Analisis Prosedur Yang Berjalan

56 Atribut :no, nama_obat, awal, masuk, jumlah_masuk, jumlah_keluar, sisa

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Berjalan

Analisis sistem dilakukan sebagai pengurai dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Berikut ini adalah prosedur pendaftaran pasien baru yang berjalan pada Rumah Bersalin Ibu Mairah Bandung : 1. Pasien datang ke bagian pendaftaran untuk mendaftar dengan membawa identitas pasien yaitu KTP. 2. Bagian pendaftaran mencatat data pendaftar pada buku pendaftaran, dan pasien dibuatkan kartu pelanggan kartu berobat untuk kunjungan selanjutnya, dan rekam medis pasien tersebut. 3. Kemudian bagian pendaftaran mengembalikan identitas pasien dan menyerahkan kartu pelanggan untuk pemeriksaan. 4. Rekam medis diarsipkan oleh bagian pendaftaran untuk kunjungan selanjutnya. 57 Prosedur pelayanan rawat jalan ibu dan anak yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah : 1. Pasien yang akan melakukan pemeriksaan rawat jalan datang ke bagian pendaftaran untuk registrasi data pasien dan mengisi buku kunjungan, kemudian memberikan kartu pelanggan kepada bagian pendaftaran. 2. Petugas pendaftaran mencari rekam medis pasien sesuai dengan no reg pasien, jika rekam medis tidak ditemukan maka dibuatkan kembali rekam medis, jika ditemukan kemudian rekam medis diserahkan kepada bidandokter 3. Jika pasien akan melakukan pemeriksaan imunisasi, maka pasien memberikan KMS anak kepada dokterbidan. 4. Bidan melakukan pemeriksaan dan pencatatan hasil pemeriksaan pada rekam medis pasien, kemudian membuatkan resep obat. 5. Kemudian setelah selesai, bidan memberikan KMS yang terisi kepada pasien, form jenis pelayanan untuk pembayaran dan resep obat, sedangkan rekam medis yang telah diisi diberikan kepada bagian pendaftaran untuk diarsipkan. 6. Pasien menyerahkan form jenis pelayanan kepada bagian administrasi untuk pembayaran pelayanan. 7. Bagian administrasi menghitung pembayaran pelayanan pasien, kemudian form jenis pelayanan diarsipkan oleh bagian administrasi. 8. Pasien memberikan resep obat kepada bagian obat. 58 9. Bagian obat menyiapkan obat dan membuat nota pembayaran obat 2 rangkap, 1 diberikan kepada pasien, 1 diarsipkan oleh bagian obat. 10. Setiap bulannya bagian obat membuat laporan pengeluaran obat. Prosedur pelayanan rawat inap pasien persalinan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah : 1. Pasien yang akan melakukan pemeriksaan rawat inap datang ke bagian pendaftaran untuk registrasi data pasien dan mengisi buku kunjungan, kemudian memberikan kartu pelanggan kepada bagian pendaftaran. 2. Petugas pendaftaran mencari rekam medis pasien sesuai dengan no reg pasien, jika rekam medis tidak ditemukan maka dibuatkan kembali rekam medis, jika ditemukan kartu pelanggan dikembalikan kepada pasien. 3. Bagian pendaftaran mengecek keberadaan kamar, jika ada kamar kosong, maka bagian pendaftaran mengubah keberadaan kamar. 4. Jika tidak ada yang kosong, maka dokterbidan membuatkan surat rujukan untuk ke RS. 5. Rekam medis pasien diserahkan kepada dokterbidan, bidan melakukan pemeriksaan dan mencatat hasil pemeriksaan dan persalinan pasien dalam formulir-formulir yang telah disediakan. 6. Kemudian setelah selesai, bidandokter memberikan rekam medis yang telah diisi kepada bagian pendaftaran untuk diarsipkan, sedangkan form perawatan rawat inap dan form persalinan diarsipkan oleh dokterbidan, 59 dan form urusan penderita diberikan kepada pasien untuk pembayaran rawat inap.

