: ……………..
DAFTAR PEJABATPEGAWAI YANG DIUNDANG 1. ..
……………………………………………..……………………………………… 2. ..
……………………………………………..……………………………………… 3. ..
……………………………………………..……………………………………… 4. ..
……………………………………………..……………………………………… 5. ..
……………………………………………..……………………………………… 6. ..
……………………………………………..……………………………………… 7. ..
……………………………………………..……………………………………… 8. ..
……………………………………………..……………………………………… 9. ..
……………………………………………..……………………………………… 10. .
……………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan, Tanda Tangan dan Cap Instansi
Nama Lengkap
CONTOH 11D...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-49-
CONTOH 11D FORMAT KARTU UNDANGAN
NAMA JABATAN ………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Mengharapkan dengan hormat kehadiran BapakIbuSaudara pada acara
………………………………………………………………….. …………………………………………………………….
…………………………………………………… hari ………… tanggal ………, pukul ………….WIB
bertempat di ……………………
Harap hadir 30 menit sebelum Pakaian : Acara dimulai dan undangan Laki-
laki : ……………… dibawa Per
empuan: ……………… Konfirmasi: TNIPolri : ………………
………………………….
C. Naskah...
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
-50-
C. Naskah Dinas Khusus 1. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama tentang objek yang mengikat antarkedua belah pihak atau lebih untuk
melaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang disepakati bersama.
a. Perjanjian Dalam Negeri 1 Pengertian