Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan

18

BAB III PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Penelitian ini dilakukan dengan melihat sample proses pelayanan transaksi persewaan alat-alat pesta yang telah berjalan pada UD. Sumber Jaya Lamongan. Seiring dalam perjalanan UD. Sumber Jaya hingga tahun 2010, masih terdapat beberapa kelemahan dalam proses transaksi persewaan alat-alat pesta, kelemahan-kelemahan tersebut antara lain: 1. Pencatatan data-data transaksi peminjaman alat-alat pesta masih dicatat dengan manual dalam sebuah buku mulai dari data diri pelanggan, alat-alat yang disewa, pendapatan, dan laporan-laporan yang berhubungan dengan UD. Sumber Jaya. Ini sangat beresiko apabila terjadi kehilangan pada buku tersebut. 2. Pelanggan kurang mengerti dengan alat-alat yang akan disewa untuk sebuah pesta atau event, sehingga tidak sedikit pelanggan harus bertanya berulang- ulang kepada pihak perusahaan untuk mendapatkan informasi alat-alat yang akan digunakan berdasarkan banyak undangan yang akan hadir. 3. Tidak sedikit pula pelanggan yang kesulitan memperkirakan biaya pengeluaran dengan alat-alat pesta yang akan disewa berdasarkan banyaknya undangan yang akan datang. 4. Kebanyakan pelanggan khususnya di luar daerah kabupaten Lamongan tidak mengetahui tempatgedung persewaan yang terdapat pada wilayah kabupaten Lamongan. STIKOM SURABAYA

3.2 Analisis Kebutuhan

Dengan permasalahan tersebut, diperlukan adanya sebuah sistem yang dapat membantu proses pelayanan persewaan alat-alat pesta pada UD. Sumber Jaya. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu proses pelayanan persewaan alat-alat pesta dan membantu dalam hal mengatur data-data yang berhubungan dengan persewaan alat-alat pesta, sehingga apabila suatu saat data tersebut diperiksa kembali, tidak sulit untuk melakukan pencarian. Aplikasi ini dapat membantu pelanggan yang akan melakukan persewaan alat-alat pesta dan transaksinya pada UD. Sumber Jaya. Untuk menjalankan rancang bangun aplikasi pelayanan persewaan alat- alat pesta berbasis web, diperlukan dukungan software dan hardware sebagai berikut: 1. Perangkat Keras a. Processor Intel Pentium IV, 1,6 GHz atau di atasnya. b. Memory 1 Gb atau lebih. c. Harddisk 40 Gb atau lebih. d. Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768. e. Printer, Mouse, dan keyboard. Perangkat pendukung jaringan yang menghubungkan antara server dan client adalah akses internet. 2. Perangkat Lunak a. Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows XP Professional SP 3. b. Basis data untuk pengolahan data menggunakan MySQL. c. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP 5. STIKOM SURABAYA d. Tools yang digunakan Adobe Dreamweaver CS3. e. Untuk perancangan sistem menggunakan Power Designer 6.1 32-bit. f. Untuk perancangan desain inputoutput menggunakan Microsoft Office Visio 2007. g. Untuk dokumentasi menggunakan Microsoft Office Word 2007.

3.3 Perancangan Sistem