4.1.2.1 Flowmap

Flowmap pendaftaran pasien baru yang berjalan Bagian Pendaftaran Pasien KTP pasien KTP pasien Mencatat data pasien dalam buku kunjungan KTP pasien Buku daftar pasien A Membuat kartu pelanggan KMS Membuat rekam medis B A : buku daftar pasien B : rekam medis pasien KMS KTP pasien Kartu pelanggan KMS KTP pasien Kartu pelanggan KMS KTP pasien Kartu pelanggan Rekam medis Gambar 4.1 Flowmap pendaftaran pasien baru yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah 60 Flowmap rawat jalan yang berjalan Direktur Bagian Pendaftaran Bidan Dokter Bagian Administrasi Bagian Obat Pasien Kartu Pelanggan Kartu Pelanggan Mencatat data kunjungan pasien Buku kunjungan Kartu Pelanggan Mencari rekam medis pasien B C Ada? Rekam medis Kartu Pelanggan Ya Membuat rekam medis Tidak Kartu Pelanggan Rekam medis Pelayanan imunisasi Benar? KMS KMS Rekam medis Ya Mencatat anamnesa pasien Tidak KMS terisi Rekam medis terisi Membuat resep obat dan form pembayaran KMS terisi Resep obat Rekam medis terisi Form pembayaran pelayanan Rekam medis KMS terisi Resep obat Form pembayaran pelayanan 1 1 Form pembayaran pelayanan Menghitung pembayaran Form pembayaran pelayanan valid D Resep obat 2 2 2 Membuat nota pembayaran Resep obat 1 2 nota pembayaran obat F E Nota pembayaran obat Buku kunjungan Membuat laporan pelayanan 1 2 lap pelayanan C G Lap pelayanan Membuat lap obat 1 2 lap data obat Lap data obat H B Gambar 4.2 Flowmap pelayanan rawat jalan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah B : Rekam Medis Pasien C : Buku kunjungan pasien D : Form pembayaran pelayanan valid E : resep obat F : nota pembayaran obat 61 G : Laporan pelayanan H : Laporan data obat Flowmap rawat inap yang berjalan Bagian Pendaftaran Bidan Dokter Bagian Administrasi Direktur Pasien Kartu pelanggan Kartu pelanggan Mencatat data kunjungan pasien Buku kunjungan Kartu pelanggan C Mencari rekam medis pasien B Ada ? Membuat rekam medis Tidak Rekam medis Kartu pelanggan Ya Mengecek kamar Ada ? Mengisi form RI urusan penderita Ya Surat rujukan Kartu pelanggan Mencatat hasil pemeriksaan persalinan Rekam medis terisi Form perawatan Form persalinan Form RI urusan penderita Form urusan penderita Membuat nota biaya rawat inap Form urusan penderita 1 2 nota biaya rawat inap J I K L Nota pembayaran rawat inap Membuat laporan pelayanan C Buku kunjungan 1 lap pelayanan 1 2 lap pelayanan M Rekam medis Form RI urusan penderita Rekam medis Form RI urusan penderita Membuat surat rujukan Surat rujukan Rekam medis B Tidak 1 1 Rekam medis Gambar 4.3 Flowmap pelayanan rawat inap persalinan yang sedang berjalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah 62 B : Rekam Medis Pasien C : Buku kunjungan pasien I : Form persalinan J : Form perawatan K : nota biaya rawat inap L : Form urusan penderita M: Lap pelayanan

4.1.2.2. Diagram Konteks

Pasien SI PELAYANAN KESEHATAN DI RUMAH BERSALIN IBU MAIRAH Lap pelayanan K.pelanggan, resep, form pembayaran, S.rujukan Nota pembayaran obatt, nota pembayaran rawat inap KTP, KMS, Kartu pelanggan Resep, form pembayaran Direktur Gambar 4.4 Diagram Konteks Pelayanan Kesehatan Di Rumah Bersalin Ibu Mairah 63

4.1.2.3. Data Flow Diagram

1.0 Pendaftaran pasien Pasien 2.0 Pemeriksaan rawat jalan 3.0 Pemeriksaaan rawat inap Data pasien Rekam medis pasien Data kunjungan Data pembayaran Resep obat Data pembayaran obat Data kamar Form pemeriksaaan Form rawat inap Form persalinan Direktur Lap pelayanan KTP KTP, Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan, resep, form pembayaran, KMS Resep, form pembayaran Nota pembayaran obat Kartu pelanggan, surat rujukan, nota biaya rawat inap K .P e la n g g a n , R M K .P e la n g g a n , R M Lap pelayanan Gambar 4.5 DFD Level 1 Pelayanan kesehatan di Rumah Bersalin Ibu Mairah 1.1 Mencatat data pasien Buku daftar pasien Pasien 1.2 Membuat kartu pelanggan Rekam medis pasien KTP KTP KTP, kartu pelanggan 1.3 Membuat rekam medis KTP, kartu pelanggan Gambar 4.6 DFD Level 2 proses 1 pelayanan pendaftaran di Rumah Bersalin Ibu Mairah 64 Pasien 2.1 Mencatat data kunjungan pasien 2.2 Mencari rekam medis pasien 2.3 Membuat rekam medis baru 2.6 Menghitung pembayaran pelayanan 2.5 Membuat resep dan data pembayaran pasien 2.4 Memeriksa dan mencatat anamnesia pasien 2.7 Menghitung pembayaran obat 2.9 Membuat laporan pelayanan B kunjungan pasien Rekam medis pasien Form pembayaran pelayanan Nota pembayaran obat Resep obat Laporan data pelayanan Direktur Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan K ar tu p e lan g g an Re k am m e d is Rekam medis Rekam medis update KMS Resep obat Nota pembayaran obat Form pembayaran K MS , r e se p , f o rm p e m b ay ar an Laporan data pelayanan 2.8 Membuat laporan data obat Lap d ata ob at Gambar 4.7 DFD Level 2 proses 2 pelayanan rawat jalan di Rumah Bersalin Ibu Mairah 65 Pasien 3.1 Mencatat data kunjungan pasien 3.5 Membuat surat rujukan pasien 3.2 Mencari rekam medis pasien 3.3 Membuat rekam medis baru 3.4 Mengecek kamar 3.6 Ubah data kamar 3.8 Membuat nota pembayaran rawat inap 3.7 Mencatat hasi pemeriksaan dan persalinan 3.9 Membuat laporan data pelayanan Buku kunjungan pasien Direktur Rekam medis pasien Data kamar Data kamar Form pemeriksaan Form perawatan Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan Kartu pelanggan Re k am m e d is Re k am m e d is Rekam medis Rekam medis Rekam medis Rekam medis update Form urusan penderita Lap o ran d ata p e lay an an Surat rujukan Nota biaya rawat inap Gambar 4.8 DFD Level 2 proses 3 pelayanan rawat inap di Rumah Bersalin Ibu Mairah

4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berjalan