1. Persyaratan Kredit. Pastikanlan bahwa pembayaran utang memang telah dilakukan dalam
periode potongan seperti yang tercantum pada persyaratan kredit, termasuk besarnya persentase potongan tunai.
2. Retur Pembelian dan Penyesuaian Harga Beli. Potongaan pembelian didasarkan pada nilai tagihan setelah dikurangi
dengan retur pembelian dan penyesuaian harga beli jika ada. Dapat disimpulkan bahwa dalam menghitung besarnya potongan pembelian
harus memperhatikan persyaratan kredit dan retur pembelian dan penyesuaian harga beli.
2.2.6 Pengertian Retur Pembelian
Menurut Dina Fitria 2014: 129 pengertian retur pembelian adalah sebagai berikut :
“Retur Pembelian yaitu kegiatan mengembalikan barang pembelian yang akan mengurangi jumlah pembelian karena sesuatu hal tertentu
”. Sedangkan Menurut Menurut L.M Samryn 2011 pengertian retur pembelian
adalah sebagai berikut : “ Retur pembelian yaitu pembelian barang dagangan yang karena suatu hal barang
yang bersangkutan dikembalikan kepada penjualnya ”.
Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa retur pembelian adalah pembelian barang dagangan yang dikembalikan kepada penjualnya karena
sesuatu hal tertentu.
2.2.7 Bagian yang Terkait dan Kegiatannya dalam Pembelian.
Pemisahan tanggung jawab fungsional dalam pelaksanaaan transaksi pembelian dilakukan untuk membagi berbagai tahapan transaksi ke berbagai unit
organisasi yang dibentuk, sehingga semua tahap transaksi pembelian tidak diselesaikan oleh satu unit organisasi saja.
Menurut V.Wiratna Sujarweni 2015: 104- 110 bagian- bagian yang terkait dalam proses pembelian tunai, pembelian kredit dan retur pembelian disuatu
perusahaan yaitu : 1. Bagian yang terkait dan kegiatannya dalam pembelian tunai.
a. Bagian Gudang. Kegiatannya :
1 Mengecek stok barang di gudang. 2 Membuat daftar stok barang.
3 Mengecek barang yang dibutuhkan. 4 Membuat dokumen stok barang yang dibutuhkan rangkap . dokumen stok
barang lembar ke 1 disimpan dan dokumen stok barang lembar ke 2 di berikan pada pimpinan.
b. Bagian Pimpinan. Kegiatannya :
1 Menerima dokumen stok barang lembar ke 2 dari bagian gudang. 2 Menyetujui stok barang yang dibutuhkan untuk dibeli.
3 Membuat daftar stok barang yang telah disetujui rangkap 2. Lembar ke 1 disimpan dan lembar ke 2 diberikan pada bagian pembelian.
4 Pimpinan menerima laporan pembelian dari bagian pembelian.
c. Bagian Pembeli. Kegiatannya :
1 Menerima daftar stok barang yang telah disetujui lembar ke 2 dari pimpinan.
2 Membuat form pemesanan barang rangkap 2. Lembar ke 1 disimpan dan lembar ke 2 diberikan supplier.
3 Menerima nota pembelian dari supplier kemudian membuat laporan pembelian rangkap 2. Lembar ke 1 diberikan pada pimpinan.
d. Bagian Supplier. Kegiatannya :
1 Menerima form pemesanan barang lembar ke 2 dari bagian pembelian. 2 Membuat nota pembelian rangkap 2. Lembar ke 1 diberikan kepada bagian
pembelian. 2. Bagian yang terkait dan kegiatannya dalam pembelian kredit.
a. Bagian Gudang. Kegiatannya :
1 Mengecek stok barang di gudang. 2 Membuat daftar stok barang.
3 Mengecek barang yang dibutuhkan. 4 Membuat dokumen stok barang yang dibutuhkan rangkap . dokumen stok
barang lembar ke 1 disimpan dan dokumen stok barang lembar ke 2 di berikan pada pimpinan.
b. Bagian Pimpinan. Kegiatannya :
1 Menerima dokumen stok barang lembar ke 2 dari bagian gudang. 2 Menyetujui stok barang yang dibutuhkan untuk dibeli.
3 Membuat daftar stok barang yang telah disetujui rangkap 2. Lembar ke 1 disimpan dan lembar ke 2 diberikan pada bagian pembelian.
4 Pimpinan menerima laporan pembelian dari bagian pembelian. c. Bagian Pembeli.
Kegiatannya : 1 Menerima daftar stok barang yang telah disetujui lembar ke 2 dari bagian
pembelian. 2 Membuat form pemesanan barang rangkap 2. Lembar ke 1 disimpan dan
lembar ke 2 diberikan supplier. 3 Menerima surat utang dari supplier kemudian membuat laporan pembelian
rangkap 2. Lembar ke 1 diberikan kepada pimpinan. d. Bagian Supplier.
Kegiatannya : 1 Menerima form pemesanan barang lembar ke 2 dari bagian pembelian.
2 Membuat surat utang rangkap 2. Lembar ke 1 diberikan kepada bagian pembelian.
3. Bagian yang terkait dan kegiatannya dalam retur pembelian. a. Bagian Gudang .
Kegiatannya :
1. Setelah menerima barang yang baru saja dibeli, bagian gudang melakukan cek barang.
2. Kalau ada yang rusak barang dikembalikan dan dimasukan dalam daftar pengembalian barang.
3. Mencari nota pembelian barang. Setelah mendapatkan nota tersebut, kemudian nota diberikan pada bagian pembelian beserta barang yang akan
diretur. 4. Bagian ini menerima nota retur pembelian beserta barang baru.
b. Bagian Pembelian. Kegiatannya :
1. Menerima nota pembelian dan barang yang akan dikembalikan dari bagian gudang.
2. Melakukan pengecekan nota pembelian. 3. Nota pembelian yang sudah disahkan untuk dikembalikan diberikan pada
pemasok bersama dengan barangnya. c. Bagian Supplier.
Kegiatannya : 1. Menerima nota pembelian yang sudah diperiksa dengan barang yang
diretur dari bagian pembelian. 2. Menyesuaikan dengan nota pembelian dan menyiapkan barang.
3. Membuat nota retur pembelian lengkap 2. Lembar ke 1 diberikan ke gudang beserta barangnya. Lembar ke 2 disimpan.
Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa setiap bagian memiliki fungsi, tanggung jawab dan tugas yang berbeda dalam melakukan proses transaksi
pembelian secara tunai, secara kredit dan ketika melakukan retur pembelian
2.2.8 Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian
