65
Pasien
3.1 Mencatat data
kunjungan pasien
3.5 Membuat surat
rujukan pasien 3.2
Mencari rekam medis pasien
3.3 Membuat rekam
medis baru 3.4
Mengecek kamar
3.6 Ubah data kamar
3.8 Membuat nota
pembayaran rawat inap
3.7 Mencatat hasi
pemeriksaan dan persalinan
3.9 Membuat laporan
data pelayanan Buku kunjungan pasien
Direktur
Rekam medis pasien
Data kamar
Data kamar Form pemeriksaan
Form perawatan Kartu pelanggan
Kartu pelanggan Kartu pelanggan
Kartu pelanggan Kartu pelanggan
Re k
am m
e d
is
Re k
am m
e d
is Rekam medis
Rekam medis
Rekam medis Rekam medis update
Form urusan penderita Lap
o ran
d ata p
e lay
an an
Surat rujukan
Nota biaya rawat inap
Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 3 pelayanan rawat inap di Rumah Bersalin Ibu Mairah
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Melihat beberapa hasil analisis sistem yang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah yang telah diuraikan diatas, masih terdapat beberapa kekurangan pada
sistem yang berjalan, untuk itu telah dilakukan analisis, penulis mulai mengevaluasi dan merancang sistem yang diusulkan dari kekurangan sistem yang
berjalan, diantaranya :
66
Tabel 4.1 Evaluasi Sistem yang Berjalan
NO Permasalahan
Rencana Solusi 1
Prosedur yang
berjalan, kebanyakan menggunakan proses
manual, dimulai dari pencatatan pendaftaran pasien baru, registrasi
pasien lama, pencatatan rekam medis dan hasil pemeriksaan,
sehingga membutuhkan banyak waktu.
Dirancang sebuah
sistem terkomputerisasi, dimana pada proses
pendafatran, registrasi pasien lama, hasil pemeriksaan tidak perlu dicatat
dalam buku
daftar atau
buku kunjungan, sehingga bagian Rumah
Bersalin Ibu Mairah dapat langsung menginputkan data pasien yang daftar
dan disimpan dalam database. 2
Proses pencarian
data pasien
dilakukan dengan cara mencari dan mencocokan no reg pasien dengan
rekam medis yang tersimpan dalam rak, hal ini membuat pasien
menunggu lama, prosesnya tidak efektif
Dirancang sebuah
sistem terkomputerisasi, diman ketika pasien
lama akan melakukan pemeriksaan kembali, bagian Rumah Bersalin Ibu
Mairah hanya perlu menginputkan no reg pasien, dan data pasien tersebut
akan dicari secara otomatis oleh sistem, sehingga proses pencarian
akan lebih efektif. 3
Proses membuat
laporan membutuhkan waktu lama, karena
dari dokumen pasien atau buku Dirancang
sebuah sistem
terkomputerisasi, dimana
dalam membuat laporan, pihak Rumah
67
kunjungan pasien tersebut, pihak Rumah
Bersalin Ibu
Mairah melakukan perhitungan kembali
dan pendataan
jumlah pasien
pelayanan setiap bulannya, serta penyimpanan data rekam medis
yang redudansi. Bersalin Ibu Mairah hanya tinggal
menginputkan bulan
yang akan
dibuatkan laporannya, sehingga data pasien akan keluar secara otomatis
dari hasil input pmeriksaan dan daftar kunjungan
setiap harinya,
dan penyimpanan data di dalam database.
4.2 Perancangan Sistem
