Context Diagram Desain Sistem

24

4.2.1 Context Diagram

Context Diagram dari sistem informasi pembelian dan penjualan pada UD. Mitra Samudra terdapat tujuh external entity dan aliran datanya masing- masing yang saling terkait. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4. DAFTAR PESANAN DAFTAR IKAN DATA PELANGGAN DATA PEMASOK DAFTAR PESANAN DISETUJUI PO PO PO DATA IKAN NOTA JUAL SJ NOTA PEMBELIAN LAPORAN PERIODE LAPORAN DIPILIH NOTA JUAL NOTA_JUAL ORDER IKAN NOTA_PEMBELIAN NOTA_PEMBELIAN PO DATA PESANAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUA LAN + BAG PENJUA LAN PELANGGAN PEMASOK BAG PEMESANA N PEMILIK BAG PEMBELIAN BAG PENGIRIMAN Gambar 4.4 Context Diagram 4.2.2 HIPO Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat HIPO terlebih dahulu. Karena dengan adanya HIPO, alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram HIPO dari sistem informasi pembelian dan STIKOM SURABAYA 25 penjualan pada UD. Mitra Samudra dapat dilihat pada gambar 4.5 dan yang lainnya. SI PEMBELIAN DAN PENJUALAN 3 MELAKUKAN PENJUALAN 2 MELAKUKAN PEMBELIAN 1 MENGOLAH DATA 4 MEMBUAT LAPORAN Gambar 4.5 HIPO Pada gambar 4.6 merupakan hasil decompose dari HIPO mengolah data. Hasil decompose itu sendiri terdapat tiga proses utama, yaitu mengolah data ikan, mengolah data pemasok, dan mengolah data pelanggan. SI PEMBELIAN DAN PENJUALAN 1 MENGOLAH DATA 1.1 MENGOLAH DATA IKAN 1.2 MENGOLAH DATA PEMASOK 1.3 MENGOLAH DATA PELANGGAN 1.1.1 MENGINPUT DATA IKAN 1.1.2 MENGUBAH DATA IKAN 1.2.1 MENGINPUT DATA PEMASOK 1.2.2 MENGUBAH DATA PEMASOK 1.3.1 MENGINPUT DATA PELANGGAN 1.3.2 MENGUBAH DATA PELANGGAN Gambar 4.6 HIPO Pengolahan Data STIKOM SURABAYA 26 Pada gambar 4.7 merupakan hasil decompose dari HIPO melakukan pembelian. Hasil decompose itu sendiri terdapat dua proses utama, yaitu melakukan pemesanan dan melakukan penerimaan barang. Pada tiap-tiap proses utama tersebut juga dibagi lagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. SI PEMBELIAN DAN PENJUALAN 2 MELAKUKAN PEMBELIAN 2.1 MELAKUKAN PEMESANAN 2.2 PENERIMAAN BARANG 2.1.1 MEGECEK PO 2.1.2 MEMILIH PEMASOK 2.2.1 CEK KESESUAIN BARANG DENGAN PO 2.2.2 SIMPAN TRANSAKSI 2.1.3 MENAMBAH PO BARU 2.1.4 PERSETUJUAN PO 2.2.3 PEMBAYARAN 2.2.4 MEMBUAT NOTA BELI 2.2.5 UPDATE DATA IKAN 2.1.5 CETAK PO Gambar 4.7 HIPO Pembelian dan Pemesanan Pada gambar 4.8 merupakan hasil decompose dari HIPO melakukan penjualan. Hasil decompose itu sendiri terdapat enam proses utama, yaitu mengecek stok ikan, menerima pesanan, simpan transaksi, membuat nota jual, membuat surat jalan, melakukan pembayaran dan yang terakhir adalah mengubah stok ikan yang telah terjual. STIKOM SURABAYA 27 SI PEMBELIAN DAN PENJUALAN 3 MELAKUKAN PENJUALAN 3.1 MENGECEK MINIMAL STOK IKAN 3.3 MEMBUAT NOTA JUAL DAN SJ 3.2 PEMBAYARAN 3.4 SIMPAN TRANSAKSI 3.5 MENGUBAH DATA IKAN 3.6 MENGECEK SISA STOK IKAN Gambar 4.8 HIPO Penjualan Pada gambar 4.9 merupakan hasil decompose dari HIPO membuat laporan. Hasil decompose itu sendiri terdapat empat proses utama, yaitu memilih jenis laporan, memasukkan data yang dibutuhkan, membuat laporan dan mencetak laporan yang dipilih. SI PEMBELIAN DAN PENJUALAN 4 MEMBUAT LAPORAN 4.1 PILIH JENIS LAPORAN 4.3 MEMBUAT LAPORAN 4.2 MENGINPUT DATA YANG DIBUTUHKAN 4.4 CETAK LAPORAN Gambar 4.9 HIPO Pembuatan Laporan

4.2.3 DFD